Sabit Miktar Sistemi(Fqs)
Sabit Miktarlı Sistem Nedir?
sabit miktarlı sistem (FQS), stok pozisyonu belirlenen yeniden sipariş noktasına ulaştığında veya bu noktanın altına düştüğünde, önceden belirlenmiş miktarda ürün sipariş edilen bir stok yenileme yöntemidir. Stok yönetimi, depolama, perakende ve tedarik zinciri planlamasında stokların ne zaman yenileneceğini ve ne kadar sipariş verileceğini belirlemek için kullanılır. Mevcut politika kapsamında sipariş miktarı sabit kalırken, siparişler arasındaki süre talebe göre değişir.
Bu yöntem aynı zamanda sabit sipariş miktarlı sistem olarak da adlandırılır. Standart sürekli gözden geçirme biçiminde genellikle (Q, r) politikası olarak gösterilir; burada Q yenileme miktarı, r ise yeniden sipariş noktasıdır. Buradaki “sabit” ifadesi sipariş edilen miktarı tanımlar; sabit bir teslimat programını veya kalıcı olarak değiştirilemez bir satın alma kararını değil.
Sistem Nasıl Çalışır?
Sabit miktarlı sistem, iki stok kararını birbirinden ayırır: yenileme tetikleyicisi ve yenileme miktarı. Yeniden sipariş noktası siparişin ne zaman gerekli olduğunu belirler. Sabit miktar ise bu siparişin büyüklüğünü belirler.
- Stok kaydını oluşturun. Stok tutma birimini, stoklama konumunu, mevcut stoku, bekleyen yenilemeleri ve karşılanmamış talebi belirleyin.
- Yeniden sipariş noktasını belirleyin. Yenileme tedarik süresi boyunca oluşacak talebi tahmin edin ve güvenlik stoğuna ihtiyaç olup olmadığını belirleyin.
- Sipariş miktarını belirleyin. İlgili maliyet, talep, depolama ve tedarikçi kısıtlarını kullanarak bir yenileme partisi seçin.
- Stok pozisyonunu izleyin. Talep, teslim alma, satın alma siparişleri, iptaller ve stok düzeltmeleri gerçekleştikçe kaydı güncelleyin.
- Yenilemeyi tetikleyin. Stok pozisyonu yeniden sipariş noktasına ulaştığında veya bunun altına düştüğünde, kuruluşun onay kurallarına tabi olarak belirlenen siparişi oluşturun.
- Stoku teslim alın ve mutabakatını yapın. Teslim alınan gerçek miktarı kaydedin, farklılıkları araştırın ve kullanılabilir stoku sipariş karşılama için hazır hâle getirin.
Sürekli gözden geçirme, bir kişinin stoğu sürekli izlemesini gerektirmez. Stok yazılımı, kaydedilen işlemlerden sonra yenileme kuralını değerlendirebilir. Ancak kuralın etkinliği, bu işlemlerin doğruluğuna ve zamanında kaydedilmesine bağlıdır.
Stok Pozisyonu ve Eldeki Stok Karşılaştırması
Yenileme tetikleyicisi genellikle yalnızca fiziksel stok yerine stok pozisyonunu kullanır. Temel ifade şöyledir:
Stok pozisyonu = eldeki stok + sipariş edilmiş stok − bekleyen siparişler.
Bu ayrım, daha fazla stoka ihtiyaç olup olmadığına karar verilirken bekleyen bir satın alma siparişinin göz ardı edilmesini önler. Bir ürünün fiziksel olarak kullanılabilir stoğu az olabilir, ancak yolda zaten yeterli miktarda yenileme bulunabilir.
Operasyonel sistemler müşteri tahsislerini, rezerve edilmiş stoku, denetim bekletmelerini veya diğer kullanılabilirlik kısıtlarını da dikkate alabilir. Bu tanımlar tutarlı olmalıdır: Bir alandan zaten düşülmüş olan talep başka bir alan üzerinden tekrar düşülmemelidir. Hasarlı veya kullanılamayan stok, uygun bir düzeltme yapılmadan kullanılabilir tedarik olarak değerlendirilmemelidir.
Yeniden Sipariş Noktası, Güvenlik Stoğu ve Sipariş Miktarı
| Öge | Anlamı | Operasyonel amacı |
|---|---|---|
| Yeniden sipariş noktası | Yenilemeyi tetikleyen stok pozisyonu eşiği. | Talep kullanılabilir stoku tüketmeden önce yenileme stoğunun ulaşması için zaman sağlar. |
| Sipariş miktarı | Her yenileme işleminde sipariş edilen önceden belirlenmiş birim sayısı. | Yenileme partisinin büyüklüğünü belirler ve sipariş sıklığı ile ortalama stoku etkiler. |
| Tedarik süresi | Bir yenileme siparişinin oluşturulması ile teslim alınan stoğun kullanılabilir hâle gelmesi arasındaki geçen süre. | Yeniden sipariş noktasının kapsaması gereken talep dönemini belirler. |
| Güvenlik stoğu | Belirsizliğe karşı koruma sağlamak amacıyla tutulan stok. | Talep veya yenileme süresi beklentilerden farklı olduğunda tampon sağlar. |
Yaygın olarak kullanılan ilişki şöyledir:
Yeniden sipariş noktası = yenileme tedarik süresi boyunca beklenen talep + güvenlik stoğu.
Günlük talep ve tedarik süresi sabit kabul edilirse, beklenen tedarik süresi talebi günlük talebin gün cinsinden tedarik süresiyle çarpılmasıyla hesaplanır. Bunlardan biri değişken olduğunda güvenlik stoğunu seçmek, belirsizlik ve hizmet hedefi hakkında ek varsayımlar gerektirir. Basit bir ortalama, tek başına stok tükenmesi riskinin eksiksiz bir değerlendirmesi değildir.
Sipariş miktarı ekonomik sipariş miktarı (EOQ) modeliyle belirlenebilir. Temel biçiminde EOQ, istikrarlı talep ve sabit yenileme tedarik süresi gibi basitleştirici varsayımlar altında sipariş maliyetleri ile stok taşıma maliyetlerini dengeler. Gerçek satın alma kararlarında karton miktarları, minimum sipariş miktarları, raf ömrü, depolama kapasitesi ve taşıma düzenlemeleri de dikkate alınmalıdır.
Bu nedenle EOQ ve FQS birbirleriyle ilişkilidir, ancak aynı değildir. EOQ, belirli varsayımlar altında parti büyüklüğünü hesaplama yöntemidir; FQS ise önceden belirlenmiş bir parti büyüklüğü kullanan yenileme politikasıdır. Sabit miktarlı bir politika, başka bir yöntemle seçilen bir miktarla çalışabilir.
Örnek E-Ticaret Uygulaması
Tek bir sipariş karşılama konumunda tek bir aksesuarı yenileyen varsayımsal bir çevrim içi perakendeciyi ele alalım. Beklenen talebin günlük 12 birim, yenileme tedarik süresinin 8 gün olduğunu ve perakendecinin 24 birim güvenlik stoğu seçtiğini varsayalım. Bu rakamlar örnek niteliğindedir ve sektör ölçütü değildir.
Tedarik süresi boyunca beklenen talep 96 birimdir. Güvenlik stoğu eklendiğinde yeniden sipariş noktası 120 birim olur. Sabit yenileme miktarının 240 birim olduğunu varsayalım.
| Stok durumu | Hesaplama | Politika sonucu |
|---|---|---|
| Elde 120 birim, bekleyen sipariş yok, bekleyen müşteri siparişi yok | Stok pozisyonu = 120 birim | Yeniden sipariş eşiğine ulaşıldı; 240 birim sipariş verin. |
| Elde 60 birim, sipariş edilmiş 240 birim, bekleyen müşteri siparişi yok | Stok pozisyonu = 300 birim | Yalnızca düşük fiziksel bakiye başka bir siparişi tetiklemez. |
| Elde 130 birim, bekleyen sipariş yok, bekleyen 20 birimlik müşteri siparişi | Stok pozisyonu = 110 birim | Stok pozisyonu eşik değerinin altında; yenileme gereklidir. |
Sipariş vermek, sipariş edilmiş tedarik arttığı için stok pozisyonunu yükseltir. Elde bulunan stoku hemen artırmaz. Sipariş teslim alındığında miktar sipariş edilmiş stoktan eldeki stoğa geçer; diğer tüm değerler değişmeden kalırsa teslim alma işlemi tek başına toplam stok pozisyonunu artırmaz.
Büyük bir işlem stok pozisyonunu yeniden sipariş noktasının çok altına düşürürse tek bir yenileme partisi pozisyonu eşik değerin üzerine çıkarmayabilir. Operasyon prosedürü, birden fazla sabit boyutlu partinin mi oluşturulacağını yoksa bir istisnanın mı işaretleneceğini belirtmelidir. Bu davranış, tesadüfi bir yazılım ayarına bırakılmak yerine açıkça tanımlanmalıdır.
Depolama ve Sınır Ötesi E-Ticarette Kullanım
E-ticaret operasyonlarında FQS, bir tedarikçiden sipariş karşılama merkezine veya merkezi bir depodan bölgesel bir stoklama konumuna yapılan yenilemeyi yönetebilir. Müşteri siparişinin karşılanmasından önceki stok kullanılabilirliğini kontrol eder; tek bir müşteri paketinin nasıl paketleneceğini, takip edileceğini veya teslim edileceğini belirlemez.
Sınır ötesi tedarikte yenileme tedarik süresi; tedarikçi hazırlığını, çıkış ülkesindeki işlemleri, uluslararası taşımayı, gümrük işlemlerini, teslim almayı ve denetimi içerebilir. Hangi aşamaların hesaplamaya dâhil edileceği, yenileme saatinin ne zaman başladığına ve stoğun satış veya sipariş karşılama için ne zaman kullanılabilir hâle geldiğine bağlıdır. Yalnızca taşıma süresini kullanmak, yenileme döngüsünün ilgili bölümlerini göz ardı edebilir.
Gümrük gecikmeleri veya belirsiz taşıma programları FQS tanımını değiştirmez. Bunlar, parametrelerini belirlemek için kullanılan tedarik süresi varsayımlarını ve risk değerlendirmesini etkiler. Benzer şekilde gönderi takibi, gelen tedarik hakkında bilgi sağlayabilir, ancak takip olayları doğru stok kayıtlarının yerini tutmaz.
İadeler ayrı bir işlem gerektirir. İade edilen bir ürün, yalnızca ilgili teslim alma ve değerlendirme süreci ürünün satılabileceğini veya başka şekilde kullanılabileceğini doğruladığında kullanılabilir stoğu artırmalıdır. Beklenen bir iadeyi hemen kullanılabilir stok olarak saymak tedariki olduğundan fazla gösterebilir.
Sabit Miktarlı ve Periyodik Gözden Geçirmeli Sistemler
| Karşılaştırma | Sabit miktarlı sistem | Periyodik gözden geçirmeli hedef seviyeye kadar sipariş sistemi |
|---|---|---|
| Gözden geçirme zamanı | Standart modelde stok pozisyonu sürekli izlenir. | Stok pozisyonu planlanmış aralıklarla gözden geçirilir. |
| Sipariş tetikleyicisi | Belirli bir yeniden sipariş noktasına ulaşılır veya bu nokta aşılır. | Planlanmış bir gözden geçirme gerçekleşir ve yenileme ihtiyacını belirler. |
| Sipariş miktarı | Önceden belirlenmiş bir yenileme partisi. | Stok pozisyonunu hedef seviyeye yükseltmek için hesaplanan miktar. |
| Siparişler arasındaki süre | Stok tükenmesine göre değişir. | Sipariş fırsatları sabit gözden geçirme aralıklarında oluşur. |
| Temel planlama konusu | Yenileme tedarik süresi boyunca talep ve belirsizlik. | Gözden geçirme aralığı ve yenileme tedarik süresindeki talep ve belirsizlik. |
Bu karşılaştırma, olası tüm stok düzenlemelerini değil, iki standart politika biçimini açıklar. Hibrit politikalar da vardır. Örneğin min–maks sistemi genellikle minimum seviyede tetiklenir ve maksimum seviyeye doğru sipariş verir; bu nedenle yenileme miktarı değişebilir. Sabit miktarlı sistem otomatik olarak bu politikanın başka bir adı olarak değerlendirilmemelidir.
Operasyonel Sınırlar ve Gözden Geçirme Kontrolleri
FQS net bir yenileme kuralı sağlar, ancak stok tükenmesini veya fazla stoku önleyeceğini garanti etmez. Talep değişiklikleri, hatalı kayıtlar, geciken teslimatlar ve uygun olmayan politika ayarları sonuçlarını olumsuz etkileyebilir.
- Talep temelini kontrol edin. Tahminlerin ve geçmiş tüketimin stok politikasıyla aynı ölçü birimlerini ve zaman aralıklarını kullandığını doğrulayın. Stok tükenmesi dönemleri karşılanamayan talebi gizleyebilir.
- Kullanılabilir tedariki kontrol edin. Fiziksel stok, açık satın alma siparişleri, rezervasyonlar ve bekleyen siparişleri mutabık hâle getirin. İptal edilen siparişleri çıkarın ve kullanılamayan stoku satılabilir stoktan ayırın.
- Tedarik süresi sınırlarını kontrol edin. İlgisiz bir teslimat tahminine güvenmek yerine gerçek sipariş olayından teslim alınan stoğun kullanılabilir hâle geldiği noktaya kadar ölçüm yapın.
- Miktar kısıtlarını kontrol edin. Sabit partinin tedarikçi minimumları, paket boyutları, depolama kapasitesi ve ürün raf ömrüyle uyumlu olduğunu doğrulayın.
- İstisna yönetimini kontrol edin. Kısmi teslimatlar, büyük talep artışları, tedarikçi eksiklikleri ve tek bir siparişten sonra eşik değerinin altında kalmaya devam eden stok pozisyonları için uygulanacak yanıtları tanımlayın.
- Koşullar değiştiğinde parametreleri gözden geçirin. Sabit miktar bir politika ayarıdır; parti büyüklüğünü süresiz olarak aynı tutma zorunluluğu değildir.
Bu kontroller, aynı ürünün birden fazla konumda stoklandığı durumlarda özellikle önemlidir. Her konumun talebi, tedarik süresi ve bekleyen tedariki farklı olabilir. Bu nedenle şirket genelindeki toplam stok, tek bir deponun yenilemesi için tetikleyici olarak uygun olmayabilir.
SSS
Sabit miktarlı sistem sabit bir programa göre mi sipariş verir?
Hayır. Miktar önceden belirlenmiştir, ancak sipariş stok pozisyonu tarafından tetiklenir. Daha hızlı talep siparişler arasındaki süreyi kısaltabilir; daha yavaş talep bu süreyi uzatabilir.
Sabit miktarlı sistem EOQ ile aynı mıdır?
Hayır. EOQ, belirli maliyet ve talep varsayımları altında bir yenileme partisi hesaplar. Sabit miktarlı sistem ise yeniden sipariş eşiğine ulaşıldığında önceden belirlenmiş bir parti sipariş eden politikadır.
Neden eldeki stok yerine stok pozisyonu kullanılır?
Stok pozisyonu, bekleyen yenilemeleri ve karşılanmamış talebi içerir. Yalnızca fiziksel stoku kullanmak, hâlihazırda sipariş edilmiş tedariki veya henüz karşılanmamış yükümlülükleri gözden kaçırabilir.
Sabit sipariş miktarı değiştirilebilir mi?
Evet. Mevcut politika kapsamında miktar sabit kalır, ancak talep, maliyetler, tedarikçi kısıtları, depolama sınırları veya diğer ilgili koşullar değiştiğinde revize edilebilir.
Kaynaklar
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — Stok kontrolü kavramlarını, yenileme modellerini, yeniden sipariş noktalarını ve sipariş miktarı ile stok maliyetleri arasındaki ilişkiyi destekler.
- MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — Stok planlaması, deterministik ve olasılıksal stok modelleri ve yenileme politikası varsayımları için akademik kaynaktır.
