Etichetă de expediere UPS: cum să creezi, să tipărești și să retipărești una

Pentru a crea o etichetă de expediere UPS, introduceți datele expeditorului, destinatarului, coletului și serviciului în instrumentul de expediere UPS sau pe platforma dvs. de expediere, apoi finalizați plata sau facturarea. Imprimați eticheta, verificați dacă codul de bare este clar și atașați-o bine de colet. Pentru a retipări o etichetă existentă, reveniți la înregistrarea expedierii inițiale în loc să cumpărați o altă expediere.

Cea mai utilă distincție este între imprimarea unei alte copii a aceleiași etichete și crearea unei etichete noi pentru o expediere diferită. O copie de înlocuire trebuie să păstreze numărul de urmărire original. Un colet separat are nevoie de propria etichetă de colet valabilă. Acest ghid se concentrează pe expedierile de colete UPS; expedierile de marfă și cele specializate pot urma proceduri diferite.

Alegeți locul potrivit pentru a obține eticheta

Nu este întotdeauna necesar să creați personal o etichetă. Începeți prin a identifica cine a organizat expedierea și unde se află înregistrarea acesteia.

• Trimiteți propriul colet: începeți cu instrumentul de expediere UPS sau utilizați sistemul de expediere prin care cumpărați de obicei serviciile poștale.
• Onorați o comandă de comerț electronic: creați și preluați eticheta din magazinul, sistemul de gestionare a comenzilor sau platforma de expediere care gestionează expedierea respectivă. Confirmați că transportatorul și serviciul selectate corespund planului dvs. de onorare.
• Returnați o achiziție online: verificați mai întâi instrucțiunile de retur ale comerciantului. Este posibil să aveți deja o etichetă preplătită sau un cod pentru o metodă de retur acceptată.
• Aveți nevoie doar de o altă copie: căutați fișierul etichetei originale, mesajul de confirmare sau înregistrarea expedierii înainte de a începe o expediere nouă.

O etichetă cumpărată printr-o altă platformă poate trebui retipărită sau anulată prin intermediul acelei platforme. Nu presupuneți că autentificarea într-un cont UPS va afișa toate etichetele create în altă parte.

De ce aveți nevoie înainte de a crea o etichetă de expediere UPS

Ambalați expedierea înainte de a o măsura. Dimensiunile luate de la o cutie goală sau o greutate care exclude materialul de protecție pot produce detalii de expediere inexacte.

• Informațiile expeditorului: numele, adresa și datele de contact solicitate de instrumentul de expediere.
• Informațiile destinatarului: numele, adresa completă de livrare, codul poștal și numărul apartamentului, suitei sau unității, dacă este cazul.
• Adresa de retur: adresa corespunzătoare pentru un colet care nu poate fi livrat. Verificați-o în loc să acceptați o adresă salvată și învechită.
• Măsurătorile coletului: greutatea coletului ambalat și dimensiunile exterioare, folosind unitățile solicitate pe ecran.
• Cerințele serviciului: destinația, necesitățile de livrare și orice opțiuni relevante oferite pentru expedierea respectivă.
• Informațiile de facturare: o metodă de plată acceptată sau un acord de facturare autorizat prin cont.
• Detaliile expedierii internaționale: conținutul, valoarea și orice informații sau documente vamale necesare pentru ruta și bunurile respective.

Costurile de expediere nu sunt determinate de dimensiunea hârtiei etichetei. Acestea depind de detaliile expedierii și ale facturării, care pot include serviciul, destinația, măsurătorile coletului și taxele suplimentare aplicabile. Consultați oferta reală în loc să vă bazați pe un exemplu general de preț.

Cum să creați o etichetă de expediere UPS

1. Deschideți fluxul de expediere

Începeți în instrumentul de expediere UPS sau pe platforma pe care intenționați să gestionați expedierea. Autentificați-vă dacă doriți să utilizați funcțiile disponibile ale contului și informațiile salvate. Urmați opțiunile prezentate pentru locația dvs.; cerințele contului și opțiunile de finalizare a comenzii pot varia.

Dacă onorați o comandă, confirmați că ați deschis comanda și locația de onorare corecte. Astfel evitați asocierea unei etichete valabile cu clientul sau depozitul greșit.

2. Introduceți și verificați ambele adrese

Introduceți cu atenție detaliile originii și destinației. Acordați o atenție deosebită codurilor poștale, numerelor străzilor și numerelor unităților. Dacă sistemul sugerează o corectare a adresei, comparați-o cu informațiile destinatarului în loc să o acceptați automat.

Pentru expedierile comerciale, includeți numele companiei și orice detalii despre destinatar sau departament necesare pentru livrare. Numele companiei nu înlocuiește o adresă stradală completă.

3. Descrieți coletul cu exactitate

Selectați opțiunea de ambalare corespunzătoare și introduceți greutatea și dimensiunile coletului ambalat. Nu selectați ambalaj furnizat de transportator doar pentru că propria cutie arată similar. Dacă trimiteți mai multe colete, urmați fluxul pentru fiecare colet și verificați ca fiecare să primească eticheta corectă.

4. Selectați un serviciu și verificați cerințele suplimentare

Alegeți dintre serviciile oferite pentru expediere. Comparați informațiile de livrare și prețul afișate cu necesitățile dvs. și verificați serviciile opționale înainte de a le selecta. Nu presupuneți că opțiunea cu cel mai mic preț respectă un anumit termen de livrare.

Pentru o expediere internațională, completați corect informațiile vamale solicitate. O etichetă de expediere nu este neapărat singurul document de care aveți nevoie. Documentele necesare depind de destinație, conținut și aranjamentul expedierii.

5. Verificați, plătiți și salvați expedierea

Înainte de finalizarea tranzacției, verificați destinatarul, adresa de retur, serviciul, numărul de colete, greutatea și dimensiunile. Verificați detaliile de facturare și orice taxe suplimentare afișate.

După finalizarea expedierii, salvați eticheta folosind opțiunile disponibile în acel flux. Păstrați și numărul de urmărire și detaliile confirmării. Dacă este oferit un fișier descărcabil, stocarea acestuia împreună cu înregistrarea comenzii poate facilita retipărirea ulterioară.

Crearea unei etichete nu predă coletul către UPS. Organizați separat ridicarea sau predarea corespunzătoare, urmând opțiunile disponibile pentru expedierea dvs.

Cum să imprimați eticheta pentru a putea fi scanată

Puteți utiliza o imprimantă standard potrivită sau o imprimantă compatibilă pentru etichete, cu condiția ca rezultatul să corespundă formatului etichetei și să rămână lizibil. Urmați instrucțiunile de imprimare furnizate de instrumentul de expediere în loc să forțați fiecare etichetă să utilizeze aceeași dimensiune de hârtie.

Imprimarea pe hârtie obișnuită

1. Deschideți fișierul etichetei sau vizualizarea de imprimare și selectați imprimanta corectă.
2. Alegeți dimensiunea și orientarea hârtiei care corespund documentului.
3. Verificați previzualizarea pentru margini tăiate, informații lipsă sau un cod de bare neobișnuit de mic.
4. Imprimați o copie clară și verificați codul de bare înainte de a o atașa.
5. Fixați eticheta plat pe colet fără a acoperi sau deforma codul de bare.

Imprimarea alb-negru este, în general, suficientă atunci când eticheta este clară și completă. Dacă imprimarea este ștearsă, cu dungi sau pătată, remediați problema imprimantei și imprimați o altă copie. Nu redesenați un cod de bare și nu încercați să îl reparați cu un pix.

Imprimarea cu o imprimantă termică pentru etichete

Un format obișnuit pentru etichetele de colete este de 4 × 6 inch, dar utilizați formatul furnizat efectiv de sistemul dvs. de expediere. Setați dimensiunea hârtiei imprimantei astfel încât să corespundă și verificați orientarea. Dacă eticheta este tăiată sau este alimentată incorect, verificați setările driverului și calibrați imprimanta conform instrucțiunilor producătorului.

Un document pe pagină întreagă nu este automat potrivit pentru imprimarea directă pe o etichetă termică mică. Dacă este disponibil, alegeți un format de etichetă pregătit pentru imprimare în loc să micșorați sau să decupați în mod repetat pagina.

Atașarea etichetei

Așezați eticheta pe o suprafață plată și vizibilă. Evitați să o îndoiți în jurul unei margini, să o plasați peste o îmbinare sau să lăsați cute peste codul de bare. Îndepărtați sau acoperiți complet etichetele de expediere vechi și codurile de rutare fără legătură de pe ambalajele reutilizate. Păstrați intacte marcajele de siguranță sau de reglementare obligatorii.

Utilizați o fixare sigură care să nu ascundă eticheta. Resursele de asistență pentru expediere UPS oferă îndrumări privind ambalarea și pregătirea expedierilor în situațiile care necesită instrucțiuni suplimentare.

Cum să retipăriți o etichetă de expediere UPS existentă

Retipăriți din sistemul care a creat expedierea. Începeți cu înregistrarea originală, nu cu un formular de expediere nou.

1. Verificați fișierele și mesajele salvate. Căutați eticheta descărcată sau o confirmare originală care conține un link de acces la etichetă.
2. Deschideți contul sau platforma de expediere originală. Găsiți înregistrarea relevantă din expediere, comandă sau istoricul expedierilor.
3. Verificați expedierea. Comparați destinatarul, data expedierii, referința comenzii și numărul de urmărire.
4. Utilizați opțiunea disponibilă de imprimare sau retipărire. Denumirea și locația acesteia variază în funcție de platformă și fluxul de expediere.
5. Verificați înlocuitorul. Confirmați că numărul de urmărire corespunde celui original și îndepărtați copia deteriorată înainte de a atașa înlocuitorul.

Nu presupuneți că o etichetă rămâne disponibilă online pe termen nelimitat. Dacă nu o puteți recupera, contactați platforma care a emis-o sau UPS, după caz, și furnizați detaliile expedierii. Un rezultat de urmărire nu înlocuiește o etichetă de expediere completă.

Retipărirea etichetei aceleiași expedieri este diferită de cumpărarea unei a doua expedieri. Totuși, parcurgerea unui nou proces de finalizare poate crea o altă etichetă și o înregistrare de facturare separată. Dacă acest lucru se întâmplă accidental, verificați opțiunile de anulare sau anulare administrativă pentru expedierea neutilizată împreună cu emitentul acesteia; nu presupuneți că va dispărea automat.

Când retipărirea nu este soluția potrivită

• Adresa de livrare este greșită: imprimarea unei alte copii păstrează aceeași eroare. Înainte de predare, utilizați procesul de corectare acceptat de emitent sau creați o expediere corectată și gestionați separat eticheta neutilizată. După predare, contactați UPS cu privire la opțiunile disponibile.
• Greutatea, dimensiunile sau serviciul coletului s-au schimbat: verificați dacă expedierea originală poate fi actualizată. Editarea textului vizibil pe o etichetă descărcată nu actualizează înregistrarea expedierii.
• Aveți un alt colet de trimis: nu reutilizați o etichetă deja atribuită unui alt colet. Fiecare colet are nevoie de propria etichetă valabilă, inclusiv într-o expediere cu mai multe colete.
• Eticheta a fost deja anulată: un fișier salvat nu dovedește că expedierea rămâne valabilă. Confirmați starea acesteia înainte de utilizare.

Regula practică este simplă: retipăriți pentru o problemă de imprimare; corectați sau înlocuiți expedierea pentru o problemă legată de datele expedierii.

Etichete de retur, coduri QR și opțiuni fără imprimantă

Pentru returul către un comerciant, urmați instrucțiunile acestuia înainte de a cumpăra o etichetă UPS. Returul poate necesita autorizare, o destinație specifică sau un anumit serviciu. Cumpărarea propriei etichete nu respectă automat politica de retur a comerciantului și nu face automat costul poștal rambursabil.

Dacă primiți o etichetă de retur imprimabilă, imprimați-o și atașați-o conform instrucțiunilor. Dacă primiți un cod QR sau un alt cod mobil, verificați instrucțiunile pentru locația acceptată și dacă trebuie să aduceți produsul ambalat. Un cod nu este automat o etichetă de expediere imprimabilă și nu orice locație UPS acceptă neapărat fiecare flux bazat pe coduri.

Dacă nu aveți imprimantă, verificați mai întâi dacă expedierea include o opțiune acceptată cu cod mobil. În caz contrar, întrebați o locație potrivită de imprimare sau expediere dacă vă poate imprima eticheta existentă și dacă se aplică o taxă. Confirmați acest lucru înainte de a vă deplasa și păstrați fișierul etichetei accesibil.

Înainte de a preda coletul

• Potriviți destinatarul și eticheta cu coletul fizic.
• Verificați dacă codul de bare este clar și eticheta este fixată bine.
• Îndepărtați etichetele de expediere învechite de pe cutiile reutilizate.
• Includeți și atașați toate documentele internaționale necesare, conform instrucțiunilor.
• Confirmați că metoda de predare sau ridicare selectată acceptă expedierea.
• Păstrați numărul de urmărire și obțineți o chitanță de predare, dacă este disponibilă.

Un statut de urmărire care indică faptul că a fost creată o etichetă nu trebuie considerat, de unul singur, dovada că UPS a primit coletul. Pentru onorarea comenzilor de comerț electronic, tratați crearea etichetei și predarea către transportator ca pași operaționali separați. Dacă urmărirea nu avansează după predarea așteptată, verificați chitanța și înregistrările expedierii înainte de a decide ce acțiune să întreprindeți.

Întrebări frecvente

Pot imprima o etichetă de expediere UPS pe hârtie obișnuită?

Da, cu condiția ca eticheta completă să fie imprimată clar și atașată bine. Utilizați formatul de imprimare destinat documentului, verificați codul de bare și evitați îndoiturile, decuparea sau atașarea care ascunde informații.

Retipărirea unei etichete creează o altă expediere?

Retipărirea etichetei originale ar trebui să reproducă expedierea existentă, nu să creeze una nouă. Verificați dacă numărul de urmărire rămâne același. Începerea unei expedieri noi și finalizarea comenzii reprezintă o acțiune diferită și poate crea o taxă separată.

Pot schimba direct adresa de pe eticheta imprimată?

Nu vă bazați pe modificări scrise de mână sau pe editarea fișierului etichetei. Acestea nu actualizează în mod fiabil informațiile electronice ale expedierii. Utilizați procesul de corectare al sistemului de expediere original sau contactați emitentul. Dacă UPS are deja coletul, întrebați despre opțiunile disponibile pentru expedierea respectivă.

Pot două cutii să utilizeze copii ale aceleiași etichete?

Nu. Fiecare colet are nevoie de propria etichetă valabilă. Pentru o expediere cu mai multe colete, urmați instrucțiunile sistemului de expediere și potriviți fiecare etichetă generată cu cutia corespunzătoare.

O etichetă de expediere UPS expiră?

Nu presupuneți că fiecare etichetă de expediere, etichetă de retur și etichetă emisă de un terț are aceeași perioadă de valabilitate. Verificați instrucțiunile emitentului și starea expedierii, în special dacă eticheta este veche, a fost anulată sau nu mai corespunde detaliilor expedierii.

Ce ar trebui să fac dacă nu găsesc eticheta după plată?

Verificați descărcările, mesajele de confirmare și înregistrarea expedierii originale. Confirmați finalizarea tranzacției înainte de a cumpăra o altă etichetă. Dacă tot nu o puteți recupera, contactați platforma emitentă sau UPS și furnizați detaliile plății și ale expedierii.

Surse

• UPS: Creați o expediere — flux oficial de introducere a expedierii; opțiunile disponibile depind de locație și de detaliile expedierii.
• UPS: Cum să expediați un colet — îndrumări privind pregătirea, etichetarea și trimiterea coletelor.
• UPS: Asistență pentru expediere — resurse oficiale de asistență pentru pregătirea expedierilor și întrebări conexe.