Sistem fiksne količine (Fqs)
Šta je sistem fiksne količine?
Sistem fiksne količine (FQS) je metod dopune zaliha u kojem se unapred određena količina artikla naručuje kada njegova pozicija zaliha dostigne ili padne ispod određenog nivoa za ponovno naručivanje. Koristi se u upravljanju zalihama, skladištenju, maloprodaji i planiranju lanca snabdevanja kako bi se odredilo kada treba dopuniti zalihe i koliko naručiti. Količina porudžbine ostaje fiksna u okviru važeće politike, dok se vreme između porudžbina menja u zavisnosti od potražnje.
Ovaj metod se naziva i sistem fiksne količine porudžbine. U svom standardnom obliku sa kontinuiranim praćenjem, obično se predstavlja kao (Q, r) politika, gde je Q količina dopune, a r tačka ponovnog naručivanja. Ovde „fiksno“ opisuje naručenu količinu, a ne fiksni raspored isporuke ili trajno nepromenljivu odluku o nabavci.
Kako sistem funkcioniše
Sistem fiksne količine razdvaja dve odluke o zalihama: okidač dopune i količinu dopune. Tačka ponovnog naručivanja određuje kada je porudžbina potrebna. Fiksna količina određuje veličinu te porudžbine.
- Uspostavite evidenciju zaliha. Identifikujte jedinicu za vođenje zaliha, lokaciju skladištenja, raspoložive zalihe, dopune u toku i nepodmirenu potražnju.
- Odredite tačku ponovnog naručivanja. Procenite potražnju tokom vremena isporuke dopune i utvrdite da li su potrebne sigurnosne zalihe.
- Odredite količinu porudžbine. Izaberite seriju za dopunu uzimajući u obzir relevantne troškove, potražnju, skladištenje i ograničenja dobavljača.
- Pratite poziciju zaliha. Ažurirajte evidenciju kada se pojave potražnja, prijemi, porudžbenice, otkazivanja i korekcije zaliha.
- Pokrenite dopunu. Kada pozicija zaliha dostigne ili padne ispod tačke ponovnog naručivanja, izdajte propisanu porudžbinu, u skladu sa pravilima odobravanja organizacije.
- Primite i uskladite zalihe. Evidentirajte stvarno primljenu količinu, istražite odstupanja i stavite upotrebljive zalihe na raspolaganje za ispunjenje porudžbina.
Kontinuirano praćenje ne zahteva nužno da osoba stalno nadzire zalihe. Softver za upravljanje zalihama može proceniti pravilo dopune nakon evidentiranih transakcija. Međutim, delotvornost pravila zavisi od tačnosti i pravovremenosti tih transakcija.
Pozicija zaliha u odnosu na zalihe na stanju
Okidač dopune obično koristi poziciju zaliha, a ne samo fizičke zalihe. Osnovni izraz je:
Pozicija zaliha = zalihe na stanju + zalihe po porudžbini − zaostale porudžbine.
Ova razlika sprečava da se otvorena porudžbenica zanemari prilikom odlučivanja da li je potrebno još zaliha. Artikal može imati malo fizički raspoloživih zaliha, ali već može imati dovoljnu dopunu na putu.
Operativni sistemi mogu uzeti u obzir i raspodele kupcima, rezervisane zalihe, zadržavanja radi kontrole ili druga ograničenja raspoloživosti. Ove definicije moraju biti dosledne: potražnja koja je već oduzeta kroz jedno polje ne sme se ponovo oduzimati kroz drugo. Oštećene ili neraspoložive zalihe ne treba tretirati kao upotrebljivu ponudu bez odgovarajuće korekcije.
Tačka ponovnog naručivanja, sigurnosne zalihe i količina porudžbine
| Element | Značenje | Operativna svrha |
|---|---|---|
| Tačka ponovnog naručivanja | Prag pozicije zaliha koji pokreće dopunu. | Obezbeđuje vreme da zamenske zalihe stignu pre nego što potražnja iscrpi upotrebljive zalihe. |
| Količina porudžbine | Unapred određeni broj jedinica koje se naručuju pri svakoj dopuni. | Definiše seriju dopune i utiče na učestalost naručivanja i prosečne zalihe. |
| Vreme isporuke | Vreme proteklo između izdavanja porudžbine za dopunu i trenutka kada primljene zalihe postanu raspoložive. | Određuje period potražnje koji tačka ponovnog naručivanja mora da pokrije. |
| Sigurnosne zalihe | Zalihe koje se drže radi zaštite od neizvesnosti. | Obezbeđuju rezervu kada se potražnja ili vreme dopune razlikuju od očekivanja. |
Često korišćena veza je:
Tačka ponovnog naručivanja = očekivana potražnja tokom vremena isporuke dopune + sigurnosne zalihe.
Ako se dnevna potražnja i vreme isporuke tretiraju kao konstantni, očekivana potražnja tokom vremena isporuke jednaka je dnevnoj potražnji pomnoženoj brojem dana isporuke. Kada se bilo koja od ovih vrednosti menja, izbor sigurnosnih zaliha zahteva dodatne pretpostavke o neizvesnosti i cilju nivoa usluge. Jednostavan prosek sam po sebi nije potpuna procena rizika od nestašice.
Na količinu porudžbine može uticati model ekonomične količine porudžbine (EOQ). U osnovnom obliku, EOQ usklađuje troškove naručivanja sa troškovima držanja zaliha pod pojednostavljenim pretpostavkama, uključujući stabilnu potražnju i konstantno vreme isporuke dopune. Stvarne odluke o nabavci mogu takođe zahtevati uvažavanje količina u kartonu, minimalnih količina porudžbine, roka trajanja, skladišnog kapaciteta i organizacije transporta.
EOQ i FQS su stoga povezani, ali nisu identični. EOQ je metod izračunavanja veličine serije pod određenim pretpostavkama; FQS je politika dopune koja koristi unapred određenu veličinu serije. Politika fiksne količine može raditi sa količinom izabranom drugim metodom.
Ilustrativan primer iz e-trgovine
Razmotrimo hipotetičkog onlajn trgovca koji dopunjava jedan dodatak na jednoj lokaciji za ispunjenje porudžbina. Pretpostavimo da je očekivana potražnja 12 jedinica dnevno, da vreme isporuke dopune iznosi 8 dana i da je trgovac odredio 24 jedinice sigurnosnih zaliha. Ove vrednosti su ilustrativne, a ne industrijski standardi.
Očekivana potražnja tokom vremena isporuke iznosi 96 jedinica. Dodavanjem sigurnosnih zaliha dobija se tačka ponovnog naručivanja od 120 jedinica. Pretpostavimo da je fiksna količina dopune 240 jedinica.
| Stanje zaliha | Izračunavanje | Implikacija politike |
|---|---|---|
| 120 jedinica na stanju, bez otvorenih porudžbina i zaostalih porudžbina | Pozicija zaliha = 120 jedinica | Prag ponovnog naručivanja je dostignut; naručuje se 240 jedinica. |
| 60 jedinica na stanju, 240 jedinica po porudžbini, bez zaostalih porudžbina | Pozicija zaliha = 300 jedinica | Samo nizak fizički saldo ne pokreće novu porudžbinu. |
| 130 jedinica na stanju, bez otvorenih porudžbina, 20 jedinica u zaostatku | Pozicija zaliha = 110 jedinica | Pozicija zaliha je ispod praga; dopuna je potrebna. |
Slanje porudžbine povećava poziciju zaliha jer se povećavaju zalihe po porudžbini. Ono ne povećava odmah zalihe na stanju. Kada se ta porudžbina primi, količina prelazi iz zaliha po porudžbini u zalihe na stanju; sam prijem ne povećava ukupnu poziciju zaliha ako sve ostale vrednosti ostanu nepromenjene.
Ako velika transakcija spusti poziciju zaliha znatno ispod tačke ponovnog naručivanja, jedna serija dopune možda je neće vratiti iznad praga. Operativni postupak treba da odredi da li se izdaje više serija fiksne veličine ili se označava izuzetak. Ovo ponašanje treba da bude izričito definisano, a ne prepušteno slučajnom podešavanju softvera.
Upotreba u skladištenju i prekograničnoj e-trgovini
U poslovanju e-trgovine, FQS može upravljati dopunom od dobavljača do centra za ispunjenje porudžbina ili iz centralnog skladišta do regionalne lokacije za skladištenje. On kontroliše raspoloživost zaliha uzvodno od ispunjenja porudžbine kupca; ne određuje kako se pojedinačni paket kupca pakuje, prati ili isporučuje.
Kod prekogranične nabavke, vreme isporuke dopune može obuhvatati pripremu dobavljača, rukovanje u zemlji porekla, međunarodni transport, carinsku obradu, prijem i kontrolu. Koje faze ulaze u obračun zavisi od toga kada počinje merenje vremena dopune i kada zalihe postaju raspoložive za prodaju ili ispunjenje porudžbina. Korišćenje samo vremena transporta može izostaviti relevantne delove ciklusa dopune.
Carinska kašnjenja ili neizvesni rasporedi transporta ne menjaju definiciju FQS-a. Oni utiču na pretpostavke o vremenu isporuke i procenu rizika koje se koriste za podešavanje njegovih parametara. Isto tako, praćenje pošiljke može pružiti informacije o dolazećim zalihama, ali događaji praćenja ne zamenjuju tačne evidencije zaliha.
Povrati zahtevaju zaseban tretman. Vraćeni artikal treba da poveća upotrebljive zalihe tek kada odgovarajući proces prijema i određivanja statusa potvrdi da se može prodati ili na drugi način koristiti. Računanje očekivanog povrata kao odmah raspoloživih zaliha može preceniti ponudu.
Sistemi fiksne količine i periodičnog pregleda
| Poređenje | Sistem fiksne količine | Sistem periodičnog pregleda sa dopunom do ciljnog nivoa |
|---|---|---|
| Vreme pregleda | Pozicija zaliha se u standardnom modelu prati kontinuirano. | Pozicija zaliha se pregleda u zakazanim intervalima. |
| Okidač porudžbine | Dostiže se ili prelazi određena tačka ponovnog naručivanja. | Obavlja se zakazani pregled i utvrđuje potreba za dopunom. |
| Količina porudžbine | Unapred određena serija dopune. | Količina izračunata tako da se pozicija zaliha podigne do ciljnog nivoa. |
| Vreme između porudžbina | Menja se u zavisnosti od trošenja zaliha. | Mogućnosti za naručivanje javljaju se u fiksnim intervalima pregleda. |
| Ključna planska briga | Potražnja i neizvesnost tokom vremena isporuke dopune. | Potražnja i neizvesnost tokom intervala pregleda i vremena isporuke dopune. |
Ovo poređenje opisuje dva standardna oblika politike, a ne svaki mogući aranžman zaliha. Postoje i hibridne politike. Sistem minimum–maksimum, na primer, obično se aktivira na minimalnom nivou i naručuje do maksimalnog nivoa, pa njegova količina dopune može da varira. Sistem fiksne količine ne treba automatski tretirati kao drugi naziv za tu politiku.
Operativna ograničenja i provere
FQS obezbeđuje jasno pravilo dopune, ali ne garantuje izbegavanje nestašica ili prekomernih zaliha. Promene potražnje, netačne evidencije, kašnjenja isporuka i neprikladna podešavanja politike mogu umanjiti njegove rezultate.
- Proverite osnovu potražnje. Potvrdite da prognoze i istorijska potrošnja koriste iste jedinice i vremenske periode kao politika zaliha. Periodi nestašice mogu prikriti potražnju koja nije mogla biti ispunjena.
- Proverite upotrebljivu ponudu. Uskladite fizičke zalihe, otvorene porudžbenice, rezervacije i zaostale porudžbine. Uklonite otkazane porudžbine i razlikujte neraspoložive zalihe od zaliha za prodaju.
- Proverite granice vremena isporuke. Merite od stvarnog trenutka naručivanja do trenutka kada primljene zalihe postanu upotrebljive, umesto oslanjanja na nepovezanu procenu isporuke.
- Proverite ograničenja količine. Potvrdite da je fiksna serija kompatibilna sa minimumima dobavljača, veličinama pakovanja, skladišnim kapacitetom i rokom trajanja proizvoda.
- Proverite postupanje u slučaju izuzetaka. Definišite reakcije na delimične isporuke, velike skokove potražnje, nestašice kod dobavljača i pozicije zaliha koje ostaju ispod praga nakon jedne porudžbine.
- Preispitajte parametre kada se uslovi promene. Fiksna količina je podešavanje politike, a ne zahtev da se ista veličina serije zadrži zauvek.
Ove provere su naročito važne kada se isti proizvod skladišti na više lokacija. Svaka lokacija može imati drugačiju potražnju, vreme isporuke i zalihe u dolasku. Ukupan nivo zaliha na nivou kompanije stoga može biti neprikladan kao okidač za dopunu pojedinačnog skladišta.
Česta pitanja
Da li sistem fiksne količine naručuje po fiksnom rasporedu?
Ne. Količina je unapred određena, ali porudžbinu pokreće pozicija zaliha. Brža potražnja može skratiti interval između porudžbina, dok ga sporija potražnja može produžiti.
Da li je sistem fiksne količine isto što i EOQ?
Ne. EOQ izračunava seriju dopune na osnovu definisanih pretpostavki o troškovima i potražnji. Sistem fiksne količine je politika koja naručuje unapred određenu seriju kada se dostigne prag ponovnog naručivanja.
Zašto koristiti poziciju zaliha umesto zaliha na stanju?
Pozicija zaliha uključuje dopune u toku i nepodmirenu potražnju. Korišćenje samo fizičkih zaliha može prevideti već naručenu ponudu ili obaveze koje još nisu ispunjene.
Da li se fiksna količina porudžbine može promeniti?
Da. Količina ostaje fiksna u okviru važeće politike, ali se može izmeniti kada se promene potražnja, troškovi, ograničenja dobavljača, skladišni kapacitet ili drugi relevantni uslovi.
Izvori
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Beleške za pregled upravljanja zalihama — Podržava koncepte kontrole zaliha, modele dopune, tačke ponovnog naručivanja i odnos između količine porudžbine i troškova zaliha.
- MIT OpenCourseWare: Planiranje lanca snabdevanja, beleške sa predavanja — Akademska referenca za planiranje zaliha, determinističke i probabilističke modele zaliha i pretpostavke politika dopune.
