UPS 배송 라벨: 생성, 인쇄 및 재인쇄 방법
UPS 배송 라벨을 만들려면 UPS의 배송 도구 또는 배송 플랫폼에 발송인, 수취인, 패키지 및 서비스 정보를 입력한 다음 결제 또는 청구 단계를 완료하세요. 라벨을 인쇄하고 바코드가 선명한지 확인한 후 패키지에 단단히 부착하세요. 기존 라벨을 다시 인쇄하려면 다른 배송을 구매하지 말고 원래 배송 기록으로 돌아가세요.
가장 중요한 구분은 동일한 라벨의 사본을 추가로 인쇄하는 것과 다른 배송을 위한 새 라벨을 만드는 것입니다. 교체용 출력물에는 원래 운송장 번호가 그대로 유지되어야 합니다. 별도의 소포에는 유효한 자체 패키지 라벨이 필요합니다. 이 가이드는 UPS 소포 배송에 초점을 맞추며, 화물 및 특수 배송은 다른 절차를 따를 수 있습니다.
라벨을 발급받을 올바른 곳 선택하기
항상 직접 라벨을 만들 필요는 없습니다. 먼저 배송을 준비한 사람이 누구인지, 배송 기록이 어디에 있는지 확인하세요.
- 직접 패키지를 발송하는 경우: UPS 배송 도구에서 시작하거나 평소 우편 요금을 구매하는 배송 시스템을 사용하세요.
- 전자상거래 주문을 처리하는 경우: 해당 배송을 관리하는 스토어, 주문 관리 시스템 또는 배송 플랫폼에서 라벨을 만들고 가져오세요. 선택한 운송업체와 서비스가 주문 처리 계획과 일치하는지 확인하세요.
- 온라인 구매 상품을 반품하는 경우: 먼저 판매자의 반품 안내를 확인하세요. 선불 라벨이나 지원되는 반품 방법용 코드가 이미 있을 수 있습니다.
- 출력물만 추가로 필요한 경우: 새 배송을 시작하기 전에 원래 라벨 파일, 확인 메시지 또는 배송 기록을 찾으세요.
다른 플랫폼에서 구매한 라벨은 해당 플랫폼을 통해 다시 인쇄하거나 취소해야 할 수 있습니다. UPS 계정에 로그인하면 다른 곳에서 만든 모든 라벨이 표시될 것이라고 가정하지 마세요.
UPS 배송 라벨을 만들기 전에 필요한 것
측정하기 전에 배송물을 포장하세요. 빈 상자에서 측정한 치수나 완충재를 제외한 무게는 부정확한 배송 정보를 만들 수 있습니다.
- 발송인 정보: 배송 도구에서 요청하는 이름, 주소 및 연락처 정보.
- 수취인 정보: 이름, 전체 배송 주소, 우편번호 및 해당하는 경우 아파트, 스위트 또는 호수.
- 반송 주소: 배송할 수 없는 패키지에 사용할 적절한 주소. 오래된 저장 주소를 그대로 사용하지 말고 확인하세요.
- 패키지 측정값: 화면에서 요청하는 단위를 사용한 포장 후 무게와 외부 치수.
- 서비스 요구 사항: 목적지, 배송 요구 사항 및 해당 배송에 제공되는 관련 옵션.
- 청구 정보: 지원되는 결제 방법 또는 승인된 계정 청구 방식.
- 국제 배송 정보: 배송 경로와 상품에 필요한 내용물, 가치 및 세관 정보나 서류.
배송 요금은 라벨의 용지 크기로 결정되지 않습니다. 서비스, 목적지, 패키지 측정값 및 적용 가능한 추가 요금을 포함할 수 있는 배송 및 청구 정보에 따라 달라집니다. 일반적인 가격 예시에 의존하지 말고 실제 견적을 확인하세요.
UPS 배송 라벨 만드는 방법
1. 배송 절차 열기
UPS의 배송 도구 또는 배송을 관리하려는 플랫폼에서 시작하세요. 계정 기능과 저장된 정보를 사용하려면 로그인하세요. 지역에 맞게 표시되는 옵션을 따르세요. 계정 요구 사항과 결제 옵션은 다를 수 있습니다.
주문을 처리하는 경우 올바른 주문과 주문 처리 위치를 열었는지 확인하세요. 이렇게 하면 유효한 라벨이 잘못된 고객이나 창고에 연결되는 것을 방지할 수 있습니다.
2. 양쪽 주소 입력 및 확인
출발지와 목적지 정보를 주의 깊게 입력하세요. 특히 우편번호, 번지 및 호수에 주의하세요. 시스템에서 주소 수정을 제안하면 자동으로 수락하지 말고 수취인 정보와 비교하세요.
사업자 배송의 경우 회사명과 배송에 필요한 수취인 또는 부서 정보를 포함하세요. 회사명은 완전한 도로명 주소를 대신할 수 없습니다.
3. 패키지 정확하게 설명하기
적절한 포장 옵션을 선택하고 포장 후 무게와 치수를 입력하세요. 자신의 상자가 비슷해 보인다는 이유만으로 운송업체 제공 포장을 선택하지 마세요. 여러 소포를 보내는 경우 각 패키지에 대한 절차를 따르고 모든 소포에 올바른 라벨이 발급되었는지 확인하세요.
4. 서비스 선택 및 추가 요구 사항 확인
배송에 제공되는 서비스 중에서 선택하세요. 표시된 배송 정보와 가격을 필요 사항과 비교하고 선택하기 전에 선택적 서비스를 검토하세요. 가장 저렴한 옵션이 특정 배송 기한을 충족한다고 가정하지 마세요.
국제 배송의 경우 요청된 세관 정보를 정확하게 작성하세요. 배송 라벨이 필요한 유일한 서류는 아닐 수 있습니다. 필요한 서류는 목적지, 내용물 및 배송 방식에 따라 달라집니다.
5. 검토, 결제 및 배송 저장
거래를 완료하기 전에 수취인, 반송 주소, 서비스, 패키지 수, 무게 및 치수를 확인하세요. 표시된 청구 정보와 추가 요금도 검토하세요.
배송을 완료한 후 해당 절차에서 제공되는 옵션을 사용하여 라벨을 저장하세요. 운송장 번호와 확인 정보도 보관하세요. 다운로드 가능한 파일이 제공되면 주문 기록과 함께 저장해 두면 나중에 다시 인쇄하기 쉽습니다.
라벨을 만든다고 해서 패키지가 UPS에 전달되는 것은 아닙니다. 배송에 제공되는 옵션에 따라 적절한 픽업 또는 접수를 별도로安排하세요.
스캔할 수 있도록 라벨 인쇄하는 방법
출력물이 라벨 형식과 일치하고 읽을 수 있다면 적합한 일반 프린터나 호환 라벨 프린터를 사용할 수 있습니다. 모든 라벨을 같은 용지 크기에 억지로 맞추지 말고 배송 도구에서 제공하는 인쇄 지침을 따르세요.
일반 용지에 인쇄하기
- 라벨 파일 또는 인쇄 화면을 열고 올바른 프린터를 선택하세요.
- 문서에 맞는 용지 크기와 방향을 선택하세요.
- 미리보기에서 잘린 가장자리, 누락된 정보 또는 비정상적으로 작은 바코드가 없는지 확인하세요.
- 선명한 사본을 인쇄하고 부착하기 전에 바코드를 검사하세요.
- 바코드를 가리거나 변형하지 않도록 라벨을 패키지에 평평하게 고정하세요.
라벨이 선명하고 완전하다면 일반적으로 흑백 출력으로 충분합니다. 출력물이 흐리거나 줄무늬가 있거나 번졌다면 프린터 문제를 해결한 후 다시 인쇄하세요. 바코드를 다시 그리거나 펜으로 고치려고 하지 마세요.
감열식 라벨 프린터로 인쇄하기
일반적인 소포 라벨 형식은 4 × 6인치이지만 배송 시스템에서 실제로 제공하는 형식을 사용하세요. 프린터의 용지 크기를 이에 맞추고 방향을 확인하세요. 라벨이 잘리거나 잘못 급지되면 드라이버 설정을 확인하고 제조업체 지침에 따라 프린터를 보정하세요.
전체 페이지 문서가 작은 감열 라벨에 직접 인쇄하기에 항상 적합한 것은 아닙니다. 가능한 경우 페이지를 반복해서 축소하거나 자르는 대신 프린터용 라벨 형식을 선택하세요.
라벨 부착하기
라벨을 평평하고 잘 보이는 표면에 부착하세요. 가장자리를 따라 접거나, 이음새를 가로질러 붙이거나, 바코드에 주름이 생기게 하지 마세요. 재사용 포장재에 있는 오래된 배송 라벨과 관련 없는 운송 바코드는 제거하거나 완전히 가리세요. 필요한 안전 또는 규제 표시는 그대로 유지하세요.
라벨을 가리지 않는 방식으로 단단히 부착하세요. UPS의 배송 지원 리소스에서는 추가 안내가 필요한 상황에 대한 포장 및 배송 준비 지침을 제공합니다.
기존 UPS 배송 라벨 다시 인쇄하는 방법
배송을 만든 시스템에서 다시 인쇄하세요. 새 배송 양식이 아니라 원래 기록에서 시작하세요.
- 저장된 파일과 메시지 확인: 다운로드한 라벨 또는 라벨 접근 링크가 포함된 원래 확인 메시지를 찾으세요.
- 원래 배송 계정 또는 플랫폼 열기: 관련 배송, 주문 또는 배송 기록을 찾으세요.
- 배송 확인: 수취인, 배송 날짜, 주문 참조 번호 및 운송장 번호를 일치시키세요.
- 사용 가능한 인쇄 또는 재인쇄 옵션 사용: 문구와 위치는 플랫폼 및 배송 절차에 따라 다릅니다.
- 교체 라벨 검사: 운송장 번호가 원래 번호와 일치하는지 확인하고 교체 라벨을 부착하기 전에 손상된 사본을 제거하세요.
라벨을 온라인에서 무기한 이용할 수 있다고 가정하지 마세요. 라벨을 가져올 수 없다면 적절한 경우 배송 정보를 준비하여 라벨을 발행한 플랫폼 또는 UPS에 문의하세요. 운송장 조회 결과만으로는 완전한 배송 라벨을 대신할 수 없습니다.
동일한 배송의 라벨을 다시 인쇄하는 것은 두 번째 배송을 구매하는 것과 다릅니다. 그러나 새 결제를 진행하면 또 다른 라벨과 별도의 청구 기록이 생성될 수 있습니다. 실수로 그렇게 했다면 발행자에게 사용하지 않은 배송의 취소 또는 무효화 옵션을 확인하세요. 자동으로 사라질 것이라고 가정하지 마세요.
재인쇄가 올바른 해결 방법이 아닌 경우
- 배송 주소가 잘못된 경우: 사본을 다시 인쇄해도 같은 오류가 유지됩니다. 전달하기 전에 발행자의 지원되는 수정 절차를 사용하거나 수정된 배송을 만들고 사용하지 않은 라벨은 별도로 처리하세요. 전달 후에는 UPS에 이용 가능한 옵션을 문의하세요.
- 패키지의 무게, 치수 또는 서비스가 변경된 경우: 원래 배송을 업데이트할 수 있는지 확인하세요. 다운로드한 라벨에 표시된 텍스트를 편집해도 배송 기록은 업데이트되지 않습니다.
- 보낼 다른 패키지가 있는 경우: 이미 다른 소포에 할당된 라벨을 재사용하지 마세요. 여러 패키지 배송이라도 각 패키지에는 자체 유효 라벨이 필요합니다.
- 라벨이 이미 무효화된 경우: 저장된 파일은 배송이 여전히 유효하다는 증거가 아닙니다. 사용하기 전에 상태를 확인하세요.
실용적인 원칙은 간단합니다. 인쇄 문제에는 재인쇄를 사용하고, 배송 데이터 문제에는 배송을 수정하거나 교체하세요.
반품 라벨, QR 코드 및 프린터 없는 옵션
판매자에게 상품을 반품하는 경우 UPS 라벨을 구매하기 전에 판매자의 안내를 따르세요. 반품에는 승인, 특정 목적지 또는 특정 서비스가 필요할 수 있습니다. 직접 라벨을 구매한다고 해서 판매자의 반품 정책을 자동으로 충족하거나 우편 요금을 환급받을 수 있는 것은 아닙니다.
인쇄 가능한 반품 라벨을 받았다면 안내에 따라 인쇄하고 부착하세요. QR 코드나 다른 모바일 코드를 받은 경우 지원되는 장소와 상품을 포장해 가져가야 하는지 안내를 확인하세요. 코드는 자동으로 인쇄 가능한 배송 라벨이 아니며 모든 UPS 지점이 모든 코드 기반 절차를 지원하는 것은 아닙니다.
프린터가 없다면 먼저 배송에 지원되는 모바일 코드 옵션이 포함되어 있는지 확인하세요. 그렇지 않으면 적절한 인쇄 또는 배송 장소에 기존 라벨을 인쇄할 수 있는지, 수수료가 부과되는지 문의하세요. 방문하기 전에 확인하고 라벨 파일에 접근할 수 있도록 보관하세요.
패키지를 인계하기 전에
- 수취인과 라벨이 실제 패키지와 일치하는지 확인하세요.
- 바코드가 선명하고 라벨이 단단히 부착되어 있는지 확인하세요.
- 재사용 상자에서 오래된 배송 라벨을 제거하세요.
- 필요한 국제 서류를 안내에 따라 포함하고 부착하세요.
- 선택한 접수 또는 픽업 방법이 해당 배송을 허용하는지 확인하세요.
- 운송장 번호를 보관하고 가능한 경우 인계 영수증을 받으세요.
라벨이 생성되었다는 운송장 상태만으로 UPS가 소포를 접수했다는 증거로 간주해서는 안 됩니다. 전자상거래 주문 처리에서는 라벨 생성과 운송업체 인계를 별도의 운영 단계로 관리하세요. 예상 인계 후에도 운송 상태가 진행되지 않으면 어떤 조치를 취할지 결정하기 전에 영수증과 배송 기록을 확인하세요.
자주 묻는 질문
UPS 배송 라벨을 일반 용지에 인쇄할 수 있나요?
예. 완전한 라벨이 선명하게 인쇄되고 단단히 부착되면 가능합니다. 문서의 지정 인쇄 형식을 사용하고 바코드를 확인하며 정보가 가려지는 접힘, 잘림 또는 부착을 피하세요.
라벨을 다시 인쇄하면 다른 배송이 생성되나요?
원래 라벨을 다시 인쇄하면 새 배송이 아니라 기존 배송이 재현되어야 합니다. 운송장 번호가 동일하게 유지되는지 확인하세요. 새 배송을 시작하고 결제를 완료하는 것은 다른 작업이며 별도의 요금이 발생할 수 있습니다.
인쇄된 라벨의 주소를 직접 변경할 수 있나요?
라벨에 손으로 변경 사항을 적거나 라벨 파일을 편집하는 방법에 의존하지 마세요. 전자 배송 정보가 안정적으로 업데이트되지 않습니다. 원래 배송 시스템의 수정 절차를 사용하거나 발행자에게 문의하세요. UPS가 이미 패키지를 보유하고 있다면 해당 배송에 이용 가능한 옵션을 문의하세요.
두 상자가 동일한 라벨 사본을 사용할 수 있나요?
아니요. 각 소포에는 자체 유효 패키지 라벨이 필요합니다. 여러 패키지 배송의 경우 배송 시스템 지침을 따르고 생성된 각 라벨을 적절한 상자에 맞추세요.
UPS 배송 라벨은 만료되나요?
모든 발송 라벨, 반품 라벨 및 제3자가 발행한 라벨의 유효 기간이 같다고 가정하지 마세요. 특히 라벨이 오래되었거나 취소되었거나 배송 정보와 더 이상 일치하지 않는 경우 발행자의 안내와 배송 상태를 확인하세요.
결제 후 라벨을 찾을 수 없으면 어떻게 해야 하나요?
다운로드 폴더, 확인 메시지 및 원래 배송 기록을 확인하세요. 다른 라벨을 구매하기 전에 거래가 완료되었는지 확인하세요. 그래도 가져올 수 없다면 결제 및 배송 정보를 준비하여 발행 플랫폼 또는 UPS에 문의하세요.
출처
- UPS: 배송 생성 — 공식 배송 정보 입력 절차. 이용 가능한 옵션은 지역과 배송 세부 정보에 따라 달라집니다.
- UPS: 패키지 배송 방법 — 패키지 준비, 라벨 부착 및 발송 안내.
- UPS: 배송 지원 — 배송 준비 및 관련 배송 질문을 위한 공식 지원 리소스.
