Systém pevného množství (Fqs)
Co je systém pevného množství?
Systém pevného množství (FQS) je metoda doplňování zásob, při které se objednává předem stanovené množství položky, jakmile její stav zásob dosáhne stanoveného bodu doobjednání nebo klesne pod něj. Používá se v řízení zásob, skladování, maloobchodě a plánování dodavatelského řetězce k určení, kdy zásoby doplnit a jaké množství objednat. Množství objednávky zůstává v rámci aktuální politiky pevné, zatímco doba mezi objednávkami se mění podle poptávky.
Tato metoda se také nazývá systém pevného objednávaného množství. Ve standardní podobě s průběžnou kontrolou se běžně označuje jako politika (Q, r), kde Q je doplňované množství a r je bod doobjednání. Zde „pevné“ popisuje objednávané množství, nikoli pevný harmonogram dodávek nebo trvale neměnné nákupní rozhodnutí.
Jak systém funguje
Systém pevného množství odděluje dvě rozhodnutí týkající se zásob: spouštěč doplnění a množství doplnění. Bod doobjednání určuje, kdy je objednávka potřebná. Pevné množství určuje její velikost.
- Zaveďte evidenci zásob. Identifikujte skladovou jednotku, místo skladování, dostupné zásoby, nevyřízená doplnění a neuspokojenou poptávku.
- Stanovte bod doobjednání. Odhadněte poptávku během dodací lhůty doplnění a určete, zda jsou potřebné bezpečnostní zásoby.
- Stanovte množství objednávky. Zvolte doplňovací dávku s ohledem na relevantní náklady, poptávku, skladování a omezení dodavatele.
- Sledujte stav zásob. Aktualizujte evidenci při vzniku poptávky, příjmu zboží, nákupních objednávkách, zrušeních a úpravách zásob.
- Spusťte doplnění. Jakmile stav zásob dosáhne bodu doobjednání nebo klesne pod něj, uvolněte předepsanou objednávku v souladu se schvalovacími pravidly organizace.
- Přijměte a odsouhlaste zásoby. Zaznamenejte skutečně přijaté množství, prošetřete nesrovnalosti a zpřístupněte použitelné zásoby k vyřízení objednávek.
Průběžná kontrola nutně neznamená, že někdo musí zásoby neustále sledovat. Inventární software může pravidlo doplňování vyhodnotit po zaevidování transakcí. Účinnost pravidla však závisí na přesnosti a včasnosti těchto transakcí.
Stav zásob versus zásoby na skladě
Spouštěč doplnění obvykle používá stav zásob, nikoli pouze fyzické zásoby. Základní vyjádření je:
Stav zásob = zásoby na skladě + objednané zásoby − nevyřízené objednávky.
Toto rozlišení zabraňuje ignorování nevyřízené nákupní objednávky při rozhodování, zda jsou potřebné další zásoby. Položka může mít fyzicky k dispozici jen malé množství, ale zároveň může mít na cestě dostatečné doplnění.
Provozní systémy mohou zohledňovat také alokace zákazníkům, rezervované zásoby, zásoby v karanténě nebo jiná omezení dostupnosti. Tyto definice musí být konzistentní: poptávka již odečtená v jednom poli by neměla být znovu odečtena v jiném. Poškozené nebo nedostupné zásoby by neměly být bez příslušné úpravy považovány za použitelnou nabídku.
Bod doobjednání, bezpečnostní zásoby a množství objednávky
| Prvek | Význam | Provozní účel |
|---|---|---|
| Bod doobjednání | Prahová hodnota stavu zásob, která spouští doplnění. | Poskytuje čas na doručení náhradních zásob předtím, než poptávka vyčerpá použitelné zásoby. |
| Množství objednávky | Předem stanovený počet jednotek objednávaných při každém doplnění. | Určuje doplňovací dávku a ovlivňuje četnost objednávek a průměrný stav zásob. |
| Dodací lhůta | Uplynulý čas mezi uvolněním objednávky na doplnění a zpřístupněním přijatých zásob. | Určuje období poptávky, které musí bod doobjednání pokrýt. |
| Bezpečnostní zásoby | Zásoby držené jako ochrana před nejistotou. | Poskytují rezervu, když se poptávka nebo doba doplnění liší od očekávání. |
Běžně používaný vztah je:
Bod doobjednání = očekávaná poptávka během dodací lhůty doplnění + bezpečnostní zásoby.
Pokud jsou denní poptávka a dodací lhůta považovány za konstantní, očekávaná poptávka během dodací lhůty se rovná denní poptávce vynásobené počtem dnů dodací lhůty. Pokud se některá z těchto hodnot mění, vyžaduje stanovení bezpečnostních zásob další předpoklady týkající se nejistoty a cíle úrovně služeb. Jednoduchý průměr sám o sobě nepředstavuje úplné posouzení rizika vyčerpání zásob.
Množství objednávky může vycházet z modelu ekonomického objednacího množství (EOQ). Ve své základní podobě EOQ vyvažuje náklady na objednávání a náklady na držení zásob za zjednodušujících předpokladů, včetně stabilní poptávky a konstantní dodací lhůty doplnění. Skutečná nákupní rozhodnutí mohou také vyžadovat zohlednění množství v kartonu, minimálních objednávaných množství, doby trvanlivosti, skladovací kapacity a přepravních podmínek.
EOQ a FQS tedy spolu souvisejí, ale nejsou totožné. EOQ je metoda výpočtu velikosti dávky za stanovených předpokladů; FQS je politika doplňování, která používá předem stanovenou velikost dávky. Politika pevného množství může pracovat s množstvím zvoleným jinou metodou.
Ilustrativní příklad z oblasti e-commerce
Uvažujme hypotetického internetového prodejce, který doplňuje jeden typ příslušenství na jednom místě vyřízení objednávek. Předpokládejme očekávanou poptávku 12 jednotek denně, dodací lhůtu doplnění 8 dnů a bezpečnostní zásobu 24 jednotek. Tato čísla jsou ilustrativní, nikoli oborovými standardy.
Očekávaná poptávka během dodací lhůty činí 96 jednotek. Po přičtení bezpečnostní zásoby získáme bod doobjednání 120 jednotek. Předpokládejme, že pevné množství doplnění je 240 jednotek.
| Stav zásob | Výpočet | Důsledek politiky |
|---|---|---|
| 120 jednotek na skladě, žádné nevyřízené objednávky, žádné nevyřízené objednávky zákazníků | Stav zásob = 120 jednotek | Bylo dosaženo prahu doobjednání; objednejte 240 jednotek. |
| 60 jednotek na skladě, 240 jednotek na objednávce, žádné nevyřízené objednávky zákazníků | Stav zásob = 300 jednotek | Samotný nízký fyzický stav nespouští další objednávku. |
| 130 jednotek na skladě, žádné nevyřízené objednávky, 20 jednotek v nevyřízených objednávkách zákazníků | Stav zásob = 110 jednotek | Stav zásob je pod prahem; je třeba provést doplnění. |
Vytvoření objednávky zvyšuje stav zásob, protože se zvyšuje množství objednaných zásob. Okamžitě však nezvyšuje zásoby na skladě. Po přijetí objednávky se množství přesune z objednaných zásob do zásob na skladě; samotný příjem nezvyšuje celkový stav zásob, pokud všechny ostatní hodnoty zůstanou beze změny.
Pokud velká transakce sníží stav zásob výrazně pod bod doobjednání, jedna doplňovací dávka jej nemusí vrátit nad tento práh. Provozní postup by měl určit, zda uvolnit více dávek pevné velikosti, nebo označit výjimku. Toto chování by mělo být výslovně definováno, nikoli ponecháno náhodnému nastavení softwaru.
Využití ve skladování a přeshraniční e-commerce
V provozu e-commerce může FQS řídit doplňování od dodavatele do centra vyřízení objednávek nebo z centrálního skladu do regionálního skladu. Řídí dostupnost zásob před vyřízením objednávky zákazníka; neurčuje, jak je balík jednotlivého zákazníka zabalen, sledován nebo doručen.
Při přeshraničním zásobování může dodací lhůta doplnění zahrnovat přípravu dodavatele, manipulaci v zemi původu, mezinárodní přepravu, celní odbavení, příjem a kontrolu. To, které fáze patří do výpočtu, závisí na tom, kdy začíná běžet lhůta doplnění a kdy jsou zásoby k dispozici k prodeji nebo vyřízení objednávek. Použití samotné doby přepravy může vynechat relevantní části cyklu doplnění.
Celní zpoždění nebo nejisté harmonogramy přepravy nemění definici FQS. Ovlivňují předpoklady dodací lhůty a posouzení rizika použité při nastavení jeho parametrů. Sledování zásilky může rovněž poskytovat informace o příchozích zásobách, ale události sledování nenahrazují přesnou evidenci zásob.
Vrácené zboží vyžaduje samostatné posouzení. Vrácená položka by měla zvýšit použitelné zásoby až tehdy, když příslušný proces příjmu a posouzení stavu potvrdí, že ji lze prodat nebo jinak použít. Započtení očekávaného vrácení jako okamžitě dostupné zásoby může nadhodnotit nabídku.
Systém pevného množství a systém periodické kontroly
| Porovnání | Systém pevného množství | Systém periodické kontroly s doplněním do cílové úrovně |
|---|---|---|
| Čas kontroly | Stav zásob je ve standardním modelu sledován průběžně. | Stav zásob se kontroluje v naplánovaných intervalech. |
| Spouštěč objednávky | Je dosaženo stanoveného bodu doobjednání nebo je překročen. | Proběhne naplánovaná kontrola a identifikuje potřebu doplnění. |
| Množství objednávky | Předem stanovená doplňovací dávka. | Množství vypočtené tak, aby zvýšilo stav zásob na cílovou úroveň. |
| Doba mezi objednávkami | Mění se podle čerpání zásob. | Příležitosti k objednání nastávají v pevných intervalech kontroly. |
| Hlavní plánovací problém | Poptávka a nejistota během dodací lhůty doplnění. | Poptávka a nejistota během kontrolního intervalu a dodací lhůty doplnění. |
Toto porovnání popisuje dvě standardní podoby politiky, nikoli všechna možná uspořádání zásob. Existují také hybridní politiky. Systém min–max například obvykle spouští doplnění při dosažení minimální úrovně a objednává směrem k maximální úrovni, takže jeho doplňované množství se může měnit. Systém pevného množství by neměl být automaticky považován za jiný název této politiky.
Provozní omezení a kontrolní přezkumy
FQS poskytuje jasné pravidlo doplňování, ale nezaručuje, že se zabrání vyčerpání zásob nebo jejich nadbytku. Změny poptávky, nepřesné záznamy, opožděné dodávky a nevhodné nastavení politiky mohou jeho výsledky zhoršit.
- Ověřte základ poptávky. Potvrďte, že prognózy a historická spotřeba používají stejné jednotky a časová období jako politika zásob. Období vyčerpání zásob mohou zakrývat poptávku, kterou nebylo možné uspokojit.
- Ověřte použitelnou nabídku. Odsouhlaste fyzické zásoby, otevřené nákupní objednávky, rezervace a nevyřízené objednávky. Odstraňte zrušené objednávky a rozlišujte mezi nedostupnými a prodejnými zásobami.
- Ověřte hranice dodací lhůty. Měřte od skutečného okamžiku objednání do okamžiku, kdy se přijaté zásoby stanou použitelnými, místo spoléhání na nesouvisející odhad doručení.
- Ověřte omezení množství. Potvrďte, že pevná dávka odpovídá minimům dodavatele, velikostem balení, skladovací kapacitě a době trvanlivosti výrobku.
- Ověřte řešení výjimek. Definujte reakce na částečné dodávky, velké nárůsty poptávky, nedostatky u dodavatele a stavy zásob, které po jedné objednávce zůstávají pod prahem.
- Při změně podmínek parametry přezkoumejte. Pevné množství je nastavením politiky, nikoli požadavkem na trvalé zachování stejné velikosti dávky.
Tyto kontroly jsou obzvláště důležité, když je stejný výrobek skladován na více místech. Každé místo může mít jinou poptávku, dodací lhůtu a množství na cestě. Celkový stav zásob za celou společnost proto nemusí být vhodným spouštěčem doplnění konkrétního skladu.
Časté otázky
Objednává systém pevného množství podle pevného harmonogramu?
Ne. Množství je předem stanoveno, ale objednávku spouští stav zásob. Rychlejší poptávka může zkrátit interval mezi objednávkami; pomalejší poptávka jej může prodloužit.
Je systém pevného množství totéž co EOQ?
Ne. EOQ vypočítává doplňovací dávku za definovaných předpokladů týkajících se nákladů a poptávky. Systém pevného množství je politika, která objednává předem stanovenou dávku při dosažení prahu doobjednání.
Proč používat stav zásob místo zásob na skladě?
Stav zásob zahrnuje nevyřízená doplnění a neuspokojenou poptávku. Použití samotných fyzických zásob může přehlédnout již objednané dodávky nebo závazky, které dosud nebyly splněny.
Lze pevné množství objednávky změnit?
Ano. Množství zůstává v rámci aktuální politiky pevné, ale lze jej upravit, když se změní poptávka, náklady, omezení dodavatele, skladovací limity nebo jiné relevantní podmínky.
Zdroje
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Poznámky k přehledu řízení zásob — Podporuje koncepty řízení zásob, modely doplňování, body doobjednání a vztah mezi množstvím objednávky a náklady na zásoby.
- MIT OpenCourseWare: Plánování dodavatelského řetězce, přednáškové poznámky — Akademický zdroj pro plánování zásob, deterministické a pravděpodobnostní modely zásob a předpoklady politik doplňování.
