UPS Göndəriş Etiketi: Necə Yaratmalı, Çap Etməli və Yenidən Çap Etməli

UPS göndəriş etiketi yaratmaq üçün göndərici, alıcı, bağlama və xidmət məlumatlarını UPS-in göndəriş alətinə və ya istifadə etdiyiniz göndəriş platformasına daxil edin, sonra ödəniş və ya hesablaşma mərhələsini tamamlayın. Etiketi çap edin, barkodun aydın olduğunu yoxlayın və onu bağlamaya möhkəm şəkildə yapışdırın. Mövcud etiketi yenidən çap etmək üçün başqa bir göndəriş almaq əvəzinə ilkin göndəriş qeydinə qayıdın.

Ən vacib fərq eyni etiketin başqa bir nüsxəsini çap etmək ilə fərqli göndəriş üçün yeni etiket yaratmaq arasındadır. Əvəzləyici çap orijinal izləmə nömrəsini saxlamalıdır. Ayrı bağlama üçün öz etibarlı bağlama etiketi lazımdır. Bu təlimat UPS bağlama göndərişlərinə yönəlib; yük və xüsusi göndərişlərdə fərqli iş axınlarından istifadə oluna bilər.

Etiketinizi əldə etmək üçün düzgün yeri seçin

Etiketi həmişə özünüz yaratmağa ehtiyac yoxdur. Göndərişi kimin təşkil etdiyini və onun qeydinin harada saxlanıldığını müəyyən etməklə başlayın.

• Öz bağlamanızı göndərirsiniz: UPS göndəriş aləti ilə başlayın və ya adətən poçt haqqı aldığınız göndəriş sistemindən istifadə edin.
• Elektron ticarət sifarişini yerinə yetirirsiniz: Etiketi həmin göndərişi idarə edən mağazada, sifariş idarəetmə sistemində və ya göndəriş platformasında yaradın və əldə edin. Seçilmiş daşıyıcının və xidmətin yerinə yetirmə planınıza uyğun olduğunu təsdiqləyin.
• Onlayn alış-verişi qaytarırsınız: Əvvəlcə pərakəndə satıcının qaytarma təlimatlarını yoxlayın. Dəstəklənən qaytarma üsulu üçün əvvəlcədən ödənilmiş etiketiniz və ya kodunuz ola bilər.
• Sadəcə başqa bir çap nüsxəsinə ehtiyacınız var: Yeni göndərişə başlamazdan əvvəl orijinal etiket faylını, təsdiq mesajını və ya göndəriş qeydini axtarın.

Başqa platforma vasitəsilə alınmış etiket həmin platforma üzərindən yenidən çap edilməli və ya ləğv edilməli ola bilər. UPS hesabına daxil olmağın başqa yerdə yaradılmış bütün etiketləri göstərəcəyini düşünməyin.

UPS göndəriş etiketi yaratmazdan əvvəl sizə lazım olanlar

Göndərişi ölçməzdən əvvəl qablaşdırın. Boş kartondan götürülmüş ölçülər və ya qoruyucu materialın çəkisini nəzərə almayan çəki qeyri-dəqiq göndəriş məlumatlarına səbəb ola bilər.

• Göndərici məlumatları: Ad, ünvan və göndəriş alətinin tələb etdiyi əlaqə məlumatları.
• Alıcı məlumatları: Ad, tam çatdırılma ünvanı, poçt kodu və müvafiq olduqda mənzil, ofis və ya bölmə nömrəsi.
• Qaytarma ünvanı: Çatdırılmayan bağlama üçün uyğun ünvan. Köhnəlmiş yadda saxlanılmış ünvanı qəbul etmək əvəzinə onu yoxlayın.
• Bağlamanın ölçüləri: Ekranda tələb olunan vahidlərdən istifadə etməklə qablaşdırılmış çəki və xarici ölçülər.
• Xidmət tələbləri: Təyinat, çatdırılma ehtiyacları və həmin göndəriş üçün təklif olunan müvafiq seçimlər.
• Hesablaşma məlumatları: Dəstəklənən ödəniş üsulu və ya səlahiyyətli hesab hesablaşması razılaşması.
• Beynəlxalq göndəriş məlumatları: Marşrut və mallar üçün tələb olunan məzmun, dəyər və gömrük məlumatları və ya sənədlər.

Göndəriş haqqı etiketin kağız ölçüsünə əsasən müəyyən edilmir. O, xidmət, təyinat, bağlamanın ölçüləri və tətbiq olunan əlavə ödənişlər daxil olmaqla göndəriş və hesablaşma məlumatlarından asılıdır. Ümumi qiymət nümunəsinə əsaslanmaq əvəzinə faktiki təklifi nəzərdən keçirin.

UPS göndəriş etiketi necə yaradılır

1. Göndəriş iş axınını açın

UPS-in göndəriş alətindən və ya göndərişi idarə etmək istədiyiniz platformadan başlayın. Mövcud hesab funksiyalarından və yadda saxlanılmış məlumatlardan istifadə etmək istəyirsinizsə, daxil olun. Məkanınız üçün göstərilən seçimləri izləyin; hesab tələbləri və ödəniş seçimləri fərqli ola bilər.

Sifarişi yerinə yetirirsinizsə, düzgün sifarişi və yerinə yetirmə məkanını açdığınızı təsdiqləyin. Bu, etibarlı etiketin yanlış müştəri və ya anbarla əlaqələndirilməsinin qarşısını alır.

2. Hər iki ünvanı daxil edin və yoxlayın

Mənşə və təyinat məlumatlarını diqqətlə daxil edin. Poçt kodlarına, küçə nömrələrinə və bölmə nömrələrinə xüsusi diqqət yetirin. Sistem ünvan düzəlişi təklif edərsə, onu avtomatik qəbul etmək əvəzinə alıcının məlumatları ilə müqayisə edin.

Biznes göndərişləri üçün şirkətin adını və çatdırılma üçün tələb olunan alıcı və ya şöbə məlumatlarını daxil edin. Şirkət adı tam küçə ünvanını əvəz etmir.

3. Bağlamanı dəqiq təsvir edin

Uyğun qablaşdırma seçimini seçin və qablaşdırılmış çəki ilə ölçüləri daxil edin. Öz qutunuz oxşar göründüyünə görə daşıyıcının təqdim etdiyi qablaşdırmanı seçməyin. Bir neçə bağlama göndərirsinizsə, hər bağlama üçün iş axınını izləyin və hər bağlamanın düzgün etiketi aldığını yoxlayın.

4. Xidmət seçin və əlavə tələbləri nəzərdən keçirin

Göndəriş üçün təklif olunan xidmətlərdən birini seçin. Göstərilən çatdırılma məlumatlarını və qiyməti ehtiyaclarınızla müqayisə edin, seçim etməzdən əvvəl əlavə xidmətləri nəzərdən keçirin. Ən aşağı qiymətli seçimin konkret çatdırılma müddətinə uyğun olduğunu düşünməyin.

Beynəlxalq göndəriş üçün tələb olunan gömrük məlumatlarını dəqiq doldurun. Göndəriş etiketi mütləq sizə lazım olan yeganə sənəd deyil. Tələb olunan sənədlər təyinatdan, məzmundan və göndəriş razılaşmasından asılıdır.

5. Yoxlayın, ödəniş edin və göndərişi yadda saxlayın

Əməliyyatı tamamlamazdan əvvəl alıcını, qaytarma ünvanını, xidməti, bağlama sayını, çəkini və ölçüləri yoxlayın. Hesablaşma məlumatlarını və göstərilən əlavə ödənişləri nəzərdən keçirin.

Göndərişi tamamladıqdan sonra həmin iş axınında mövcud olan seçimlərdən istifadə edərək etiketi yadda saxlayın. İzləmə nömrəsini və təsdiq məlumatlarını da saxlayın. Yüklənə bilən fayl təqdim edilirsə, onu sifariş qeydi ilə birlikdə saxlamaq sonradan yenidən çapı asanlaşdıra bilər.

Etiket yaratmaq bağlamanı UPS-ə təhvil vermək demək deyil. Göndərişiniz üçün mövcud seçimlərə uyğun olaraq ayrıca uyğun götürülmə və ya təhvilvermə təşkil edin.

Skan edilə bilməsi üçün etiketi necə çap etmək olar

Çıxış etiket formatına uyğun olduğu və oxunaqlı qaldığı halda, uyğun standart printerdən və ya uyğun etiket printerindən istifadə edə bilərsiniz. Hər etiketi eyni kağız ölçüsünə məcburi yerləşdirmək əvəzinə göndəriş alətinin təqdim etdiyi çap təlimatlarına əməl edin.

Adi kağızda çap

1. Etiket faylını və ya çap görünüşünü açın və düzgün printeri seçin.
2. Sənədə uyğun kağız ölçüsünü və istiqamətini seçin.
3. Kənarların kəsilməsi, məlumatların itməsi və ya qeyri-adi dərəcədə kiçik barkod olub-olmadığını önizləmədə yoxlayın.
4. Aydın nüsxə çap edin və yapışdırmazdan əvvəl barkodu yoxlayın.
5. Barkodu örtmədən və ya təhrif etmədən etiketi bağlamaya düz şəkildə möhkəm yapışdırın.

Etiket aydın və tam olduğu halda ağ-qara çap ümumiyyətlə kifayətdir. Çap solğundursa, zolaqlıdırsa və ya ləkələnibsə, printer problemini həll edin və başqa nüsxə çap edin. Barkodu yenidən çəkməyin və qələmlə düzəltməyə çalışmayın.

Termal etiket printeri ilə çap

Yayılmış bağlama etiketi formatı 4 × 6 düymdür, lakin göndəriş sisteminizin təqdim etdiyi faktiki formatdan istifadə edin. Printerin kağız ölçüsünü buna uyğunlaşdırın və istiqaməti yoxlayın. Etiket kəsilirsə və ya düzgün ötürülmürsə, sürücü parametrlərini nəzərdən keçirin və printeri istehsalçının təlimatlarına uyğun kalibrasiya edin.

Tam səhifəlik sənəd kiçik termal etiketdə birbaşa çap üçün avtomatik olaraq uyğun deyil. Mövcud olduqda səhifəni dəfələrlə kiçiltmək və ya kəsmək əvəzinə printerə hazır etiket formatını seçin.

Etiketin yapışdırılması

Etiketi düz və görünən səthə yerləşdirin. Onu kənarın ətrafına qatlamaqdan, tikiş üzərinə yerləşdirməkdən və ya barkod boyunca qırışlar buraxmaqdan çəkinin. Yenidən istifadə olunan qablaşdırmadakı köhnə göndəriş etiketlərini və əlaqəsiz marşrut barkodlarını çıxarın və ya tamamilə örtün. Tələb olunan təhlükəsizlik və ya normativ nişanları qoruyun.

Etiketi gizlətməyən möhkəm yapışdırma üsulundan istifadə edin. UPS-in göndəriş dəstəyi resursları əlavə təlimat tələb edən vəziyyətlər üçün qablaşdırma və göndərişə hazırlıq üzrə təlimatlar təqdim edir.

Mövcud UPS göndəriş etiketini necə yenidən çap etmək olar

Göndərişi yaradan sistemdən yenidən çap edin. Yeni göndəriş formasından deyil, ilkin qeyddən başlayın.

1. Yadda saxlanılmış faylları və mesajları yoxlayın. Yüklənmiş etiketi və ya etiketə giriş keçidi olan ilkin təsdiqi axtarın.
2. İlkin göndəriş hesabını və ya platformanı açın. Müvafiq göndərişi, sifarişi və ya göndəriş tarixçəsi qeydini tapın.
3. Göndərişi təsdiqləyin. Alıcını, göndəriş tarixini, sifariş istinadını və izləmə nömrəsini uyğunlaşdırın.
4. Mövcud çap və ya yenidən çap seçimindən istifadə edin. İfadə və yerləşmə platformaya və göndəriş iş axınına görə dəyişir.
5. Əvəzləyici nüsxəni yoxlayın. İzləmə nömrəsinin orijinal ilə eyni olduğunu təsdiqləyin və əvəzləyicini yapışdırmazdan əvvəl zədələnmiş nüsxəni çıxarın.

Etiketin onlayn olaraq qeyri-müəyyən müddət ərzində mövcud qalacağını düşünməyin. Onu əldə edə bilmirsinizsə, göndəriş məlumatları ilə etiketi təqdim edən platforma və ya müvafiq qaydada UPS ilə əlaqə saxlayın. Təkcə izləmə nəticəsi tam göndəriş etiketini əvəz etmir.

Eyni göndərişin etiketini yenidən çap etmək ikinci göndəriş almaqdan fərqlidir. Lakin yeni ödəniş mərhələsinə keçmək başqa etiket və ayrıca hesablaşma qeydi yarada bilər. Bu təsadüfən baş verərsə, istifadə olunmamış göndərişin ləğv və ya etibarsızlaşdırma seçimlərini onu təqdim edən qurumla nəzərdən keçirin; onun avtomatik yox olacağını düşünməyin.

Yenidən çap düzgün həll olmadıqda

• Çatdırılma ünvanı səhvdir: Başqa nüsxənin çap edilməsi eyni səhvi saxlayır. Təhvil verməzdən əvvəl təqdim edənin dəstəklədiyi düzəliş prosesindən istifadə edin və ya düzəldilmiş göndəriş yaradaraq istifadə olunmamış etiket məsələsini ayrıca həll edin. Təhvil verildikdən sonra mövcud seçimlər barədə UPS ilə əlaqə saxlayın.
• Bağlamanın çəkisi, ölçüləri və ya xidməti dəyişib: İlkin göndərişin yenilənə bilib-bilmədiyini yoxlayın. Yüklənmiş etiketdə görünən mətni redaktə etmək göndəriş qeydini yeniləmir.
• Göndərmək üçün başqa bağlamanız var: Artıq başqa bağlamaya təyin edilmiş etiketi yenidən istifadə etməyin. Çoxbağlamalı göndəriş daxilində belə, hər bağlamaya öz etibarlı etiketi lazımdır.
• Etiket artıq etibarsızlaşdırılıb: Yadda saxlanılmış fayl göndərişin hələ də etibarlı olduğuna sübut deyil. İstifadə etməzdən əvvəl statusunu təsdiqləyin.

Praktik qayda sadədir: çap problemi üçün yenidən çap edin; göndəriş məlumatları problemi üçün göndərişi düzəldin və ya əvəz edin.

Qaytarma etiketləri, QR kodları və printersiz seçimlər

Pərakəndə satıcıya qaytarma zamanı UPS etiketi almadan əvvəl satıcının təlimatlarına əməl edin. Qaytarma üçün icazə, konkret təyinat və ya müəyyən xidmət tələb oluna bilər. Öz etiketinizi almaq satıcının qaytarma siyasətinə avtomatik uyğunluq yaratmır və poçt haqqının geri ödəniləcəyinə zəmanət vermir.

Çap edilə bilən qaytarma etiketi alırsınızsa, onu təlimatda göstərildiyi kimi çap edib yapışdırın. QR kodu və ya başqa mobil kod alırsınızsa, dəstəklənən məkanı və əşyanı qablaşdırılmış şəkildə gətirməli olub-olmadığınızı təlimatlardan yoxlayın. Kod avtomatik olaraq çap edilə bilən göndəriş etiketi deyil və hər UPS məntəqəsi bütün kod əsaslı iş axınlarını dəstəkləmir.

Printeriniz yoxdursa, əvvəlcə göndərişə dəstəklənən mobil kod seçiminin daxil olub-olmadığını yoxlayın. Əks halda, uyğun çap və ya göndəriş məntəqəsindən mövcud etiketinizi çap edə bilib-bilmədiyini və ödəniş tətbiq olunub-olunmadığını soruşun. Yola düşməzdən əvvəl bunu təsdiqləyin və etiket faylını əlçatan saxlayın.

Bağlamanı təhvil verməzdən əvvəl

• Alıcını və etiketi fiziki bağlama ilə uyğunlaşdırın.
• Barkodun aydın olduğunu və etiketin möhkəm yapışdırıldığını yoxlayın.
• Yenidən istifadə olunan qutulardan köhnəlmiş göndəriş etiketlərini çıxarın.
• Tələb olunan beynəlxalq sənədləri təlimata uyğun şəkildə daxil edin və yapışdırın.
• Seçdiyiniz təhvilvermə və ya götürülmə üsulunun göndərişi qəbul etdiyini təsdiqləyin.
• İzləmə nömrəsini saxlayın və mümkün olduqda təhvil qəbzi alın.

Etiketin yaradıldığını göstərən izləmə statusu özlüyündə UPS-in bağlamanı qəbul etdiyinə sübut kimi qəbul edilməməlidir. Elektron ticarət sifarişlərinin yerinə yetirilməsində etiket yaradılmasını və daşıyıcıya təhvil verməni ayrı əməliyyat mərhələləri kimi saxlayın. Gözlənilən təhvilvermədən sonra izləmə irəliləmirsə, hansı tədbiri görəcəyinizə qərar verməzdən əvvəl qəbzinizi və göndəriş qeydlərini yoxlayın.

Tez-tez verilən suallar

UPS göndəriş etiketini adi kağızda çap edə bilərəmmi?

Bəli, tam etiket aydın çap edildiyi və möhkəm yapışdırıldığı halda. Sənədin nəzərdə tutulmuş çap formatından istifadə edin, barkodu yoxlayın və məlumatı gizlədən qatlanma, kəsilmə və ya yapışdırmadan çəkinin.

Etiketi yenidən çap etmək başqa göndəriş yaradırmı?

Orijinal etiketin yenidən çapı yeni göndəriş yaratmamalı, mövcud göndərişi təkrarlamalıdır. İzləmə nömrəsinin eyni qaldığını yoxlayın. Yeni göndərişə başlamaq və ödənişi tamamlamaq fərqli əməliyyatdır və ayrıca ödəniş yarada bilər.

Ünvanı çap edilmiş etiketdə birbaşa dəyişə bilərəmmi?

Əl ilə edilən dəyişikliklərə və ya etiket faylının redaktəsinə güvənməyin. Bunlar elektron göndəriş məlumatlarını etibarlı şəkildə yeniləmir. İlkin göndəriş sisteminin düzəliş prosesindən istifadə edin və ya təqdim edən qurumla əlaqə saxlayın. UPS artıq bağlamanı alıbsa, həmin göndəriş üçün mövcud seçimləri soruşun.

İki qutuda eyni etiketin nüsxələrindən istifadə edə bilərəmmi?

Xeyr. Hər bağlamaya öz etibarlı bağlama etiketi lazımdır. Çoxbağlamalı göndəriş üçün göndəriş sisteminin təlimatlarına əməl edin və yaradılmış hər etiketi uyğun qutu ilə uyğunlaşdırın.

UPS göndəriş etiketinin müddəti bitirmi?

Hər çıxış etiketinin, qaytarma etiketinin və üçüncü tərəf tərəfindən təqdim edilmiş etiketin eyni etibarlılıq müddətinə malik olduğunu düşünməyin. Xüsusilə etiket köhnədirsə, ləğv edilibsə və ya artıq göndəriş məlumatlarına uyğun gəlmirsə, təqdim edənin təlimatlarını və göndəriş statusunu yoxlayın.

Ödəniş etdikdən sonra etiketi tapa bilməsəm nə etməliyəm?

Yükləmələri, təsdiq mesajlarını və ilkin göndəriş qeydini yoxlayın. Başqa etiket almadan əvvəl əməliyyatın tamamlandığını təsdiqləyin. Hələ də əldə edə bilmirsinizsə, ödəniş və göndəriş məlumatları ilə etiketi təqdim edən platforma və ya UPS ilə əlaqə saxlayın.

Mənbələr

• UPS: Göndəriş yaratmaq — rəsmi göndəriş məlumatlarının daxil edilməsi iş axını; mövcud seçimlər məkandan və göndəriş məlumatlarından asılıdır.
• UPS: Bağlama necə göndərilir — bağlamanın hazırlanması, etiketlənməsi və göndərilməsi üzrə təlimatlar.
• UPS: Göndəriş dəstəyi — göndərişə hazırlıq və əlaqəli göndəriş sualları üzrə rəsmi dəstək resursları.