Система с фиксирано количество (Fqs)
Какво представлява системата с фиксирано количество?
Система с фиксирано количество (FQS) е метод за попълване на запасите, при който се поръчва предварително определено количество от даден артикул, когато складовата му позиция достигне или падне под определена точка за повторна поръчка. Тя се използва в управлението на запасите, складирането, търговията на дребно и планирането на веригата за доставки, за да определи кога да се попълнят запасите и какво количество да се поръча. Количеството на поръчката остава фиксирано съгласно текущата политика, докато времето между поръчките варира в зависимост от търсенето.
Методът се нарича още система с фиксирано количество на поръчката. В стандартната си форма с непрекъснат преглед той обикновено се представя като политика (Q, r), където Q е количеството за попълване, а r е точката за повторна поръчка. Тук „фиксирано“ описва поръчаното количество, а не фиксиран график за доставка или постоянно непроменливо решение за закупуване.
Как работи системата
Системата с фиксирано количество разделя две решения относно запасите: задействането на попълването и количеството за попълване. Точката за повторна поръчка определя кога е необходима поръчка. Фиксираното количество определя размера на тази поръчка.
- Създайте запис за запасите. Идентифицирайте единицата за управление на запасите, местоположението за съхранение, наличните запаси, неизпълнените попълвания и неудовлетвореното търсене.
- Определете точката за повторна поръчка. Оценете търсенето по време на срока за попълване и определете дали е необходим резервен запас.
- Определете количеството на поръчката. Изберете партида за попълване, като вземете предвид съответните разходи, търсенето, съхранението и ограниченията на доставчика.
- Наблюдавайте складовата позиция. Актуализирайте записа при възникване на търсене, получени доставки, поръчки за покупка, анулации и корекции на запасите.
- Задействайте попълването. Когато складовата позиция достигне или падне под точката за повторна поръчка, освободете предписаната поръчка съгласно правилата за одобрение на организацията.
- Получете и сверете запасите. Запишете действително полученото количество, проучете несъответствията и направете годните запаси налични за изпълнение на поръчки.
Непрекъснатият преглед не изисква непременно човек да наблюдава запасите постоянно. Софтуерът за управление на запасите може да оценява правилото за попълване след регистрирани транзакции. Ефективността на правилото обаче зависи от точността и навременността на тези транзакции.
Складова позиция спрямо налични запаси
Задействането на попълването обикновено използва складовата позиция, а не само физически наличните запаси. Основният израз е:
Складова позиция = налични запаси + запаси по поръчка − неизпълнени поръчки.
Това разграничение не позволява неизпълнена поръчка за покупка да бъде пренебрегната при определяне дали са необходими още запаси. Даден артикул може да има малко физически налични запаси, но вече да има достатъчно попълване по пътя.
Оперативните системи могат също да отчитат разпределения към клиенти, резервирани запаси, задържани за проверка количества или други ограничения за наличността. Тези определения трябва да бъдат последователни: търсенето, което вече е приспаднато чрез едно поле, не трябва да се приспада повторно чрез друго. Повредените или неналичните запаси не трябва да се считат за използваемо предлагане без подходяща корекция.
Точка за повторна поръчка, резервен запас и количество на поръчката
| Елемент | Значение | Оперативна цел |
|---|---|---|
| Точка за повторна поръчка | Прагът на складовата позиция, който задейства попълване. | Осигурява време за пристигане на заместващите запаси, преди търсенето да изчерпи използваемите запаси. |
| Количество на поръчката | Предварително определеният брой единици, поръчвани при всяко попълване. | Определя партидата за попълване и влияе върху честотата на поръчките и средните запаси. |
| Срок за попълване | Изминалото време между освобождаването на поръчка за попълване и предоставянето на получените запаси за употреба. | Определя периода на търсене, който точката за повторна поръчка трябва да покрие. |
| Резервен запас | Запаси, поддържани за защита срещу несигурност. | Осигурява буфер, когато търсенето или времето за попълване се различават от очакванията. |
Често използваната зависимост е:
Точка за повторна поръчка = очаквано търсене по време на срока за попълване + резервен запас.
Ако дневното търсене и срокът за попълване се приемат за постоянни, очакваното търсене за срока се изчислява като дневното търсене, умножено по срока в дни. Когато някой от тези показатели варира, определянето на резервен запас изисква допълнителни допускания относно несигурността и целевото ниво на обслужване. Простата средна стойност сама по себе си не представлява пълна оценка на риска от изчерпване.
Количеството на поръчката може да бъде определено чрез модела за икономично количество на поръчката (EOQ). В основната си форма EOQ балансира разходите за поръчване и разходите за поддържане на запасите при опростяващи допускания, включително стабилно търсене и постоянен срок за попълване. Реалните решения за покупки може също да трябва да отчитат количества в кашон, минимални количества за поръчка, срок на годност, складов капацитет и транспортни arrangements.
Следователно EOQ и FQS са свързани, но не са идентични. EOQ е метод за изчисляване на размера на партидата при определени допускания; FQS е политика за попълване, която използва предварително определен размер на партидата. Политиката с фиксирано количество може да работи с количество, избрано чрез друг метод.
Илюстративен пример от електронната търговия
Нека разгледаме хипотетичен онлайн търговец, който попълва един аксесоар на едно място за изпълнение на поръчки. Да приемем, че очакваното търсене е 12 единици на ден, срокът за попълване е 8 дни, а търговецът е избрал резервен запас от 24 единици. Тези стойности са илюстративни, а не отраслови ориентири.
Очакваното търсене за срока е 96 единици. Добавянето на резервния запас дава точка за повторна поръчка от 120 единици. Да приемем, че фиксираното количество за попълване е 240 единици.
| Състояние на запасите | Изчисление | Последица за политиката |
|---|---|---|
| 120 налични единици, без неизпълнени поръчки, без натрупани поръчки | Складова позиция = 120 единици | Прагът за повторна поръчка е достигнат; поръчайте 240 единици. |
| 60 налични единици, 240 единици по поръчка, без натрупани поръчки | Складова позиция = 300 единици | Само ниското физическо количество не задейства нова поръчка. |
| 130 налични единици, без неизпълнени поръчки, 20 единици в натрупани поръчки | Складова позиция = 110 единици | Складовата позиция е под прага; попълването е необходимо. |
Издаването на поръчка увеличава складовата позиция, тъй като увеличава запасите по поръчка. То не увеличава незабавно наличните запаси. Когато поръчката бъде получена, количеството се премества от запасите по поръчка към наличните запаси; самото получаване не увеличава общата складова позиция, ако всички други стойности останат непроменени.
Ако голяма транзакция понижи складовата позиция значително под точката за повторна поръчка, една партида за попълване може да не я възстанови над прага. Оперативната процедура трябва да уточнява дали да се освободят няколко партиди с фиксиран размер или да се маркира изключение. Това поведение трябва да бъде изрично определено, вместо да бъде оставено на случайна настройка на софтуера.
Използване в складирането и трансграничната електронна търговия
В операциите по електронна търговия FQS може да управлява попълването от доставчик към център за изпълнение на поръчки или от централен склад към регионално складово местоположение. Тя контролира наличността на запасите преди изпълнението на клиентските поръчки; не определя как индивидуалната пратка на клиента се опакова, проследява или доставя.
При трансгранично снабдяване срокът за попълване може да включва подготовка от доставчика, обработка в страната на произход, международен транспорт, митническа обработка, приемане и проверка. Кои етапи трябва да бъдат включени в изчислението зависи от това кога започва да тече срокът за попълване и кога запасите стават налични за продажба или изпълнение. Използването само на времето за транспорт може да пропусне важни части от цикъла на попълване.
Митническите забавяния или несигурните транспортни графици не променят определението за FQS. Те влияят върху допусканията за срока и оценката на риска, използвани при задаването на параметрите. По същия начин проследяването на пратките може да предостави информация за входящите доставки, но събитията от проследяването не заменят точните записи за запасите.
Връщанията изискват отделен подход. Върнат артикул трябва да увеличи използваемите запаси само когато съответният процес по приемане и определяне на състоянието установи, че той може да бъде продаден или използван по друг начин. Отчитането на очаквано връщане като незабавно наличен запас може да надцени предлагането.
Системи с фиксирано количество и системи с периодичен преглед
| Сравнение | Система с фиксирано количество | Система с периодичен преглед и попълване до целево ниво |
|---|---|---|
| Момент на преглед | Складовата позиция се наблюдава непрекъснато в стандартния модел. | Складовата позиция се преглежда на планирани интервали. |
| Задействане на поръчката | Достига се или се преминава определена точка за повторна поръчка. | Извършва се планиран преглед и се установява необходимост от попълване. |
| Количество на поръчката | Предварително определена партида за попълване. | Количество, изчислено така, че да повиши складовата позиция до целево ниво. |
| Време между поръчките | Варира според изчерпването на запасите. | Възможностите за поръчване възникват на фиксирани интервали за преглед. |
| Основен въпрос при планирането | Търсенето и несигурността по време на срока за попълване. | Търсенето и несигурността през интервала за преглед и срока за попълване. |
Това сравнение описва две стандартни форми на политики, а не всички възможни arrangements за запасите. Съществуват и хибридни политики. Системата минимум–максимум например обикновено се задейства при минимално ниво и поръчва до максимално ниво, така че количеството за попълване може да варира. Системата с фиксирано количество не трябва автоматично да се приема за друго наименование на тази политика.
Оперативни ограничения и проверки
FQS предоставя ясно правило за попълване, но не гарантира, че ще бъдат избегнати изчерпванията или излишните запаси. Промените в търсенето, неточните записи, закъснелите доставки и неподходящите настройки на политиката могат да влошат резултатите.
- Проверете основата на търсенето. Уверете се, че прогнозите и историческото потребление използват същите единици и периоди като политиката за запасите. Периодите на изчерпване могат да прикриват търсене, което не е могло да бъде изпълнено.
- Проверете използваемото предлагане. Сверете физическите запаси, отворените поръчки за покупка, резервациите и натрупаните поръчки. Премахнете анулираните поръчки и разграничете неналичните от годните за продажба запаси.
- Проверете границите на срока за попълване. Измервайте от действителното събитие на поръчване до момента, в който получените запаси стават използваеми, вместо да разчитате на несвързана оценка за доставка.
- Проверете ограниченията за количеството. Уверете се, че фиксираната партида е съвместима с минималните количества на доставчика, размерите на опаковките, складовия капацитет и срока на годност на продукта.
- Проверете обработката на изключенията. Определете реакциите при частични доставки, големи пикове в търсенето, недостиг при доставчика и складови позиции, които остават под прага след една поръчка.
- Преглеждайте параметрите при промяна на условията. Фиксираното количество е настройка на политиката, а не изискване размерът на партидата да се запазва непроменен завинаги.
Тези проверки са особено важни, когато един и същ продукт се съхранява на няколко места. Всяко място може да има различно търсене, срок за попълване и налични доставки по поръчка. Поради това общото количество запаси за компанията може да не е подходящо като задействащ фактор за попълването на отделен склад.
Често задавани въпроси
Поръчва ли системата с фиксирано количество по фиксиран график?
Не. Количеството е предварително определено, но поръчката се задейства от складовата позиция. По-бързото търсене може да съкрати интервала между поръчките, а по-бавното търсене може да го удължи.
Същото ли е системата с фиксирано количество като EOQ?
Не. EOQ изчислява партида за попълване при определени допускания за разходите и търсенето. Системата с фиксирано количество е политиката, която поръчва предварително определена партида, когато бъде достигнат прагът за повторна поръчка.
Защо се използва складовата позиция вместо наличните запаси?
Складовата позиция включва попълванията по поръчка и неудовлетвореното търсене. Използването само на физическите запаси може да пренебрегне вече поръчаните доставки или задълженията, които все още не са изпълнени.
Може ли фиксираното количество на поръчката да бъде променено?
Да. Количеството остава фиксирано съгласно текущата политика, но може да бъде преразгледано при промяна на търсенето, разходите, ограниченията на доставчика, складовите лимити или други съответни условия.
Източници
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Бележки за преглед на управлението на запасите — Подкрепя концепциите за контрол на запасите, моделите за попълване, точките за повторна поръчка и връзката между количеството на поръчката и разходите за запаси.
- MIT OpenCourseWare: Планиране на веригата за доставки, лекционни бележки — Академичен източник за планиране на запасите, детерминистични и вероятностни модели на запасите и допусканията при политиките за попълване.
