UPS otpremna nalepnica: Kako je kreirati, odštampati i ponovo odštampati

Da biste kreirali UPS nalepnicu za slanje, unesite podatke o pošiljaocu, primaocu, paketu i usluzi u UPS alatu za slanje ili na svojoj platformi za slanje, a zatim završite plaćanje ili obračun. Odštampajte nalepnicu, proverite da li je njen bar-kod jasan i bezbedno je pričvrstite za paket. Da biste ponovo odštampali postojeću nalepnicu, vratite se na originalni zapis o pošiljci umesto da kupujete novu pošiljku.

Najvažnije je razlikovati štampanje dodatne kopije iste nalepnice od kreiranja nove nalepnice za drugu pošiljku. Ponovo odštampana nalepnica treba da zadrži originalni broj za praćenje. Za zaseban paket potrebna je njegova sopstvena važeća paketna nalepnica. Ovaj vodič se odnosi na UPS paketske pošiljke; teretne i specijalizovane pošiljke mogu imati drugačije postupke.

Izaberite pravo mesto za preuzimanje nalepnice

Nije uvek potrebno da sami kreirate nalepnicu. Počnite tako što ćete utvrditi ko je organizovao pošiljku i gde se nalazi njen zapis.

• Šaljete sopstveni paket: Počnite u UPS alatu za slanje ili koristite sistem za slanje preko kog obično kupujete poštarinu.
• Obrađujete porudžbinu iz e-trgovine: Kreirajte i preuzmite nalepnicu u prodavnici, sistemu za upravljanje porudžbinama ili na platformi za slanje koja upravlja tom pošiljkom. Potvrdite da izabrani prevoznik i usluga odgovaraju vašem planu ispunjenja porudžbine.
• Vraćate proizvod kupljen onlajn: Najpre proverite uputstva prodavca za vraćanje. Možda već imate unapred plaćenu nalepnicu ili kôd za podržani način vraćanja.
• Potrebna vam je samo još jedna kopija: Pre pokretanja nove pošiljke potražite originalnu datoteku nalepnice, poruku potvrde ili zapis o pošiljci.

Nalepnicu kupljenu preko druge platforme možda ćete morati ponovo da odštampate ili otkažete preko te platforme. Nemojte pretpostaviti da će prijavljivanje na UPS nalog prikazati svaku nalepnicu kreiranu na drugom mestu.

Šta vam je potrebno pre kreiranja UPS nalepnice za slanje

Spakujte pošiljku pre merenja. Dimenzije izmerene na praznoj kutiji ili težina bez zaštitnog materijala mogu dovesti do netačnih podataka o slanju.

• Podaci o pošiljaocu: Ime, adresa i kontakt podaci koje zahteva alat za slanje.
• Podaci o primaocu: Ime, potpuna adresa za dostavu, poštanski broj i broj stana, apartmana ili jedinice, kada je primenljivo.
• Povratna adresa: Odgovarajuća adresa za paket koji nije moguće dostaviti. Proverite je umesto da prihvatite zastarelu sačuvanu adresu.
• Dimenzije paketa: Težina spakovanog paketa i spoljne dimenzije, uz korišćenje jedinica koje su navedene na ekranu.
• Zahtevi usluge: Odredište, potrebe u vezi sa dostavom i sve relevantne opcije ponuđene za tu pošiljku.
• Podaci za obračun: Podržan način plaćanja ili ovlašćeni način naplate preko naloga.
• Podaci za međunarodne pošiljke: Sadržaj, vrednost i sve carinske informacije ili dokumenti potrebni za datu rutu i robu.

Troškovi slanja ne određuju se prema veličini papira nalepnice. Oni zavise od podataka o pošiljci i obračunu, što može uključivati uslugu, odredište, dimenzije paketa i primenljive dodatne naknade. Pregledajte stvarnu ponudu umesto da se oslanjate na opšti primer cene.

Kako kreirati UPS nalepnicu za slanje

1. Otvorite postupak slanja

Počnite u UPS alatu za slanje ili na platformi na kojoj nameravate da upravljate pošiljkom. Prijavite se ako želite da koristite dostupne funkcije naloga i sačuvane podatke. Pratite opcije prikazane za vašu lokaciju; zahtevi za nalog i opcije plaćanja mogu se razlikovati.

Ako obrađujete porudžbinu, potvrdite da ste otvorili ispravnu porudžbinu i lokaciju ispunjenja. Time sprečavate da važeća nalepnica bude povezana sa pogrešnim kupcem ili skladištem.

2. Unesite i proverite obe adrese

Pažljivo unesite podatke o polazištu i odredištu. Posebnu pažnju obratite na poštanske brojeve, kućne brojeve i brojeve jedinica. Ako sistem predloži ispravku adrese, uporedite je sa podacima primaoca umesto da je automatski prihvatite.

Kod poslovnih pošiljki navedite naziv kompanije i sve podatke o primaocu ili odeljenju potrebne za dostavu. Naziv kompanije ne zamenjuje potpunu adresu ulice.

3. Tačno opišite paket

Izaberite odgovarajuću opciju pakovanja i unesite težinu i dimenzije spakovanog paketa. Nemojte birati ambalažu koju obezbeđuje prevoznik samo zato što vaša kutija izgleda slično. Ako šaljete više paketa, pratite postupak za svaki paket i proverite da svaki paket dobije ispravnu nalepnicu.

4. Izaberite uslugu i proverite dodatne zahteve

Izaberite neku od usluga ponuđenih za pošiljku. Uporedite prikazane informacije o dostavi i cenu sa svojim potrebama i pregledajte opcione usluge pre nego što ih izaberete. Nemojte pretpostaviti da najjeftinija opcija ispunjava određeni rok dostave.

Kod međunarodne pošiljke tačno popunite tražene carinske informacije. Nalepnica za slanje nije nužno jedini dokument koji vam je potreban. Potrebna dokumentacija zavisi od odredišta, sadržaja i načina organizovanja pošiljke.

5. Pregledajte, platite i sačuvajte pošiljku

Pre završetka transakcije proverite primaoca, povratnu adresu, uslugu, broj paketa, težinu i dimenzije. Pregledajte podatke za obračun i prikazane dodatne naknade.

Nakon završetka slanja sačuvajte nalepnicu koristeći opcije dostupne u tom postupku. Sačuvajte i broj za praćenje i podatke o potvrdi. Ako je ponuđena datoteka za preuzimanje, čuvanje te datoteke uz zapis porudžbine može olakšati kasnije ponovno štampanje.

Kreiranje nalepnice ne znači predaju paketa kompaniji UPS. Odvojeno organizujte odgovarajuće preuzimanje ili predaju, prateći opcije dostupne za vašu pošiljku.

Kako odštampati nalepnicu tako da može da se skenira

Možete koristiti odgovarajući standardni štampač ili kompatibilan štampač nalepnica, pod uslovom da izlaz odgovara formatu nalepnice i ostane čitljiv. Pratite uputstva za štampanje koja pruža alat za slanje, umesto da svaku nalepnicu prisilno prilagođavate istoj veličini papira.

Štampanje na običnom papiru

1. Otvorite datoteku nalepnice ili prikaz za štampanje i izaberite odgovarajući štampač.
2. Izaberite veličinu i orijentaciju papira koji odgovaraju dokumentu.
3. Proverite pregled da li su ivice odsečene, informacije nedostaju ili je bar-kod neuobičajeno mali.
4. Odštampajte jasnu kopiju i pregledajte bar-kod pre pričvršćivanja.
5. Ravno i bezbedno pričvrstite nalepnicu za paket, bez prekrivanja ili deformisanja bar-koda.

Crno-bela štampa je uglavnom dovoljna kada je nalepnica jasna i potpuna. Ako je otisak bled, prugast ili razmazan, rešite problem sa štampačem i odštampajte drugu kopiju. Nemojte ponovo crtati bar-kod niti pokušavati da ga popravite olovkom.

Štampanje termalnim štampačem nalepnica

Uobičajeni format paketne nalepnice je 4 × 6 inča, ali koristite format koji vaš sistem za slanje stvarno obezbeđuje. Podesite veličinu papira štampača tako da odgovara i proverite orijentaciju. Ako je nalepnica odsečena ili se papir nepravilno uvlači, proverite podešavanja upravljačkog programa i kalibrišite štampač u skladu sa uputstvima proizvođača.

Dokument preko cele stranice nije automatski pogodan za direktno štampanje na maloj termalnoj nalepnici. Ako je dostupno, izaberite format nalepnice spreman za štampanje umesto da stranicu iznova smanjujete ili isecate.

Pričvršćivanje nalepnice

Postavite nalepnicu na ravnu, vidljivu površinu. Izbegavajte savijanje preko ivice, postavljanje preko spoja ili nabore preko bar-koda. Uklonite stare nalepnice za slanje i nepovezane bar-kodove za usmeravanje sa ponovo korišćene ambalaže ili ih potpuno prekrijte. Obavezne bezbednosne ili regulatorne oznake ostavite netaknute.

Koristite bezbedno pričvršćivanje koje ne zaklanja nalepnicu. UPS resursi za podršku pri slanju pružaju smernice za pakovanje i pripremu pošiljke u situacijama koje zahtevaju dodatna uputstva.

Kako ponovo odštampati postojeću UPS nalepnicu za slanje

Ponovo odštampajte iz sistema koji je kreirao pošiljku. Počnite od originalnog zapisa, a ne od novog obrasca za slanje.

1. Proverite sačuvane datoteke i poruke. Potražite preuzetu nalepnicu ili originalnu potvrdu koja sadrži vezu za pristup nalepnici.
2. Otvorite originalni nalog ili platformu za slanje. Pronađite odgovarajuću pošiljku, porudžbinu ili zapis u istoriji slanja.
3. Proverite pošiljku. Uporedite primaoca, datum slanja, referencu porudžbine i broj za praćenje.
4. Koristite dostupnu opciju štampanja ili ponovnog štampanja. Naziv i mesto opcije razlikuju se u zavisnosti od platforme i postupka slanja.
5. Pregledajte zamensku nalepnicu. Potvrdite da broj za praćenje odgovara originalnom i uklonite oštećenu kopiju pre pričvršćivanja zamenske.

Nemojte pretpostaviti da će nalepnica zauvek ostati dostupna na internetu. Ako ne možete da je preuzmete, obratite se platformi koja ju je izdala ili kompaniji UPS, prema potrebi, sa podacima o pošiljci. Sam rezultat praćenja nije zamena za potpunu nalepnicu za slanje.

Ponovno štampanje nalepnice iste pošiljke razlikuje se od kupovine druge pošiljke. Međutim, prolazak kroz novu naplatu može kreirati drugu nalepnicu i zaseban zapis o obračunu. Ako se to slučajno dogodi, proverite opcije otkazivanja ili poništavanja neiskorišćene pošiljke kod njenog izdavaoca; nemojte pretpostaviti da će ona automatski nestati.

Kada ponovno štampanje nije pravo rešenje

• Adresa za dostavu je pogrešna: Štampanje druge kopije zadržava istu grešku. Pre predaje koristite podržani postupak izdavaoca za ispravku ili kreirajte ispravljenu pošiljku i zasebno rešite pitanje neiskorišćene nalepnice. Nakon predaje obratite se kompaniji UPS u vezi sa dostupnim opcijama.
• Težina, dimenzije ili usluga paketa su promenjeni: Proverite da li se originalna pošiljka može ažurirati. Uređivanje vidljivog teksta u preuzetoj nalepnici ne ažurira zapis o pošiljci.
• Imate još jedan paket za slanje: Nemojte ponovo koristiti nalepnicu već dodeljenu drugom paketu. Svaki paket zahteva sopstvenu važeću nalepnicu, uključujući i pakete u višepaketnoj pošiljci.
• Nalepnica je već poništena: Sačuvana datoteka nije dokaz da je pošiljka i dalje važeća. Proverite njen status pre upotrebe.

Praktično pravilo je jednostavno: ponovo štampajte zbog problema sa štampanjem; ispravite ili zamenite pošiljku zbog problema sa podacima o pošiljci.

Povratne nalepnice, QR kodovi i opcije bez štampača

Kod vraćanja proizvoda prodavcu pratite njegova uputstva pre kupovine UPS nalepnice. Za povrat može biti potrebna autorizacija, određeno odredište ili posebna usluga. Kupovina sopstvene nalepnice ne znači automatski da ispunjavate pravila prodavca za vraćanje niti da će poštarina biti nadoknađena.

Ako dobijete povratnu nalepnicu za štampanje, odštampajte je i pričvrstite prema uputstvima. Ako dobijete QR kôd ili drugi mobilni kôd, proverite uputstva za podržanu lokaciju i da li predmet treba da donesete upakovan. Kôd nije automatski nalepnica za slanje koju možete odštampati, a nije nužno da svaka UPS lokacija podržava svaki postupak zasnovan na kodu.

Ako nemate štampač, najpre proverite da li pošiljka uključuje podržanu opciju mobilnog kôda. U suprotnom pitajte odgovarajuću lokaciju za štampanje ili slanje da li može da odštampa vašu postojeću nalepnicu i da li se naplaćuje naknada. Potvrdite to pre odlaska i učinite datoteku nalepnice dostupnom.

Pre predaje paketa

• Uskladite primaoca i nalepnicu sa fizičkim paketom.
• Proverite da li je bar-kod jasan i da li je nalepnica bezbedno pričvršćena.
• Uklonite zastarele nalepnice za slanje sa ponovo korišćenih kutija.
• Dodajte i pričvrstite sve potrebne međunarodne dokumente prema uputstvima.
• Potvrdite da izabrani način predaje ili preuzimanja prihvata pošiljku.
• Sačuvajte broj za praćenje i, kada je dostupna, pribavite potvrdu o predaji.

Status praćenja koji pokazuje da je nalepnica kreirana ne treba sam po sebi smatrati dokazom da je UPS primio paket. Kod ispunjenja porudžbina iz e-trgovine kreiranje nalepnice i predaju prevozniku tretirajte kao odvojene operativne korake. Ako se praćenje ne ažurira nakon očekivane predaje, proverite račun i zapise o pošiljci pre nego što odlučite šta ćete preduzeti.

Česta pitanja

Mogu li da odštampam UPS nalepnicu za slanje na običnom papiru?

Da, pod uslovom da se cela nalepnica jasno odštampa i bezbedno pričvrsti. Koristite predviđeni format za štampanje dokumenta, pregledajte bar-kod i izbegavajte savijanje, odsecanje ili pričvršćivanje koje zaklanja informacije.

Da li ponovno štampanje nalepnice kreira drugu pošiljku?

Ponovno štampanje originalne nalepnice treba da reprodukuje postojeću pošiljku, a ne da kreira novu. Proverite da broj za praćenje ostane isti. Pokretanje nove pošiljke i završavanje naplate drugačija je radnja i može kreirati zasebnu naknadu.

Mogu li direktno da promenim adresu na odštampanoj nalepnici?

Nemojte se oslanjati na rukom napisane izmene ili izmene datoteke nalepnice. One ne ažuriraju pouzdano elektronske podatke o pošiljci. Koristite postupak za ispravku u originalnom sistemu za slanje ili kontaktirajte izdavaoca. Ako UPS već ima paket, raspitajte se o opcijama dostupnim za tu pošiljku.

Mogu li dve kutije koristiti kopije iste nalepnice?

Ne. Svaki paket zahteva sopstvenu važeću paketnu nalepnicu. Kod višepaketne pošiljke pratite uputstva sistema za slanje i povežite svaku generisanu nalepnicu sa odgovarajućom kutijom.

Da li UPS nalepnica za slanje ističe?

Nemojte pretpostaviti da svaka odlazna nalepnica, povratna nalepnica i nalepnica koju je izdala treća strana imaju isti period važenja. Proverite uputstva izdavaoca i status pošiljke, naročito ako je nalepnica stara, otkazana ili više ne odgovara podacima o pošiljci.

Šta da uradim ako ne mogu da pronađem nalepnicu nakon plaćanja?

Proverite preuzimanja, poruke potvrde i originalni zapis o pošiljci. Potvrdite da je transakcija završena pre nego što kupite drugu nalepnicu. Ako i dalje ne možete da je preuzmete, obratite se platformi koja ju je izdala ili kompaniji UPS sa podacima o plaćanju i pošiljci.

Izvori

• UPS: Kreiranje pošiljke — zvanični postupak unosa pošiljke; dostupne opcije zavise od lokacije i podataka o pošiljci.
• UPS: Kako poslati paket — smernice za pripremu paketa, označavanje i slanje.
• UPS: Podrška pri slanju — zvanični resursi za podršku pri pripremi pošiljke i povezana pitanja o slanju.