UPS-lähetystarra: Näin luot, tulostat ja tulostat sen uudelleen

Voit luoda UPS-lähetystarran syöttämällä lähettäjän, vastaanottajan, paketin ja palvelun tiedot UPS:n lähetyökalussa tai omalla lähetysalustallasi ja suorittamalla sitten maksun tai laskutuksen. Tulosta tarra, tarkista, että sen viivakoodi on selkeä, ja kiinnitä se tukevasti pakettiin. Jos haluat tulostaa olemassa olevan tarran uudelleen, palaa alkuperäiseen lähetystietueeseen sen sijaan, että ostaisit uuden lähetyksen.

Hyödyllisin erottelu on saman tarran uuden kappaleen tulostamisen ja uuden tarran luomisen eri lähetykselle välillä. Korvaavassa tulosteessa on säilytettävä alkuperäinen seurantanumero. Erillinen paketti tarvitsee oman voimassa olevan pakettitarransa. Tämä opas keskittyy UPS:n pakettikuljetuksiin; rahti- ja erikoislähetyksissä työnkulku voi olla erilainen.

Valitse oikea paikka tarran hankkimiseen

Tarraa ei aina tarvitse luoda itse. Selvitä ensin, kuka järjesti lähetyksen ja missä sen tiedot sijaitsevat.

• Lähetät oman pakettisi: Aloita UPS:n lähetystyökalusta tai käytä lähetysjärjestelmää, jonka kautta ostat normaalisti postimaksut.
• Täytät verkkokauppatilauksen: Luo ja hae tarra kyseistä lähetystä hallinnoivassa kaupassa, tilaustenhallintajärjestelmässä tai lähetysalustalla. Varmista, että valittu kuljetusliike ja palvelu vastaavat toimitussuunnitelmaasi.
• Palautat verkosta ostetun tuotteen: Tarkista ensin jälleenmyyjän palautusohjeet. Sinulla voi jo olla maksettu palautustarra tai tuettua palautustapaa varten tarkoitettu koodi.
• Tarvitset vain uuden tulosteen: Etsi alkuperäinen tarratiedosto, vahvistusviesti tai lähetystietue ennen uuden lähetyksen aloittamista.

Toisen alustan kautta ostettu tarra on ehkä tulostettava uudelleen tai peruutettava kyseisen alustan kautta. Älä oleta, että UPS-tilille kirjautuminen näyttää kaikki muualla luodut tarrat.

Mitä tarvitset ennen UPS-lähetystarran luomista

Pakkaa lähetys ennen sen mittaamista. Tyhjästä laatikosta otetut mitat tai pehmustetta sisältämätön paino voivat johtaa virheellisiin lähetystietoihin.

• Lähettäjän tiedot: Nimi, osoite ja lähetystyökalun pyytämät yhteystiedot.
• Vastaanottajan tiedot: Nimi, täydellinen toimitusosoite, postinumero sekä tarvittaessa asunto-, huoneisto- tai yksikkönumero.
• Palautusosoite: Sopiva osoite toimittamattomalle paketille. Tarkista osoite sen sijaan, että hyväksyisit vanhentuneen tallennetun osoitteen.
• Paketin mitat: Pakatun lähetyksen paino ja ulkomitat näytöllä pyydetyissä yksiköissä.
• Palveluvaatimukset: Määränpää, toimitustarpeet ja kaikki kyseiselle lähetykselle tarjotut asiaankuuluvat vaihtoehdot.
• Laskutustiedot: Tuettu maksutapa tai valtuutettu tililaskutusjärjestely.
• Kansainvälisen lähetyksen tiedot: Sisältö, arvo sekä reitille ja tavaroille vaadittavat tullitiedot tai asiakirjat.

Toimitusmaksuja ei määritetä tarran paperikoon perusteella. Ne riippuvat lähetys- ja laskutustiedoista, joihin voivat kuulua palvelu, määränpää, paketin mitat ja sovellettavat lisämaksut. Tarkista todellinen tarjous yleisen hintaesimerkin sijaan.

UPS-lähetystarran luominen

1. Avaa lähetyksen työnkulku

Aloita UPS:n lähetystyökalusta tai alustalta, jolla aiot hallinnoida lähetystä. Kirjaudu sisään, jos haluat käyttää saatavilla olevia tilitoimintoja ja tallennettuja tietoja. Noudata sijaintiasi varten näytettyjä vaihtoehtoja; tilivaatimukset ja maksuvaihtoehdot voivat vaihdella.

Jos täytät tilausta, varmista, että olet avannut oikean tilauksen ja toimituspaikan. Näin estät voimassa olevan tarran liittämisen väärään asiakkaaseen tai varastoon.

2. Syötä ja tarkista molemmat osoitteet

Syötä lähtöpaikan ja määränpään tiedot huolellisesti. Kiinnitä erityistä huomiota postinumeroihin, katuosoitteisiin ja yksikkönumeroihin. Jos järjestelmä ehdottaa osoitteen korjausta, vertaa sitä vastaanottajan tietoihin sen sijaan, että hyväksyisit sen automaattisesti.

Yrityslähetyksissä ilmoita yrityksen nimi sekä toimitukseen tarvittavat vastaanottajan tai osaston tiedot. Yrityksen nimi ei korvaa täydellistä katuosoitetta.

3. Kuvaa paketti tarkasti

Valitse sopiva pakkausvaihtoehto ja syötä pakatun lähetyksen paino ja mitat. Älä valitse kuljetusliikkeen tarjoamaa pakkausta vain siksi, että oma laatikkosi näyttää samankaltaiselta. Jos lähetät useita paketteja, noudata kunkin paketin työnkulkua ja varmista, että jokainen paketti saa oikean tarran.

4. Valitse palvelu ja tarkista lisävaatimukset

Valitse lähetykselle tarjotuista palveluista. Vertaa näytettyjä toimitustietoja ja hintaa tarpeisiisi ja tarkista valinnaiset palvelut ennen niiden valitsemista. Älä oleta, että edullisin vaihtoehto täyttää tietyn toimitusajan.

Täytä kansainvälisen lähetyksen pyydetyt tullitiedot tarkasti. Lähetystarra ei välttämättä ole ainoa tarvitsemasi asiakirja. Vaadittavat paperit riippuvat määränpäästä, sisällöstä ja lähetysjärjestelystä.

5. Tarkista, maksa ja tallenna lähetys

Tarkista ennen tapahtuman suorittamista vastaanottaja, palautusosoite, palvelu, pakettien määrä, paino ja mitat. Tarkista laskutustiedot ja ilmoitetut lisämaksut.

Kun lähetys on suoritettu, tallenna tarra kyseisessä työnkulussa käytettävissä olevilla vaihtoehdoilla. Säilytä myös seurantanumero ja vahvistustiedot. Jos ladattava tiedosto on saatavilla, sen tallentaminen tilaustietueen yhteyteen voi helpottaa myöhempää uudelleentulostamista.

Tarran luominen ei tarkoita paketin luovuttamista UPS:lle. Järjestä sopiva nouto tai luovutus erikseen lähetyksellesi saatavilla olevien vaihtoehtojen mukaisesti.

Tarran tulostaminen skannausta varten

Voit käyttää sopivaa tavallista tulostinta tai yhteensopivaa tarratulostinta, kunhan tuloste vastaa tarran muotoa ja pysyy luettavana. Noudata lähetystyökalun antamia tulostusohjeita sen sijaan, että pakottaisit kaikki tarrat samaan paperikokoon.

Tulostaminen tavalliselle paperille

1. Avaa tarratiedosto tai tulostusnäkymä ja valitse oikea tulostin.
2. Valitse asiakirjaa vastaava paperikoko ja suunta.
3. Tarkista esikatselusta leikkautuneet reunat, puuttuvat tiedot tai epätavallisen pieni viivakoodi.
4. Tulosta selkeä kappale ja tarkista viivakoodi ennen sen kiinnittämistä.
5. Kiinnitä tarra tasaisesti pakettiin peittämättä tai vääristämättä viivakoodia.

Mustavalkoinen tuloste riittää yleensä, kun tarra on selkeä ja täydellinen. Jos tuloste on haalea, raidallinen tai tahriintunut, korjaa tulostimen ongelma ja tulosta uusi kappale. Älä piirrä viivakoodia uudelleen tai yritä korjata sitä kynällä.

Tulostaminen lämpötarratulostimella

Yleinen pakettitarran koko on 4 × 6 tuumaa, mutta käytä lähetysjärjestelmäsi tosiasiallisesti tarjoamaa kokoa. Aseta tulostimen paperikoko vastaamaan sitä ja tarkista suunta. Jos tarra leikkautuu tai syötetään väärin, tarkista ohjainasetukset ja kalibroi tulostin valmistajan ohjeiden mukaan.

Ei ole automaattisesti sopivaa tulostaa koko sivun asiakirjaa suoraan pienelle lämpötarralle. Jos mahdollista, valitse tulostinvalmis tarramuoto sen sijaan, että pienentäisit tai rajaisit sivua toistuvasti.

Tarran kiinnittäminen

Aseta tarra tasaiselle ja näkyvälle pinnalle. Vältä taittamista reunan ympäri, sauman päälle asettamista tai viivakoodin rypistämistä. Poista käytetyistä pakkauksista vanhat lähetystarrat ja asiaankuulumattomat reititysviivakoodit tai peitä ne kokonaan. Säilytä vaaditut turvallisuus- tai sääntelymerkinnät ehjinä.

Käytä tukevaa kiinnitystä, joka ei peitä tarraa. UPS:n lähetystuen resurssit tarjoavat pakkaus- ja lähetysvalmisteluohjeita tilanteisiin, joissa tarvitaan lisäohjeita.

Olemassa olevan UPS-lähetystarran uudelleentulostaminen

Tulosta uudelleen lähetyksen luoneesta järjestelmästä. Aloita alkuperäisestä tietueesta, älä uudesta lähetyslomakkeesta.

1. Tarkista tallennetut tiedostot ja viestit. Etsi ladattu tarra tai alkuperäinen vahvistus, joka sisältää linkin tarran käyttöön.
2. Avaa alkuperäinen lähetyksessä käytetty tili tai alusta. Etsi asiaankuuluva lähetys-, tilaus- tai lähetyshistoriatietue.
3. Vahvista lähetys. Vertaa vastaanottajaa, lähetyspäivää, tilausviitettä ja seurantanumeroa.
4. Käytä käytettävissä olevaa tulostus- tai uudelleentulostusvaihtoehtoa. Sanamuoto ja sijainti vaihtelevat alustan ja lähetyksen työnkulun mukaan.
5. Tarkista korvaava tuloste. Varmista, että seurantanumero vastaa alkuperäistä, ja poista vahingoittunut kappale ennen korvaavan tarran kiinnittämistä.

Älä oleta, että tarra on saatavilla verkossa ikuisesti. Jos et voi hakea sitä, ota tarvittaessa yhteyttä sen myöntäneeseen alustaan tai UPS:ään ja ilmoita lähetyksen tiedot. Pelkkä seurantatulos ei korvaa täydellistä lähetystarraa.

Saman lähetyksen tarran uudelleentulostaminen eroaa toisen lähetyksen ostamisesta. Uuden maksuvaiheen läpikäyminen voi kuitenkin luoda toisen tarran ja erillisen laskutustietueen. Jos näin tapahtuu vahingossa, tarkista käyttämättömän lähetyksen peruutus- tai mitätöintivaihtoehdot sen myöntäjältä; älä oleta, että se katoaa automaattisesti.

Milloin uudelleentulostaminen ei ole oikea ratkaisu

• Toimitusosoite on väärä: Toisen kappaleen tulostaminen säilyttää saman virheen. Ennen luovutusta käytä myöntäjän tuettua korjausprosessia tai luo korjattu lähetys ja käsittele käyttämätön tarra erikseen. Luovutuksen jälkeen ota yhteyttä UPS:ään selvittääksesi käytettävissä olevat vaihtoehdot.
• Paketin paino, mitat tai palvelu muuttuivat: Tarkista, voidaanko alkuperäistä lähetystä päivittää. Ladatun tarran näkyvän tekstin muokkaaminen ei päivitä lähetystietuetta.
• Sinulla on toinen lähetettävä paketti: Älä käytä uudelleen tarraa, joka on jo määritetty toiselle paketille. Jokainen paketti tarvitsee oman voimassa olevan tarransa, myös usean paketin lähetyksessä.
• Tar​ra on jo mitätöity: Tallennettu tiedosto ei todista, että lähetys on edelleen voimassa. Vahvista sen tila ennen käyttöä.

Käytännön sääntö on yksinkertainen: tulosta uudelleen tulostusongelman vuoksi; korjaa tai korvaa lähetys lähetyksen tietoja koskevan ongelman vuoksi.

Palautustarrat, QR-koodit ja tulostimettomat vaihtoehdot

Noudata jälleenmyyjän ohjeita ennen UPS-tarran ostamista verkkokauppapalautusta varten. Palautus voi edellyttää lupaa, tiettyä määränpäätä tai tiettyä palvelua. Oman tarran ostaminen ei automaattisesti täytä jälleenmyyjän palautuskäytäntöä tai tee postimaksusta korvattavaa.

Jos saat tulostettavan palautustarran, tulosta ja kiinnitä se ohjeiden mukaan. Jos saat QR-koodin tai muun mobiilikoodin, tarkista ohjeista tuettu sijainti ja se, täytyykö tuote tuoda pakattuna. Koodi ei automaattisesti ole tulostettava lähetystarra, eikä jokainen UPS:n toimipiste välttämättä tue kaikkia koodipohjaisia työnkulkuja.

Jos sinulla ei ole tulostinta, tarkista ensin, sisältääkö lähetys tuetun mobiilikoodivaihtoehdon. Muussa tapauksessa kysy sopivasta tulostus- tai lähetyspisteestä, voiko se tulostaa olemassa olevan tarrasi ja peritäänkö siitä maksu. Varmista tämä ennen matkaa ja pidä tarratiedosto saatavilla.

Ennen paketin luovuttamista

• Varmista, että vastaanottaja ja tarra vastaavat fyysistä pakettia.
• Tarkista, että viivakoodi on selkeä ja tarra kiinnitetty tukevasti.
• Poista käytetyistä laatikoista vanhentuneet lähetystarrat.
• Liitä ja kiinnitä kaikki vaaditut kansainväliset asiakirjat ohjeiden mukaan.
• Varmista, että valitsemasi luovutus- tai noutotapa hyväksyy lähetyksen.
• Säilytä seurantanumero ja hanki luovutustosite, jos sellainen on saatavilla.

Seurannan tila, joka osoittaa tarran luoduksi, ei yksinään tarkoita, että UPS olisi vastaanottanut paketin. Verkkokauppojen toimituksissa pidä tarran luominen ja luovutus kuljetusliikkeelle erillisinä operatiivisina vaiheina. Jos seuranta ei etene odotetun luovutuksen jälkeen, tarkista kuittisi ja lähetystietueesi ennen kuin päätät jatkotoimista.

Usein kysyttyä

Voinko tulostaa UPS-lähetystarran tavalliselle paperille?

Kyllä, kunhan koko tarra tulostuu selkeästi ja kiinnitetään tukevasti. Käytä asiakirjan tarkoitettua tulostusmuotoa, tarkista viivakoodi ja vältä taitoksia, leikkautumista tai kiinnitystä, joka peittää tietoja.

Luoko tarran uudelleentulostaminen uuden lähetyksen?

Alkuperäisen tarran uudelleentulostamisen pitäisi tuottaa olemassa oleva lähetys uudelleen, ei luoda uutta. Tarkista, että seurantanumero pysyy samana. Uuden lähetyksen aloittaminen ja maksuvaiheen suorittaminen on eri toiminto, joka voi luoda erillisen veloituksen.

Voinko muuttaa osoitteen suoraan tulostettuun tarraan?

Älä luota käsin tehtyihin muutoksiin tai tarratiedoston muokkauksiin. Ne eivät päivitä sähköisiä lähetystietoja luotettavasti. Käytä alkuperäisen lähetysjärjestelmän korjausprosessia tai ota yhteyttä myöntäjään. Jos UPS:llä on jo paketti, kysy kyseiselle lähetykselle saatavilla olevista vaihtoehdoista.

Voiko kaksi laatikkoa käyttää saman tarran kopioita?

Ei. Jokainen paketti tarvitsee oman voimassa olevan pakettitarransa. Usean paketin lähetyksessä noudata lähetysjärjestelmän ohjeita ja yhdistä jokainen luotu tarra oikeaan laatikkoon.

Vanheneeko UPS-lähetystarra?

Älä oleta, että kaikilla lähtevillä tarroilla, palautustarroilla ja kolmannen osapuolen myöntämillä tarroilla on sama voimassaoloaika. Tarkista myöntäjän ohjeet ja lähetyksen tila erityisesti, jos tarra on vanha, peruutettu tai ei enää vastaa lähetyksen tietoja.

Mitä teen, jos en löydä tarraa maksamisen jälkeen?

Tarkista latauksesi, vahvistusviestisi ja alkuperäinen lähetystietue. Varmista, että tapahtuma on suoritettu, ennen kuin ostat toisen tarran. Jos et edelleenkään voi hakea sitä, ota yhteyttä myöntävään alustaan tai UPS:ään ja ilmoita maksu- ja lähetystiedot.

Lähteet

• UPS: Luo lähetys — virallinen lähetyksen syöttöprosessi; saatavilla olevat vaihtoehdot riippuvat sijainnista ja lähetyksen tiedoista.
• UPS: Paketin lähettäminen — ohjeita paketin valmisteluun, merkitsemiseen ja lähettämiseen.
• UPS: Lähetystuki — virallisia tukiresursseja lähetyksen valmisteluun ja siihen liittyviin lähetyskysymyksiin.