Sistem cu cantitate fixă(Fqs)
Ce este un sistem cu cantitate fixă?
Un sistem cu cantitate fixă (FQS) este o metodă de reaprovizionare a stocurilor în care se comandă o cantitate prestabilită dintr-un articol atunci când poziția stocului atinge sau scade sub un anumit punct de reaprovizionare. Este utilizat în gestionarea stocurilor, depozitare, comerțul cu amănuntul și planificarea lanțului de aprovizionare pentru a determina când trebuie reaprovizionat stocul și cât trebuie comandat. Cantitatea comandată rămâne fixă în cadrul politicii curente, în timp ce intervalul dintre comenzi variază în funcție de cerere.
Metoda mai este numită și sistem cu cantitate fixă de comandă. În forma sa standard, cu revizuire continuă, este reprezentată frecvent ca o politică (Q, r), unde Q este cantitatea de reaprovizionare, iar r este punctul de reaprovizionare. Aici, „fixă” descrie cantitatea comandată, nu un program fix de livrare sau o decizie de achiziție permanent neschimbabilă.
Cum funcționează sistemul
Un sistem cu cantitate fixă separă două decizii privind stocurile: declanșatorul reaprovizionării și cantitatea de reaprovizionare. Punctul de reaprovizionare determină când este necesară o comandă. Cantitatea fixă determină dimensiunea acelei comenzi.
- Stabiliți evidența stocului. Identificați unitatea de stocare, locația de depozitare, stocul disponibil, reaprovizionările restante și cererea nesatisfăcută.
- Stabiliți punctul de reaprovizionare. Estimați cererea în timpul perioadei de reaprovizionare și determinați dacă este necesar un stoc de siguranță.
- Stabiliți cantitatea comandată. Selectați un lot de reaprovizionare folosind costurile, cererea, condițiile de depozitare și constrângerile furnizorului relevante.
- Monitorizați poziția stocului. Actualizați evidența pe măsură ce apar cereri, recepții, comenzi de achiziție, anulări și ajustări ale stocului.
- Declanșați reaprovizionarea. Când poziția stocului atinge sau scade sub punctul de reaprovizionare, emiteți comanda prescrisă, conform regulilor de aprobare ale organizației.
- Recepționați și reconciliați stocul. Înregistrați cantitatea efectiv primită, investigați diferențele și puneți stocul utilizabil la dispoziție pentru onorarea comenzilor.
Revizuirea continuă nu necesită neapărat ca o persoană să urmărească permanent stocul. Software-ul de gestionare a stocurilor poate evalua regula de reaprovizionare după înregistrarea tranzacțiilor. Totuși, eficiența regulii depinde de acuratețea și promptitudinea acestor tranzacții.
Poziția stocului versus stocul disponibil fizic
Declanșatorul reaprovizionării utilizează în mod normal poziția stocului, nu doar stocul fizic. O formulă de bază este:
Poziția stocului = stoc disponibil + stoc comandat − comenzi restante.
Această distincție împiedică ignorarea unei comenzi de achiziție restante atunci când se decide dacă este necesar mai mult stoc. Un articol poate avea puțin stoc disponibil fizic, dar poate avea deja o reaprovizionare suficientă în tranzit.
Sistemele operaționale pot ține cont și de alocările pentru clienți, stocul rezervat, blocările pentru inspecție sau alte restricții privind disponibilitatea. Aceste definiții trebuie să fie consecvente: cererea deja scăzută printr-un câmp nu trebuie scăzută din nou prin altul. Stocul deteriorat sau indisponibil nu trebuie tratat ca aprovizionare utilizabilă fără o ajustare corespunzătoare.
Punctul de reaprovizionare, stocul de siguranță și cantitatea comandată
| Element | Semnificație | Scop operațional |
|---|---|---|
| Punct de reaprovizionare | Pragul poziției stocului care declanșează reaprovizionarea. | Oferă timp pentru sosirea stocului de înlocuire înainte ca cererea să epuizeze stocul utilizabil. |
| Cantitatea comandată | Numărul prestabilit de unități comandate la fiecare reaprovizionare. | Definește lotul de reaprovizionare și influențează frecvența comenzilor și stocul mediu. |
| Perioada de reaprovizionare | Timpul scurs între emiterea unei comenzi de reaprovizionare și momentul în care stocul primit devine disponibil. | Determină perioada de cerere pe care trebuie să o acopere punctul de reaprovizionare. |
| Stoc de siguranță | Stoc păstrat pentru a oferi protecție împotriva incertitudinii. | Oferă o rezervă atunci când cererea sau timpul de reaprovizionare diferă de așteptări. |
O relație utilizată frecvent este:
Punctul de reaprovizionare = cererea estimată în timpul perioadei de reaprovizionare + stocul de siguranță.
Dacă cererea zilnică și perioada de reaprovizionare sunt considerate constante, cererea estimată pe perioada de reaprovizionare este cererea zilnică înmulțită cu numărul de zile. Atunci când una dintre acestea variază, alegerea stocului de siguranță necesită ipoteze suplimentare privind incertitudinea și obiectivul de servire. O medie simplă nu reprezintă, prin ea însăși, o evaluare completă a riscului de epuizare a stocului.
Cantitatea comandată poate fi stabilită cu ajutorul modelului cantității economice a comenzii (EOQ). În forma sa de bază, EOQ echilibrează costurile de comandă cu costurile de deținere a stocului în condiții simplificate, inclusiv cerere constantă și timp de reaprovizionare constant. Deciziile reale de achiziție pot trebui să țină cont și de cantitățile per carton, cantitățile minime comandate, durata de valabilitate, capacitatea de depozitare și modalitățile de transport.
Prin urmare, EOQ și FQS sunt asociate, dar nu identice. EOQ este o metodă de calculare a dimensiunii unui lot în baza unor ipoteze specificate; FQS este o politică de reaprovizionare care utilizează o dimensiune prestabilită a lotului. O politică cu cantitate fixă poate funcționa cu o cantitate selectată printr-o altă metodă.
Exemplu ilustrativ pentru comerțul electronic
Să presupunem un comerciant online ipotetic care reaprovizionează un singur accesoriu într-o locație de onorare a comenzilor. Presupunem că cererea estimată este de 12 unități pe zi, perioada de reaprovizionare este de 8 zile, iar comerciantul a stabilit un stoc de siguranță de 24 de unități. Aceste valori sunt ilustrative, nu repere pentru industrie.
Cererea estimată pe perioada de reaprovizionare este de 96 de unități. Adăugarea stocului de siguranță conduce la un punct de reaprovizionare de 120 de unități. Să presupunem că cantitatea fixă de reaprovizionare este de 240 de unități.
| Condiția stocului | Calcul | Implicația politicii |
|---|---|---|
| 120 de unități disponibile, fără comenzi restante și fără comenzi neonorate | Poziția stocului = 120 de unități | Pragul de reaprovizionare este atins; comandați 240 de unități. |
| 60 de unități disponibile, 240 de unități comandate și fără comenzi neonorate | Poziția stocului = 300 de unități | Soldul fizic scăzut, luat singur, nu declanșează o altă comandă. |
| 130 de unități disponibile, fără comenzi restante și 20 de unități neonorate | Poziția stocului = 110 unități | Poziția stocului este sub prag; reaprovizionarea este necesară. |
Plasarea unei comenzi crește poziția stocului deoarece crește aprovizionarea comandată. Nu crește imediat stocul disponibil fizic. Când comanda este recepționată, cantitatea se transferă din stocul comandat în stocul disponibil; recepția nu crește poziția totală a stocului dacă toate celelalte valori rămân neschimbate.
Dacă o tranzacție mare împinge poziția stocului cu mult sub punctul de reaprovizionare, un singur lot de reaprovizionare poate să nu o readucă peste prag. Procedura operațională trebuie să precizeze dacă se emit mai multe loturi de dimensiune fixă sau dacă se semnalează o excepție. Acest comportament trebuie definit explicit, nu lăsat la discreția unei setări software accidentale.
Utilizarea în depozitare și comerțul electronic transfrontalier
În operațiunile de comerț electronic, un FQS poate gestiona reaprovizionarea de la un furnizor către un centru de onorare a comenzilor sau de la un depozit central către o locație regională de stocare. Controlează disponibilitatea stocului în amonte față de onorarea comenzilor clienților; nu determină modul în care este ambalat, urmărit sau livrat coletul unui client individual.
Pentru aprovizionarea transfrontalieră, perioada de reaprovizionare poate include pregătirea de către furnizor, procesarea la origine, transportul internațional, procesarea vamală, recepția și inspecția. Etapele incluse în calcul depind de momentul începerii cronometrării reaprovizionării și de momentul în care stocul devine disponibil pentru vânzare sau onorare. Utilizarea exclusivă a timpului de transport poate omite părți relevante ale ciclului de reaprovizionare.
Întârzierile vamale sau programele de transport incerte nu schimbă definiția FQS. Acestea afectează ipotezele privind perioada de reaprovizionare și evaluarea riscurilor utilizate pentru stabilirea parametrilor. În mod similar, urmărirea expedierilor poate furniza informații despre aprovizionarea sosită, dar evenimentele de urmărire nu înlocuiesc evidențele exacte ale stocului.
Retururile necesită un tratament separat. Un articol returnat trebuie să crească stocul utilizabil numai atunci când procesul aplicabil de recepție și stabilire a destinației confirmă că acesta poate fi vândut sau utilizat în alt mod. Contorizarea unui retur așteptat ca stoc disponibil imediat poate supraestima aprovizionarea.
Sisteme cu cantitate fixă și sisteme cu revizuire periodică
| Comparație | Sistem cu cantitate fixă | Sistem cu revizuire periodică și completare până la nivelul țintă |
|---|---|---|
| Momentul revizuirii | Poziția stocului este monitorizată continuu în modelul standard. | Poziția stocului este revizuită la intervale programate. |
| Declanșatorul comenzii | Este atins sau depășit un anumit punct de reaprovizionare. | Are loc o revizuire programată și este identificată necesitatea reaprovizionării. |
| Cantitatea comandată | Un lot de reaprovizionare prestabilit. | O cantitate calculată pentru a crește poziția stocului până la un nivel țintă. |
| Intervalul dintre comenzi | Variază în funcție de epuizarea stocului. | Oportunitățile de comandă apar la intervale fixe de revizuire. |
| Principala preocupare de planificare | Cererea și incertitudinea în timpul perioadei de reaprovizionare. | Cererea și incertitudinea pe durata intervalului de revizuire și a perioadei de reaprovizionare. |
Această comparație descrie două forme standard de politici, nu toate aranjamentele posibile privind stocurile. Există și politici hibride. Un sistem min–max, de exemplu, se declanșează de obicei la un nivel minim și comandă până la un nivel maxim, astfel încât cantitatea de reaprovizionare poate varia. Un sistem cu cantitate fixă nu trebuie considerat automat o altă denumire pentru această politică.
Limite operaționale și verificări
Un FQS oferă o regulă clară de reaprovizionare, dar nu garantează evitarea epuizării stocului sau a stocului excedentar. Modificările cererii, evidențele inexacte, livrările întârziate și setările nepotrivite ale politicii îi pot submina rezultatele.
- Verificați baza cererii. Confirmați că prognozele și consumul istoric utilizează aceleași unități și perioade de timp ca politica de stoc. Perioadele de epuizare a stocului pot ascunde cererea care nu a putut fi onorată.
- Verificați aprovizionarea utilizabilă. Reconciliați stocul fizic, comenzile de achiziție deschise, rezervările și comenzile neonorate. Eliminați comenzile anulate și diferențiați stocul indisponibil de cel vandabil.
- Verificați limitele perioadei de reaprovizionare. Măsurați de la momentul efectiv al comenzii până la momentul în care stocul primit devine utilizabil, în loc să vă bazați pe o estimare de livrare fără legătură.
- Verificați constrângerile cantitative. Confirmați că lotul fix este compatibil cu cantitățile minime ale furnizorului, dimensiunile ambalajelor, capacitatea de depozitare și durata de valabilitate a produsului.
- Verificați gestionarea excepțiilor. Definiți răspunsurile la livrările parțiale, creșterile bruște ale cererii, lipsurile furnizorilor și pozițiile stocului care rămân sub prag după o comandă.
- Revizuiți parametrii atunci când condițiile se schimbă. O cantitate fixă este o setare de politică, nu o cerință de păstrare indefinită a aceleiași dimensiuni a lotului.
Aceste verificări sunt deosebit de importante atunci când același produs este stocat în mai multe locații. Fiecare locație poate avea o cerere, o perioadă de reaprovizionare și o aprovizionare restantă diferite. Prin urmare, totalul stocului la nivelul întregii companii poate fi nepotrivit ca declanșator pentru reaprovizionarea unui depozit individual.
Întrebări și răspunsuri
Un sistem cu cantitate fixă comandă după un program fix?
Nu. Cantitatea este prestabilită, dar comanda este declanșată de poziția stocului. O cerere mai rapidă poate scurta intervalul dintre comenzi; o cerere mai lentă îl poate prelungi.
Este un sistem cu cantitate fixă același lucru cu EOQ?
Nu. EOQ calculează un lot de reaprovizionare pe baza unor ipoteze definite privind costurile și cererea. Un sistem cu cantitate fixă este politica prin care se comandă un lot prestabilit atunci când este atins un prag de reaprovizionare.
De ce se utilizează poziția stocului în locul stocului disponibil?
Poziția stocului include reaprovizionările restante și cererea nesatisfăcută. Utilizarea exclusivă a stocului fizic poate omite aprovizionarea deja comandată sau obligațiile care nu au fost încă îndeplinite.
Poate fi modificată cantitatea fixă a comenzii?
Da. Cantitatea rămâne fixă în cadrul politicii curente, dar poate fi revizuită atunci când se schimbă cererea, costurile, constrângerile furnizorului, limitele de depozitare sau alte condiții relevante.
Surse
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — Susține conceptele de control al stocurilor, modelele de reaprovizionare, punctele de reaprovizionare și relația dintre cantitatea comandată și costurile stocului.
- MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — Referință academică pentru planificarea stocurilor, modelele deterministe și probabilistice de stoc și ipotezele politicilor de reaprovizionare.
