UPS siuntimo etiketė: kaip ją sukurti, atsispausdinti ir perspausdinti

Norėdami sukurti UPS siuntimo etiketę, UPS siuntimo įrankyje arba savo siuntimo platformoje įveskite siuntėjo, gavėjo, siuntos ir paslaugos duomenis, tada atlikite mokėjimo arba sąskaitų išrašymo veiksmą. Atspausdinkite etiketę, patikrinkite, ar jos brūkšninis kodas yra aiškus, ir patikimai pritvirtinkite ją prie siuntos. Norėdami iš naujo atspausdinti esamą etiketę, grįžkite į pradinį siuntos įrašą, o ne pirkite kitą siuntą.

Svarbiausia atskirti kitos tos pačios etiketės kopijos spausdinimą nuo naujos etiketės kitai siuntai sukūrimo. Pakaitinėje spaudinio kopijoje turi likti pradinis sekimo numeris. Atskirai siuntai reikia atskiros galiojančios siuntos etiketės. Šiame vadove daugiausia dėmesio skiriama UPS siuntiniams; krovinių ir specializuotoms siuntoms gali būti taikomi kitokie procesai.

Pasirinkite tinkamą vietą etiketei gauti

Ne visada etiketę turite sukurti patys. Pirmiausia nustatykite, kas suorganizavo siuntą ir kur saugomas jos įrašas.

• Siunčiate savo siuntą: pradėkite UPS siuntimo įrankyje arba naudokite siuntimo sistemą, per kurią įprastai perkate pašto paslaugas.
• Vykdote el. prekybos užsakymą: sukurkite ir gaukite etiketę parduotuvėje, užsakymų valdymo sistemoje arba siuntimo platformoje, kuri valdo šią siuntą. Patvirtinkite, kad pasirinktas vežėjas ir paslauga atitinka jūsų užsakymo vykdymo planą.
• Grąžinate pirkinį internetu: pirmiausia patikrinkite mažmenininko grąžinimo instrukcijas. Galbūt jau turite iš anksto apmokėtą etiketę arba kodą palaikomam grąžinimo būdui.
• Jums reikia tik kito spaudinio: prieš pradėdami naują siuntą ieškokite pradinio etiketės failo, patvirtinimo žinutės arba siuntos įrašo.

Etiketę, įsigytą per kitą platformą, gali tekti iš naujo atspausdinti arba atšaukti toje platformoje. Nemanykite, kad prisijungę prie UPS paskyros matysite visas kitur sukurtas etiketes.

Ko reikia prieš kuriant UPS siuntimo etiketę

Supakuokite siuntą prieš ją matuodami. Tuščios dėžės matmenys arba svoris, neįskaitant amortizuojančios medžiagos, gali lemti netikslius siuntimo duomenis.

• Siuntėjo informacija: vardas, adresas ir kontaktiniai duomenys, kurių prašo siuntimo įrankis.
• Gavėjo informacija: vardas, visas pristatymo adresas, pašto kodas ir, jei taikoma, buto, apartamentų ar patalpos numeris.
• Grąžinimo adresas: tinkamas adresas nepristatomai siuntai. Patikrinkite jį, o ne priimkite pasenusį išsaugotą adresą.
• Siuntos matmenys: supakuotos siuntos svoris ir išoriniai matmenys, naudojant ekrane nurodytus vienetus.
• Paslaugos reikalavimai: paskirties vieta, pristatymo poreikiai ir visos šiai siuntai siūlomos parinktys.
• Atsiskaitymo informacija: palaikomas mokėjimo būdas arba įgaliota atsiskaitymo per paskyrą tvarka.
• Tarptautinės siuntos duomenys: turinys, vertė ir visa maršrutui bei prekėms reikalinga muitinės informacija ar dokumentai.

Siuntimo mokesčiai nenustatomi pagal etiketės popieriaus dydį. Jie priklauso nuo siuntos ir atsiskaitymo duomenų, įskaitant paslaugą, paskirties vietą, siuntos matmenis ir taikomus papildomus mokesčius. Peržiūrėkite faktinę kainą, o ne remkitės bendru kainos pavyzdžiu.

Kaip sukurti UPS siuntimo etiketę

1. Atidarykite siuntimo procesą

Pradėkite UPS siuntimo įrankyje arba platformoje, kurioje ketinate valdyti siuntą. Jei norite naudotis paskyros funkcijomis ir išsaugota informacija, prisijunkite. Vadovaukitės savo vietai pateiktomis parinktimis; paskyros reikalavimai ir atsiskaitymo pasirinkimai gali skirtis.

Jei vykdote užsakymą, patvirtinkite, kad atidarėte tinkamą užsakymą ir vykdymo vietą. Taip išvengsite, kad galiojanti etiketė būtų susieta su netinkamu klientu ar sandėliu.

2. Įveskite ir patikrinkite abu adresus

Atsargiai įveskite siuntimo pradžios ir paskirties duomenis. Ypač atkreipkite dėmesį į pašto kodus, gatvių numerius ir patalpų numerius. Jei sistema pasiūlo adreso pataisymą, palyginkite jį su gavėjo informacija, o ne priimkite automatiškai.

Verslo siuntose nurodykite įmonės pavadinimą ir visą gavėjo ar skyriaus informaciją, reikalingą pristatymui. Įmonės pavadinimas nepakeičia viso gatvės adreso.

3. Tiksliai aprašykite siuntą

Pasirinkite tinkamą pakavimo parinktį ir įveskite supakuotos siuntos svorį bei matmenis. Nesirinkite vežėjo pateiktos pakuotės vien todėl, kad jūsų dėžė atrodo panašiai. Jei siunčiate kelias siuntas, kiekvienai pakuotei atlikite nurodytą procesą ir patikrinkite, ar kiekviena siunta gavo tinkamą etiketę.

4. Pasirinkite paslaugą ir peržiūrėkite papildomus reikalavimus

Pasirinkite vieną iš siuntai siūlomų paslaugų. Palyginkite rodomą pristatymo informaciją ir kainą su savo poreikiais bei prieš pasirinkdami peržiūrėkite pasirenkamas paslaugas. Nemanykite, kad pigiausia parinktis atitiks konkretų pristatymo terminą.

Tarptautinei siuntai tiksliai užpildykite prašomą muitinės informaciją. Siuntimo etiketė nebūtinai yra vienintelis reikalingas dokumentas. Būtini dokumentai priklauso nuo paskirties vietos, turinio ir siuntos tvarkos.

5. Peržiūrėkite, sumokėkite ir išsaugokite siuntą

Prieš užbaigdami operaciją patikrinkite gavėją, grąžinimo adresą, paslaugą, pakuočių skaičių, svorį ir matmenis. Peržiūrėkite atsiskaitymo duomenis ir visus rodomus papildomus mokesčius.

Užbaigę siuntos kūrimą, išsaugokite etiketę naudodami šiame procese pateiktas parinktis. Taip pat išsaugokite sekimo numerį ir patvirtinimo duomenis. Jei siūlomas atsisiunčiamas failas, laikant jį kartu su užsakymo įrašu vėliau bus lengviau iš naujo atspausdinti etiketę.

Etiketės sukūrimas nereiškia, kad siunta perduota UPS. Atskirai suorganizuokite tinkamą paėmimą arba pristatymą į punktą, vadovaudamiesi jūsų siuntai prieinamomis parinktimis.

Kaip atspausdinti nuskaitomą etiketę

Galite naudoti tinkamą standartinį arba suderinamą etikečių spausdintuvą, jei spaudinys atitinka etiketės formatą ir išlieka įskaitomas. Vadovaukitės siuntimo įrankio pateiktomis spausdinimo instrukcijomis, o ne bandykite visas etiketes sutalpinti į vienodą popieriaus dydį.

Spausdinimas ant įprasto popieriaus

1. Atidarykite etiketės failą arba spausdinimo peržiūrą ir pasirinkite tinkamą spausdintuvą.
2. Pasirinkite dokumentą atitinkantį popieriaus dydį ir orientaciją.
3. Peržiūroje patikrinkite, ar nenukirpti kraštai, netrūksta informacijos ir brūkšninis kodas nėra neįprastai mažas.
4. Atspausdinkite aiškią kopiją ir prieš ją pritvirtindami patikrinkite brūkšninį kodą.
5. Plokščiai pritvirtinkite etiketę prie siuntos taip, kad brūkšninis kodas nebūtų uždengtas ar iškraipytas.

Nespalvoto spaudinio paprastai pakanka, jei etiketė yra aiški ir išsami. Jei spaudinys išblukęs, dryžuotas ar išteptas, pašalinkite spausdintuvo problemą ir atspausdinkite kitą kopiją. Neperbraižykite brūkšninio kodo ir nebandykite jo taisyti rašikliu.

Spausdinimas terminiu etikečių spausdintuvu

Įprastas siuntos etiketės formatas yra 4 × 6 coliai, tačiau naudokite tą formatą, kurį iš tikrųjų pateikia jūsų siuntimo sistema. Nustatykite tokį patį spausdintuvo popieriaus dydį ir patikrinkite orientaciją. Jei etiketė nukerpama arba paduodama netinkamai, peržiūrėkite tvarkyklės nustatymus ir sukalibruokite spausdintuvą pagal gamintojo instrukcijas.

Viso puslapio dokumentas automatiškai netinka tiesioginiam spausdinimui ant mažos terminės etiketės. Jei įmanoma, rinkitės spausdintuvui paruoštą etiketės formatą, o ne nuolat mažinkite ar apkarpykite puslapį.

Etiketės pritvirtinimas

Uždėkite etiketę ant lygaus, matomo paviršiaus. Venkite lankstyti ją aplink kraštą, dėti per siūlę arba palikti raukšlių ties brūkšniniu kodu. Nuo pakartotinai naudojamos pakuotės nuimkite arba visiškai uždenkite senas siuntimo etiketes ir nesusijusius maršrutų brūkšninius kodus. Nepažeiskite privalomų saugos ar reguliavimo ženklų.

Naudokite saugų tvirtinimo būdą, kuris neuždengia etiketės. UPS siuntimo pagalbos ištekliai pateikia pakavimo ir siuntos paruošimo rekomendacijas situacijoms, kai reikia papildomų instrukcijų.

Kaip iš naujo atspausdinti esamą UPS siuntimo etiketę

Spausdinkite iš naujo sistemoje, kurioje buvo sukurta siunta. Pradėkite nuo pradinio įrašo, o ne nuo naujos siuntimo formos.

1. Patikrinkite išsaugotus failus ir žinutes. Ieškokite atsisiųstos etiketės arba pradinio patvirtinimo su prieigos prie etiketės nuoroda.
2. Atidarykite pradinę siuntimo paskyrą arba platformą. Raskite atitinkamą siuntos, užsakymo arba siuntimo istorijos įrašą.
3. Patikrinkite siuntą. Sutapatinkite gavėją, siuntos datą, užsakymo nuorodą ir sekimo numerį.
4. Naudokite prieinamą spausdinimo arba pakartotinio spausdinimo parinktį. Formuluotė ir vieta priklauso nuo platformos bei siuntimo proceso.
5. Patikrinkite pakaitinę etiketę. Įsitikinkite, kad sekimo numeris sutampa su pradiniu, ir prieš pritvirtindami pakaitinę etiketę nuimkite sugadintą kopiją.

Nemanykite, kad etiketė internete bus prieinama neribotą laiką. Jei negalite jos gauti, prireikus susisiekite su ją išdavusia platforma arba UPS ir pateikite siuntos duomenis. Vien sekimo rezultatas nepakeičia visos siuntimo etiketės.

Tos pačios siuntos etiketės spausdinimas iš naujo skiriasi nuo antros siuntos įsigijimo. Tačiau pradėjus naują atsiskaitymą galima sukurti kitą etiketę ir atskirą atsiskaitymo įrašą. Jei taip nutiko netyčia, su jos išdavėju peržiūrėkite nepanaudotos siuntos atšaukimo arba anuliavimo galimybes; nemanykite, kad ji išnyks automatiškai.

Kada pakartotinis spausdinimas nėra tinkamas sprendimas

• Pristatymo adresas neteisingas: išspausdinus kitą kopiją klaida išliks. Prieš perduodami siuntą naudokite išdavėjo palaikomą taisymo procesą arba sukurkite pataisytą siuntą ir atskirai sutvarkykite nepanaudotą etiketę. Po perdavimo susisiekite su UPS ir pasiteiraukite apie galimas parinktis.
• Pasikeitė siuntos svoris, matmenys arba paslauga: patikrinkite, ar pradinę siuntą galima atnaujinti. Redaguojant matomą atsisiųstos etiketės tekstą siuntos įrašas neatnaujinamas.
• Turite kitą siuntą: nenaudokite etiketės, jau priskirtos kitai siuntai. Kiekvienai pakuotei reikia atskiros galiojančios etiketės, taip pat ir kelių pakuočių siuntoje.
• Etiketė jau anuliuota: išsaugotas failas neįrodo, kad siunta tebėra galiojanti. Prieš naudodami patikrinkite jos būseną.

Praktinė taisyklė paprasta: spausdinkite iš naujo, jei problema susijusi su spausdinimu; taisykite arba pakeiskite siuntą, jei problema susijusi su siuntos duomenimis.

Grąžinimo etiketės, QR kodai ir galimybės be spausdintuvo

Grąžindami prekę mažmenininkui, prieš pirkdami UPS etiketę vadovaukitės mažmenininko instrukcijomis. Grąžinimui gali reikėti leidimo, konkrečios paskirties vietos arba tam tikros paslaugos. Nusipirkę savo etiketę automatiškai neįvykdysite mažmenininko grąžinimo taisyklių ir nepadarysite pašto išlaidų kompensuotinų.

Jei gaunate spausdinamą grąžinimo etiketę, ją atspausdinkite ir pritvirtinkite pagal instrukcijas. Jei gaunate QR kodą arba kitą mobilųjį kodą, patikrinkite instrukcijas, kad sužinotumėte palaikomą vietą ir ar reikia atsinešti supakuotą prekę. Kodas automatiškai nėra spausdinama siuntimo etiketė, be to, ne kiekviena UPS vieta palaiko kiekvieną kodu pagrįstą procesą.

Jei neturite spausdintuvo, pirmiausia patikrinkite, ar siuntai taikoma palaikoma mobiliojo kodo parinktis. Kitu atveju paklauskite tinkamos spausdinimo arba siuntimo vietos, ar ji gali atspausdinti jūsų esamą etiketę ir ar taikomas mokestis. Prieš vykdami tai patvirtinkite ir laikykite etiketės failą pasiekiamą.

Prieš perduodant siuntą

• Sutapatinkite gavėją ir etiketę su fizine siunta.
• Patikrinkite, ar brūkšninis kodas aiškus ir etiketė patikimai pritvirtinta.
• Nuo pakartotinai naudojamų dėžių nuimkite nebegaliojančias siuntimo etiketes.
• Pagal instrukcijas pridėkite ir pritvirtinkite visus reikalingus tarptautinius dokumentus.
• Patvirtinkite, kad pasirinktas pristatymo į punktą arba paėmimo būdas priima šią siuntą.
• Išsaugokite sekimo numerį ir, jei įmanoma, gaukite perdavimo kvitą.

Sekimo būsena, rodanti, kad etiketė sukurta, savaime neturėtų būti laikoma įrodymu, kad UPS gavo siuntą. Vykdydami el. prekybos užsakymus, etiketės sukūrimą ir siuntos perdavimą vežėjui laikykite atskirais veiklos etapais. Jei po numatyto perdavimo sekimas nejuda, prieš nuspręsdami, ką daryti, patikrinkite kvitą ir siuntos įrašus.

DUK

Ar galiu UPS siuntimo etiketę spausdinti ant įprasto popieriaus?

Taip, jei visa etiketė atspausdinama aiškiai ir yra patikimai pritvirtinta. Naudokite dokumentui skirtą spausdinimo formatą, patikrinkite brūkšninį kodą ir venkite lankstymo, nukirpimo ar tokio pritvirtinimo, kuris uždengia informaciją.

Ar iš naujo spausdinant etiketę sukuriama kita siunta?

Pakartotinai spausdinant pradinę etiketę turėtų būti atkuriama esama siunta, o ne kuriama nauja. Patikrinkite, ar sekimo numeris liko toks pats. Naujos siuntos pradėjimas ir atsiskaitymo užbaigimas yra kitas veiksmas, galintis sukurti atskirą mokestį.

Ar galiu tiesiogiai pakeisti adresą ant atspausdintos etiketės?

Nesikliaukite ranka atliktais pakeitimais ar etiketės failo redagavimu. Jie patikimai neatnaujina elektroninės siuntos informacijos. Naudokite pradinės siuntimo sistemos taisymo procesą arba susisiekite su išdavėju. Jei UPS jau turi siuntą, pasiteiraukite apie šiai siuntai prieinamas galimybes.

Ar dvi dėžės gali naudoti tos pačios etiketės kopijas?

Ne. Kiekvienai siuntai reikia atskiros galiojančios siuntos etiketės. Kelių pakuočių siuntoje vadovaukitės siuntimo sistemos instrukcijomis ir priskirkite kiekvieną sukurtą etiketę tinkamai dėžei.

Ar UPS siuntimo etiketė galioja ribotą laiką?

Nemanykite, kad visų išsiunčiamų siuntų, grąžinimo ir trečiųjų šalių išduotų etikečių galiojimo laikotarpis yra vienodas. Patikrinkite išdavėjo instrukcijas ir siuntos būseną, ypač jei etiketė sena, atšaukta arba nebeatitinka siuntos duomenų.

Ką daryti, jei sumokėjęs nerandu etiketės?

Patikrinkite atsisiuntimus, patvirtinimo žinutes ir pradinį siuntos įrašą. Prieš pirkdami kitą etiketę įsitikinkite, kad operacija buvo užbaigta. Jei vis tiek negalite jos gauti, susisiekite su išduodančia platforma arba UPS ir pateikite mokėjimo bei siuntos duomenis.

Šaltiniai

• UPS: sukurti siuntą — oficialus siuntos duomenų įvedimo procesas; prieinamos parinktys priklauso nuo vietos ir siuntos duomenų.
• UPS: kaip išsiųsti siuntą — pakuotės paruošimo, ženklinimo ir siuntimo rekomendacijos.
• UPS: siuntimo pagalba — oficialūs siuntos paruošimo ir susijusių siuntimo klausimų pagalbos ištekliai.