Sistemi i sasisë fikse(Fqs)
Çfarë është një sistem me sasi fikse?
Një sistem me sasi fikse (FQS) është një metodë rimbushjeje të inventarit, në të cilën porositet një sasi e paracaktuar e një artikulli kur pozicioni i tij i inventarit arrin ose bie nën një pikë të caktuar riporosie. Ai përdoret në menaxhimin e inventarit, magazinim, shitje me pakicë dhe planifikimin e zinxhirit të furnizimit për të përcaktuar kur duhet të rimbushet stoku dhe sa duhet porositur. Sasia e porosisë mbetet fikse sipas politikës aktuale, ndërsa koha midis porosive ndryshon në varësi të kërkesës.
Kjo metodë quhet gjithashtu sistem me sasi fikse porosie. Në formën e saj standarde me rishikim të vazhdueshëm, ajo përfaqësohet zakonisht si një politikë (Q, r), ku Q është sasia e rimbushjes dhe r është pika e riporosies. Këtu, “fikse” përshkruan sasinë e porositur, jo një plan fiks dorëzimi ose një vendim blerjeje që nuk mund të ndryshohet kurrë.
Si funksionon sistemi
Një sistem me sasi fikse ndan dy vendime të inventarit: nxitësin e rimbushjes dhe sasinë e rimbushjes. Pika e riporosies përcakton kur nevojitet një porosi. Sasia fikse përcakton madhësinë e asaj porosie.
- Vendosni regjistrin e inventarit. Identifikoni njësinë e mbajtjes së stokut, vendndodhjen e stokut, stokun e disponueshëm, rimbushjet në pritje dhe kërkesën e paplotësuar.
- Përcaktoni pikën e riporosies. Vlerësoni kërkesën gjatë kohës së furnizimit të rimbushjes dhe përcaktoni nëse nevojitet stok sigurie.
- Përcaktoni sasinë e porosisë. Zgjidhni një lot rimbushjeje duke përdorur kostot, kërkesën, magazinimin dhe kufizimet përkatëse të furnizuesit.
- Monitoroni pozicionin e inventarit. Përditësoni regjistrin kur ndodhin kërkesa, pranime, porosi blerjeje, anulime dhe rregullime të inventarit.
- Aktivizoni rimbushjen. Kur pozicioni i inventarit arrin ose bie nën pikën e riporosies, lëshoni porosinë e përcaktuar, në përputhje me rregullat e miratimit të organizatës.
- Pranoni dhe rakordoni stokun. Regjistroni sasinë reale të pranuar, hetoni mospërputhjet dhe bëjeni stokun e përdorshëm të disponueshëm për përmbushje.
Rishikimi i vazhdueshëm nuk kërkon domosdoshmërisht që një person ta vëzhgojë stokun gjatë gjithë kohës. Softueri i inventarit mund ta vlerësojë rregullin e rimbushjes pas transaksioneve të regjistruara. Megjithatë, efektiviteti i rregullit varet nga saktësia dhe kohëshmëria e këtyre transaksioneve.
Pozicioni i inventarit kundrejt inventarit në dispozicion
Nxitësi i rimbushjes zakonisht përdor pozicionin e inventarit, dhe jo vetëm stokun fizik. Një shprehje bazë është:
Pozicioni i inventarit = inventari në dispozicion + inventari i porositur − porositë e prapambetura.
Ky dallim parandalon që një porosi blerjeje në pritje të shpërfillet kur vendoset nëse nevojitet më shumë stok. Një artikull mund të ketë pak stok fizikisht të disponueshëm, por tashmë të ketë rimbushje të mjaftueshme në rrugë.
Sistemet operacionale mund të marrin gjithashtu parasysh alokimet për klientët, stokun e rezervuar, bllokimet për inspektim ose kufizime të tjera të disponueshmërisë. Këto përkufizime duhet të jenë të qëndrueshme: kërkesa e zbritur tashmë përmes një fushe nuk duhet të zbritet përsëri përmes një fushe tjetër. Stoku i dëmtuar ose i padisponueshëm nuk duhet të trajtohet si furnizim i përdorshëm pa një rregullim të përshtatshëm.
Pika e riporosies, stoku i sigurisë dhe sasia e porosisë
| Elementi | Kuptimi | Qëllimi operacional |
|---|---|---|
| Pika e riporosies | Pragu i pozicionit të inventarit që aktivizon rimbushjen. | Siguron kohë që stoku zëvendësues të mbërrijë përpara se kërkesa të shterojë inventarin e përdorshëm. |
| Sasia e porosisë | Numri i paracaktuar i njësive të porositura në çdo rast rimbushjeje. | Përcakton lotin e rimbushjes dhe ndikon në shpeshtësinë e porosive dhe inventarin mesatar. |
| Koha e furnizimit | Koha e kaluar midis lëshimit të një porosie rimbushjeje dhe momentit kur stoku i pranuar bëhet i disponueshëm. | Përcakton periudhën e kërkesës që duhet të mbulojë pika e riporosies. |
| Stoku i sigurisë | Inventari i mbajtur për të ofruar mbrojtje ndaj pasigurisë. | Ofron një rezervë kur kërkesa ose koha e rimbushjes ndryshon nga pritshmëritë. |
Një marrëdhënie e përdorur zakonisht është:
Pika e riporosies = kërkesa e pritshme gjatë kohës së furnizimit të rimbushjes + stoku i sigurisë.
Nëse kërkesa ditore dhe koha e furnizimit trajtohen si konstante, kërkesa e pritshme gjatë kohës së furnizimit është kërkesa ditore e shumëzuar me kohën e furnizimit në ditë. Kur njëra prej tyre ndryshon, zgjedhja e stokut të sigurisë kërkon supozime shtesë për pasigurinë dhe objektivin e shërbimit. Një mesatare e thjeshtë nuk është, në vetvete, një vlerësim i plotë i rrezikut të mungesës së stokut.
Sasia e porosisë mund të përcaktohet duke përdorur modelin e sasisë ekonomike të porosisë (EOQ). Në formën e tij bazë, EOQ balancon kostot e porositjes me kostot e mbajtjes së inventarit sipas supozimeve thjeshtuese, duke përfshirë kërkesën e qëndrueshme dhe kohën konstante të furnizimit. Vendimet reale të blerjes mund të duhet të marrin gjithashtu parasysh sasitë për kuti, sasitë minimale të porosisë, jetëgjatësinë në raft, kapacitetin e magazinimit dhe marrëveshjet e transportit.
Prandaj, EOQ dhe FQS janë të lidhura, por jo identike. EOQ është një metodë për llogaritjen e madhësisë së lotit sipas supozimeve të caktuara; FQS është një politikë rimbushjeje që përdor një madhësi loti të paracaktuar. Një politikë me sasi fikse mund të funksionojë me një sasi të zgjedhur nga një metodë tjetër.
Shembull ilustrues i tregtisë elektronike
Merrni në konsideratë një shitës hipotetik në internet që rimbushet me një aksesor të vetëm në një vend përmbushjeje. Supozoni se kërkesa e pritshme është 12 njësi në ditë, koha e furnizimit të rimbushjes është 8 ditë dhe shitësi ka zgjedhur 24 njësi si stok sigurie. Këto shifra janë ilustruese, jo standarde të industrisë.
Kërkesa e pritshme gjatë kohës së furnizimit është 96 njësi. Shtimi i stokut të sigurisë jep një pikë riporosie prej 120 njësish. Supozoni se sasia fikse e rimbushjes është 240 njësi.
| Gjendja e inventarit | Llogaritja | Implikimi i politikës |
|---|---|---|
| 120 njësi në dispozicion, pa porosi në pritje, pa porosi të prapambetura | Pozicioni i inventarit = 120 njësi | Pragu i riporosies është arritur; porositni 240 njësi. |
| 60 njësi në dispozicion, 240 njësi të porositura, pa porosi të prapambetura | Pozicioni i inventarit = 300 njësi | Bilanci i ulët fizik, i vetëm, nuk aktivizon një porosi tjetër. |
| 130 njësi në dispozicion, pa porosi në pritje, 20 njësi të prapambetura | Pozicioni i inventarit = 110 njësi | Pozicioni i inventarit është nën prag; rimbushja është e nevojshme. |
Vendosja e një porosie rrit pozicionin e inventarit sepse rritet furnizimi i porositur. Ajo nuk e rrit menjëherë inventarin në dispozicion. Kur porosia pranohet, sasia kalon nga stoku i porositur në stokun në dispozicion; pranimi, i vetëm, nuk e rrit pozicionin total të inventarit nëse të gjitha vlerat e tjera mbeten të pandryshuara.
Nëse një transaksion i madh e shtyn pozicionin e inventarit shumë poshtë pikës së riporosies, një lot rimbushjeje mund të mos e rikthejë atë mbi prag. Procedura operacionale duhet të përcaktojë nëse do të lëshohen disa lote me madhësi fikse ose do të shënohet një përjashtim. Kjo sjellje duhet të jetë e qartë dhe jo të lihet në dorë të një konfigurimi të rastësishëm të softuerit.
Përdorimi në magazinim dhe tregtinë elektronike ndërkufitare
Në operacionet e tregtisë elektronike, një FQS mund të rregullojë rimbushjen nga një furnizues te një qendër përmbushjeje ose nga një magazinë qendrore te një vend rajonal stokimi. Ai kontrollon disponueshmërinë e inventarit përpara përmbushjes së klientit; nuk përcakton se si paketohet, gjurmohet ose dorëzohet pakoja e një klienti individual.
Për furnizimin ndërkufitar, koha e furnizimit të rimbushjes mund të përfshijë përgatitjen nga furnizuesi, trajtimin në origjinë, transportin ndërkombëtar, përpunimin doganor, pranimin dhe inspektimin. Cilat faza përfshihen në llogaritje varet nga momenti kur nis ora e rimbushjes dhe kur stoku bëhet i disponueshëm për shitje ose përmbushje. Përdorimi vetëm i kohës së transportit mund të lërë jashtë pjesë të rëndësishme të ciklit të rimbushjes.
Vonesat doganore ose oraret e pasigurta të transportit nuk e ndryshojnë përkufizimin e FQS. Ato ndikojnë në supozimet për kohën e furnizimit dhe vlerësimin e rrezikut të përdorur për përcaktimin e parametrave të tij. Po kështu, gjurmimi i dërgesave mund të ofrojë informacion për furnizimin në hyrje, por ngjarjet e gjurmimit nuk zëvendësojnë regjistrimet e sakta të inventarit.
Kthimet kërkojnë trajtim të veçantë. Një artikull i kthyer duhet të rrisë inventarin e përdorshëm vetëm kur procesi përkatës i pranimit dhe përcaktimit të gjendjes vërteton se ai mund të shitet ose të përdoret në ndonjë mënyrë tjetër. Numërimi i një kthimi të pritshëm si stok i disponueshëm menjëherë mund të mbivlerësojë furnizimin.
Sistemet me sasi fikse dhe sistemet me rishikim periodik
| Krahasimi | Sistemi me sasi fikse | Sistemi periodik i rishikimit me porosi deri në nivelin e synuar |
|---|---|---|
| Koha e rishikimit | Pozicioni i inventarit monitorohet vazhdimisht në modelin standard. | Pozicioni i inventarit rishikohet në intervale të planifikuara. |
| Nxitësi i porosisë | Arrihet ose kalohet një pikë e përcaktuar riporosie. | Kryhet një rishikim i planifikuar dhe identifikohet nevoja për rimbushje. |
| Sasia e porosisë | Një lot rimbushjeje i paracaktuar. | Një sasi e llogaritur për ta ngritur pozicionin e inventarit në një nivel të synuar. |
| Koha midis porosive | Ndryshon sipas pakësimit të inventarit. | Mundësitë për porosi ndodhin në intervale fikse rishikimi. |
| Shqetësimi kryesor i planifikimit | Kërkesa dhe pasiguria gjatë kohës së furnizimit të rimbushjes. | Kërkesa dhe pasiguria gjatë intervalit të rishikimit dhe kohës së furnizimit. |
Ky krahasim përshkruan dy forma standarde politikash, jo çdo mundësi të inventarit. Ekzistojnë edhe politika hibride. Një sistem min–max, për shembull, zakonisht aktivizohet në një nivel minimal dhe porosit drejt një niveli maksimal, kështu që sasia e rimbushjes mund të ndryshojë. Një sistem me sasi fikse nuk duhet të trajtohet automatikisht si një emër tjetër për atë politikë.
Kufizimet operacionale dhe kontrollet e rishikimit
Një FQS ofron një rregull të qartë rimbushjeje, por nuk garanton shmangien e mungesave ose tepricave të inventarit. Ndryshimet e kërkesës, regjistrimet e pasakta, dorëzimet e vonuara dhe parametrat e papërshtatshëm të politikës mund të dëmtojnë rezultatet e tij.
- Kontrolloni bazën e kërkesës. Konfirmoni që parashikimet dhe konsumi historik përdorin të njëjtat njësi dhe periudha kohore si politika e inventarit. Periudhat e mungesës së stokut mund të fshehin kërkesën që nuk mund të përmbushej.
- Kontrolloni furnizimin e përdorshëm. Rakordoni stokun fizik, porositë e hapura të blerjes, rezervimet dhe porositë e prapambetura. Hiqni porositë e anuluara dhe dalloni stokun e padisponueshëm nga stoku i shitshëm.
- Kontrolloni kufijtë e kohës së furnizimit. Mateni nga ngjarja reale e porositjes deri në momentin kur stoku i pranuar bëhet i përdorshëm, në vend që të mbështeteni në një vlerësim të palidhur të dorëzimit.
- Kontrolloni kufizimet e sasisë. Konfirmoni që loti fiks përputhet me minimumet e furnizuesit, madhësitë e paketimeve, kapacitetin e magazinimit dhe jetëgjatësinë e produktit.
- Kontrolloni trajtimin e përjashtimeve. Përcaktoni përgjigjet ndaj dorëzimeve të pjesshme, rritjeve të mëdha të kërkesës, mungesave nga furnizuesi dhe pozicioneve të inventarit që mbeten nën prag pas një porosie.
- Rishikoni parametrat kur ndryshojnë kushtet. Një sasi fikse është një cilësim politikash, jo një kërkesë për të ruajtur të njëjtën madhësi loti pafundësisht.
Këto kontrolle janë veçanërisht të rëndësishme kur i njëjti produkt mbahet në disa vende. Çdo vend mund të ketë kërkesë, kohë furnizimi dhe furnizim në pritje të ndryshëm. Prandaj, totali i stokut në nivel kompanie mund të mos jetë i përshtatshëm si nxitës për rimbushjen e një magazine individuale.
Pyetje dhe përgjigje
A porosit një sistem me sasi fikse sipas një orari fiks?
Jo. Sasia është e paracaktuar, por porosia aktivizohet nga pozicioni i inventarit. Kërkesa më e shpejtë mund të shkurtojë intervalin midis porosive; kërkesa më e ngadaltë mund ta zgjatë atë.
A është sistemi me sasi fikse i njëjtë me EOQ?
Jo. EOQ llogarit një lot rimbushjeje sipas supozimeve të përcaktuara për koston dhe kërkesën. Një sistem me sasi fikse është politika që porosit një lot të paracaktuar kur arrihet pragu i riporosies.
Pse përdoret pozicioni i inventarit në vend të stokut në dispozicion?
Pozicioni i inventarit përfshin rimbushjet në pritje dhe kërkesën e paplotësuar. Përdorimi vetëm i stokut fizik mund të anashkalojë furnizimin e porositur tashmë ose detyrimet që ende nuk janë përmbushur.
A mund të ndryshohet sasia fikse e porosisë?
Po. Sasia mbetet fikse sipas politikës aktuale, por mund të rishikohet kur ndryshojnë kërkesa, kostot, kufizimet e furnizuesit, kufijtë e magazinimit ose kushte të tjera përkatëse.
Burimet
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — Mbështet konceptet e kontrollit të inventarit, modelet e rimbushjes, pikat e riporosies dhe marrëdhënien midis sasisë së porosisë dhe kostove të inventarit.
- MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — Referencë akademike për planifikimin e inventarit, modelet deterministe dhe probabilistike të inventarit dhe supozimet e politikave të rimbushjes.
