UPS运输标签：如何创建、打印和重新打印
要创建 UPS 运输标签，请在 UPS 的运输工具或您的运输平台中输入发件人、收件人、包裹和服务详情，然后完成付款或账单步骤。打印标签，检查条形码是否清晰，并将其牢固地粘贴到包裹上。要重新打印现有标签，请返回原始货件记录，而不是购买另一件货件。
最重要的区别在于打印同一标签的另一份副本和为不同货件创建新标签。替换打印件应保留原始跟踪号码。单独的包裹需要自己的有效包裹标签。本指南重点介绍 UPS 包裹货件；货运和专业货件可能遵循不同的流程。
选择获取标签的正确位置
您不一定总是需要自己创建标签。首先确定由谁安排了货件以及货件记录存放在哪里。
- 您要寄送自己的包裹：从 UPS 运输工具开始，或使用您通常购买邮资的运输系统。
- 您正在履行电商订单：在管理该货件的商店、订单管理系统或运输平台中创建并获取标签。确认所选承运商和服务符合您的履行计划。
- 您要退回在线购买的商品：先查看零售商的退货说明。您可能已经拥有预付标签或适用于支持的退货方式的代码。
- 您只需要另一份打印件：在开始新货件之前，查找原始标签文件、确认消息或货件记录。
通过其他平台购买的标签可能需要通过该平台重新打印或取消。不要假设登录 UPS 账户后就能显示在其他地方创建的所有标签。
创建 UPS 运输标签前需要准备什么
请在测量货件前先完成包装。从空纸箱测得的尺寸，或不包括缓冲材料的重量，都可能导致运输详情不准确。
- 发件人信息：姓名、地址以及运输工具要求的联系信息。
- 收件人信息：姓名、完整的配送地址、邮政编码，以及适用时的公寓、套房或单元号。
- 退回地址：包裹无法投递时使用的适当地址。请检查该地址，不要直接接受过时的已保存地址。
- 包裹尺寸：完成包装后的重量和外部尺寸，使用屏幕上要求的单位。
- 服务要求：目的地、配送需求以及该货件提供的任何相关选项。
- 账单信息：受支持的付款方式或经授权的账户账单安排。
- 国际货件详情：货物内容、价值，以及该路线和货物所需的任何海关信息或文件。
运输费用不是由标签的纸张尺寸决定的，而是取决于货件和账单详情，其中可能包括服务、目的地、包裹尺寸以及适用的附加费用。请查看实际报价，不要依赖一般价格示例。
如何创建 UPS 运输标签
1. 打开运输流程
从 UPS 的运输工具或您计划管理货件的平台开始。如果您希望使用可用的账户功能和已保存的信息，请登录。按照针对您所在位置显示的选项操作；账户要求和结账选项可能有所不同。
如果您正在履行订单，请确认打开的是正确的订单和履行地点。这可以防止有效标签关联到错误的客户或仓库。
2. 输入并检查两个地址
仔细输入起运地和目的地详情。特别注意邮政编码、街道号码和单元号。如果系统建议更正地址，请将其与收件人信息进行比较，而不是自动接受。
对于商业货件，请填写公司名称以及配送所需的收件人或部门详情。公司名称不能替代完整的街道地址。
3. 准确描述包裹
选择适当的包装选项，并输入包装完成后的重量和尺寸。不要仅因为自己的纸箱外观相似，就选择承运商提供的包装。如果您要寄送多个包裹，请按照每个包裹的流程操作，并确认每个包裹都收到正确的标签。
4. 选择服务并查看其他要求
从该货件提供的服务中进行选择。将显示的配送信息和价格与您的需求进行比较，并在选择可选服务前查看相关内容。不要假设价格最低的选项能够满足特定的配送期限。
对于国际货件，请准确填写所要求的海关信息。运输标签不一定是您需要的唯一文件。所需文件取决于目的地、货物内容和货件安排。
5. 检查、付款并保存货件
完成交易前，检查收件人、退回地址、服务、包裹数量、重量和尺寸。查看账单详情及显示的任何附加费用。
完成货件后，使用该流程中提供的选项保存标签。同时保留跟踪号码和确认详情。如果提供可下载文件，将其与订单记录一起保存，可以方便之后重新打印。
创建标签并不代表已将包裹交给 UPS。请根据货件可用的选项，另外安排适当的取件或投递。
如何打印可供扫描的标签
您可以使用合适的普通打印机或兼容的标签打印机，前提是输出内容符合标签格式并保持可读。请遵循运输工具提供的打印说明，不要强行将所有标签打印到同一种纸张尺寸上。
在普通纸张上打印
- 打开标签文件或打印视图，并选择正确的打印机。
- 选择与文档匹配的纸张尺寸和方向。
- 检查预览，确认没有边缘被裁切、信息缺失或条形码异常过小。
- 打印清晰的副本，并在粘贴前检查条形码。
- 将标签平整地固定在包裹上，不要遮盖或扭曲条形码。
只要标签清晰完整，黑白打印通常就足够。如果打印件颜色过浅、有条纹或模糊，请解决打印机问题后再打印一份。不要重新绘制条形码，也不要尝试用笔修复。
使用热敏标签打印机打印
常见的包裹标签格式为 4 × 6 英寸，但请使用运输系统实际提供的格式。将打印机的纸张尺寸设置为匹配格式，并检查方向。如果标签被裁切或进纸不正确，请检查驱动程序设置，并按照制造商说明校准打印机。
整页文档并不自动适合直接打印到小型热敏标签上。在可用时，请选择适合打印机的标签格式，而不是反复缩小或裁剪页面。
粘贴标签
将标签贴在平整且醒目的表面上。避免将其折绕在边缘、横跨接缝粘贴，或让条形码出现褶皱。对于重复使用的包装，请移除或完全覆盖旧运输标签和无关的路线条形码。保留必要的安全或监管标识。
使用不会遮挡标签的牢固固定方式。UPS 的运输支持资源为需要额外说明的情况提供包装和货件准备指导。
如何重新打印现有的 UPS 运输标签
从创建货件的系统中重新打印。从原始记录开始，而不是填写新的运输表单。
- 检查已保存的文件和消息。查找下载的标签，或包含标签访问链接的原始确认消息。
- 打开原始运输账户或平台。找到相关的货件、订单或运输历史记录。
- 核实货件。匹配收件人、货件日期、订单参考号和跟踪号码。
- 使用可用的打印或重新打印选项。具体措辞和位置会因平台及运输流程而异。
- 检查替换打印件。确认跟踪号码与原始号码一致，并在粘贴替换件前移除损坏的副本。
不要假设标签会永久在线提供。如果无法获取标签，请根据情况联系签发标签的平台或 UPS，并提供货件详情。仅有跟踪结果不能替代完整的运输标签。
重新打印同一货件的标签不同于购买第二件货件。但是，点击新的结账流程可能会创建另一个标签和单独的账单记录。如果意外发生，请向签发方查看未使用货件的取消或作废选项；不要假设它会自动消失。
何时重新打印不是正确的解决方法
- 配送地址错误：重新打印另一份副本会保留同一错误。在交接前，使用签发方支持的更正流程，或创建更正后的货件并单独处理未使用的标签。交接后，请联系 UPS 了解可用选项。
- 包裹重量、尺寸或服务发生变化：检查是否可以更新原始货件。编辑下载标签上的可见文字不会更新货件记录。
- 您还有另一个包裹要寄送：不要重复使用已分配给其他包裹的标签。每个包裹都需要自己的有效标签，包括多包裹货件中的每个包裹。
- 标签已经作废：保存的文件不能证明货件仍然有效。使用前请确认其状态。
实际规则很简单：打印问题就重新打印；货件数据问题就更正或替换货件。
退货标签、二维码和无需打印机的选项
对于零售商退货，请在购买 UPS 标签前遵循零售商的说明。退货可能需要授权、特定目的地或特定服务。自行购买标签并不会自动满足零售商的退货政策，也不会使邮资自动获得报销。
如果您收到可打印的退货标签，请按照说明打印并粘贴。如果您收到二维码或其他移动代码，请查看支持地点的说明，以及是否需要将商品包装好后带去。代码不一定是可打印的运输标签，而且并非每个 UPS 网点都支持所有基于代码的流程。
没有打印机时，首先检查货件是否包含受支持的移动代码选项。否则，询问合适的打印或运输地点是否可以打印现有标签，以及是否收取费用。出发前确认这一点，并确保可以访问标签文件。
交付包裹前
- 将收件人和标签与实际包裹进行匹配。
- 检查条形码是否清晰，以及标签是否牢固粘贴。
- 移除重复使用纸箱上的过时运输标签。
- 按照说明附上并粘贴所需的国际文件。
- 确认所选的投递或取件方式接受该货件。
- 保留跟踪号码，并在可用时获取交接收据。
仅显示“标签已创建”的跟踪状态，不应单独被视为 UPS 已收到包裹的证明。对于电商履行，请将标签创建和承运商交接作为两个独立的操作步骤。如果在预期交接后跟踪状态没有进展，请先检查收据和货件记录，再决定采取何种措施。
常见问题
我可以在普通纸张上打印 UPS 运输标签吗？
可以，前提是完整标签打印清晰并牢固粘贴。使用文档指定的打印格式，检查条形码，避免折叠、裁切或遮挡信息的粘贴方式。
重新打印标签会创建另一件货件吗？
重新打印原始标签应当重现现有货件，而不是创建新货件。请确认跟踪号码保持不变。开始新货件并完成结账是另一种操作，可能会产生单独的费用。
我可以直接更改打印标签上的地址吗？
不要依赖手写更改或编辑标签文件。这些操作无法可靠地更新电子货件信息。请使用原始运输系统的更正流程或联系签发方。如果 UPS 已经收到包裹，请询问该货件可用的选项。
两个箱子可以使用同一标签的副本吗？
不可以。每个包裹都需要自己的有效包裹标签。对于多包裹货件，请遵循运输系统的说明，并将每个生成的标签与相应的箱子进行匹配。
UPS 运输标签会过期吗？
不要假设每个出站标签、退货标签和第三方签发的标签都有相同的有效期。请查看签发方的说明和货件状态，尤其是在标签较旧、已取消或不再匹配货件详情时。
付款后找不到标签，我该怎么办？
检查下载内容、确认消息和原始货件记录。购买另一张标签前，确认交易已经完成。如果仍然无法获取，请联系签发平台或 UPS，并提供付款和货件详情。
来源
- UPS：创建货件 — 官方货件录入流程；可用选项取决于位置和货件详情。
- UPS：如何寄送包裹 — 包裹准备、贴标和寄送指南。
- UPS：运输支持 — 关于货件准备及相关运输问题的官方支持资源。
