Etiketa e transportit UPS: Si të krijoni, printoni dhe riprintoni një të tillë

Për të krijuar një etiketë transporti UPS, futni të dhënat e dërguesit, marrësit, paketës dhe shërbimit në mjetin e transportit të UPS ose në platformën tuaj të transportit, më pas përfundoni pagesën ose faturimin. Printoni etiketën, kontrolloni që barkodi të jetë i qartë dhe ngjiteni në mënyrë të sigurt në paketë. Për të riprintuar një etiketë ekzistuese, kthehuni te regjistrimi origjinal i dërgesës në vend që të blini një dërgesë tjetër.

Dallimi më i rëndësishëm është midis printimit të një kopjeje tjetër të së njëjtës etiketë dhe krijimit të një etikete të re për një dërgesë tjetër. Një printim zëvendësues duhet të ruajë të njëjtin numër gjurmimi. Një paketë e veçantë ka nevojë për etiketën e vet të vlefshme. Ky udhëzues fokusohet te dërgesat e pakove UPS; dërgesat e mallrave dhe ato të specializuara mund të ndjekin procese të ndryshme.

Zgjidhni vendin e duhur për të marrë etiketën

Nuk është gjithmonë e nevojshme ta krijoni vetë etiketën. Filloni duke përcaktuar se kush e organizoi dërgesën dhe ku ndodhet regjistrimi i saj.

• Po dërgoni paketën tuaj: Filloni me mjetin e transportit të UPS ose përdorni sistemin e transportit përmes të cilit zakonisht blini tarifat postare.
• Po përmbushni një porosi elektronike: Krijojeni dhe merreni etiketën në dyqanin, sistemin e menaxhimit të porosive ose platformën e transportit që menaxhon atë dërgesë. Konfirmoni që transportuesi dhe shërbimi i zgjedhur përputhen me planin tuaj të përmbushjes.
• Po ktheni një blerje online: Kontrolloni fillimisht udhëzimet e kthimit të shitësit. Mund të keni tashmë një etiketë të parapaguar ose një kod për një mënyrë kthimi të mbështetur.
• Ju nevojitet vetëm një printim tjetër: Kërkoni skedarin origjinal të etiketës, mesazhin e konfirmimit ose regjistrimin e dërgesës përpara se të filloni një dërgesë të re.

Një etiketë e blerë përmes një platforme tjetër mund të duhet të riprintohet ose anulohet përmes asaj platforme. Mos supozoni se hyrja në një llogari UPS do të shfaqë çdo etiketë të krijuar diku tjetër.

Çfarë ju nevojitet para se të krijoni një etiketë transporti UPS

Paketojeni dërgesën përpara se ta matni. Përmasat e marra nga një kuti bosh ose pesha që nuk përfshin materialin mbrojtës mund të prodhojnë të dhëna të pasakta transporti.

• Të dhënat e dërguesit: Emri, adresa dhe të dhënat e kontaktit të kërkuara nga mjeti i transportit.
• Të dhënat e marrësit: Emri, adresa e plotë e dorëzimit, kodi postar dhe numri i apartamentit, suitës ose njësisë, kur aplikohet.
• Adresa e kthimit: Adresa e përshtatshme për një paketë që nuk mund të dorëzohet. Kontrollojeni në vend që të pranoni një adresë të vjetër të ruajtur.
• Përmasat e paketës: Pesha dhe përmasat e jashtme të paketës së përfunduar, duke përdorur njësitë e kërkuara në ekran.
• Kërkesat e shërbimit: Destinacioni, nevojat e dorëzimit dhe çdo opsion përkatës i ofruar për atë dërgesë.
• Të dhënat e faturimit: Një mënyrë pagese e mbështetur ose një marrëveshje e autorizuar faturimi në llogari.
• Të dhënat e dërgesës ndërkombëtare: Përmbajtja, vlera dhe çdo informacion ose dokument doganor i kërkuar për itinerarin dhe mallrat.

Tarifat e transportit nuk përcaktohen nga madhësia e letrës së etiketës. Ato varen nga dërgesa dhe të dhënat e faturimit, të cilat mund të përfshijnë shërbimin, destinacionin, përmasat e paketës dhe tarifat shtesë të aplikueshme. Shqyrtoni ofertën reale në vend që të mbështeteni te një shembull i përgjithshëm çmimi.

Si të krijoni një etiketë transporti UPS

1. Hapni procesin e transportit

Filloni te mjeti i transportit të UPS ose në platformën ku synoni të menaxhoni dërgesën. Hyni në llogari nëse dëshironi të përdorni funksionet e disponueshme dhe informacionin e ruajtur. Ndiqni opsionet e paraqitura për vendndodhjen tuaj; kërkesat e llogarisë dhe zgjedhjet e pagesës mund të ndryshojnë.

Nëse po përmbushni një porosi, konfirmoni se keni hapur porosinë dhe vendndodhjen e duhur të përmbushjes. Kjo parandalon lidhjen e një etikete të vlefshme me klientin ose magazinën e gabuar.

2. Futni dhe kontrolloni të dyja adresat

Futni me kujdes të dhënat e origjinës dhe destinacionit. Kushtojini vëmendje të veçantë kodeve postare, numrave të rrugës dhe numrave të njësive. Nëse sistemi sugjeron një korrigjim adrese, krahasojeni me informacionin e marrësit në vend që ta pranoni automatikisht.

Për dërgesat e biznesit, përfshini emrin e kompanisë dhe çdo të dhënë të marrësit ose departamentit të nevojshme për dorëzim. Emri i kompanisë nuk zëvendëson një adresë të plotë rruge.

3. Përshkruani saktë paketën

Zgjidhni opsionin e përshtatshëm të paketimit dhe futni peshën dhe përmasat e paketës së përfunduar. Mos zgjidhni paketimin e ofruar nga transportuesi vetëm sepse kutia juaj duket e ngjashme. Nëse dërgoni disa pako, ndiqni procesin për secilën paketë dhe verifikoni që çdo pako të marrë etiketën e duhur.

4. Zgjidhni një shërbim dhe shqyrtoni kërkesat shtesë

Zgjidhni midis shërbimeve të ofruara për dërgesën. Krahasoni informacionin e shfaqur të dorëzimit dhe çmimin me nevojat tuaja dhe shqyrtoni çdo shërbim opsional para se ta zgjidhni. Mos supozoni se opsioni me çmimin më të ulët përmbush një afat të caktuar dorëzimi.

Për një dërgesë ndërkombëtare, plotësoni saktë informacionin doganor të kërkuar. Etiketa e transportit nuk është domosdoshmërisht dokumenti i vetëm që ju nevojitet. Dokumentet e kërkuara varen nga destinacioni, përmbajtja dhe marrëveshja e dërgesës.

5. Shqyrtoni, paguani dhe ruani dërgesën

Para përfundimit të transaksionit, kontrolloni marrësin, adresën e kthimit, shërbimin, numrin e pakove, peshën dhe përmasat. Shqyrtoni të dhënat e faturimit dhe çdo tarifë shtesë të shfaqur.

Pas përfundimit të dërgesës, ruajeni etiketën duke përdorur opsionet e disponueshme në atë proces. Ruani gjithashtu numrin e gjurmimit dhe të dhënat e konfirmimit. Nëse ofrohet një skedar për shkarkim, ruajtja e tij me regjistrimin e porosisë mund ta bëjë më të lehtë riprintimin e mëvonshëm.

Krijimi i një etikete nuk ia dorëzon paketën UPS. Organizoni veçmas marrjen ose dorëzimin e përshtatshëm, duke ndjekur opsionet e disponueshme për dërgesën tuaj.

Si ta printoni etiketën në mënyrë që të skanohet

Mund të përdorni një printer standard të përshtatshëm ose një printer etiketash të përputhshëm, nëse rezultati përputhet me formatin e etiketës dhe mbetet i lexueshëm. Ndiqni udhëzimet e printimit të dhëna nga mjeti i transportit në vend që të detyroni çdo etiketë të përdorë të njëjtën madhësi letre.

Printimi në letër të zakonshme

1. Hapni skedarin e etiketës ose pamjen e printimit dhe zgjidhni printerin e duhur.
2. Zgjidhni madhësinë dhe orientimin e letrës që përputhen me dokumentin.
3. Kontrolloni pamjen paraprake për skaje të prera, informacion që mungon ose një barkod jashtëzakonisht të vogël.
4. Printoni një kopje të qartë dhe kontrolloni barkodin para se ta ngjitni.
5. Fiksojeni etiketën të sheshtë në paketë pa mbuluar ose deformuar barkodin.

Printimi bardhë e zi zakonisht është i mjaftueshëm kur etiketa është e qartë dhe e plotë. Nëse printimi është i zbehtë, me vija ose i njollosur, rregulloni problemin e printerit dhe printoni një kopje tjetër. Mos e rivizatoni barkodin dhe mos u përpiqni ta riparoni me stilolaps.

Printimi me printer termik etiketash

Një format i zakonshëm për etiketat e pakove është 4 × 6 inç, por përdorni formatin e dhënë realisht nga sistemi juaj i transportit. Vendoseni madhësinë e letrës së printerit që të përputhet dhe kontrolloni orientimin. Nëse etiketa pritet ose ushqehet gabimisht, shqyrtoni cilësimet e drejtuesit dhe kalibroni printerin sipas udhëzimeve të prodhuesit.

Një dokument në faqe të plotë nuk është automatikisht i përshtatshëm për printim të drejtpërdrejtë në një etiketë të vogël termike. Kur është e disponueshme, zgjidhni një format etikete të gatshëm për printer në vend që ta zvogëloni ose prisni vazhdimisht faqen.

Ngjitja e etiketës

Vendoseni etiketën në një sipërfaqe të sheshtë dhe të dukshme. Shmangni palosjen rreth një skaji, vendosjen mbi një bashkim ose lënien e rrudhave nëpër barkod. Hiqni ose mbuloni plotësisht etiketat e vjetra të transportit dhe barkodet e palidhura të itinerarit në paketimet e ripërdorura. Mbani të paprekura shënimet e kërkuara të sigurisë ose rregullatore.

Përdorni një fiksim të sigurt që nuk e mbulon etiketën. Burimet e mbështetjes së transportit të UPS ofrojnë udhëzime për paketimin dhe përgatitjen e dërgesave në situata që kërkojnë udhëzime shtesë.

Si të riprintoni një etiketë ekzistuese transporti UPS

Riprintojeni nga sistemi që krijoi dërgesën. Filloni me regjistrimin origjinal, jo me një formular të ri transporti.

1. Kontrolloni skedarët dhe mesazhet e ruajtura. Kërkoni etiketën e shkarkuar ose një konfirmim origjinal që përmban një lidhje për qasjen te etiketa.
2. Hapni llogarinë ose platformën origjinale të transportit. Gjeni dërgesën, porosinë ose regjistrimin përkatës të historikut të transportit.
3. Verifikoni dërgesën. Përputhni marrësin, datën e dërgesës, referencën e porosisë dhe numrin e gjurmimit.
4. Përdorni opsionin e disponueshëm të printimit ose riprintimit. Formulimi dhe vendndodhja ndryshojnë sipas platformës dhe procesit të dërgesës.
5. Kontrolloni zëvendësimin. Konfirmoni që numri i gjurmimit përputhet me origjinalin dhe hiqni kopjen e dëmtuar para se të vendosni zëvendësimin.

Mos supozoni se një etiketë do të mbetet e disponueshme online përgjithmonë. Nëse nuk mund ta merrni, kontaktoni platformën që e lëshoi ose UPS, sipas rastit, me të dhënat e dërgesës. Vetëm rezultati i gjurmimit nuk zëvendëson një etiketë të plotë transporti.

Riprintimi i etiketës së së njëjtës dërgesë ndryshon nga blerja e një dërgese të dytë. Megjithatë, kalimi në një pagesë të re mund të krijojë një etiketë tjetër dhe një regjistrim të veçantë faturimi. Nëse kjo ndodh aksidentalisht, shqyrtoni opsionet e anulimit ose pavlefshmërisë së dërgesës së papërdorur me lëshuesin e saj; mos supozoni se ajo do të zhduket automatikisht.

Kur riprintimi nuk është zgjidhja e duhur

• Adresa e dorëzimit është e gabuar: Printimi i një kopjeje tjetër ruan të njëjtin gabim. Para dorëzimit, përdorni procesin e mbështetur të korrigjimit nga lëshuesi ose krijoni një dërgesë të korrigjuar dhe trajtojeni veçmas etiketën e papërdorur. Pas dorëzimit, kontaktoni UPS për opsionet e disponueshme.
• Pesha, përmasat ose shërbimi i paketës ndryshuan: Kontrolloni nëse dërgesa origjinale mund të përditësohet. Redaktimi i tekstit të dukshëm në një etiketë të shkarkuar nuk përditëson regjistrimin e dërgesës.
• Keni një paketë tjetër për të dërguar: Mos ripërdorni një etiketë të caktuar tashmë për një paketë tjetër. Çdo paketë ka nevojë për etiketën e vet të vlefshme, edhe brenda një dërgese me shumë paketa.
• Etiketa është bërë tashmë e pavlefshme: Një skedar i ruajtur nuk provon se dërgesa mbetet e vlefshme. Konfirmoni statusin e saj para përdorimit.

Rregulli praktik është i thjeshtë: riprintoni për një problem printimi; korrigjoni ose zëvendësoni dërgesën për një problem me të dhënat e dërgesës.

Etiketat e kthimit, kodet QR dhe opsionet pa printer

Për kthimin te një shitës, ndiqni udhëzimet e tij para se të blini një etiketë UPS. Kthimi mund të kërkojë autorizim, një destinacion specifik ose një shërbim të caktuar. Blerja e etiketës suaj nuk përmbush automatikisht politikën e kthimeve të shitësit dhe nuk garanton rimbursimin e tarifës postare.

Nëse merrni një etiketë kthimi të printueshme, printojeni dhe ngjiteni sipas udhëzimeve. Nëse merrni një kod QR ose një kod tjetër celular, kontrolloni udhëzimet për vendndodhjen e mbështetur dhe nëse duhet ta sillni artikullin të paketuar. Një kod nuk është automatikisht një etiketë transporti e printueshme dhe jo çdo vendndodhje UPS mbështet domosdoshmërisht çdo proces të bazuar në kode.

Kur nuk keni printer, kontrolloni fillimisht nëse dërgesa përfshin një opsion të mbështetur me kod celular. Përndryshe, pyesni një pikë të përshtatshme printimi ose transporti nëse mund ta printojë etiketën tuaj ekzistuese dhe nëse aplikohet tarifë. Konfirmojeni këtë para se të udhëtoni dhe mbajeni skedarin e etiketës të aksesueshëm.

Para se ta dorëzoni paketën

• Përputhni marrësin dhe etiketën me paketën fizike.
• Kontrolloni që barkodi të jetë i qartë dhe etiketa të jetë e fiksuar mirë.
• Hiqni etiketat e vjetruara të transportit nga kutitë e ripërdorura.
• Përfshini dhe ngjitni çdo dokument ndërkombëtar të kërkuar sipas udhëzimeve.
• Konfirmoni që mënyra e zgjedhur e dorëzimit ose marrjes pranon dërgesën.
• Ruani numrin e gjurmimit dhe merrni një dëshmi dorëzimi kur është e disponueshme.

Një status gjurmimi që tregon se është krijuar një etiketë nuk duhet, vetëm në vetvete, të konsiderohet provë se UPS e ka marrë paketën. Për përmbushjen e porosive elektronike, mbajeni krijimin e etiketës dhe dorëzimin te transportuesi si hapa të veçantë operacionalë. Nëse gjurmimi nuk përparon pas dorëzimit të pritshëm, kontrolloni dëftesën dhe regjistrimet e dërgesës para se të vendosni se çfarë veprimi të ndërmerrni.

Pyetjet e shpeshta

A mund ta printoj një etiketë transporti UPS në letër të zakonshme?

Po, nëse etiketa e plotë printohet qartë dhe ngjitet në mënyrë të sigurt. Përdorni formatin e synuar të printimit të dokumentit, kontrolloni barkodin dhe shmangni palosjet, prerjet ose ngjitjen që mbulon informacionin.

A krijon një dërgesë tjetër riprintimi i etiketës?

Riprintimi i etiketës origjinale duhet të riprodhojë dërgesën ekzistuese, jo të krijojë një të re. Kontrolloni që numri i gjurmimit të mbetet i njëjtë. Fillimi i një dërgese të re dhe përfundimi i pagesës është veprim tjetër dhe mund të krijojë tarifë të veçantë.

A mund ta ndryshoj adresën drejtpërdrejt në etiketën e printuar?

Mos u mbështetni te ndryshimet me dorë ose te redaktimet e skedarit të etiketës. Ato nuk përditësojnë në mënyrë të besueshme informacionin elektronik të dërgesës. Përdorni procesin e korrigjimit të sistemit origjinal të transportit ose kontaktoni lëshuesin. Nëse UPS e ka marrë tashmë paketën, pyesni për opsionet e disponueshme për atë dërgesë.

A mund të përdorin dy kuti kopje të së njëjtës etiketë?

Jo. Çdo paketë ka nevojë për etiketën e vet të vlefshme. Për një dërgesë me shumë paketa, ndiqni udhëzimet e sistemit të transportit dhe përputhni çdo etiketë të krijuar me kutinë e duhur.

A skadon një etiketë transporti UPS?

Mos supozoni se çdo etiketë dërgese, etikete kthimi dhe etiketë të lëshuar nga palë të treta ka të njëjtën periudhë vlefshmërie. Kontrolloni udhëzimet dhe statusin e dërgesës së lëshuesit, veçanërisht nëse etiketa është e vjetër, është anuluar ose nuk përputhet më me të dhënat e dërgesës.

Çfarë duhet të bëj nëse nuk e gjej etiketën pas pagesës?

Kontrolloni shkarkimet, mesazhet e konfirmimit dhe regjistrimin origjinal të dërgesës. Konfirmoni që transaksioni përfundoi para se të blini një etiketë tjetër. Nëse ende nuk mund ta merrni, kontaktoni platformën lëshuese ose UPS me të dhënat e pagesës dhe dërgesës.

Burimet

• UPS: Krijoni një dërgesë — procesi zyrtar i futjes së dërgesës; opsionet e disponueshme varen nga vendndodhja dhe të dhënat e dërgesës.
• UPS: Si të dërgoni një paketë — udhëzime për përgatitjen, etiketimin dhe dërgimin e paketës.
• UPS: Mbështetja e transportit — burime zyrtare mbështetëse për përgatitjen e dërgesave dhe pyetje të lidhura me transportin.