System mit fester Menge (Fqs)

Was ist ein System mit fester Bestellmenge?

Ein System mit fester Bestellmenge (FQS) ist eine Methode zur Bestandsauffüllung, bei der eine vorab festgelegte Menge eines Artikels bestellt wird, sobald der Bestandsstatus den festgelegten Bestellpunkt erreicht oder unterschreitet. Es wird im Bestandsmanagement, in der Lagerhaltung, im Einzelhandel und in der Lieferkettenplanung eingesetzt, um zu bestimmen, wann Bestände aufgefüllt werden müssen und wie viel bestellt werden soll. Die Bestellmenge bleibt im Rahmen der aktuellen Richtlinie fest, während die Zeit zwischen den Bestellungen je nach Nachfrage variiert.

Die Methode wird auch als System mit fester Bestellmenge bezeichnet. In ihrer standardmäßigen Form mit kontinuierlicher Überprüfung wird sie häufig als (Q, r)-Richtlinie dargestellt, wobei Q die Auffüllmenge und r der Bestellpunkt ist. „Fest“ beschreibt hier die bestellte Menge, nicht einen festen Lieferplan oder eine dauerhaft unveränderliche Einkaufsentscheidung.

Funktionsweise des Systems

Ein System mit fester Bestellmenge trennt zwei Bestandsentscheidungen: den Auslöser für die Auffüllung und die Auffüllmenge. Der Bestellpunkt bestimmt, wann eine Bestellung erforderlich ist. Die feste Menge bestimmt die Größe dieser Bestellung.

1. Bestandsaufzeichnung einrichten. Lagerhaltungseinheit, Lagerort, verfügbaren Bestand, ausstehende Auffüllungen und ungedeckte Nachfrage ermitteln.
2. Bestellpunkt festlegen. Die Nachfrage während der Wiederbeschaffungszeit schätzen und bestimmen, ob Sicherheitsbestand erforderlich ist.
3. Bestellmenge festlegen. Eine Auffüllmenge unter Berücksichtigung relevanter Kosten-, Nachfrage-, Lager- und Lieferantenbeschränkungen auswählen.
4. Bestandsstatus überwachen. Die Aufzeichnung aktualisieren, sobald Nachfrage, Wareneingänge, Bestellungen, Stornierungen und Bestandskorrekturen auftreten.
5. Auffüllung auslösen. Wenn der Bestandsstatus den Bestellpunkt erreicht oder unterschreitet, die vorgeschriebene Bestellung gemäß den Genehmigungsregeln der Organisation freigeben.
6. Bestand empfangen und abgleichen. Die tatsächlich eingegangene Menge erfassen, Abweichungen untersuchen und verwendbaren Bestand für die Auftragsabwicklung verfügbar machen.

Eine kontinuierliche Überprüfung erfordert nicht unbedingt, dass eine Person den Bestand ständig überwacht. Bestandssoftware kann die Auffüllregel nach erfassten Transaktionen auswerten. Die Wirksamkeit der Regel hängt jedoch von der Genauigkeit und Aktualität dieser Transaktionen ab.

Bestandsstatus im Vergleich zum verfügbaren Bestand

Der Auslöser für die Auffüllung verwendet normalerweise den Bestandsstatus und nicht ausschließlich den physischen Bestand. Eine grundlegende Darstellung lautet:

Bestandsstatus = verfügbarer Bestand + bestellter Bestand − Rückstände.

Diese Unterscheidung verhindert, dass eine ausstehende Bestellung bei der Entscheidung über weiteren Bestandsbedarf ignoriert wird. Ein Artikel kann physisch nur in geringer Menge verfügbar sein, während sich bereits eine ausreichende Auffüllung auf dem Weg befindet.

Operative Systeme können außerdem Kundenzuweisungen, reservierten Bestand, Prüfsperren oder andere Verfügbarkeitsbeschränkungen berücksichtigen. Diese Definitionen müssen konsistent sein: Nachfrage, die bereits über ein Feld abgezogen wurde, darf nicht nochmals über ein anderes Feld abgezogen werden. Beschädigter oder nicht verfügbarer Bestand darf ohne eine entsprechende Korrektur nicht als nutzbarer Bestand behandelt werden.

Bestellpunkt, Sicherheitsbestand und Bestellmenge

Eine häufig verwendete Beziehung lautet:

Bestellpunkt = erwartete Nachfrage während der Wiederbeschaffungszeit + Sicherheitsbestand.

Wenn tägliche Nachfrage und Wiederbeschaffungszeit als konstant betrachtet werden, entspricht die erwartete Nachfrage während der Wiederbeschaffungszeit der täglichen Nachfrage multipliziert mit der Anzahl der Tage. Wenn einer der beiden Werte variiert, erfordert die Wahl des Sicherheitsbestands zusätzliche Annahmen über Unsicherheit und Serviceziele. Ein einfacher Durchschnitt allein ist keine vollständige Bewertung des Fehlbestandsrisikos.

Die Bestellmenge kann sich am Modell der wirtschaftlichen Bestellmenge (EOQ) orientieren. In seiner Grundform gleicht EOQ Bestellkosten und Lagerhaltungskosten unter vereinfachenden Annahmen aus, darunter eine gleichmäßige Nachfrage und eine konstante Wiederbeschaffungszeit. Tatsächliche Einkaufsentscheidungen müssen möglicherweise auch Kartonmengen, Mindestbestellmengen, Haltbarkeit, Lagerkapazität und Transportvereinbarungen berücksichtigen.

EOQ und FQS stehen daher miteinander in Beziehung, sind aber nicht identisch. EOQ ist eine Methode zur Berechnung einer Bestellmenge unter bestimmten Annahmen; FQS ist eine Auffüllrichtlinie, die eine vorab festgelegte Bestellmenge verwendet. Eine Richtlinie mit fester Bestellmenge kann mit einer Menge arbeiten, die durch eine andere Methode ausgewählt wurde.

Veranschaulichendes E-Commerce-Beispiel

Betrachten wir einen hypothetischen Onlinehändler, der ein einzelnes Zubehörteil an einem Versandstandort auffüllt. Es wird angenommen, dass die erwartete Nachfrage 12 Einheiten pro Tag beträgt, die Wiederbeschaffungszeit 8 Tage beträgt und der Händler einen Sicherheitsbestand von 24 Einheiten gewählt hat. Diese Zahlen dienen nur zur Veranschaulichung und sind keine Branchenrichtwerte.

Die erwartete Nachfrage während der Wiederbeschaffungszeit beträgt 96 Einheiten. Zusammen mit dem Sicherheitsbestand ergibt sich ein Bestellpunkt von 120 Einheiten. Angenommen, die feste Auffüllmenge beträgt 240 Einheiten.

Eine Bestellung erhöht den Bestandsstatus, weil der bestellte Bestand zunimmt. Der verfügbare Bestand steigt dadurch nicht unmittelbar. Wenn die Bestellung eingeht, wird die Menge vom bestellten Bestand in den verfügbaren Bestand übertragen; der Wareneingang allein erhöht den gesamten Bestandsstatus nicht, sofern alle anderen Werte unverändert bleiben.

Wenn eine große Transaktion den Bestandsstatus deutlich unter den Bestellpunkt drückt, reicht möglicherweise eine Auffüllmenge nicht aus, um ihn wieder über den Schwellenwert zu bringen. Das Betriebsverfahren sollte festlegen, ob mehrere Mengen fester Größe freigegeben oder ob eine Ausnahme gekennzeichnet wird. Dieses Verhalten sollte ausdrücklich definiert sein und nicht von einer zufälligen Softwareeinstellung abhängen.

Einsatz in der Lagerhaltung und im grenzüberschreitenden E-Commerce

Im E-Commerce kann ein FQS die Auffüllung von einem Lieferanten zu einem Versandzentrum oder von einem Zentrallager zu einem regionalen Lagerort steuern. Es kontrolliert die Bestandsverfügbarkeit vor der Kundenabwicklung, bestimmt jedoch nicht, wie das Paket eines einzelnen Kunden verpackt, verfolgt oder zugestellt wird.

Bei grenzüberschreitender Beschaffung kann die Wiederbeschaffungszeit die Lieferantenvorbereitung, die Abwicklung am Versandort, den internationalen Transport, die Zollabfertigung, den Wareneingang und die Prüfung umfassen. Welche Schritte in die Berechnung einbezogen werden, hängt davon ab, wann die Wiederbeschaffungszeit beginnt und wann der Bestand zum Verkauf oder für die Auftragsabwicklung verfügbar wird. Wird ausschließlich die Transportzeit verwendet, können relevante Teile des Auffüllzyklus unberücksichtigt bleiben.

Verzögerungen beim Zoll oder unsichere Transportpläne ändern nicht die Definition von FQS. Sie beeinflussen die Annahmen zur Wiederbeschaffungszeit und die Risikobewertung, die zur Festlegung der Parameter verwendet werden. Ebenso kann die Sendungsverfolgung Informationen über eingehende Lieferungen bereitstellen, doch Tracking-Ereignisse ersetzen keine genauen Bestandsaufzeichnungen.

Retouren erfordern eine separate Behandlung. Ein zurückgesendeter Artikel sollte den nutzbaren Bestand erst dann erhöhen, wenn der entsprechende Wareneingangs- und Bewertungsprozess bestätigt, dass er verkauft oder anderweitig verwendet werden kann. Eine erwartete Retoure sofort als verfügbaren Bestand zu zählen, kann das Angebot überschätzen.

Systeme mit fester Bestellmenge und Systeme mit regelmäßiger Überprüfung

Dieser Vergleich beschreibt zwei Standardformen von Richtlinien und nicht jede mögliche Bestandsanordnung. Es gibt auch hybride Richtlinien. Ein Min-Max-System löst beispielsweise gewöhnlich bei einem Mindestniveau aus und bestellt bis zu einem Höchstniveau, sodass seine Auffüllmenge variieren kann. Ein System mit fester Bestellmenge sollte daher nicht automatisch als eine andere Bezeichnung für diese Richtlinie betrachtet werden.

Operative Grenzen und Überprüfungen

Ein FQS bietet eine klare Auffüllregel, garantiert jedoch nicht, dass Fehlbestände oder Überbestände vermieden werden. Nachfrageänderungen, ungenaue Aufzeichnungen, verspätete Lieferungen und ungeeignete Richtlinieneinstellungen können die Ergebnisse beeinträchtigen.

• Nachfragegrundlage prüfen. Sicherstellen, dass Prognosen und historischer Verbrauch dieselben Einheiten und Zeiträume verwenden wie die Bestandsrichtlinie. Zeiträume mit Fehlbeständen können Nachfrage verbergen, die nicht erfüllt werden konnte.
• Nutzbares Angebot prüfen. Physischen Bestand, offene Bestellungen, Reservierungen und Rückstände abgleichen. Stornierte Bestellungen entfernen und nicht verfügbaren Bestand von verkaufsfähigem Bestand unterscheiden.
• Grenzen der Wiederbeschaffungszeit prüfen. Vom tatsächlichen Bestellereignis bis zu dem Zeitpunkt messen, an dem der eingegangene Bestand nutzbar wird, statt sich auf eine nicht zugehörige Lieferzeitschätzung zu verlassen.
• Mengenbeschränkungen prüfen. Bestätigen, dass die feste Menge mit Mindestmengen des Lieferanten, Verpackungsgrößen, Lagerkapazität und Produkthaltbarkeit vereinbar ist.
• Ausnahmebehandlung prüfen. Reaktionen auf Teillieferungen, starke Nachfragespitzen, Lieferantenengpässe und Bestandsstatuswerte definieren, die nach einer Bestellung weiterhin unter dem Schwellenwert liegen.
• Parameter bei veränderten Bedingungen überprüfen. Eine feste Menge ist eine Richtlinieneinstellung und keine Verpflichtung, dieselbe Bestellmenge dauerhaft beizubehalten.

Diese Prüfungen sind besonders wichtig, wenn dasselbe Produkt an mehreren Standorten gelagert wird. Jeder Standort kann eine andere Nachfrage, Wiederbeschaffungszeit und ausstehende Lieferung haben. Ein unternehmensweiter Gesamtbestand kann daher als Auslöser für die Auffüllung eines einzelnen Lagers ungeeignet sein.

FAQ

Bestellt ein System mit fester Bestellmenge nach einem festen Zeitplan?

Nein. Die Menge ist vorab festgelegt, die Bestellung wird jedoch durch den Bestandsstatus ausgelöst. Eine schnellere Nachfrage kann den Abstand zwischen Bestellungen verkürzen; eine langsamere Nachfrage kann ihn verlängern.

Ist ein System mit fester Bestellmenge dasselbe wie EOQ?

Nein. EOQ berechnet eine Auffüllmenge unter bestimmten Kosten- und Nachfrageannahmen. Ein System mit fester Bestellmenge ist die Richtlinie, bei der eine vorab festgelegte Menge bestellt wird, sobald ein Bestellschwellenwert erreicht ist.

Warum wird der Bestandsstatus anstelle des verfügbaren Bestands verwendet?

Der Bestandsstatus umfasst ausstehende Auffüllungen und ungedeckte Nachfrage. Die alleinige Verwendung des physischen Bestands kann bereits bestellte Lieferungen oder noch nicht erfüllte Verpflichtungen übersehen.

Kann die feste Bestellmenge geändert werden?

Ja. Die Menge bleibt im Rahmen der aktuellen Richtlinie fest, kann jedoch geändert werden, wenn sich Nachfrage, Kosten, Lieferantenbeschränkungen, Lagergrenzen oder andere relevante Bedingungen ändern.

Quellen

• North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — Unterstützt Konzepte der Bestandskontrolle, Auffüllmodelle, Bestellpunkte und den Zusammenhang zwischen Bestellmenge und Bestandskosten.
• MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — Akademische Referenz für Bestandsplanung, deterministische und probabilistische Bestandsmodelle sowie Annahmen zu Auffüllrichtlinien.