Систем со фиксна количина (Fqs)
Што е систем со фиксна количина?
Систем со фиксна количина (FQS) е метод за надополнување на залихите при кој се нарачува однапред определена количина од одреден артикл кога неговата залиховна позиција ќе го достигне или ќе падне под зададената точка за повторна нарачка. Се користи во управувањето со залихи, складирањето, малопродажбата и планирањето на синџирот на снабдување за да се утврди кога да се надополнат залихите и колкава количина да се нарача. Количината на нарачката останува фиксна според тековната политика, додека времето меѓу нарачките се менува во зависност од побарувачката.
Методот се нарекува и систем со фиксна количина на нарачка. Во неговата стандардна форма со континуирано следење, најчесто се претставува како политика (Q, r), каде што Q е количината за надополнување, а r е точката за повторна нарачка. Овде „фиксна“ ја опишува нарачаната количина, а не фиксниот распоред на испорака или трајно непроменливата одлука за набавка.
Како функционира системот
Системот со фиксна количина ги раздвојува двете одлуки за залихите: активирањето на надополнувањето и количината за надополнување. Точката за повторна нарачка одредува кога е потребна нарачка. Фиксната количина ја одредува големината на таа нарачка.
- Воспоставете евиденција на залихите. Идентификувајте ја единицата за следење на залихите, локацијата на складирање, достапните залихи, надополнувањата што се во тек и непокриената побарувачка.
- Поставете ја точката за повторна нарачка. Проценете ја побарувачката во текот на времето за надополнување и утврдете дали е потребна сигурносна залиха.
- Поставете ја количината на нарачката. Изберете серија за надополнување користејќи ги релевантните ограничувања поврзани со трошоците, побарувачката, складирањето и добавувачот.
- Следете ја залиховната позиција. Ажурирајте ја евиденцијата кога се појавуваат побарувачка, приеми, нарачки за набавка, откажувања и корекции на залихите.
- Активирајте надополнување. Кога залиховната позиција ќе ја достигне или ќе падне под точката за повторна нарачка, ослободете ја пропишаната нарачка, согласно правилата за одобрување на организацијата.
- Примете ги и усогласете ги залихите. Евидентирајте ја фактички примената количина, истражете ги разликите и направете ги употребливите залихи достапни за исполнување на нарачките.
Континуираното следење не значи нужно дека некое лице мора постојано да ги набљудува залихите. Софтверот за залихи може да го процени правилото за надополнување по евидентираните трансакции. Сепак, ефективноста на правилото зависи од точноста и навременоста на тие трансакции.
Залиховна позиција наспроти залихи на располагање
Активирањето на надополнувањето обично ја користи залиховната позиција, а не само физичките залихи. Основниот израз е:
Залиховна позиција = залихи на располагање + залихи по нарачка − заостанати нарачки.
Ова разграничување спречува непочитуваната нарачка за набавка да биде занемарена при одлучувањето дали се потребни дополнителни залихи. Артиклот може физички да има малку достапни залихи, но веќе да има доволно надополнување на пат.
Оперативните системи може да ги земат предвид и распределбите за клиентите, резервираните залихи, залихите задржани за проверка или други ограничувања на достапноста. Овие дефиниции мора да бидат конзистентни: побарувачката што веќе е одземена преку едно поле не треба повторно да се одзема преку друго. Оштетените или недостапните залихи не треба да се третираат како употреблива понуда без соодветна корекција.
Точка за повторна нарачка, сигурносна залиха и количина на нарачка
| Елемент | Значење | Оперативна цел |
|---|---|---|
| Точка за повторна нарачка | Праг на залиховната позиција што го активира надополнувањето. | Обезбедува време заменските залихи да пристигнат пред побарувачката да ги исцрпи употребливите залихи. |
| Количина на нарачка | Однапред определен број единици што се нарачуваат при секое надополнување. | Ја дефинира серијата за надополнување и влијае врз честотата на нарачување и просечните залихи. |
| Време на снабдување | Поминатото време меѓу испраќањето на нарачката за надополнување и моментот кога примените залихи стануваат достапни. | Го одредува периодот на побарувачка што треба да го покрие точката за повторна нарачка. |
| Сигурносна залиха | Залиха што се чува за заштита од неизвесност. | Обезбедува тампон кога побарувачката или времето за надополнување се разликуваат од очекувањата. |
Често користена релација е:
Точка за повторна нарачка = очекувана побарувачка во текот на времето за надополнување + сигурносна залиха.
Ако дневната побарувачка и времето на снабдување се третираат како константни, очекуваната побарувачка во времето на снабдување е еднаква на дневната побарувачка помножена со бројот на денови за снабдување. Кога едната или двете вредности се менуваат, изборот на сигурносна залиха бара дополнителни претпоставки за неизвесноста и целта на нивото на услуга. Едноставниот просек сам по себе не е целосна проценка на ризикот од недостиг на залихи.
Количината на нарачката може да се одреди со моделот економична количина на нарачка (EOQ). Во основната форма, EOQ ги балансира трошоците за нарачување со трошоците за чување залихи според поедноставени претпоставки, вклучувајќи стабилна побарувачка и константно време за надополнување. Фактичките одлуки за набавка може да треба да ги земат предвид и количините во картони, минималните количини на нарачка, рокот на траење, капацитетот за складирање и транспортните аранжмани.
Затоа EOQ и FQS се поврзани, но не се идентични. EOQ е метод за пресметување на големината на серијата според определени претпоставки; FQS е политика за надополнување што користи однапред определена големина на серијата. Политиката со фиксна количина може да функционира со количина избрана со друг метод.
Илустративен пример од електронската трговија
Разгледајте хипотетички онлајн трговец кој надополнува еден додаток на една локација за исполнување на нарачки. Претпоставете дека очекуваната побарувачка е 12 единици дневно, времето за надополнување е 8 дена, а трговецот избрал сигурносна залиха од 24 единици. Овие бројки се илустративни, а не индустриски мерила.
Очекуваната побарувачка во времето на снабдување е 96 единици. Со додавање на сигурносната залиха се добива точка за повторна нарачка од 120 единици. Да претпоставиме дека фиксната количина за надополнување е 240 единици.
| Состојба на залихите | Пресметка | Импликација на политиката |
|---|---|---|
| 120 единици на располагање, без неплатени нарачки, без заостанати нарачки | Залиховна позиција = 120 единици | Прагот за повторна нарачка е достигнат; нарачајте 240 единици. |
| 60 единици на располагање, 240 единици по нарачка, без заостанати нарачки | Залиховна позиција = 300 единици | Самото ниско физичко салдо не активира друга нарачка. |
| 130 единици на располагање, без неплатени нарачки, 20 единици во заостанати нарачки | Залиховна позиција = 110 единици | Залиховната позиција е под прагот; потребно е надополнување. |
Испраќањето на нарачка ја зголемува залиховната позиција бидејќи се зголемува понудата по нарачка. Тоа не ги зголемува веднаш залихите на располагање. Кога нарачката ќе биде примена, количината преминува од залихи по нарачка во залихи на располагање; самиот прием не ја зголемува вкупната залиховна позиција ако сите други вредности останат непроменети.
Ако голема трансакција ја спушти залиховната позиција значително под точката за повторна нарачка, една серија за надополнување можеби нема да ја врати над прагот. Оперативната постапка треба да определи дали да се испратат повеќе серии со фиксна големина или да се означи исклучок. Ова однесување треба да биде експлицитно, а не да се препушта на случајно софтверско поставување.
Употреба во складирањето и прекуграничната електронска трговија
Во работењето на електронската трговија, FQS може да управува со надополнувањето од добавувач до центар за исполнување на нарачки или од централно складиште до регионална локација за складирање. Тој ја контролира достапноста на залихите пред исполнувањето на нарачката од клиентот; не одредува како се пакува, следи или доставува пратката на поединечен клиент.
При прекугранично снабдување, времето за надополнување може да ги опфаќа подготовката од добавувачот, постапувањето во земјата на потекло, меѓународниот транспорт, царинската обработка, приемот и проверката. Кои фази ќе бидат вклучени во пресметката зависи од тоа кога започнува броењето на времето за надополнување и кога залихите стануваат достапни за продажба или исполнување на нарачките. Користењето само на времето за транспорт може да изостави релевантни делови од циклусот на надополнување.
Царинските доцнења или неизвесните распореди на транспорт не ја менуваат дефиницијата за FQS. Тие влијаат врз претпоставките за времето на снабдување и проценката на ризикот што се користат за поставување на неговите параметри. Исто така, следењето на пратките може да обезбеди информации за влезната понуда, но настаните од следењето не ја заменуваат точната евиденција на залихите.
Враќањата бараат посебен третман. Вратениот артикл треба да ги зголеми употребливите залихи само кога соодветната постапка за прием и утврдување на статусот ќе потврди дека може да се продаде или на друг начин да се употреби. Сметањето на очекуваното враќање како веднаш достапна залиха може да ја прецени понудата.
Системи со фиксна количина и системи со периодично проверување
| Споредба | Систем со фиксна количина | Систем со периодично проверување и нарачување до целното ниво |
|---|---|---|
| Време на проверка | Залиховната позиција се следи континуирано во стандардниот модел. | Залиховната позиција се проверува во закажани интервали. |
| Активирање на нарачката | Се достигнува или се преминува определена точка за повторна нарачка. | Се врши закажана проверка и се утврдува потреба од надополнување. |
| Количина на нарачка | Однапред определена серија за надополнување. | Количина пресметана за да се подигне залиховната позиција до целното ниво. |
| Време меѓу нарачките | Се менува во зависност од трошењето на залихите. | Можностите за нарачување се појавуваат во фиксни интервали на проверка. |
| Клучна планска грижа | Побарувачката и неизвесноста во текот на времето за надополнување. | Побарувачката и неизвесноста во текот на интервалот на проверка и времето за надополнување. |
Оваа споредба опишува две стандардни форми на политики, а не секој можен распоред на залихи. Постојат и хибридни политики. Системот минимум–максимум, на пример, обично се активира на минимално ниво и нарачува кон максимално ниво, па количината за надополнување може да се менува. Системот со фиксна количина не треба автоматски да се смета за друго име за таа политика.
Оперативни ограничувања и проверки
FQS обезбедува јасно правило за надополнување, но не гарантира дека ќе се избегнат недостигот или прекумерните залихи. Промените во побарувачката, неточните евиденции, доцните испораки и несоодветните поставки на политиката може да ги поткопаат резултатите.
- Проверете ја основата на побарувачката. Потврдете дека прогнозите и историската потрошувачка ги користат истите единици и временски периоди како политиката за залихи. Периодите со недостиг може да ја прикријат побарувачката што не можела да биде исполнета.
- Проверете ја употребливата понуда. Усогласете ги физичките залихи, отворените нарачки за набавка, резервациите и заостанатите нарачки. Отстранете ги откажаните нарачки и разликувајте ги недостапните од залихите што може да се продаваат.
- Проверете ги границите на времето за снабдување. Мерете од фактичкиот настан на нарачување до моментот кога примените залихи стануваат употребливи, наместо да се потпирате на неповрзана проценка за испораката.
- Проверете ги ограничувањата на количината. Потврдете дека фиксната серија е усогласена со минимумите на добавувачот, големините на пакувањата, капацитетот за складирање и рокот на траење на производот.
- Проверете го постапувањето со исклучоци. Дефинирајте одговори на делумни испораки, големи скокови во побарувачката, недостиг од добавувачот и залиховни позиции што остануваат под прагот по една нарачка.
- Прегледајте ги параметрите кога ќе се променат условите. Фиксната количина е поставка на политиката, а не обврска истата големина на серијата да се задржи неограничено.
Овие проверки се особено важни кога истиот производ се складира на повеќе локации. Секоја локација може да има различна побарувачка, време на снабдување и понуда што е во тек. Затоа вкупната залиха на ниво на целата компанија може да биде несоодветна како активатор за надополнување на поединечно складиште.
ЧПП
Дали системот со фиксна количина нарачува според фиксен распоред?
Не. Количината е однапред определена, но нарачката се активира според залиховната позиција. Побрзата побарувачка може да го скрати интервалот меѓу нарачките; побавната побарувачка може да го продолжи.
Дали системот со фиксна количина е ист што и EOQ?
Не. EOQ пресметува серија за надополнување според дефинирани претпоставки за трошоците и побарувачката. Системот со фиксна количина е политика што нарачува однапред определена серија кога ќе се достигне прагот за повторна нарачка.
Зошто се користи залиховната позиција наместо залихите на располагање?
Залиховната позиција ги вклучува надополнувањата што се во тек и непокриената побарувачка. Користењето само на физичките залихи може да ги занемари веќе нарачаните залихи или обврските што сè уште не се исполнети.
Може ли да се промени фиксната количина на нарачка?
Да. Количината останува фиксна според тековната политика, но може да се измени кога ќе се променат побарувачката, трошоците, ограничувањата на добавувачот, ограничувањата на складирањето или други релевантни услови.
Извори
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — Поддршка за концептите на контрола на залихите, моделите за надополнување, точките за повторна нарачка и односот меѓу количината на нарачката и трошоците за залихи.
- MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — Академски извор за планирањето на синџирот на снабдување, детерминистичките и веројатносните модели на залихи и претпоставките на политиките за надополнување.
