고정 수량 시스템(Fqs)

고정 수량 시스템이란?

고정 수량 시스템(FQS)은 재고 포지션이 지정된 재주문점에 도달하거나 그 이하로 떨어질 때 미리 정해진 수량의 품목을 주문하는 재고 보충 방법입니다. 재고 관리, 창고 운영, 소매업 및 공급망 계획에서 재고를 언제 보충하고 얼마나 주문할지 결정하는 데 사용됩니다. 현재 정책에 따라 주문 수량은 고정되어 있지만 주문 간 시간은 수요에 따라 달라집니다.

이 방법은 고정 주문 수량 시스템이라고도 합니다. 표준적인 연속 검토 방식에서는 일반적으로 (Q, r) 정책으로 나타내며, 여기서 Q는 보충 수량이고 r은 재주문점입니다. 여기서 ‘고정’은 주문 수량을 의미하며, 고정된 배송 일정이나 영구적으로 변경할 수 없는 구매 결정을 의미하지 않습니다.

시스템 작동 방식

고정 수량 시스템은 두 가지 재고 결정을 분리합니다. 즉, 보충을 시작하는 시점과 보충 수량입니다. 재주문점은 주문이 필요한 시점을 결정하고, 고정 수량은 해당 주문의 규모를 결정합니다.

1. 재고 기록을 설정합니다. 재고 관리 단위, 보관 위치, 가용 재고, 미입고 보충분 및 충족되지 않은 수요를 식별합니다.
2. 재주문점을 설정합니다. 보충 리드타임 동안의 수요를 추정하고 안전 재고가 필요한지 결정합니다.
3. 주문 수량을 설정합니다. 관련 비용, 수요, 보관 및 공급업체 제약을 고려하여 보충 로트를 선택합니다.
4. 재고 포지션을 모니터링합니다. 수요, 입고, 구매 주문, 취소 및 재고 조정이 발생할 때 기록을 업데이트합니다.
5. 보충을 시작합니다. 재고 포지션이 재주문점에 도달하거나 그 이하로 떨어지면 조직의 승인 규정에 따라 정해진 주문을 발행합니다.
6. 재고를 입고하고 조정합니다. 실제 입고 수량을 기록하고 차이를 조사한 후 사용할 수 있는 재고를 주문 처리에 이용할 수 있도록 합니다.

연속 검토를 위해 반드시 사람이 재고를 끊임없이 지켜봐야 하는 것은 아닙니다. 재고 소프트웨어는 기록된 거래가 발생한 후 보충 규칙을 평가할 수 있습니다. 그러나 이 규칙의 효과는 해당 거래가 정확하고 시의적절하게 기록되는지에 달려 있습니다.

재고 포지션과 보유 재고의 차이

보충 기준은 일반적으로 실물 재고만이 아니라 재고 포지션을 사용합니다. 기본적인 식은 다음과 같습니다.

재고 포지션 = 보유 재고 + 주문 중 재고 − 미처리 주문량.

이러한 구분을 통해 추가 재고가 필요한지 결정할 때 미결 구매 주문을 무시하지 않게 됩니다. 실물로 가용한 재고가 거의 없더라도 이미 충분한 보충분이 운송 중일 수 있습니다.

운영 시스템은 고객 할당량, 예약 재고, 검사 보류 재고 또는 기타 가용성 제한도 고려할 수 있습니다. 이러한 정의는 일관되어야 합니다. 한 필드를 통해 이미 차감한 수요를 다른 필드에서 다시 차감해서는 안 됩니다. 손상되었거나 사용할 수 없는 재고는 적절히 조정하지 않는 한 사용 가능한 공급량으로 취급해서는 안 됩니다.

재주문점, 안전 재고 및 주문 수량

일반적으로 사용되는 관계식은 다음과 같습니다.

재주문점 = 보충 리드타임 동안의 예상 수요 + 안전 재고.

일일 수요와 리드타임을 일정하다고 가정하면 예상 리드타임 수요는 일일 수요에 리드타임 일수를 곱한 값입니다. 둘 중 하나라도 변동하는 경우 안전 재고를 결정하려면 불확실성과 서비스 목표에 대한 추가 가정이 필요합니다. 단순 평균만으로는 품절 위험을 완전히 평가할 수 없습니다.

주문 수량은 경제적 주문량(EOQ) 모델을 통해 결정할 수 있습니다. 기본적인 EOQ는 안정적인 수요와 일정한 보충 리드타임을 포함한 단순화된 가정하에서 주문 비용과 재고 보유 비용의 균형을 맞춥니다. 실제 구매 결정에서는 박스 단위, 최소 주문 수량, 유통기한, 보관 용량 및 운송 방식도 고려해야 할 수 있습니다.

따라서 EOQ와 FQS는 서로 관련되어 있지만 동일하지는 않습니다. EOQ는 특정 가정하에서 로트 크기를 계산하는 방법이고, FQS는 미리 정해진 로트 크기를 사용하는 보충 정책입니다. 고정 수량 정책은 다른 방법으로 결정된 수량을 사용할 수도 있습니다.

전자상거래 예시

한 배송 처리 위치에서 단일 액세서리를 보충하는 가상의 온라인 소매업체를 생각해 보겠습니다. 예상 수요가 하루 12개이고, 보충 리드타임이 8일이며, 소매업체가 안전 재고를 24개로 설정했다고 가정합니다. 이 수치는 예시일 뿐 업계 기준이 아닙니다.

예상 리드타임 수요는 96개입니다. 여기에 안전 재고를 더하면 재주문점은 120개가 됩니다. 고정 보충 수량이 240개라고 가정하겠습니다.

주문을 발행하면 주문 중 공급량이 증가하므로 재고 포지션이 증가합니다. 그러나 보유 재고가 즉시 증가하는 것은 아닙니다. 주문이 입고되면 수량은 주문 중 재고에서 보유 재고로 이동합니다. 다른 값이 변하지 않는다면 입고 자체는 총 재고 포지션을 증가시키지 않습니다.

대규모 거래로 재고 포지션이 재주문점보다 크게 낮아지는 경우, 하나의 보충 로트만으로는 포지션을 기준값 이상으로 회복하지 못할 수 있습니다. 운영 절차에는 여러 개의 고정 크기 로트를 발행할지 또는 예외로 표시할지를 명시해야 합니다. 이러한 동작은 우연히 소프트웨어 설정에 맡기지 말고 명확히 정의해야 합니다.

창고 운영 및 국경 간 전자상거래에서의 활용

전자상거래 운영에서 FQS는 공급업체에서 배송 처리 센터로의 보충 또는 중앙 창고에서 지역 보관 위치로의 보충을 관리할 수 있습니다. 이는 고객 주문 처리 이전 단계의 재고 가용성을 관리하며, 개별 고객 소포의 포장, 추적 또는 배송 방식을 결정하지는 않습니다.

국경 간 조달의 경우 보충 리드타임에는 공급업체 준비, 출발지 처리, 국제 운송, 통관, 입고 및 검사가 포함될 수 있습니다. 어떤 단계가 계산에 포함되는지는 보충 시계가 언제 시작되고 재고가 판매 또는 주문 처리에 언제 사용 가능해지는지에 따라 달라집니다. 운송 시간만 사용하면 보충 주기의 관련 단계가 누락될 수 있습니다.

통관 지연이나 불확실한 운송 일정은 FQS의 정의를 바꾸지 않습니다. 이러한 요인은 매개변수 설정에 사용되는 리드타임 가정과 위험 평가에 영향을 줍니다. 마찬가지로 배송 추적은 입고 예정 공급량에 대한 정보를 제공할 수 있지만, 추적 이벤트가 정확한 재고 기록을 대신할 수는 없습니다.

반품은 별도로 처리해야 합니다. 반품된 품목은 해당 입고 및 처리 절차를 통해 판매하거나 다른 방식으로 사용할 수 있음이 확인된 경우에만 사용 가능한 재고를 증가시켜야 합니다. 예상 반품을 즉시 사용 가능한 재고로 계산하면 공급량이 과대평가될 수 있습니다.

고정 수량 시스템과 정기 검토 시스템

이 비교는 가능한 모든 재고 운영 방식을 설명하는 것이 아니라 두 가지 표준 정책 형태를 설명합니다. 혼합형 정책도 존재합니다. 예를 들어 min–max 시스템은 일반적으로 최소 수준에서 보충을 시작하고 최대 수준까지 주문하므로 보충 수량이 달라질 수 있습니다. 고정 수량 시스템을 해당 정책의 다른 명칭으로 자동 간주해서는 안 됩니다.

운영상의 한계와 검토 사항

FQS는 명확한 보충 규칙을 제공하지만 품절이나 과잉 재고가 발생하지 않을 것을 보장하지는 않습니다. 수요 변화, 부정확한 기록, 배송 지연 및 부적절한 정책 설정은 결과를 악화시킬 수 있습니다.

• 수요 기준을 확인합니다. 예측과 과거 소비량이 재고 정책과 동일한 단위와 기간을 사용하는지 확인합니다. 품절 기간에는 충족하지 못한 수요가 드러나지 않을 수 있습니다.
• 사용 가능한 공급량을 확인합니다. 실물 재고, 미결 구매 주문, 예약 및 미처리 주문을 조정합니다. 취소된 주문을 제거하고 사용할 수 없는 재고와 판매 가능한 재고를 구분합니다.
• 리드타임 범위를 확인합니다. 관련 없는 배송 예상치에 의존하지 말고 실제 주문 시점부터 입고 재고가 사용 가능해지는 시점까지 측정합니다.
• 수량 제약을 확인합니다. 고정 로트가 공급업체 최소 주문량, 포장 단위, 보관 용량 및 제품 유통기한과 호환되는지 확인합니다.
• 예외 처리를 확인합니다. 부분 배송, 대규모 수요 급증, 공급업체 부족 및 한 번의 주문 후에도 재고 포지션이 기준값보다 낮게 유지되는 상황에 대한 대응을 정의합니다.
• 조건이 바뀌면 매개변수를 검토합니다. 고정 수량은 정책 설정일 뿐 동일한 로트 크기를 영구적으로 유지해야 한다는 의미는 아닙니다.

이러한 검토는 동일한 제품을 여러 위치에 보관할 때 특히 중요합니다. 각 위치의 수요, 리드타임 및 미입고 공급량은 서로 다를 수 있습니다. 따라서 회사 전체 재고 합계는 개별 창고의 보충 기준으로 적합하지 않을 수 있습니다.

QA

고정 수량 시스템은 정해진 일정에 따라 주문하나요?

아니요. 수량은 미리 정해져 있지만 주문은 재고 포지션에 의해 시작됩니다. 수요가 빠르면 주문 간격이 짧아지고, 수요가 느리면 주문 간격이 길어질 수 있습니다.

고정 수량 시스템은 EOQ와 같은 것인가요?

아니요. EOQ는 정해진 비용 및 수요 가정하에서 보충 로트를 계산합니다. 고정 수량 시스템은 재주문 기준에 도달하면 미리 정해진 로트를 주문하는 정책입니다.

보유 재고 대신 재고 포지션을 사용하는 이유는 무엇인가요?

재고 포지션에는 미입고 보충분과 충족되지 않은 수요가 포함됩니다. 실물 재고만 사용하면 이미 주문한 공급량이나 아직 충족되지 않은 의무를 간과할 수 있습니다.

고정 주문 수량을 변경할 수 있나요?

예. 현재 정책에서는 수량이 고정되어 있지만 수요, 비용, 공급업체 제약, 보관 한도 또는 기타 관련 조건이 변경되면 수정할 수 있습니다.

출처

• North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — 재고 관리 개념, 보충 모델, 재주문점 및 주문 수량과 재고 비용 간의 관계를 뒷받침합니다.
• MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — 재고 계획, 결정론적 및 확률적 재고 모델, 보충 정책 가정에 대한 학술적 참고 자료입니다.