UPS жөнелту жапсырмасы: оны қалай жасауға, басып шығаруға және қайта басып шығаруға болады

UPS жөнелту жапсырмасын жасау үшін жіберуші, алушы, сәлемдеме және қызмет мәліметтерін UPS жөнелту құралында немесе жөнелту платформаңызда енгізіп, төлем немесе есеп айырысу қадамын аяқтаңыз. Жапсырманы басып шығарып, оның штрихкоды анық екенін тексеріңіз де, сәлемдемеге мықтап бекітіңіз. Бұрыннан бар жапсырманы қайта басып шығару үшін басқа жөнелтімді сатып алмай, бастапқы жөнелту жазбасына оралыңыз.

Ең маңызды айырмашылық — сол жапсырманың тағы бір көшірмесін басып шығару мен басқа жөнелтілім үшін жаңа жапсырма жасау арасындағы айырмашылық. Ауыстыру үшін басып шығарылған нұсқада бастапқы бақылау нөмірі сақталуы керек. Бөлек сәлемдемеге жеке жарамды орам жапсырмасы қажет. Бұл нұсқаулық UPS сәлемдеме жөнелтілімдеріне арналған; жүк және арнайы жөнелтілімдерде жұмыс тәртібі өзгеше болуы мүмкін.

Жапсырманы алатын дұрыс орынды таңдаңыз

Жапсырманы әрдайым өзіңіз жасауыңыз қажет емес. Алдымен жөнелтімді кім ұйымдастырғанын және оның жазбасы қайда сақталғанын анықтаңыз.

• Өз сәлемдемеңізді жіберіп жатсаңыз: UPS жөнелту құралынан бастаңыз немесе әдетте пошта төлемін сатып алатын жөнелту жүйесін пайдаланыңыз.
• Электрондық коммерция тапсырысын орындап жатсаңыз: жапсырманы осы жөнелтімді басқаратын дүкеннен, тапсырыстарды басқару жүйесінен немесе жөнелту платформасынан жасаңыз және алыңыз. Таңдалған тасымалдаушы мен қызметтің орындау жоспарыңызға сәйкес келетінін растаңыз.
• Онлайн сатып алуды қайтарып жатсаңыз: алдымен сатушының қайтару нұсқауларын тексеріңіз. Сізде алдын ала төленген жапсырма немесе қолдау көрсетілетін қайтару әдісіне арналған код болуы мүмкін.
• Тек тағы бір басып шығарылған нұсқа қажет болса: жаңа жөнелтім бастамас бұрын бастапқы жапсырма файлын, растау хабарламасын немесе жөнелту жазбасын іздеңіз.

Басқа платформа арқылы сатып алынған жапсырманы сол платформа арқылы қайта басып шығару немесе жою қажет болуы мүмкін. UPS есептік жазбасына кіру басқа жерде жасалған барлық жапсырманы көрсетеді деп ойламаңыз.

UPS жөнелту жапсырмасын жасамас бұрын не қажет

Жөнелтімді өлшемес бұрын оны орап алыңыз. Бос қораптан алынған өлшемдер немесе қорғаныш материалдарын қоспай есептелген салмақ жөнелту мәліметтерінің қате болуына әкелуі мүмкін.

• Жіберуші туралы ақпарат: аты-жөні, мекенжайы және жөнелту құралы сұрайтын байланыс мәліметтері.
• Алушы туралы ақпарат: аты-жөні, толық жеткізу мекенжайы, пошта индексі және қажет болса пәтер, кеңсе немесе бөлім нөмірі.
• Қайтару мекенжайы: жеткізілмеген сәлемдемеге арналған тиісті мекенжай. Ескірген сақталған мекенжайды қабылдамай, оны тексеріңіз.
• Сәлемдеме өлшемдері: оралған салмақ пен сыртқы өлшемдер, экранда сұралған бірліктермен.
• Қызмет талаптары: межелі орын, жеткізу қажеттіліктері және осы жөнелтімге ұсынылған тиісті опциялар.
• Төлем ақпараты: қолдау көрсетілетін төлем әдісі немесе рұқсат етілген есептік жазба арқылы есеп айырысу тәртібі.
• Халықаралық жөнелтім мәліметтері: мазмұны, құны және бағыт пен тауарларға қажет кедендік ақпарат немесе құжаттар.

Жөнелту ақысы жапсырма қағазының өлшеміне байланысты анықталмайды. Ол қызметті, межелі орынды, сәлемдеме өлшемдерін және қолданылатын қосымша төлемдерді қамтуы мүмкін жөнелту және есеп айырысу мәліметтеріне байланысты. Жалпы баға мысалына сүйенбей, нақты ұсынысты тексеріңіз.

UPS жөнелту жапсырмасын қалай жасауға болады

1. Жөнелту процесін ашыңыз

UPS жөнелту құралынан немесе жөнелтімді басқарғыңыз келетін платформадан бастаңыз. Қолжетімді есептік жазба мүмкіндіктері мен сақталған ақпаратты пайдалану қажет болса, жүйеге кіріңіз. Орналасқан жеріңізге ұсынылған опцияларды орындаңыз; есептік жазба талаптары мен төлемді аяқтау таңдаулары әртүрлі болуы мүмкін.

Тапсырысты орындап жатсаңыз, дұрыс тапсырыс пен орындау орнын ашқаныңызды растаңыз. Бұл жарамды жапсырманың қате клиентке немесе қоймаға байланыстырылуына жол бермейді.

2. Екі мекенжайды енгізіп, тексеріңіз

Шығу және межелі орын мәліметтерін мұқият енгізіңіз. Пошта индекстеріне, көше нөмірлеріне және бөлім нөмірлеріне ерекше назар аударыңыз. Жүйе мекенжайды түзетуді ұсынса, оны автоматты түрде қабылдамай, алушының ақпаратымен салыстырыңыз.

Іскерлік жөнелтілімдер үшін компания атауын және жеткізуге қажет алушы немесе бөлім мәліметтерін қосыңыз. Компания атауы толық көше мекенжайын алмастырмайды.

3. Сәлемдемені дәл сипаттаңыз

Тиісті орау нұсқасын таңдап, оралған салмақ пен өлшемдерді енгізіңіз. Өз қорабыңыз сырттай ұқсас болғаны үшін тасымалдаушы ұсынған қаптаманы таңдамаңыз. Бірнеше сәлемдеме жіберсеңіз, әр қаптама үшін процесті орындап, әр сәлемдемеге дұрыс жапсырма берілгенін тексеріңіз.

4. Қызметті таңдап, қосымша талаптарды қарап шығыңыз

Жөнелтімге ұсынылған қызметтердің бірін таңдаңыз. Көрсетілген жеткізу ақпараты мен бағаны қажеттіліктеріңізбен салыстырып, таңдамас бұрын қосымша қызметтерді қарап шығыңыз. Бағасы ең төмен нұсқа нақты жеткізу мерзіміне сәйкес келеді деп ойламаңыз.

Халықаралық жөнелтім үшін сұралған кедендік ақпаратты дәл толтырыңыз. Жөнелту жапсырмасы сізге қажет жалғыз құжат болмауы мүмкін. Қажетті құжаттар межелі орынға, мазмұнға және жөнелту тәртібіне байланысты.

5. Тексеріп, төлем жасап, жөнелтімді сақтаңыз

Мәмілені аяқтамас бұрын алушыны, қайтару мекенжайын, қызметті, сәлемдеме санын, салмақ пен өлшемдерді тексеріңіз. Есеп айырысу мәліметтері мен көрсетілген қосымша төлемдерді қарап шығыңыз.

Жөнелтімді аяқтағаннан кейін сол процесте қолжетімді опциялар арқылы жапсырманы сақтаңыз. Бақылау нөмірі мен растау мәліметтерін де сақтаңыз. Жүктеп алуға болатын файл ұсынылса, оны тапсырыс жазбасымен бірге сақтау кейін қайта басып шығаруды жеңілдетеді.

Жапсырма жасау сәлемдемені UPS-ке тапсырды дегенді білдірмейді. Жөнелтіміңізге қолжетімді опцияларды орындап, тиісті алып кету немесе тапсыру тәсілін бөлек ұйымдастырыңыз.

Жапсырманы сканерлеуге болатындай етіп қалай басып шығаруға болады

Нәтиже жапсырма пішіміне сәйкес әрі оқылатын болып қалса, стандартты принтерді немесе үйлесімді жапсырма принтерін пайдалануға болады. Әр жапсырманы бірдей қағаз өлшеміне күштеп сыйғызбай, жөнелту құралы берген басып шығару нұсқауларын орындаңыз.

Қарапайым қағазға басып шығару

1. Жапсырма файлын немесе басып шығару көрінісін ашып, дұрыс принтерді таңдаңыз.
2. Құжатқа сәйкес келетін қағаз өлшемі мен бағдарын таңдаңыз.
3. Алдын ала қарау кезінде қиылған жиектерді, жетіспейтін ақпаратты немесе әдеттен тыс кішкентай штрихкодты тексеріңіз.
4. Анық көшірме басып шығарып, бекітпес бұрын штрихкодты тексеріңіз.
5. Штрихкодты жаппай немесе бұрмаламай, жапсырманы сәлемдемеге тегіс әрі мықтап бекітіңіз.

Жапсырма анық әрі толық болған жағдайда, әдетте қара-ақ басып шығару жеткілікті. Басып шығарылған нұсқа бозғылт, жолақты немесе жағылған болса, принтер ақауын түзетіп, басқа көшірме басып шығарыңыз. Штрихкодты қайта сызбаңыз немесе қаламмен жөндеуге тырыспаңыз.

Термиялық жапсырма принтерімен басып шығару

Сәлемдеме жапсырмасының кең таралған пішімі — 4 × 6 дюйм, бірақ жөнелту жүйесі ұсынған нақты пішімді пайдаланыңыз. Принтердің қағаз өлшемін соған сәйкес орнатып, бағдарын тексеріңіз. Жапсырма қиылып қалса немесе дұрыс берілмесе, драйвер параметрлерін қарап, өндіруші нұсқауларына сәйкес принтерді калибрлеңіз.

Толық беттік құжат шағын термиялық жапсырмаға тікелей басып шығаруға автоматты түрде жарамды емес. Мүмкін болса, бетті қайта-қайта кішірейтіп немесе қиып алғанша, принтерге дайын жапсырма пішімін таңдаңыз.

Жапсырманы бекіту

Жапсырманы тегіс әрі көрінетін жерге орналастырыңыз. Оны жиекке айналдыра бүктеуден, тігіс үстіне орналастырудан немесе штрихкодта әжім қалдырудан аулақ болыңыз. Қайта пайдаланылған қаптамадағы ескі жөнелту жапсырмалары мен қатысы жоқ бағыттау штрихкодтарын алып тастаңыз немесе толық жабыңыз. Қажетті қауіпсіздік немесе нормативтік белгілерді сақтаңыз.

Жапсырманы жауып қалмайтын сенімді бекіту әдісін пайдаланыңыз. Қосымша нұсқаулар қажет жағдайларда UPS-тің жөнелтуге қолдау көрсету ресурстары қаптама мен жөнелтімді дайындау бойынша нұсқаулар береді.

Бұрыннан бар UPS жөнелту жапсырмасын қалай қайта басып шығаруға болады

Жөнелтімді жасаған жүйеден қайта басып шығарыңыз. Жаңа жөнелту формасынан емес, бастапқы жазбадан бастаңыз.

1. Сақталған файлдар мен хабарламаларды тексеріңіз. Жүктелген жапсырманы немесе жапсырмаға қол жеткізу сілтемесі бар бастапқы растауды іздеңіз.
2. Бастапқы жөнелту есептік жазбасын немесе платформасын ашыңыз. Тиісті жөнелтімді, тапсырысты немесе жөнелту тарихы жазбасын табыңыз.
3. Жөнелтімді растаңыз. Алушыны, жөнелту күнін, тапсырыс сілтемесін және бақылау нөмірін салыстырыңыз.
4. Қолжетімді басып шығару немесе қайта басып шығару опциясын пайдаланыңыз. Атауы мен орны платформаға және жөнелту процесіне қарай өзгереді.
5. Ауыстырылған нұсқаны тексеріңіз. Бақылау нөмірінің бастапқымен бірдей екенін растаңыз және ауыстырылатын нұсқаны бекітпес бұрын зақымдалған көшірмені алып тастаңыз.

Жапсырма онлайнда мәңгі қолжетімді болады деп ойламаңыз. Оны ала алмасаңыз, қажет болған жағдайда оны берген платформаға немесе UPS-ке жөнелту мәліметтерімен хабарласыңыз. Тек бақылау нәтижесі толық жөнелту жапсырмасын алмастырмайды.

Сол жөнелтімнің жапсырмасын қайта басып шығару екінші жөнелтімді сатып алудан өзгеше. Алайда жаңа төлем процесін бастау басқа жапсырма мен бөлек есеп айырысу жазбасын жасауы мүмкін. Бұл кездейсоқ орын алса, пайдаланылмаған жөнелтімді оның шығарушысымен бірге жою немесе күшін жою опцияларын қарап шығыңыз; ол автоматты түрде жоғалады деп ойламаңыз.

Қайта басып шығару дұрыс шешім болмайтын жағдайлар

• Жеткізу мекенжайы қате: басқа көшірмені басып шығару сол қатені сақтайды. Тапсырмас бұрын шығарушының қолдау көрсетілетін түзету процесін пайдаланыңыз немесе түзетілген жөнелтім жасап, пайдаланылмаған жапсырманы бөлек реттеңіз. Тапсырғаннан кейін қолжетімді опциялар туралы UPS-ке хабарласыңыз.
• Сәлемдеменің салмағы, өлшемдері немесе қызметі өзгерді: бастапқы жөнелтімді жаңартуға болатынын тексеріңіз. Жүктелген жапсырмадағы көрінетін мәтінді өзгерту жөнелту жазбасын жаңартпайды.
• Жіберетін басқа сәлемдемеңіз бар: басқа сәлемдемеге бекітілген жапсырманы қайта пайдаланбаңыз. Көп сәлемдемелі жөнелтімде де әр қаптамаға жеке жарамды жапсырма қажет.
• Жапсырманың күші жойылған: сақталған файл жөнелтімнің жарамды екенін дәлелдемейді. Оны пайдаланбас бұрын күйін растаңыз.

Практикалық ереже қарапайым: басып шығару мәселесі болса қайта басып шығарыңыз; жөнелту деректерінде мәселе болса жөнелтімді түзетіңіз немесе ауыстырыңыз.

Қайтару жапсырмалары, QR кодтары және принтерсіз опциялар

Сатушыға қайтару кезінде UPS жапсырмасын сатып алмас бұрын оның нұсқауларын орындаңыз. Қайтару үшін рұқсат, нақты межелі орын немесе белгілі бір қызмет қажет болуы мүмкін. Өз жапсырмаңызды сатып алу сатушының қайтару саясатына автоматты түрде сәйкес келмейді және пошта төлемі өтеледі дегенді білдірмейді.

Басып шығарылатын қайтару жапсырмасын алсаңыз, нұсқауларға сәйкес басып шығарып, бекітіңіз. QR кодын немесе басқа мобильді кодты алсаңыз, қолдау көрсетілетін орын туралы және затты орап әкелу қажет пе екені туралы нұсқауларды тексеріңіз. Код автоматты түрде басып шығарылатын жөнелту жапсырмасы болып саналмайды, әрі әр UPS орнында кодқа негізделген барлық процестер қолдау таба бермейді.

Принтеріңіз болмаса, алдымен жөнелтімде қолдау көрсетілетін мобильді код опциясы бар-жоғын тексеріңіз. Әйтпесе, тиісті басып шығару немесе жөнелту орнынан қолданыстағы жапсырмаңызды басып шығара алатынын және ақы алынатынын сұраңыз. Жолға шықпас бұрын мұны растаңыз және жапсырма файлын қолжетімді жерде сақтаңыз.

Сәлемдемені тапсырмас бұрын

• Алушы мен жапсырманың нақты сәлемдемеге сәйкес келетінін салыстырыңыз.
• Штрихкодтың анық екенін және жапсырманың мықтап бекітілгенін тексеріңіз.
• Қайта пайдаланылған қораптардан ескірген жөнелту жапсырмаларын алып тастаңыз.
• Қажетті халықаралық құжаттарды нұсқауларға сәйкес қосып, бекітіңіз.
• Таңдалған тапсыру немесе алып кету әдісі жөнелтімді қабылдайтынын растаңыз.
• Бақылау нөмірін сақтап, мүмкін болса тапсыру түбіртегін алыңыз.

Жапсырма жасалғанын көрсететін бақылау күйін UPS сәлемдемені қабылдағанының дәлелі ретінде ғана қарастыруға болмайды. Электрондық коммерция тапсырыстарын орындауда жапсырма жасауды және тасымалдаушыға тапсыруды бөлек операциялық қадамдар ретінде жүргізіңіз. Күтілген тапсырудан кейін бақылау ілгерілемесе, қандай әрекет жасау керегін шешпес бұрын түбіртек пен жөнелту жазбаларын тексеріңіз.

Жиі қойылатын сұрақтар

UPS жөнелту жапсырмасын кәдімгі қағазға басып шығара аламын ба?

Иә, толық жапсырма анық басылып, мықтап бекітілсе болады. Құжатқа арналған басып шығару пішімін пайдаланып, штрихкодты тексеріңіз және ақпаратты жауып қалатын бүктеуден, қиылудан немесе бекітуден аулақ болыңыз.

Жапсырманы қайта басып шығару басқа жөнелтім жасай ма?

Бастапқы жапсырманы қайта басып шығару жаңа жөнелтім жасамай, қолданыстағы жөнелтімді қайталауы керек. Бақылау нөмірінің өзгермегенін тексеріңіз. Жаңа жөнелтімді бастап, төлемді аяқтау — бөлек әрекет және жеке ақы туғызуы мүмкін.

Басып шығарылған жапсырмадағы мекенжайды тікелей өзгерте аламын ба?

Қолжазба өзгерістерге немесе жапсырма файлын өңдеуге сенбеңіз. Олар электрондық жөнелту ақпаратын сенімді түрде жаңартпайды. Бастапқы жөнелту жүйесінің түзету процесін пайдаланыңыз немесе шығарушыға хабарласыңыз. UPS сәлемдемені алып қойған болса, осы жөнелтімге қолжетімді опцияларды сұраңыз.

Екі қорап бір жапсырманың көшірмесін пайдалана ала ма?

Жоқ. Әр сәлемдемеге жеке жарамды орам жапсырмасы қажет. Көп сәлемдемелі жөнелтім үшін жөнелту жүйесінің нұсқауларын орындап, жасалған әр жапсырманы тиісті қораппен сәйкестендіріңіз.

UPS жөнелту жапсырмасының жарамдылық мерзімі бар ма?

Әрбір сыртқа жіберілетін жапсырманың, қайтару жапсырмасының және үшінші тарап берген жапсырманың жарамдылық мерзімі бірдей деп ойламаңыз. Әсіресе жапсырма ескі болса, күші жойылса немесе жөнелту мәліметтеріне сәйкес келмесе, шығарушының нұсқаулары мен жөнелту күйін тексеріңіз.

Төлем жасағаннан кейін жапсырманы таба алмасам не істеуім керек?

Жүктеулерді, растау хабарламаларын және бастапқы жөнелту жазбасын тексеріңіз. Басқа жапсырма сатып алмас бұрын транзакцияның аяқталғанын растаңыз. Әлі де ала алмасаңыз, төлем және жөнелту мәліметтерімен жапсырманы берген платформаға немесе UPS-ке хабарласыңыз.

Дереккөздер

• UPS: Жөнелтім жасау — жөнелту деректерін енгізудің ресми процесі; қолжетімді опциялар орналасқан жер мен жөнелту мәліметтеріне байланысты.
• UPS: Сәлемдемені қалай жіберуге болады — сәлемдемені дайындау, таңбалау және жіберу бойынша нұсқаулар.
• UPS: Жөнелтуге қолдау көрсету — жөнелтімді дайындауға және басқа жөнелту сұрақтарына арналған ресми қолдау ресурстары.