System med fast mængde (Fqs)
Hvad er et system med fast mængde?
Et system med fast mængde (FQS) er en metode til lageropfyldning, hvor en forudbestemt mængde af en vare bestilles, når dens lagerposition når eller falder under et angivet genbestillingspunkt. Det bruges inden for lagerstyring, lagerdrift, detailhandel og planlægning af forsyningskæder til at afgøre, hvornår lageret skal fyldes op, og hvor meget der skal bestilles. Bestillingsmængden forbliver fast under den aktuelle politik, mens tiden mellem bestillinger varierer med efterspørgslen.
Metoden kaldes også et system med fast bestillingsmængde. I sin standardform med løbende gennemgang repræsenteres den almindeligvis som en (Q, r)-politik, hvor Q er opfyldningsmængden, og r er genbestillingspunktet. Her beskriver “fast” den bestilte mængde, ikke en fast leveringsplan eller en permanent uforanderlig indkøbsbeslutning.
Sådan fungerer systemet
Et system med fast mængde adskiller to lagerbeslutninger: udløseren for opfyldning og opfyldningsmængden. Genbestillingspunktet afgør, hvornår en bestilling er nødvendig. Den faste mængde afgør bestillingens størrelse.
- Opret lagerregistreringen. Identificer lagerenheden, lagerplaceringen, den tilgængelige beholdning, igangværende opfyldninger og udækket efterspørgsel.
- Fastlæg genbestillingspunktet. Estimér efterspørgslen i opfyldningens leveringstid, og afgør, om sikkerhedslager er nødvendigt.
- Fastlæg bestillingsmængden. Vælg et opfyldningsparti ud fra relevante omkostninger, efterspørgsel, lagerplads og leverandørbegrænsninger.
- Overvåg lagerpositionen. Opdater registreringen, efterhånden som efterspørgsel, modtagelser, indkøbsordrer, annulleringer og lagerjusteringer finder sted.
- Udløs opfyldning. Når lagerpositionen når eller falder under genbestillingspunktet, frigives den foreskrevne ordre i henhold til organisationens godkendelsesregler.
- Modtag og afstem lageret. Registrer den faktisk modtagne mængde, undersøg afvigelser, og gør brugbar beholdning tilgængelig for ordreopfyldelse.
Løbende gennemgang kræver ikke nødvendigvis, at en person konstant overvåger lageret. Lagersoftware kan evaluere opfyldningsreglen efter registrerede transaktioner. Reglens effektivitet afhænger dog af transaktionernes nøjagtighed og aktualitet.
Lagerposition kontra lagerbeholdning
Udløseren for opfyldning bruger normalt lagerposition snarere end den fysiske beholdning alene. Et grundlæggende udtryk er:
Lagerposition = lagerbeholdning + bestilt lager − restordrer.
Denne sondring forhindrer, at en udestående indkøbsordre ignoreres, når det skal afgøres, om der er behov for mere lager. En vare kan have en lille fysisk tilgængelig beholdning, men allerede have tilstrækkelig opfyldning på vej.
Driftssystemer kan også tage højde for kundeallokeringer, reserveret lager, inspektionsspærringer eller andre begrænsninger for tilgængeligheden. Disse definitioner skal være konsekvente: Efterspørgsel, der allerede er trukket fra via ét felt, må ikke trækkes fra igen via et andet. Beskadiget eller utilgængeligt lager bør ikke behandles som brugbar forsyning uden en passende justering.
Genbestillingspunkt, sikkerhedslager og bestillingsmængde
| Element | Betydning | Operationelt formål |
|---|---|---|
| Genbestillingspunkt | Den lagerpositionstærskel, der udløser opfyldning. | Giver tid til, at erstatningslager kan ankomme, før efterspørgslen opbruger den brugbare beholdning. |
| Bestillingsmængde | Det forudbestemte antal enheder, der bestilles ved hver opfyldning. | Definerer opfyldningspartiet og påvirker bestillingshyppigheden og den gennemsnitlige lagerbeholdning. |
| Leveringstid | Den forløbne tid mellem frigivelse af en opfyldningsordre og det tidspunkt, hvor den modtagne beholdning bliver tilgængelig. | Bestemmer den efterspørgselsperiode, som genbestillingspunktet skal dække. |
| Sikkerhedslager | Lager, der opbevares for at beskytte mod usikkerhed. | Fungerer som buffer, når efterspørgslen eller opfyldningstiden afviger fra forventningerne. |
En almindeligt anvendt sammenhæng er:
Genbestillingspunkt = forventet efterspørgsel i opfyldningens leveringstid + sikkerhedslager.
Hvis den daglige efterspørgsel og leveringstiden behandles som konstante, beregnes den forventede efterspørgsel i leveringstiden som den daglige efterspørgsel ganget med leveringstiden i dage. Når en af delene varierer, kræver valget af sikkerhedslager yderligere antagelser om usikkerhed og servicemålet. Et simpelt gennemsnit er ikke i sig selv en fuldstændig vurdering af risikoen for lagerudtømning.
Bestillingsmængden kan baseres på modellen økonomisk bestillingsmængde (EOQ). I sin grundform afvejer EOQ bestillingsomkostninger mod lagerføringsomkostninger under forenklede antagelser, herunder stabil efterspørgsel og konstant leveringstid for opfyldning. Faktiske indkøbsbeslutninger kan også skulle tage højde for kartonmængder, minimumsbestillingsmængder, holdbarhed, lagerkapacitet og transportforhold.
EOQ og FQS er derfor beslægtede, men ikke identiske. EOQ er en metode til at beregne en partistørrelse under bestemte antagelser; FQS er en opfyldningspolitik, der bruger en forudbestemt partistørrelse. En politik med fast mængde kan fungere med en mængde, der er valgt ved hjælp af en anden metode.
Illustrativt eksempel fra e-handel
Forestil dig en hypotetisk onlineforhandler, der genopfylder ét tilbehør på én ordreopfyldningslokation. Antag, at den forventede efterspørgsel er 12 enheder pr. dag, leveringstiden for opfyldning er 8 dage, og forhandleren har valgt 24 enheder som sikkerhedslager. Disse tal er illustrative og ikke branchebenchmark.
Den forventede efterspørgsel i leveringstiden er 96 enheder. Når sikkerhedslageret lægges til, bliver genbestillingspunktet 120 enheder. Antag, at den faste opfyldningsmængde er 240 enheder.
| Lagersituation | Beregning | Politikkens betydning |
|---|---|---|
| 120 enheder på lager, ingen udestående ordrer, ingen restordrer | Lagerposition = 120 enheder | Genbestillingstærsklen er nået; bestil 240 enheder. |
| 60 enheder på lager, 240 enheder bestilt, ingen restordrer | Lagerposition = 300 enheder | Den lave fysiske beholdning alene udløser ikke en ny ordre. |
| 130 enheder på lager, ingen udestående ordrer, 20 enheder i restordre | Lagerposition = 110 enheder | Lagerpositionen er under tærsklen; opfyldning er nødvendig. |
En bestilling øger lagerpositionen, fordi den bestilte forsyning øges. Den øger ikke den fysiske lagerbeholdning med det samme. Når ordren modtages, flyttes mængden fra bestilt lager til lagerbeholdning; selve modtagelsen øger ikke den samlede lagerposition, hvis alle andre værdier forbliver uændrede.
Hvis en stor transaktion bringer lagerpositionen langt under genbestillingspunktet, kan ét opfyldningsparti muligvis ikke bringe den over tærsklen igen. Driftsproceduren bør angive, om der skal frigives flere partier af fast størrelse, eller om en undtagelse skal markeres. Denne adfærd bør være eksplicit og ikke overlades til en tilfældig softwareindstilling.
Anvendelse i lagerdrift og grænseoverskridende e-handel
I e-handelsdrift kan et FQS styre opfyldningen fra en leverandør til et ordreopfyldningscenter eller fra et centrallager til en regional lagerlokation. Det styrer lagerets tilgængelighed før kundeordreopfyldelsen; det afgør ikke, hvordan en individuel kundepakke pakkes, spores eller leveres.
Ved grænseoverskridende indkøb kan leveringstiden for opfyldning omfatte leverandørforberedelse, håndtering ved afsenderstedet, international transport, toldbehandling, modtagelse og inspektion. Hvilke stadier der indgår i beregningen, afhænger af, hvornår opfyldningsuret starter, og hvornår lageret bliver tilgængeligt for salg eller ordreopfyldelse. Hvis man kun bruger transporttiden, kan relevante dele af opfyldningscyklussen blive udeladt.
Toldforsinkelser eller usikre transportplaner ændrer ikke definitionen af FQS. De påvirker de antagelser om leveringstid og den risikovurdering, der bruges til at fastsætte parametrene. På samme måde kan forsendelsessporing give oplysninger om indgående forsyning, men sporingshændelser erstatter ikke nøjagtige lagerregistreringer.
Returneringer kræver særskilt behandling. En returneret vare bør kun øge den brugbare lagerbeholdning, når den relevante modtagelses- og dispositionsproces fastslår, at den kan sælges eller på anden måde bruges. Hvis en forventet returnering tælles som lager, der straks er tilgængeligt, kan forsyningen overvurderes.
Systemer med fast mængde og periodisk gennemgang
| Sammenligning | System med fast mængde | System med periodisk gennemgang og opfyldning til mål |
|---|---|---|
| Tidspunkt for gennemgang | Lagerpositionen overvåges løbende i standardmodellen. | Lagerpositionen gennemgås med planlagte intervaller. |
| Udløser for bestilling | Et angivet genbestillingspunkt nås eller overskrides. | En planlagt gennemgang finder sted og identificerer et behov for opfyldning. |
| Bestillingsmængde | Et forudbestemt opfyldningsparti. | En mængde, der beregnes for at hæve lagerpositionen til et målniveau. |
| Tid mellem bestillinger | Varierer med lagerforbruget. | Bestillingsmuligheder opstår ved faste gennemgangsintervaller. |
| Vigtigste planlægningsfokus | Efterspørgsel og usikkerhed i opfyldningens leveringstid. | Efterspørgsel og usikkerhed i gennemgangsintervallet og opfyldningens leveringstid. |
Denne sammenligning beskriver to standardformer for politikker, ikke enhver mulig lagerordning. Der findes også hybride politikker. Et min.-maks.-system udløses for eksempel normalt ved et minimumsniveau og bestiller op mod et maksimumsniveau, så opfyldningsmængden kan variere. Et system med fast mængde bør ikke automatisk behandles som et andet navn for denne politik.
Operationelle begrænsninger og kontrolpunkter
Et FQS giver en klar opfyldningsregel, men garanterer ikke, at lagerudtømning eller overskydende lager undgås. Ændringer i efterspørgslen, unøjagtige registreringer, forsinkede leverancer og uhensigtsmæssige politikindstillinger kan svække resultaterne.
- Kontrollér grundlaget for efterspørgslen. Bekræft, at prognoser og historisk forbrug bruger de samme enheder og tidsperioder som lagerpolitikken. Perioder med lagerudtømning kan skjule efterspørgsel, der ikke kunne opfyldes.
- Kontrollér den brugbare forsyning. Afstem fysisk lager, åbne indkøbsordrer, reservationer og restordrer. Fjern annullerede ordrer, og skeln mellem utilgængeligt og salgbart lager.
- Kontrollér grænserne for leveringstiden. Mål fra den faktiske bestillingshændelse til det tidspunkt, hvor den modtagne beholdning bliver brugbar, i stedet for at stole på et uvedkommende leveringestimat.
- Kontrollér mængdebegrænsningerne. Bekræft, at det faste parti er kompatibelt med leverandørens minimumskrav, pakkestørrelser, lagerkapacitet og produktets holdbarhed.
- Kontrollér håndteringen af undtagelser. Definer reaktioner på delvise leverancer, store efterspørgselsstigninger, leverandørmangler og lagerpositioner, der fortsat er under tærsklen efter én ordre.
- Gennemgå parametrene, når forholdene ændrer sig. En fast mængde er en politikindstilling, ikke et krav om at bevare den samme partistørrelse for altid.
Disse kontroller er særligt vigtige, når det samme produkt lagerføres på flere lokationer. Hver lokation kan have forskellig efterspørgsel, leveringstid og udestående forsyning. En samlet lagerbeholdning for hele virksomheden kan derfor være uegnet som udløser for opfyldning på et individuelt lager.
Ofte stillede spørgsmål
Bestiller et system med fast mængde efter en fast plan?
Nej. Mængden er forudbestemt, men bestillingen udløses af lagerpositionen. Hurtigere efterspørgsel kan forkorte intervallet mellem bestillinger; langsommere efterspørgsel kan forlænge det.
Er et system med fast mængde det samme som EOQ?
Nej. EOQ beregner et opfyldningsparti ud fra definerede antagelser om omkostninger og efterspørgsel. Et system med fast mængde er den politik, der bestiller et forudbestemt parti, når en genbestillingstærskel nås.
Hvorfor bruge lagerposition i stedet for lagerbeholdning?
Lagerpositionen omfatter udestående opfyldninger og udækket efterspørgsel. Hvis man kun bruger den fysiske beholdning, kan man overse forsyning, der allerede er bestilt, eller forpligtelser, der endnu ikke er opfyldt.
Kan den faste bestillingsmængde ændres?
Ja. Mængden forbliver fast under den aktuelle politik, men den kan revideres, når efterspørgsel, omkostninger, leverandørbegrænsninger, lagerbegrænsninger eller andre relevante forhold ændrer sig.
Kilder
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — Understøtter begreber inden for lagerstyring, opfyldningsmodeller, genbestillingspunkter og forholdet mellem bestillingsmængde og lageromkostninger.
- MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — Akademisk reference til lagerplanlægning, deterministiske og probabilistiske lagermodeller samt antagelser for opfyldningspolitikker.
