UPS szállítási címke: hogyan hozhat létre, nyomtathat ki és nyomtathat újra egyet

UPS szállítási címke létrehozásához adja meg a feladó, a címzett, a csomag és a szolgáltatás adatait az UPS szállítási eszközében vagy a szállítási platformján, majd fejezze be a fizetési vagy számlázási lépést. Nyomtassa ki a címkét, ellenőrizze, hogy a vonalkód jól olvasható-e, és rögzítse biztonságosan a csomaghoz. Meglévő címke újbóli kinyomtatásához térjen vissza az eredeti szállítási rekordhoz, ahelyett hogy újabb szállítást vásárolna.

A legfontosabb különbség az ugyanazon címke újabb példányának kinyomtatása és az új címke létrehozása egy másik szállítmányhoz között van. A cserepéldánynak meg kell őriznie az eredeti nyomkövetési számot. Egy külön csomaghoz saját érvényes csomagcímke szükséges. Ez az útmutató az UPS csomagszállításaira összpontosít; a fuvarozási és speciális szállítmányok eltérő folyamatokat követhetnek.

Válassza ki a megfelelő helyet a címke beszerzéséhez

Nem mindig szükséges saját magának címkét létrehoznia. Először állapítsa meg, ki szervezte a szállítást, és hol található annak rekordja.

• Saját csomagját küldi: Kezdje az UPS szállítási eszközével, vagy használja azt a szállítási rendszert, amelyen keresztül általában megvásárolja a postaköltséget.
• E-kereskedelmi rendelést teljesít: A címkét abban az áruházban, rendeléskezelő rendszerben vagy szállítási platformon hozza létre és szerezze be, amely az adott szállítmányt kezeli. Ellenőrizze, hogy a kiválasztott fuvarozó és szolgáltatás megfelel-e a teljesítési tervének.
• Online vásárlást küld vissza: Először ellenőrizze a kereskedő visszaküldési útmutatóját. Lehet, hogy már rendelkezik előre fizetett címkével vagy egy támogatott visszaküldési módhoz tartozó kóddal.
• Csak egy újabb kinyomtatott példányra van szüksége: Új szállítás indítása előtt keresse meg az eredeti címkefájlt, visszaigazoló üzenetet vagy szállítási rekordot.

Egy másik platformon vásárolt címkét előfordulhat, hogy azon a platformon keresztül kell újranyomtatni vagy törölni. Ne feltételezze, hogy egy UPS-fiókba való bejelentkezés minden, máshol létrehozott címkét megjelenít.

Amire szüksége van UPS szállítási címke létrehozása előtt

A küldeményt még a lemérés előtt csomagolja be. Az üres kartondobozból vett méretek vagy a párnázóanyag tömegét nem tartalmazó súly pontatlan szállítási adatokat eredményezhet.

• Feladói adatok: A szállítási eszköz által kért név, cím és elérhetőségek.
• Címzetti adatok: Név, teljes kézbesítési cím, irányítószám, valamint adott esetben az apartman-, lakosztály- vagy egységszám.
• Visszaküldési cím: A kézbesíthetetlen csomaghoz megfelelő cím. Ellenőrizze, ahelyett hogy egy elavult mentett címet fogadna el.
• Csomagméretek: A becsomagolt tömeg és külső méretek, a képernyőn kért mértékegységekben.
• Szolgáltatási követelmények: Rendeltetési hely, kézbesítési igények és az adott szállítmányhoz kínált releváns lehetőségek.
• Számlázási adatok: Támogatott fizetési mód vagy engedélyezett számlaterhelési megállapodás.
• Nemzetközi szállítmány adatai: Tartalom, érték, valamint az útvonalhoz és az áruhoz szükséges vámadatok vagy dokumentumok.

A szállítási díjakat nem a címke papírmérete határozza meg. A díjak a szállítmány és a számlázás adataitól függenek, amelyek magukban foglalhatják a szolgáltatást, a rendeltetési helyet, a csomag méreteit és az alkalmazandó pótdíjakat. Általános árpélda helyett tekintse át a tényleges árajánlatot.

UPS szállítási címke létrehozása

1. Nyissa meg a szállítási folyamatot

Kezdje az UPS szállítási eszközénél vagy azon a platformon, ahol a szállítmányt kezelni kívánja. Jelentkezzen be, ha használni szeretné az elérhető fiókfunkciókat és a mentett adatokat. Kövesse a helyszínéhez megjelenített lehetőségeket; a fiókkövetelmények és a pénztári lehetőségek eltérhetnek.

Ha rendelést teljesít, ellenőrizze, hogy a megfelelő rendelést és teljesítési helyet nyitotta-e meg. Ez megakadályozza, hogy egy érvényes címke rossz ügyfélhez vagy raktárhoz legyen rendelve.

2. Adja meg és ellenőrizze mindkét címet

Gondosan adja meg a feladási és a célállomás adatait. Fordítson különös figyelmet az irányítószámokra, az utcai házszámokra és az egységszámokra. Ha a rendszer címjavítást javasol, hasonlítsa össze azt a címzett adataival, ahelyett hogy automatikusan elfogadná.

Üzleti küldeményeknél adja meg a cég nevét, valamint a kézbesítéshez szükséges címzetti vagy részlegadatokat. A cég neve nem helyettesíti a teljes utcacímet.

3. Írja le pontosan a csomagot

Válassza ki a megfelelő csomagolási lehetőséget, és adja meg a becsomagolt súlyt és méreteket. Ne válasszon fuvarozó által biztosított csomagolást csak azért, mert a saját doboza hasonlóan néz ki. Ha több csomagot küld, kövesse az egyes csomagokra vonatkozó folyamatot, és ellenőrizze, hogy minden csomag a megfelelő címkét kapja.

4. Válasszon szolgáltatást, és tekintse át a további követelményeket

Válasszon a szállítmányhoz kínált szolgáltatások közül. Hasonlítsa össze a megjelenített kézbesítési adatokat és árat az igényeivel, és kiválasztás előtt tekintse át az opcionális szolgáltatásokat. Ne feltételezze, hogy a legalacsonyabb árú lehetőség megfelel egy konkrét kézbesítési határidőnek.

Nemzetközi szállítmány esetén pontosan töltse ki a kért vámadatokat. A szállítási címke nem feltétlenül az egyetlen szükséges dokumentum. A szükséges papírok a rendeltetési helytől, a tartalomtól és a szállítási megállapodástól függnek.

5. Ellenőrizze, fizessen és mentse a szállítmányt

A tranzakció befejezése előtt ellenőrizze a címzettet, a visszaküldési címet, a szolgáltatást, a csomagok számát, a súlyt és a méreteket. Tekintse át a számlázási adatokat és a feltüntetett további díjakat.

A szállítás befejezése után mentse el a címkét a folyamatban elérhető lehetőségekkel. Őrizze meg a nyomkövetési számot és a visszaigazolás adatait is. Ha letölthető fájl áll rendelkezésre, annak a rendelési rekorddal együtt történő tárolása megkönnyítheti a későbbi újranyomtatást.

A címke létrehozása nem jelenti azt, hogy a csomagot átadta az UPS-nek. A szállítmányhoz elérhető lehetőségeket követve külön szervezze meg a megfelelő felvételt vagy leadást.

A címke nyomtatása a beolvashatóság érdekében

Használhat megfelelő szabványos nyomtatót vagy kompatibilis címkenyomtatót, feltéve, hogy a kimenet megfelel a címke formátumának és olvasható marad. Kövesse a szállítási eszköz által megadott nyomtatási utasításokat, ahelyett hogy minden címkét ugyanabba a papírméretbe kényszerítene.

Nyomtatás normál papírra

1. Nyissa meg a címkefájlt vagy a nyomtatási nézetet, és válassza ki a megfelelő nyomtatót.
2. Válassza ki a dokumentumnak megfelelő papírméretet és tájolást.
3. Ellenőrizze az előnézetet levágott szélek, hiányzó információk vagy szokatlanul kicsi vonalkód szempontjából.
4. Nyomtasson egy tiszta példányt, és ellenőrizze a vonalkódot a felhelyezés előtt.
5. Rögzítse a címkét simán a csomaghoz, a vonalkód letakarása vagy torzítása nélkül.

A fekete-fehér nyomtatás általában elegendő, ha a címke tiszta és teljes. Ha a nyomat halvány, csíkos vagy elmosódott, javítsa ki a nyomtató hibáját, és nyomtasson újabb példányt. Ne rajzolja újra a vonalkódot, és ne próbálja tollal kijavítani.

Nyomtatás hőcímkenyomtatóval

A csomagcímkék gyakori formátuma 4 × 6 hüvelyk, de mindig a szállítási rendszer által ténylegesen biztosított formátumot használja. Állítsa be a nyomtató papírméretét ennek megfelelően, és ellenőrizze a tájolást. Ha a címke lemarad vagy helytelenül adagolódik, tekintse át az illesztőprogram beállításait, és kalibrálja a nyomtatót a gyártó utasításai szerint.

Egy teljes oldalas dokumentum nem automatikusan alkalmas kis hőcímkére való közvetlen nyomtatásra. Ha lehetséges, válasszon nyomtatásra kész címkeformátumot az oldal ismételt kicsinyítése vagy levágása helyett.

A címke rögzítése

Helyezze a címkét sík, jól látható felületre. Ne hajtsa rá egy szélre, ne helyezze illesztésre, és ne hagyjon gyűrődéseket a vonalkódon. Távolítsa el vagy teljesen fedje le az újrahasznált csomagoláson lévő régi szállítási címkéket és a nem kapcsolódó útvonalkódokat. A szükséges biztonsági vagy hatósági jelöléseket hagyja érintetlenül.

Olyan biztonságos rögzítést használjon, amely nem takarja el a címkét. Az UPS szállítási támogatási forrásai csomagolási és szállítás-előkészítési útmutatást nyújtanak azokhoz a helyzetekhez, amelyek további instrukciókat igényelnek.

Meglévő UPS szállítási címke újranyomtatása

Abban a rendszerben nyomtassa újra, amely létrehozta a szállítmányt. Az eredeti rekorddal kezdjen, ne új szállítási űrlappal.

1. Ellenőrizze a mentett fájlokat és üzeneteket. Keresse meg a letöltött címkét vagy az eredeti visszaigazolást, amely címkeelérési hivatkozást tartalmaz.
2. Nyissa meg az eredeti szállítási fiókot vagy platformot. Keresse meg a vonatkozó szállítmány-, rendelés- vagy szállítási előzményrekordot.
3. Ellenőrizze a szállítmányt. Egyeztesse a címzettet, a szállítás dátumát, a rendelési hivatkozást és a nyomkövetési számot.
4. Használja az elérhető nyomtatási vagy újranyomtatási lehetőséget. A megnevezés és a hely platformonként és szállítási folyamatonként eltér.
5. Ellenőrizze a cserepéldányt. Győződjön meg arról, hogy a nyomkövetési szám megegyezik az eredetivel, és a csere felhelyezése előtt távolítsa el a sérült példányt.

Ne feltételezze, hogy egy címke korlátlan ideig elérhető marad online. Ha nem tudja lekérni, a szállítmány adataival lépjen kapcsolatba a kibocsátó platformmal vagy szükség esetén az UPS-szel. Egyetlen nyomkövetési eredmény nem helyettesíti a teljes szállítási címkét.

Ugyanazon szállítmány címkéjének újranyomtatása különbözik egy második szállítmány megvásárlásától. Egy új pénztári folyamat elindítása azonban létrehozhat egy másik címkét és külön számlázási rekordot. Ha ez véletlenül megtörténik, a kibocsátónál tekintse át a fel nem használt szállítmány törlési vagy érvénytelenítési lehetőségeit; ne feltételezze, hogy automatikusan eltűnik.

Amikor az újranyomtatás nem megfelelő megoldás

• A kézbesítési cím hibás: Egy újabb példány kinyomtatása megőrzi ugyanazt a hibát. Átadás előtt használja a kibocsátó támogatott javítási folyamatát, vagy hozzon létre javított szállítmányt, és külön kezelje a fel nem használt címkét. Átadás után érdeklődjön az UPS-nél az elérhető lehetőségekről.
• A csomag súlya, mérete vagy szolgáltatása megváltozott: Ellenőrizze, hogy az eredeti szállítmány frissíthető-e. A letöltött címkén látható szöveg szerkesztése nem frissíti a szállítási rekordot.
• Másik csomagot szeretne küldeni: Ne használja újra a másik csomaghoz már hozzárendelt címkét. Minden csomaghoz saját érvényes címke szükséges, többcsomagos szállítmány esetén is.
• A címkét már érvénytelenítették: Egy mentett fájl nem bizonyítja, hogy a szállítmány továbbra is érvényes. Használat előtt ellenőrizze az állapotát.

A gyakorlati szabály egyszerű: nyomtatási probléma esetén nyomtassa újra; szállítási adatokkal kapcsolatos probléma esetén javítsa vagy cserélje a szállítmányt.

Visszaküldési címkék, QR-kódok és nyomtató nélküli lehetőségek

Kereskedőnek történő visszaküldés esetén kövesse a kereskedő utasításait, mielőtt UPS-címkét vásárolna. A visszaküldéshez engedély, meghatározott rendeltetési hely vagy konkrét szolgáltatás lehet szükséges. Saját címke vásárlása nem teljesíti automatikusan a kereskedő visszaküldési szabályzatát, és nem teszi automatikusan visszatéríthetővé a postaköltséget.

Ha nyomtatható visszaküldési címkét kap, az utasítások szerint nyomtassa ki és rögzítse. Ha QR-kódot vagy más mobilkódot kap, ellenőrizze az utasításokat a támogatott helyszínre vonatkozóan, valamint azt, hogy becsomagolva kell-e magával vinnie a terméket. A kód nem automatikusan nyomtatható szállítási címke, és nem minden UPS-helyszín támogat minden kódalapú folyamatot.

Ha nincs nyomtatója, először ellenőrizze, hogy a szállítmány tartalmaz-e támogatott mobilkódos lehetőséget. Ellenkező esetben kérdezze meg egy megfelelő nyomtatási vagy szállítási helyszínt, hogy ki tudja-e nyomtatni a meglévő címkét, és felszámítanak-e díjat. Ezt utazás előtt erősítse meg, és tartsa elérhetően a címkefájlt.

A csomag átadása előtt

• Egyeztesse a címzettet és a címkét a fizikai csomaggal.
• Ellenőrizze, hogy a vonalkód tiszta-e, és a címke biztonságosan rögzítve van-e.
• Távolítsa el az újrahasznált dobozokról az elavult szállítási címkéket.
• Az utasítások szerint mellékelje és rögzítse a szükséges nemzetközi dokumentumokat.
• Ellenőrizze, hogy a kiválasztott leadási vagy felvételi mód elfogadja-e a szállítmányt.
• Őrizze meg a nyomkövetési számot, és ahol lehetséges, kérjen átadási bizonylatot.

Az a nyomkövetési állapot, amely szerint a címke létrejött, önmagában nem bizonyítja, hogy az UPS átvette a csomagot. E-kereskedelmi teljesítés esetén kezelje a címke létrehozását és a fuvarozónak történő átadást külön operatív lépésként. Ha a nyomkövetés a várt átadás után nem halad tovább, a következő lépés meghatározása előtt ellenőrizze a bizonylatot és a szállítási rekordokat.

GYIK

Kinyomtathatom az UPS szállítási címkét normál papírra?

Igen, feltéve, hogy a teljes címke tisztán kinyomtatódik és biztonságosan rögzíthető. Használja a dokumentumhoz szánt nyomtatási formátumot, ellenőrizze a vonalkódot, és kerülje a hajtásokat, levágást vagy az információkat eltakaró rögzítést.

Egy címke újranyomtatása új szállítmányt hoz létre?

Az eredeti címke újranyomtatásának a meglévő szállítmányt kell reprodukálnia, nem pedig újat létrehoznia. Ellenőrizze, hogy a nyomkövetési szám változatlan marad-e. Új szállítmány indítása és a pénztári folyamat befejezése más művelet, amely külön díjat hozhat létre.

Közvetlenül a kinyomtatott címkén módosíthatom a címet?

Ne hagyatkozzon kézzel írt módosításokra vagy a címkefájl szerkesztésére. Ezek nem frissítik megbízhatóan az elektronikus szállítási adatokat. Használja az eredeti szállítási rendszer javítási folyamatát, vagy lépjen kapcsolatba a kibocsátóval. Ha az UPS már átvette a csomagot, érdeklődjön az adott szállítmányhoz elérhető lehetőségekről.

Használhat két doboz ugyanarról a címkéről készült példányokat?

Nem. Minden csomaghoz saját érvényes csomagcímke szükséges. Többcsomagos szállítmány esetén kövesse a szállítási rendszer utasításait, és minden létrehozott címkét párosítson a megfelelő dobozzal.

Lejár egy UPS szállítási címke?

Ne feltételezze, hogy minden kimenő címke, visszaküldési címke és harmadik fél által kibocsátott címke azonos érvényességi idővel rendelkezik. Ellenőrizze a kibocsátó utasításait és a szállítmány állapotát, különösen akkor, ha a címke régi, törölték, vagy már nem egyezik a szállítmány adataival.

Mit tegyek, ha fizetés után nem találom a címkét?

Ellenőrizze a letöltéseket, a visszaigazoló üzeneteket és az eredeti szállítási rekordot. Újabb címke vásárlása előtt győződjön meg arról, hogy a tranzakció befejeződött. Ha továbbra sem tudja lekérni, a fizetési és szállítási adatokkal lépjen kapcsolatba a kibocsátó platformmal vagy az UPS-szel.

Források

• UPS: Szállítmány létrehozása — hivatalos szállítmánybeviteli folyamat; az elérhető lehetőségek a helyszíntől és a szállítmány adataitól függnek.
• UPS: Csomag feladásának módja — csomag-előkészítési, címkézési és feladási útmutató.
• UPS: Szállítási támogatás — hivatalos támogatási források a szállítmány előkészítéséhez és a kapcsolódó szállítási kérdésekhez.