Rögzített mennyiségű rendszer (Fqs)

Mi az a rögzített mennyiségű rendszer?

A rögzített mennyiségű rendszer (FQS) olyan készlet-utánpótlási módszer, amelyben egy termék előre meghatározott mennyiségét rendelik meg, amikor készletpozíciója eléri vagy a meghatározott újrarendelési pont alá csökken. Készletgazdálkodásban, raktározásban, kiskereskedelemben és ellátásilánc-tervezésben használják annak meghatározására, hogy mikor kell pótolni a készletet, és mekkora mennyiséget kell rendelni. Az aktuális szabályzat szerint a rendelési mennyiség állandó marad, miközben a rendelések közötti idő a kereslettől függően változik.

A módszert rögzített rendelési mennyiségű rendszernek is nevezik. Folyamatosan felülvizsgált standard formájában általában (Q, r) szabályként ábrázolják, ahol Q az utánpótlási mennyiség, r pedig az újrarendelési pont. Itt a „rögzített” a megrendelt mennyiséget jelöli, nem pedig a rögzített szállítási ütemezést vagy a véglegesen változtathatatlan beszerzési döntést.

Hogyan működik a rendszer?

A rögzített mennyiségű rendszer két készletgazdálkodási döntést választ külön: az utánpótlás kiváltását és az utánpótlási mennyiséget. Az újrarendelési pont határozza meg, mikor van szükség rendelésre. A rögzített mennyiség határozza meg a rendelés méretét.

1. A készletnyilvántartás létrehozása. Azonosítsa a készletegységet, a készletezési helyet, a rendelkezésre álló készletet, a folyamatban lévő utánpótlást és a kielégítetlen keresletet.
2. Az újrarendelési pont beállítása. Becsülje meg az utánpótlási átfutási idő alatti keresletet, és határozza meg, szükség van-e biztonsági készletre.
3. A rendelési mennyiség beállítása. Válasszon utánpótlási tételt a releváns költségek, a kereslet, a tárolási lehetőségek és a beszállítói korlátozások alapján.
4. A készletpozíció figyelése. Frissítse a nyilvántartást a kereslet, a beérkezések, a beszerzési rendelések, a lemondások és a készletkorrekciók bekövetkezésekor.
5. Az utánpótlás kiváltása. Amikor a készletpozíció eléri vagy az újrarendelési pont alá csökken, adja ki az előírt rendelést a szervezet jóváhagyási szabályainak megfelelően.
6. A készlet átvétele és egyeztetése. Rögzítse a ténylegesen átvett mennyiséget, vizsgálja ki az eltéréseket, és tegye a felhasználható készletet elérhetővé a teljesítéshez.

A folyamatos felülvizsgálat nem feltétlenül jelenti azt, hogy valakinek állandóan figyelnie kell a készletet. A készletkezelő szoftver a rögzített tranzakciók után kiértékelheti az utánpótlási szabályt. A szabály hatékonysága azonban a tranzakciók pontosságától és időszerűségétől függ.

Készletpozíció és rendelkezésre álló készlet

Az utánpótlási kiváltás általában a készletpozíciót használja, nem csupán a fizikai készletet. Az alapképlet:

Készletpozíció = rendelkezésre álló készlet + úton lévő készlet − hátralékos rendelések.

Ez a megkülönböztetés megakadályozza, hogy egy folyamatban lévő beszerzési rendelést figyelmen kívül hagyjanak annak eldöntésekor, szükség van-e további készletre. Előfordulhat, hogy egy termékből fizikailag kevés készlet áll rendelkezésre, miközben már elegendő utánpótlás van úton.

Az operatív rendszerek figyelembe vehetik az ügyfélkiosztásokat, a lefoglalt készletet, az ellenőrzés alatt álló készletet vagy más rendelkezésreállási korlátozásokat is. Ezeknek a meghatározásoknak következetesnek kell lenniük: az egyik mezőben már levont keresletet nem szabad egy másik mezőben ismét levonni. A sérült vagy nem elérhető készletet megfelelő korrekció nélkül nem szabad felhasználható kínálatként kezelni.

Újrarendelési pont, biztonsági készlet és rendelési mennyiség

Gyakran használt összefüggés:

Újrarendelési pont = az utánpótlási átfutási idő alatti várható kereslet + biztonsági készlet.

Ha a napi keresletet és az átfutási időt állandónak tekintjük, az átfutási idő alatti várható kereslet a napi kereslet és az átfutási idő napjainak szorzata. Ha bármelyik változik, a biztonsági készlet meghatározásához további feltételezések szükségesek a bizonytalanságról és a szolgáltatási célról. Az egyszerű átlag önmagában nem teljes körű értékelése a készlethiány kockázatának.

A rendelési mennyiséget az optimális rendelési mennyiség (EOQ) modellje alapján is meg lehet határozni. Alapformájában az EOQ egyszerűsítő feltételezések mellett egyensúlyt teremt a rendelési költségek és a készlettartási költségek között, beleértve az állandó keresletet és az állandó utánpótlási átfutási időt. A tényleges beszerzési döntéseknek figyelembe kell venniük a kartonmennyiségeket, a minimális rendelési mennyiségeket, az eltarthatósági időt, a tárolókapacitást és a szállítási megoldásokat is.

Az EOQ és az FQS ezért kapcsolódnak egymáshoz, de nem azonosak. Az EOQ egy meghatározott feltételezések mellett alkalmazott tételméret-számítási módszer; az FQS olyan utánpótlási szabályzat, amely előre meghatározott tételméretet használ. A rögzített mennyiségű szabályzat más módszerrel kiválasztott mennyiséggel is működhet.

Szemléltető e-kereskedelmi példa

Tekintsünk egy hipotetikus online kiskereskedőt, amely egyetlen kiegészítőt pótol egy teljesítési helyen. Tegyük fel, hogy a várható kereslet napi 12 egység, az utánpótlási átfutási idő 8 nap, és a kiskereskedő 24 egységnyi biztonsági készletet választott. Ezek a számok szemléltető jellegűek, nem iparági referenciaértékek.

Az átfutási idő alatti várható kereslet 96 egység. A biztonsági készlet hozzáadásával az újrarendelési pont 120 egység. Tegyük fel, hogy a rögzített utánpótlási mennyiség 240 egység.

A rendelés leadása növeli a készletpozíciót, mivel nő a rendelés alatt álló készlet. A rendelkezésre álló készletet azonban nem növeli azonnal. A rendelés beérkezésekor a mennyiség a rendelés alatt álló készletből a rendelkezésre álló készletbe kerül; maga a beérkezés nem növeli a teljes készletpozíciót, ha minden egyéb érték változatlan marad.

Ha egy nagy tranzakció a készletpozíciót jóval az újrarendelési pont alá csökkenti, egyetlen utánpótlási tétel nem feltétlenül állítja vissza a küszöbérték fölé. Az eljárásnak meg kell határoznia, hogy több rögzített méretű tételt kell-e kiadni, vagy kivételt kell jelezni. Ezt a működést egyértelműen meg kell határozni, nem szabad egy véletlen szoftverbeállításra hagyni.

Használat raktározásban és határokon átnyúló e-kereskedelemben

Az e-kereskedelmi műveletekben az FQS szabályozhatja a beszállítótól a teljesítési központba, illetve a központi raktárból a regionális készletezési helyre történő utánpótlást. A vevői teljesítés upstream szakaszában szabályozza a készlet rendelkezésre állását; nem határozza meg, hogyan csomagolják, követik nyomon vagy kézbesítik az egyes ügyfélcsomagokat.

Határokon átnyúló beszerzés esetén az utánpótlási átfutási idő magában foglalhatja a beszállítói előkészítést, a feladási helyen végzett kezelést, a nemzetközi szállítást, a vámkezelést, az átvételt és az ellenőrzést. Az, hogy mely szakaszokat kell figyelembe venni a számításban, attól függ, mikor indul az utánpótlási óra, és mikor válik a készlet értékesítésre vagy teljesítésre alkalmassá. Ha csak a szállítási időt használjuk, az utánpótlási ciklus fontos részei kimaradhatnak.

A vámkésedelmek vagy a bizonytalan szállítási ütemezések nem változtatják meg az FQS meghatározását. Ezek befolyásolják az utánpótlási paraméterek beállításához használt átfutásiidő-feltételezéseket és kockázatértékelést. Hasonlóképpen, a szállítmánykövetés információt nyújthat a beérkező készletről, de a követési események nem helyettesítik a pontos készletnyilvántartást.

A visszaküldéseket külön kell kezelni. A visszaküldött termék csak akkor növelheti a felhasználható készletet, ha a vonatkozó átvételi és minősítési folyamat megállapítja, hogy értékesíthető vagy más módon felhasználható. Ha egy várható visszaküldést azonnal rendelkezésre álló készletként számolunk el, túlbecsülhetjük a kínálatot.

Rögzített mennyiségű és időszakosan felülvizsgált rendszerek

Ez az összehasonlítás két standard szabályzati formát mutat be, nem minden lehetséges készletkezelési elrendezést. Hibrid szabályzatok is léteznek. Egy min–max rendszer például általában minimális szinten vált ki rendelést, és maximális szintig rendel, ezért az utánpótlási mennyisége változhat. A rögzített mennyiségű rendszert nem szabad automatikusan ennek a szabályzatnak egy másik elnevezéseként kezelni.

Operatív korlátok és felülvizsgálati ellenőrzések

Az FQS egyértelmű utánpótlási szabályt biztosít, de nem garantálja a készlethiány vagy a túlzott készlet elkerülését. A kereslet változásai, a pontatlan nyilvántartások, a késedelmes szállítások és a nem megfelelő szabályzati beállítások ronthatják az eredményeket.

• Ellenőrizze a kereslet alapját. Győződjön meg arról, hogy az előrejelzések és a múltbeli fogyasztás ugyanazokat a mértékegységeket és időszakokat használják, mint a készletpolitika. A készlethiányos időszakok elrejthetik azt a keresletet, amelyet nem lehetett kielégíteni.
• Ellenőrizze a felhasználható kínálatot. Egyeztesse a fizikai készletet, a nyitott beszerzési rendeléseket, a lefoglalásokat és a hátralékos rendeléseket. Távolítsa el a törölt rendeléseket, és különítse el a nem elérhető készletet az értékesíthető készlettől.
• Ellenőrizze az átfutási idő határait. A tényleges rendelési eseménytől addig a pontig mérjen, amikor az átvett készlet felhasználhatóvá válik, ne pedig egy ettől független szállítási becslésre támaszkodjon.
• Ellenőrizze a mennyiségi korlátozásokat. Győződjön meg arról, hogy a rögzített tétel megfelel a beszállítói minimumoknak, a csomagolási méreteknek, a tárolókapacitásnak és a termék eltarthatósági idejének.
• Ellenőrizze a kivételkezelést. Határozza meg a részszállításokra, a nagy keresleti kiugrásokra, a beszállítói hiányokra és azokra a készletpozíciókra adott válaszokat, amelyek egy rendelés után is a küszöbérték alatt maradnak.
• Változó körülmények esetén vizsgálja felül a paramétereket. A rögzített mennyiség szabályzati beállítás, nem pedig annak követelménye, hogy ugyanazt a tételméretet korlátlan ideig megtartsák.

Ezek az ellenőrzések különösen fontosak, ha ugyanazt a terméket több helyen készletezik. Az egyes helyeken eltérő lehet a kereslet, az átfutási idő és a folyamatban lévő kínálat. Ezért a vállalati szintű teljes készlet nem feltétlenül alkalmas egy adott raktár utánpótlásának kiváltására.

GYIK

A rögzített mennyiségű rendszer rögzített ütemezés szerint rendel?

Nem. A mennyiség előre meghatározott, de a rendelést a készletpozíció váltja ki. A gyorsabb kereslet lerövidítheti a rendelések közötti időt, a lassabb kereslet pedig meghosszabbíthatja.

A rögzített mennyiségű rendszer azonos az EOQ-val?

Nem. Az EOQ meghatározott költség- és keresleti feltételezések mellett számítja ki az utánpótlási tételt. A rögzített mennyiségű rendszer az a szabályzat, amely előre meghatározott tételt rendel, amikor elérik az újrarendelési küszöbértéket.

Miért a készletpozíciót használják a rendelkezésre álló készlet helyett?

A készletpozíció magában foglalja a folyamatban lévő utánpótlást és a kielégítetlen keresletet. Ha csak a fizikai készletet használják, figyelmen kívül maradhat a már megrendelt kínálat vagy a még nem teljesített kötelezettség.

Módosítható a rögzített rendelési mennyiség?

Igen. A mennyiség az aktuális szabályzat szerint rögzített marad, de felülvizsgálható, ha változik a kereslet, a költség, a beszállítói korlátozás, a tárolási kapacitás vagy más releváns körülmény.

Források

• North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — Támogatja a készletirányítási koncepciókat, az utánpótlási modelleket, az újrarendelési pontokat, valamint a rendelési mennyiség és a készletköltségek kapcsolatát.
• MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — Akadémiai referencia a készlettervezéshez, a determinisztikus és valószínűségi készletmodellekhez, valamint az utánpótlási szabályzatok feltételezéseihez.