Fiksuoto kiekio sistema(Fqs)
Kas yra fiksuoto kiekio sistema?
Fiksuoto kiekio sistema (FQS) – tai atsargų papildymo metodas, kai iš anksto nustatytas prekės kiekis užsakomas tada, kai jos atsargų pozicija pasiekia arba nukrenta žemiau nustatyto užsakymo atnaujinimo taško. Ji naudojama atsargų valdyme, sandėliavime, mažmeninėje prekyboje ir tiekimo grandinės planavime siekiant nustatyti, kada papildyti atsargas ir kiek užsakyti. Pagal dabartinę politiką užsakomas kiekis išlieka fiksuotas, o laikas tarp užsakymų kinta priklausomai nuo paklausos.
Šis metodas taip pat vadinamas fiksuoto užsakymo kiekio sistema. Standartinėje nuolat peržiūrimoje formoje jis paprastai žymimas kaip (Q, r) politika, kur Q yra papildymo kiekis, o r – užsakymo atnaujinimo taškas. Čia „fiksuotas“ apibūdina užsakomo kiekio dydį, o ne fiksuotą pristatymo grafiką ar visam laikui nekintantį pirkimo sprendimą.
Kaip veikia sistema
Fiksuoto kiekio sistema atskiria du sprendimus dėl atsargų: papildymo inicijavimo momentą ir papildymo kiekį. Užsakymo atnaujinimo taškas nustato, kada reikia pateikti užsakymą. Fiksuotas kiekis nustato to užsakymo dydį.
- Sukurkite atsargų įrašą. Nustatykite atsargų vienetą, sandėliavimo vietą, turimas atsargas, neįvykdytus papildymo užsakymus ir nepatenkintą paklausą.
- Nustatykite užsakymo atnaujinimo tašką. Įvertinkite paklausą papildymo tiekimo laikotarpiu ir nustatykite, ar reikalingos saugos atsargos.
- Nustatykite užsakymo kiekį. Pasirinkite papildymo partiją atsižvelgdami į susijusias sąnaudas, paklausą, sandėliavimą ir tiekėjo apribojimus.
- Stebėkite atsargų poziciją. Atnaujinkite įrašą, kai atsiranda paklausa, gaunami užsakymai, pateikiami pirkimo užsakymai, jie atšaukiami ar atliekamos atsargų korekcijos.
- Inicijuokite papildymą. Kai atsargų pozicija pasiekia arba nukrenta žemiau užsakymo atnaujinimo taško, pateikite nustatytą užsakymą, laikydamiesi organizacijos patvirtinimo taisyklių.
- Priimkite ir suderinkite atsargas. Įrašykite faktiškai gautą kiekį, ištirkite neatitikimus ir užtikrinkite, kad tinkamos naudoti atsargos būtų prieinamos užsakymams vykdyti.
Nuolatinė peržiūra nebūtinai reiškia, kad žmogus turi nuolat stebėti atsargas. Atsargų programinė įranga gali įvertinti papildymo taisyklę po įrašytų operacijų. Tačiau taisyklės veiksmingumas priklauso nuo šių operacijų tikslumo ir savalaikiškumo.
Atsargų pozicija ir faktiškai turimos atsargos
Papildymo inicijavimo momentui paprastai naudojama atsargų pozicija, o ne vien fizinės atsargos. Pagrindinė išraiška yra:
Atsargų pozicija = faktiškai turimos atsargos + užsakytos, bet dar negautos atsargos − neįvykdyti užsakymai.
Šis skirtumas neleidžia nepaisyti neįvykdyto pirkimo užsakymo sprendžiant, ar reikia daugiau atsargų. Prekės fiziškai gali būti likę nedaug, tačiau pakeliui jau gali būti pakankamai papildymo atsargų.
Veiklos sistemos taip pat gali atsižvelgti į klientams priskirtas, rezervuotas, tikrinamas ar kitaip neprieinamas atsargas. Šie apibrėžimai turi būti nuoseklūs: paklausa, jau išskaičiuota viename lauke, neturėtų būti dar kartą išskaičiuojama kitame. Sugadintos ar neprieinamos atsargos neturėtų būti laikomos tinkamu tiekimu be atitinkamos korekcijos.
Užsakymo atnaujinimo taškas, saugos atsargos ir užsakymo kiekis
| Elementas | Reikšmė | Veiklos paskirtis |
|---|---|---|
| Užsakymo atnaujinimo taškas | Atsargų pozicijos riba, inicijuojanti papildymą. | Suteikia laiko, kad pakaitinės atsargos būtų pristatytos prieš paklausai išnaudojant tinkamas naudoti atsargas. |
| Užsakymo kiekis | Iš anksto nustatytas vienetų skaičius, užsakomas kiekvieno papildymo metu. | Nustato papildymo partijos dydį ir daro įtaką užsakymų dažnumui bei vidutiniam atsargų kiekiui. |
| Tiekimo laikas | Laikas nuo papildymo užsakymo pateikimo iki gautų atsargų pateikimo naudoti. | Nustato paklausos laikotarpį, kurį turi apimti užsakymo atnaujinimo taškas. |
| Saugos atsargos | Atsargos, laikomos siekiant apsisaugoti nuo neapibrėžtumo. | Suteikia rezervą, kai paklausa ar papildymo laikas skiriasi nuo lūkesčių. |
Dažnai naudojamas ryšys yra:
Užsakymo atnaujinimo taškas = tikėtina paklausa papildymo tiekimo laikotarpiu + saugos atsargos.
Jei dienos paklausa ir tiekimo laikas laikomi pastoviais, tikėtina paklausa tiekimo laikotarpiu lygi dienos paklausai, padaugintai iš dienų skaičiaus. Kai vienas iš šių dydžių kinta, saugos atsargoms nustatyti reikia papildomų prielaidų apie neapibrėžtumą ir aptarnavimo tikslą. Paprastas vidurkis pats savaime nėra išsamus atsargų trūkumo rizikos vertinimas.
Užsakymo kiekį galima nustatyti naudojant ekonomiškai optimalaus užsakymo kiekio (EOQ) modelį. Pagrindine forma EOQ subalansuoja užsakymo ir atsargų laikymo sąnaudas, taikant supaprastintas prielaidas, įskaitant pastovią paklausą ir pastovų papildymo tiekimo laiką. Faktiniuose pirkimo sprendimuose taip pat gali reikėti atsižvelgti į dėžių kiekius, minimalius užsakymo kiekius, galiojimo laiką, sandėliavimo pajėgumą ir transportavimo sąlygas.
Taigi EOQ ir FQS yra susiję, bet ne tapatūs dalykai. EOQ yra partijos dydžio apskaičiavimo metodas, taikomas esant nustatytoms prielaidoms; FQS yra papildymo politika, pagal kurią naudojamas iš anksto nustatytas partijos dydis. Fiksuoto kiekio politika gali veikti naudojant kiekiu, parinktu kitu metodu.
Vaizdus elektroninės prekybos pavyzdys
Įsivaizduokime hipotetinį internetinį mažmenininką, papildantį vieno priedo atsargas vienoje užsakymų vykdymo vietoje. Tarkime, kad tikėtina paklausa yra 12 vienetų per dieną, papildymo tiekimo laikas – 8 dienos, o mažmenininkas pasirinko 24 vienetus saugos atsargų. Šie skaičiai yra iliustraciniai, o ne pramonės standartai.
Tikėtina paklausa tiekimo laikotarpiu yra 96 vienetai. Pridėjus saugos atsargas, gaunamas 120 vienetų užsakymo atnaujinimo taškas. Tarkime, kad fiksuotas papildymo kiekis yra 240 vienetų.
| Atsargų būklė | Skaičiavimas | Politikos reikšmė |
|---|---|---|
| 120 vienetų turimų atsargų, nėra neįvykdytų užsakymų ir neįvykdytų klientų užsakymų | Atsargų pozicija = 120 vienetų | Pasiekta užsakymo riba; užsakomi 240 vienetų. |
| 60 vienetų turimų atsargų, 240 vienetų užsakyta, nėra neįvykdytų klientų užsakymų | Atsargų pozicija = 300 vienetų | Vien tik mažas fizinis likutis nesukelia kito užsakymo. |
| 130 vienetų turimų atsargų, nėra neįvykdytų užsakymų, 20 neįvykdytų klientų užsakymų vienetų | Atsargų pozicija = 110 vienetų | Atsargų pozicija yra žemiau ribos; reikia papildyti atsargas. |
Pateikus užsakymą atsargų pozicija padidėja, nes padidėja užsakytų, bet dar negautų atsargų kiekis. Faktiškai turimos atsargos iš karto nepadidėja. Kai užsakymas gaunamas, kiekis iš užsakytų atsargų perkeliamas į faktiškai turimas atsargas; pats gavimas nepadidina bendros atsargų pozicijos, jei visos kitos reikšmės lieka nepakitusios.
Jei dėl didelės operacijos atsargų pozicija gerokai nukrenta žemiau užsakymo atnaujinimo taško, viena papildymo partija gali negrąžinti jos virš ribos. Veiklos procedūroje turėtų būti nurodyta, ar pateikti kelias fiksuoto dydžio partijas, ar pažymėti išimtį. Šis elgesys turi būti aiškiai apibrėžtas, o ne paliktas atsitiktiniam programinės įrangos nustatymui.
Naudojimas sandėliavime ir tarpvalstybinėje elektroninėje prekyboje
Elektroninės prekybos operacijose FQS gali valdyti papildymą iš tiekėjo į užsakymų vykdymo centrą arba iš centrinio sandėlio į regioninę sandėliavimo vietą. Ji kontroliuoja atsargų prieinamumą prieš klientų užsakymų vykdymą, tačiau nenustato, kaip supakuojamas, sekamas ar pristatomas atskiras kliento siuntinys.
Tarpvalstybinio tiekimo atveju papildymo tiekimo laikas gali apimti tiekėjo paruošimą, tvarkymą kilmės šalyje, tarptautinį transportavimą, muitinės procedūras, priėmimą ir patikrą. Kokie etapai įtraukiami į skaičiavimą, priklauso nuo to, kada pradedamas skaičiuoti papildymo laikas ir kada atsargos tampa prieinamos pardavimui ar užsakymų vykdymui. Naudojant vien transportavimo laiką galima neįtraukti svarbių papildymo ciklo dalių.
Muitinės vėlavimai ar neaiškūs transportavimo grafikai nekeičia FQS apibrėžimo. Jie daro įtaką tiekimo laiko prielaidoms ir rizikos vertinimui, naudojamiems jos parametrams nustatyti. Taip pat siuntų sekimas gali suteikti informacijos apie gaunamą tiekimą, tačiau sekimo įvykiai nepakeičia tikslių atsargų įrašų.
Grąžinimams reikia atskiro vertinimo. Grąžinta prekė turėtų padidinti tinkamų naudoti atsargų kiekį tik tada, kai taikoma priėmimo ir būklės nustatymo procedūra patvirtina, kad ją galima parduoti ar kitaip naudoti. Tikėtino grąžinimo laikymas iš karto prieinamomis atsargomis gali išpūsti tiekimo dydį.
Fiksuoto kiekio ir periodinės peržiūros sistemos
| Palyginimas | Fiksuoto kiekio sistema | Periodinės peržiūros sistema pagal tikslinį atsargų lygį |
|---|---|---|
| Peržiūros laikas | Standartiniame modelyje atsargų pozicija stebima nuolat. | Atsargų pozicija peržiūrima nustatytais intervalais. |
| Užsakymo inicijavimas | Pasiekiamas arba peržengiamas nustatytas užsakymo atnaujinimo taškas. | Atliekama suplanuota peržiūra ir nustatomas papildymo poreikis. |
| Užsakymo kiekis | Iš anksto nustatyta papildymo partija. | Kiekis, apskaičiuotas siekiant pakelti atsargų poziciją iki tikslinio lygio. |
| Laikas tarp užsakymų | Kinta priklausomai nuo atsargų mažėjimo. | Užsakymo galimybės atsiranda nustatytais peržiūros intervalais. |
| Pagrindinis planavimo rūpestis | Paklausa ir neapibrėžtumas papildymo tiekimo laikotarpiu. | Paklausa ir neapibrėžtumas peržiūros intervale ir papildymo tiekimo laikotarpiu. |
Šis palyginimas apibūdina dvi standartines politikos formas, bet ne visas galimas atsargų valdymo sistemas. Taip pat egzistuoja mišrios politikos. Pavyzdžiui, min.–maks. sistema paprastai inicijuoja papildymą pasiekus minimalų lygį ir užsako iki maksimalaus lygio, todėl jos papildymo kiekis gali kisti. Fiksuoto kiekio sistema neturėtų būti automatiškai laikoma kitu šios politikos pavadinimu.
Veiklos apribojimai ir peržiūros patikros
FQS suteikia aiškią papildymo taisyklę, tačiau negarantuoja, kad bus išvengta atsargų trūkumo ar pertekliaus. Paklausos pokyčiai, netikslūs įrašai, vėluojantys pristatymai ir netinkami politikos nustatymai gali pabloginti rezultatus.
- Patikrinkite paklausos pagrindą. Įsitikinkite, kad prognozėse ir istorinėje sunaudojimo statistikoje naudojami tie patys vienetai ir laikotarpiai kaip atsargų politikoje. Atsargų trūkumo laikotarpiai gali slėpti paklausą, kurios nebuvo galima patenkinti.
- Patikrinkite tinkamą tiekimą. Suderinkite fizines atsargas, atvirus pirkimo užsakymus, rezervacijas ir neįvykdytus klientų užsakymus. Pašalinkite atšauktus užsakymus ir atskirkite neprieinamas atsargas nuo tinkamų parduoti.
- Patikrinkite tiekimo laiko ribas. Matuokite nuo faktinio užsakymo pateikimo iki momento, kai gautos atsargos tampa tinkamos naudoti, o ne remkitės nesusijusiu pristatymo įverčiu.
- Patikrinkite kiekio apribojimus. Įsitikinkite, kad fiksuota partija suderinama su tiekėjo minimumais, pakuočių dydžiais, sandėliavimo pajėgumu ir produkto galiojimo laiku.
- Patikrinkite išimčių valdymą. Apibrėžkite reagavimą į dalinius pristatymus, didelius paklausos šuolius, tiekėjų trūkumą ir atsargų pozicijas, kurios po vieno užsakymo vis dar lieka žemiau ribos.
- Peržiūrėkite parametrus pasikeitus sąlygoms. Fiksuotas kiekis yra politikos nustatymas, o ne reikalavimas neribotą laiką išlaikyti tą patį partijos dydį.
Šios patikros ypač svarbios, kai tas pats produktas laikomas keliose vietose. Kiekvienoje vietoje gali skirtis paklausa, tiekimo laikas ir neįvykdytas tiekimas. Todėl visos įmonės atsargų suma gali netikti kaip konkretaus sandėlio papildymo inicijavimo kriterijus.
DUK
Ar fiksuoto kiekio sistema užsako pagal fiksuotą grafiką?
Ne. Kiekis nustatytas iš anksto, tačiau užsakymą inicijuoja atsargų pozicija. Didesnė paklausa gali sutrumpinti laiką tarp užsakymų, o mažesnė – jį pailginti.
Ar fiksuoto kiekio sistema yra tas pats, kas EOQ?
Ne. EOQ apskaičiuoja papildymo partiją pagal nustatytas sąnaudų ir paklausos prielaidas. Fiksuoto kiekio sistema yra politika, pagal kurią pasiekus užsakymo ribą užsakoma iš anksto nustatyta partija.
Kodėl naudojama atsargų pozicija, o ne faktiškai turimos atsargos?
Atsargų pozicija apima neįvykdytus papildymo užsakymus ir nepatenkintą paklausą. Naudojant vien fizines atsargas galima nepastebėti jau užsakytų prekių ar dar neįvykdytų įsipareigojimų.
Ar galima pakeisti fiksuotą užsakymo kiekį?
Taip. Pagal dabartinę politiką kiekis išlieka fiksuotas, tačiau jį galima pakeisti pasikeitus paklausai, sąnaudoms, tiekėjo apribojimams, sandėliavimo riboms ar kitoms svarbioms sąlygoms.
Šaltiniai
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — Pagrindžia atsargų kontrolės sąvokas, papildymo modelius, užsakymo atnaujinimo taškus ir ryšį tarp užsakymo kiekio bei atsargų sąnaudų.
- MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — Akademinis šaltinis apie atsargų planavimą, deterministinius ir tikimybinius atsargų modelius bei papildymo politikos prielaidas.
