Systém pevného množstva (Fqs)
Čo je systém pevného množstva?
Systém pevného množstva (FQS) je metóda dopĺňania zásob, pri ktorej sa objedná vopred určené množstvo položky, keď stav zásob dosiahne alebo klesne pod stanovený bod doobjednania. Používa sa v riadení zásob, skladovaní, maloobchode a plánovaní dodávateľského reťazca na určenie, kedy doplniť zásoby a aké množstvo objednať. Množstvo objednávky zostáva v rámci aktuálnej politiky pevné, zatiaľ čo čas medzi objednávkami sa mení podľa dopytu.
Táto metóda sa nazýva aj systém pevného objednávaného množstva. Vo svojej štandardnej forme s priebežnou kontrolou sa bežne označuje ako politika (Q, r), kde Q je množstvo doplnenia a r je bod doobjednania. „Pevné“ tu opisuje objednávané množstvo, nie pevný harmonogram dodávok ani trvalo nemenné nákupné rozhodnutie.
Ako systém funguje
Systém pevného množstva oddeľuje dve rozhodnutia týkajúce sa zásob: spúšťač doplnenia a množstvo doplnenia. Bod doobjednania určuje, kedy je potrebné objednať. Pevné množstvo určuje veľkosť tejto objednávky.
- Založte evidenciu zásob. Identifikujte skladovú jednotku, miesto skladovania, dostupné zásoby, otvorené doplnenia a neuspokojený dopyt.
- Stanovte bod doobjednania. Odhadnite dopyt počas dodacej lehoty doplnenia a určte, či sú potrebné bezpečnostné zásoby.
- Stanovte množstvo objednávky. Vyberte doplňovaciu dávku s ohľadom na relevantné náklady, dopyt, skladovanie a obmedzenia dodávateľa.
- Monitorujte stav zásob. Aktualizujte evidenciu pri vzniku dopytu, príjme tovaru, nákupných objednávkach, zrušeniach a úpravách zásob.
- Spustite doplnenie. Keď stav zásob dosiahne alebo klesne pod bod doobjednania, uvoľnite predpísanú objednávku v súlade so schvaľovacími pravidlami organizácie.
- Prijmite a zosúlaďte zásoby. Zaevidujte skutočne prijaté množstvo, preskúmajte nezrovnalosti a sprístupnite použiteľné zásoby na vybavenie objednávok.
Priebežná kontrola nevyžaduje, aby osoba neustále sledovala stav zásob. Inventárny softvér môže pravidlo doplnenia vyhodnotiť po zaevidovaných transakciách. Účinnosť pravidla však závisí od presnosti a včasnosti týchto transakcií.
Stav zásob verzus zásoby na sklade
Spúšťač doplnenia zvyčajne používa stav zásob, a nie iba fyzické zásoby. Základný vzorec je:
Stav zásob = zásoby na sklade + objednané zásoby − nevybavené objednávky.
Toto rozlíšenie zabraňuje ignorovaniu otvorenej nákupnej objednávky pri rozhodovaní, či sú potrebné ďalšie zásoby. Položka môže mať fyzicky k dispozícii len malé množstvo, ale zároveň môže mať na ceste dostatočné doplnenie.
Prevádzkové systémy môžu zohľadňovať aj pridelenie zákazníkom, rezervované zásoby, zásoby v rámci kontroly alebo iné obmedzenia dostupnosti. Tieto definície musia byť konzistentné: dopyt, ktorý bol už odpočítaný v jednom poli, sa nesmie znovu odpočítať v inom poli. Poškodené alebo nedostupné zásoby sa bez príslušnej úpravy nemajú považovať za použiteľnú dodávku.
Bod doobjednania, bezpečnostné zásoby a množstvo objednávky
| Prvok | Význam | Prevádzkový účel |
|---|---|---|
| Bod doobjednania | Prahová hodnota stavu zásob, ktorá spúšťa doplnenie. | Poskytuje čas na doručenie náhradných zásob pred vyčerpaním použiteľných zásob dopytom. |
| Množstvo objednávky | Vopred určený počet jednotiek objednaných pri každom doplnení. | Určuje doplňovaciu dávku a ovplyvňuje frekvenciu objednávania a priemerný stav zásob. |
| Dodacia lehota | Čas, ktorý uplynie medzi uvoľnením objednávky na doplnenie a sprístupnením prijatých zásob. | Určuje obdobie dopytu, ktoré musí bod doobjednania pokryť. |
| Bezpečnostné zásoby | Zásoby držané na ochranu pred neistotou. | Poskytujú rezervu, keď sa dopyt alebo čas doplnenia líši od očakávaní. |
Bežne používaný vzťah je:
Bod doobjednania = očakávaný dopyt počas dodacej lehoty doplnenia + bezpečnostné zásoby.
Ak sa denný dopyt a dodacia lehota považujú za konštantné, očakávaný dopyt počas dodacej lehoty sa vypočíta vynásobením denného dopytu počtom dní dodacej lehoty. Ak sa niektorá z týchto hodnôt mení, výber bezpečnostných zásob si vyžaduje ďalšie predpoklady o neistote a cieľovej úrovni služieb. Jednoduchý priemer sám osebe nepredstavuje úplné posúdenie rizika nedostatku zásob.
Množstvo objednávky môže vychádzať z modelu ekonomického objednávacieho množstva (EOQ). Vo svojej základnej forme EOQ vyvažuje náklady na objednávanie s nákladmi na držanie zásob pri zjednodušujúcich predpokladoch vrátane stabilného dopytu a konštantnej dodacej lehoty doplnenia. Skutočné nákupné rozhodnutia môžu tiež zohľadňovať množstvá v kartónoch, minimálne objednávané množstvá, dobu použiteľnosti, skladovaciu kapacitu a prepravné podmienky.
EOQ a FQS preto súvisia, ale nie sú totožné. EOQ je metóda výpočtu veľkosti dávky pri stanovených predpokladoch; FQS je politika doplnenia, ktorá používa vopred určenú veľkosť dávky. Politika pevného množstva môže fungovať s množstvom vybraným inou metódou.
Ilustračný príklad z elektronického obchodu
Predstavme si hypotetického online maloobchodníka, ktorý dopĺňa jeden doplnok na jednom mieste vybavovania objednávok. Predpokladajme očakávaný dopyt 12 jednotiek denne, dodaciu lehotu doplnenia 8 dní a bezpečnostné zásoby vo výške 24 jednotiek. Tieto údaje sú ilustračné, nie odvetvové referenčné hodnoty.
Očakávaný dopyt počas dodacej lehoty je 96 jednotiek. Po pripočítaní bezpečnostných zásob je bod doobjednania 120 jednotiek. Predpokladajme, že pevné množstvo doplnenia je 240 jednotiek.
| Stav zásob | Výpočet | Dôsledok politiky |
|---|---|---|
| 120 jednotiek na sklade, žiadne otvorené objednávky, žiadne nevybavené objednávky | Stav zásob = 120 jednotiek | Prahová hodnota doobjednania bola dosiahnutá; objednajte 240 jednotiek. |
| 60 jednotiek na sklade, 240 jednotiek na objednávku, žiadne nevybavené objednávky | Stav zásob = 300 jednotiek | Samotný nízky fyzický stav nespúšťa ďalšiu objednávku. |
| 130 jednotiek na sklade, žiadne otvorené objednávky, 20 jednotiek v nevybavených objednávkach | Stav zásob = 110 jednotiek | Stav zásob je pod prahovou hodnotou; doplnenie je potrebné. |
Vytvorenie objednávky zvyšuje stav zásob, pretože sa zvyšuje množstvo objednaných zásob. Nezvyšuje však okamžite zásoby na sklade. Po prijatí objednávky sa množstvo presunie z objednaných zásob do zásob na sklade; samotný príjem nezvyšuje celkový stav zásob, ak všetky ostatné hodnoty zostanú nezmenené.
Ak veľká transakcia zníži stav zásob výrazne pod bod doobjednania, jedna doplňovacia dávka ho nemusí dostať nad prahovú hodnotu. Prevádzkový postup by mal určiť, či sa uvoľní viacero dávok s pevnou veľkosťou alebo sa označí výnimka. Toto správanie má byť explicitne definované, nie ponechané na náhodné nastavenie softvéru.
Použitie v skladovaní a cezhraničnom elektronickom obchode
V prevádzke elektronického obchodu môže FQS riadiť dopĺňanie od dodávateľa do centra vybavovania objednávok alebo z centrálneho skladu do regionálneho skladovacieho miesta. Riadi dostupnosť zásob pred vybavením zákazníckej objednávky; neurčuje, ako sa balík jednotlivého zákazníka zabalí, sleduje alebo doručí.
Pri cezhraničnom zásobovaní môže dodacia lehota doplnenia zahŕňať prípravu dodávateľa, manipuláciu v krajine pôvodu, medzinárodnú prepravu, colné konanie, príjem a kontrolu. To, ktoré fázy patria do výpočtu, závisí od toho, kedy sa začína počítať čas doplnenia a kedy sú zásoby dostupné na predaj alebo vybavenie objednávok. Použitie iba času prepravy môže vynechať relevantné časti cyklu doplnenia.
Colné oneskorenia ani neisté harmonogramy prepravy nemenia definíciu FQS. Ovplyvňujú predpoklady o dodacej lehote a posúdenie rizika použité pri nastavení jeho parametrov. Sledovanie zásielky môže takisto poskytovať informácie o prichádzajúcich zásobách, ale udalosti sledovania nenahrádzajú presnú evidenciu zásob.
Vrátenie tovaru si vyžaduje samostatné zaobchádzanie. Vrátená položka by mala zvýšiť použiteľné zásoby až vtedy, keď príslušný proces príjmu a posúdenia potvrdí, že ju možno predať alebo inak použiť. Započítanie očakávaného vrátenia ako okamžite dostupných zásob môže nadhodnotiť ponuku.
Systémy pevného množstva a periodickej kontroly
| Porovnanie | Systém pevného množstva | Systém periodickej kontroly s doplnením do cieľovej úrovne |
|---|---|---|
| Čas kontroly | Stav zásob sa v štandardnom modeli monitoruje priebežne. | Stav zásob sa kontroluje v naplánovaných intervaloch. |
| Spúšťač objednávky | Dosiahne sa alebo prekročí stanovený bod doobjednania. | Uskutoční sa naplánovaná kontrola a identifikuje potreba doplnenia. |
| Množstvo objednávky | Vopred určená doplňovacia dávka. | Množstvo vypočítané tak, aby sa stav zásob zvýšil na cieľovú úroveň. |
| Čas medzi objednávkami | Mení sa podľa vyčerpávania zásob. | Príležitosti na objednávanie nastávajú v pevných intervaloch kontroly. |
| Kľúčová otázka plánovania | Dopyt a neistota počas dodacej lehoty doplnenia. | Dopyt a neistota počas intervalu kontroly a dodacej lehoty doplnenia. |
Toto porovnanie opisuje dve štandardné formy politík, nie každé možné usporiadanie zásob. Existujú aj hybridné politiky. Systém min–max napríklad zvyčajne spúšťa doplnenie pri minimálnej úrovni a objednáva smerom k maximálnej úrovni, takže množstvo doplnenia sa môže meniť. Systém pevného množstva by sa nemal automaticky považovať za iný názov tejto politiky.
Prevádzkové obmedzenia a kontrolné preskúmania
FQS poskytuje jasné pravidlo doplnenia, ale nezaručuje, že sa predíde nedostatku alebo nadmerným zásobám. Zmeny dopytu, nepresné záznamy, oneskorené dodávky a nevhodné nastavenia politiky môžu oslabiť jeho výsledky.
- Skontrolujte základ dopytu. Overte, či prognózy a historická spotreba používajú rovnaké jednotky a časové obdobia ako politika zásob. Obdobia nedostatku môžu zakrývať dopyt, ktorý nebolo možné uspokojiť.
- Skontrolujte použiteľné dodávky. Zosúlaďte fyzické zásoby, otvorené nákupné objednávky, rezervácie a nevybavené objednávky. Odstráňte zrušené objednávky a rozlišujte medzi nedostupnými a predajnými zásobami.
- Skontrolujte hranice dodacej lehoty. Merajte od skutočného okamihu objednania po moment, keď sa prijaté zásoby stanú použiteľnými, namiesto spoliehania sa na nesúvisiaci odhad doručenia.
- Skontrolujte obmedzenia množstva. Overte, či je pevná dávka kompatibilná s minimálnymi množstvami dodávateľa, veľkosťami balení, skladovacou kapacitou a dobou použiteľnosti produktu.
- Skontrolujte riešenie výnimiek. Definujte reakcie na čiastočné dodávky, veľké nárasty dopytu, nedostatok u dodávateľa a stavy zásob, ktoré aj po jednej objednávke zostanú pod prahovou hodnotou.
- Pri zmene podmienok preskúmajte parametre. Pevné množstvo je nastavenie politiky, nie požiadavka na zachovanie rovnakej veľkosti dávky navždy.
Tieto kontroly sú obzvlášť dôležité, keď sa rovnaký produkt skladuje na viacerých miestach. Každé miesto môže mať odlišný dopyt, dodaciu lehotu a otvorené dodávky. Celkový stav zásob za celú spoločnosť preto nemusí byť vhodným spúšťačom doplnenia pre konkrétny sklad.
Často kladené otázky
Objednáva systém pevného množstva podľa pevného harmonogramu?
Nie. Množstvo je vopred určené, ale objednávku spúšťa stav zásob. Rýchlejší dopyt môže skrátiť interval medzi objednávkami; pomalší dopyt ho môže predĺžiť.
Je systém pevného množstva to isté ako EOQ?
Nie. EOQ vypočítava doplňovaciu dávku pri stanovených predpokladoch o nákladoch a dopyte. Systém pevného množstva je politika, ktorá objednáva vopred určenú dávku po dosiahnutí prahovej hodnoty doobjednania.
Prečo používať stav zásob namiesto zásob na sklade?
Stav zásob zahŕňa otvorené doplnenia a neuspokojený dopyt. Použitie samotných fyzických zásob môže prehliadnuť už objednané dodávky alebo záväzky, ktoré ešte neboli splnené.
Možno pevné množstvo objednávky zmeniť?
Áno. Množstvo zostáva v rámci aktuálnej politiky pevné, ale možno ho upraviť, keď sa zmení dopyt, náklady, obmedzenia dodávateľa, skladovacie limity alebo iné relevantné podmienky.
Zdroje
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — Podporuje koncepty riadenia zásob, modely doplnenia, body doobjednania a vzťah medzi množstvom objednávky a nákladmi na zásoby.
- MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — Akademický zdroj pre plánovanie zásob, deterministické a pravdepodobnostné modely zásob a predpoklady politík doplnenia.
