Етикетка доставки UPS: як створити, роздрукувати та повторно роздрукувати

Щоб створити транспортну етикетку UPS, введіть дані про відправника, одержувача, посилку та послугу в інструменті доставки UPS або на своїй платформі доставки, а потім виконайте оплату чи оформлення рахунку. Роздрукуйте етикетку, перевірте, чи добре видно її штрихкод, і надійно прикріпіть її до посилки. Щоб повторно надрукувати наявну етикетку, поверніться до початкового запису про відправлення, а не купуйте нове відправлення.

Найважливіше розрізняти друк іншої копії тієї самої етикетки та створення нової етикетки для іншого відправлення. На повторно надрукованій копії має залишатися початковий номер відстеження. Для окремої посилки потрібна власна дійсна етикетка. Цей посібник стосується посилкових відправлень UPS; для вантажних і спеціалізованих відправлень можуть діяти інші процедури.

Виберіть правильне місце для отримання етикетки

Не завжди потрібно створювати етикетку самостійно. Спочатку визначте, хто організував відправлення і де зберігається його запис.

• Ви надсилаєте власну посилку: Почніть з інструмента доставки UPS або скористайтеся системою доставки, через яку ви зазвичай купуєте поштові послуги.
• Ви виконуєте замовлення з інтернет-магазину: Створіть і отримайте етикетку в магазині, системі керування замовленнями або на платформі доставки, яка керує цим відправленням. Переконайтеся, що вибрані перевізник і послуга відповідають вашому плану виконання замовлення.
• Ви повертаєте онлайн-покупку: Спочатку перевірте інструкції продавця щодо повернення. Можливо, у вас уже є передплачена етикетка або код для підтримуваного способу повернення.
• Вам потрібна лише ще одна копія: Перш ніж починати нове відправлення, знайдіть початковий файл етикетки, повідомлення-підтвердження або запис про відправлення.

Етикетку, придбану через іншу платформу, можливо, потрібно повторно надрукувати або скасувати через цю платформу. Не припускайте, що після входу в обліковий запис UPS ви побачите всі етикетки, створені в іншому місці.

Що потрібно підготувати перед створенням транспортної етикетки UPS

Упакуйте відправлення до його вимірювання. Розміри порожньої коробки або вага без пакувального матеріалу можуть призвести до неточних даних про доставку.

• Дані відправника: Ім’я, адреса та контактні дані, які запитує інструмент доставки.
• Дані одержувача: Ім’я, повна адреса доставки, поштовий індекс і, за потреби, номер квартири, офісу або приміщення.
• Зворотна адреса: Відповідна адреса для посилки, яку неможливо доставити. Перевірте її, а не приймайте застарілу збережену адресу.
• Вимірювання посилки: Вага упакованої посилки та її зовнішні розміри в одиницях, які вказано на екрані.
• Вимоги до послуги: Місце призначення, потреби щодо доставки та відповідні опції, доступні для цього відправлення.
• Платіжні дані: Підтримуваний спосіб оплати або схвалена схема виставлення рахунку на обліковий запис.
• Дані міжнародного відправлення: Вміст, вартість і митна інформація або документи, необхідні для маршруту та товарів.

Вартість доставки не визначається розміром паперу етикетки. Вона залежить від даних про відправлення та оплату, зокрема від послуги, місця призначення, розмірів і ваги посилки та застосовних додаткових зборів. Перегляньте фактичну цінову пропозицію, а не покладайтеся на загальний приклад ціни.

Як створити транспортну етикетку UPS

1. Відкрийте процес оформлення доставки

Почніть з інструмента доставки UPS або платформи, де ви плануєте керувати відправленням. Увійдіть в обліковий запис, якщо хочете скористатися доступними функціями та збереженою інформацією. Дотримуйтеся варіантів, запропонованих для вашого місцезнаходження; вимоги до облікового запису та варіанти оформлення можуть відрізнятися.

Якщо ви виконуєте замовлення, переконайтеся, що відкрили правильне замовлення та місце його виконання. Це запобігає прив’язанню дійсної етикетки до неправильного клієнта або складу.

2. Введіть і перевірте обидві адреси

Уважно введіть дані про місце відправлення та призначення. Особливу увагу зверніть на поштові індекси, номери будинків і номер приміщення. Якщо система пропонує виправити адресу, порівняйте її з даними одержувача, а не приймайте автоматично.

Для ділових відправлень укажіть назву компанії та дані одержувача або відділу, необхідні для доставки. Назва компанії не замінює повної адреси вулиці.

3. Точно опишіть посилку

Виберіть відповідний варіант пакування та введіть вагу й розміри упакованої посилки. Не вибирайте пакування, яке надає перевізник, лише тому, що ваша коробка виглядає схожою. Якщо ви надсилаєте кілька посилок, виконайте процедуру для кожної та переконайтеся, що кожна посилка отримала правильну етикетку.

4. Виберіть послугу та перегляньте додаткові вимоги

Виберіть одну з послуг, доступних для цього відправлення. Порівняйте відображені дані про доставку та ціну зі своїми потребами й перегляньте додаткові послуги перед їх вибором. Не припускайте, що найдешевший варіант відповідає конкретному терміну доставки.

Для міжнародного відправлення точно заповніть запитану митну інформацію. Транспортна етикетка не обов’язково є єдиним потрібним документом. Необхідні документи залежать від місця призначення, вмісту та умов відправлення.

5. Перевірте, оплатіть і збережіть відправлення

Перед завершенням операції перевірте одержувача, зворотну адресу, послугу, кількість посилок, вагу та розміри. Перегляньте платіжні дані й усі показані додаткові збори.

Після оформлення відправлення збережіть етикетку за допомогою доступних у цьому процесі опцій. Також збережіть номер відстеження та дані підтвердження. Якщо пропонується файл для завантаження, його збереження разом із записом замовлення спростить повторний друк.

Створення етикетки не означає передачу посилки UPS. Окремо організуйте відповідне отримання або здавання посилки, використовуючи доступні для вашого відправлення варіанти.

Як надрукувати етикетку, щоб її можна було відсканувати

Можна використовувати звичайний стандартний принтер або сумісний принтер етикеток, якщо результат відповідає формату етикетки та залишається читабельним. Дотримуйтеся інструкцій із друку, наданих інструментом доставки, а не намагайтеся вмістити кожну етикетку в однаковий розмір паперу.

Друк на звичайному папері

1. Відкрийте файл етикетки або режим попереднього перегляду друку та виберіть правильний принтер.
2. Виберіть розмір і орієнтацію паперу, що відповідають документу.
3. Перевірте попередній перегляд на наявність обрізаних країв, відсутньої інформації або надто малого штрихкоду.
4. Надрукуйте чітку копію та перевірте штрихкод перед прикріпленням.
5. Рівно й надійно прикріпіть етикетку до посилки, не закриваючи та не деформуючи штрихкод.

Чорно-білого друку зазвичай достатньо, якщо етикетка чітка й повна. Якщо роздруківка бліда, має смуги або розмазана, усуньте проблему з принтером і надрукуйте іншу копію. Не перемальовуйте штрихкод і не намагайтеся виправити його ручкою.

Друк за допомогою термопринтера етикеток

Поширений формат етикетки для посилки — 4 × 6 дюймів, але використовуйте формат, фактично наданий вашою системою доставки. Установіть розмір паперу принтера відповідно до нього та перевірте орієнтацію. Якщо етикетка обрізається або подається неправильно, перегляньте налаштування драйвера й відкалібруйте принтер відповідно до інструкцій виробника.

Документ на всю сторінку не завжди придатний для безпосереднього друку на маленькій термоетикетці. Якщо доступно, виберіть формат етикетки, готовий до друку, замість постійного зменшення або обрізання сторінки.

Прикріплення етикетки

Розмістіть етикетку на рівній видимій поверхні. Не згинайте її через край, не розміщуйте на стику та не допускайте зморшок через штрихкод. Зніміть або повністю закрийте старі транспортні етикетки та сторонні маршрутні штрихкоди на повторно використаному пакуванні. Не закривайте необхідні маркування безпеки чи нормативні позначки.

Використовуйте надійне кріплення, яке не закриває етикетку. Ресурси служби підтримки доставки UPS містять рекомендації щодо пакування та підготовки відправлень у ситуаціях, які потребують додаткових інструкцій.

Як повторно надрукувати наявну транспортну етикетку UPS

Повторно друкуйте в системі, яка створила відправлення. Починайте з початкового запису, а не з нової форми доставки.

1. Перевірте збережені файли та повідомлення. Знайдіть завантажену етикетку або початкове підтвердження з посиланням для доступу до етикетки.
2. Відкрийте початковий обліковий запис доставки або платформу. Знайдіть потрібний запис про відправлення, замовлення або історію доставки.
3. Перевірте відправлення. Зіставте одержувача, дату відправлення, посилання на замовлення та номер відстеження.
4. Скористайтеся доступною опцією друку або повторного друку. Назва й розташування цієї опції відрізняються залежно від платформи та процесу доставки.
5. Перевірте заміну. Переконайтеся, що номер відстеження збігається з початковим, і зніміть пошкоджену копію перед прикріпленням заміни.

Не припускайте, що етикетка буде доступна онлайн безстроково. Якщо ви не можете її отримати, зверніться до платформи, яка її видала, або до UPS, залежно від ситуації, надавши дані про відправлення. Самого результату відстеження недостатньо замість повної транспортної етикетки.

Повторний друк етикетки того самого відправлення відрізняється від придбання другого відправлення. Однак перехід до нового оформлення може створити іншу етикетку та окремий платіжний запис. Якщо це сталося випадково, перевірте у видавця варіанти скасування або анулювання невикористаного відправлення; не припускайте, що воно зникне автоматично.

Коли повторний друк не є правильним рішенням

• Адреса доставки неправильна: Друк іншої копії збереже ту саму помилку. До передачі посилки скористайтеся підтримуваною процедурою виправлення від видавця або створіть виправлене відправлення й окремо вирішіть питання невикористаної етикетки. Після передачі зверніться до UPS щодо доступних варіантів.
• Змінилися вага, розміри або послуга для посилки: Перевірте, чи можна оновити початкове відправлення. Редагування видимого тексту завантаженої етикетки не оновлює запис про відправлення.
• У вас є інша посилка для відправлення: Не використовуйте повторно етикетку, уже призначену іншій посилці. Для кожної посилки потрібна власна дійсна етикетка, зокрема в багатопосилковому відправленні.
• Етикетку вже анульовано: Збережений файл не доводить, що відправлення залишається дійсним. Перед використанням перевірте його статус.

Практичне правило просте: повторно друкуйте через проблему з друком; виправляйте або замінюйте відправлення через проблему з даними відправлення.

Етикетки для повернення, QR-коди та варіанти без принтера

Якщо ви повертаєте товар продавцю, дотримуйтеся його інструкцій, перш ніж купувати етикетку UPS. Для повернення можуть знадобитися дозвіл, конкретне місце призначення або певна послуга. Купівля власної етикетки не гарантує відповідності політиці продавця щодо повернення та автоматичного відшкодування поштових витрат.

Якщо ви отримали етикетку для повернення, яку можна надрукувати, надрукуйте та прикріпіть її згідно з інструкціями. Якщо ви отримали QR-код або інший мобільний код, перевірте інструкції щодо підтримуваного місця та необхідності принести товар уже запакованим. Код не є автоматично придатною для друку транспортною етикеткою, і не кожне відділення UPS обов’язково підтримує кожен процес на основі кодів.

Якщо у вас немає принтера, спочатку перевірте, чи містить відправлення підтримувану опцію мобільного коду. В іншому разі запитайте у відповідному пункті друку або доставки, чи можуть там надрукувати вашу наявну етикетку та чи стягується плата. Підтвердьте це до поїздки й забезпечте доступ до файлу етикетки.

Перед передачею посилки

• Зіставте одержувача та етикетку з фізичною посилкою.
• Перевірте, чи чіткий штрихкод і чи надійно прикріплена етикетка.
• Зніміть застарілі транспортні етикетки з повторно використаних коробок.
• Додайте та прикріпіть усі необхідні міжнародні документи згідно з інструкціями.
• Переконайтеся, що вибраний спосіб здавання або отримання приймає це відправлення.
• Збережіть номер відстеження та отримайте підтвердження передачі, якщо воно доступне.

Статус відстеження, який показує створення етикетки, сам по собі не слід вважати доказом того, що UPS отримала посилку. Під час виконання замовлень з інтернет-магазину розглядайте створення етикетки та передачу перевізнику як окремі операційні кроки. Якщо після очікуваної передачі відстеження не оновлюється, перевірте квитанцію та записи про відправлення, перш ніж вирішувати, що робити.

Поширені запитання

Чи можна надрукувати транспортну етикетку UPS на звичайному папері?

Так, якщо вся етикетка надрукована чітко та надійно прикріплена. Використовуйте передбачений документом формат друку, перевірте штрихкод і уникайте згинів, обрізання або кріплення, яке закриває інформацію.

Чи створює повторний друк етикетки нове відправлення?

Повторний друк початкової етикетки має відтворити наявне відправлення, а не створити нове. Перевірте, що номер відстеження залишився тим самим. Початок нового відправлення та завершення оформлення — це інша дія, яка може створити окреме списання коштів.

Чи можна безпосередньо змінити адресу на надрукованій етикетці?

Не покладайтеся на рукописні зміни або редагування файлу етикетки. Вони не забезпечують надійного оновлення електронної інформації про відправлення. Скористайтеся процедурою виправлення в початковій системі доставки або зв’яжіться з видавцем. Якщо UPS уже отримала посилку, запитайте про доступні варіанти для цього відправлення.

Чи можуть дві коробки використовувати копії однієї етикетки?

Ні. Для кожної посилки потрібна власна дійсна етикетка. Для багатопосилкового відправлення дотримуйтеся інструкцій системи доставки та зіставляйте кожну створену етикетку з відповідною коробкою.

Чи закінчується термін дії транспортної етикетки UPS?

Не припускайте, що кожна етикетка для вихідного відправлення, повернення або етикетка, видана третьою стороною, має однаковий термін дії. Перевірте інструкції видавця та статус відправлення, особливо якщо етикетка стара, скасована або більше не відповідає даним відправлення.

Що робити, якщо після оплати я не можу знайти етикетку?

Перевірте завантаження, повідомлення-підтвердження та початковий запис про відправлення. Перед купівлею іншої етикетки переконайтеся, що операцію завершено. Якщо ви все ще не можете її отримати, зверніться до платформи-видавця або UPS, надавши платіжні дані та дані про відправлення.

Джерела

• UPS: Створення відправлення — офіційний процес введення даних про відправлення; доступні опції залежать від місцезнаходження та даних відправлення.
• UPS: Як відправити посилку — рекомендації щодо підготовки, маркування та відправлення посилки.
• UPS: Підтримка доставки — офіційні ресурси підтримки для підготовки відправлень та пов’язаних питань доставки.