Sistema de Quantidade Fixa (Fqs)
O que é um sistema de quantidade fixa?
Um sistema de quantidade fixa (FQS) é um método de reposição de estoque no qual uma quantidade predeterminada de um item é pedida quando sua posição de estoque atinge ou fica abaixo de um ponto de reposição especificado. Ele é usado na gestão de estoque, armazenagem, varejo e planejamento da cadeia de suprimentos para determinar quando repor o estoque e quanto pedir. A quantidade do pedido permanece fixa sob a política atual, enquanto o tempo entre os pedidos varia conforme a demanda.
O método também é chamado de sistema de quantidade fixa por pedido. Em sua forma padrão de revisão contínua, ele é normalmente representado como uma política (Q, r), na qual Q é a quantidade de reposição e r é o ponto de reposição. Aqui, “fixa” descreve a quantidade pedida, não um cronograma de entrega fixo nem uma decisão de compra permanentemente imutável.
Como o sistema funciona
Um sistema de quantidade fixa separa duas decisões de estoque: o acionador da reposição e a quantidade de reposição. O ponto de reposição determina quando um pedido é necessário. A quantidade fixa determina o tamanho desse pedido.
- Estabeleça o registro de estoque. Identifique a unidade de manutenção de estoque, o local de armazenamento, o estoque disponível, as reposições pendentes e a demanda não atendida.
- Defina o ponto de reposição. Estime a demanda durante o prazo de reposição e determine se é necessário um estoque de segurança.
- Defina a quantidade do pedido. Selecione um lote de reposição usando os custos, a demanda, o armazenamento e as restrições do fornecedor relevantes.
- Monitore a posição de estoque. Atualize o registro à medida que ocorrerem demandas, recebimentos, pedidos de compra, cancelamentos e ajustes de estoque.
- Acione a reposição. Quando a posição de estoque atingir ou ficar abaixo do ponto de reposição, libere o pedido definido, sujeito às regras de aprovação da organização.
- Receba e concilie o estoque. Registre a quantidade efetivamente recebida, investigue discrepâncias e disponibilize o estoque utilizável para atendimento.
A revisão contínua não exige necessariamente que uma pessoa monitore o estoque o tempo todo. O software de estoque pode avaliar a regra de reposição após as transações registradas. No entanto, a eficácia da regra depende da precisão e da pontualidade dessas transações.
Posição de estoque versus estoque disponível
O acionador de reposição normalmente usa a posição de estoque, em vez de apenas o estoque físico. Uma expressão básica é:
Posição de estoque = estoque disponível + estoque em pedido − pedidos pendentes.
Essa distinção evita que um pedido de compra pendente seja ignorado ao decidir se é necessário mais estoque. Um item pode ter pouco estoque fisicamente disponível, mas já ter reposição suficiente a caminho.
Os sistemas operacionais também podem considerar alocações de clientes, estoque reservado, bloqueios para inspeção ou outras restrições de disponibilidade. Essas definições devem ser consistentes: a demanda já deduzida por um campo não deve ser deduzida novamente por outro. Estoque danificado ou indisponível não deve ser tratado como oferta utilizável sem um ajuste apropriado.
Ponto de reposição, estoque de segurança e quantidade do pedido
| Elemento | Significado | Finalidade operacional |
|---|---|---|
| Ponto de reposição | O limite da posição de estoque que aciona a reposição. | Oferece tempo para que o estoque de substituição chegue antes que a demanda esgote o estoque utilizável. |
| Quantidade do pedido | O número predeterminado de unidades pedidas em cada evento de reposição. | Define o lote de reposição e influencia a frequência dos pedidos e o estoque médio. |
| Prazo de reposição | O tempo decorrido entre a liberação de um pedido de reposição e a disponibilização do estoque recebido. | Determina o período de demanda que o ponto de reposição deve cobrir. |
| Estoque de segurança | Estoque mantido para oferecer proteção contra incertezas. | Fornece uma margem quando a demanda ou o tempo de reposição diferem das expectativas. |
Uma relação usada com frequência é:
Ponto de reposição = demanda esperada durante o prazo de reposição + estoque de segurança.
Se a demanda diária e o prazo de reposição forem tratados como constantes, a demanda esperada durante o prazo de reposição será igual à demanda diária multiplicada pelo prazo em dias. Quando qualquer um deles varia, a escolha do estoque de segurança exige premissas adicionais sobre a incerteza e o objetivo de nível de serviço. Uma média simples, por si só, não é uma avaliação completa do risco de ruptura de estoque.
A quantidade do pedido pode ser definida pelo modelo de quantidade econômica de pedido (EOQ). Em sua forma básica, o EOQ equilibra os custos de pedido com os custos de manutenção de estoque sob premissas simplificadoras, incluindo demanda estável e prazo de reposição constante. As decisões reais de compra também podem precisar considerar quantidades por caixa, quantidades mínimas de pedido, vida útil, capacidade de armazenamento e condições de transporte.
Portanto, EOQ e FQS estão relacionados, mas não são idênticos. EOQ é um método para calcular o tamanho de um lote sob determinadas premissas; FQS é uma política de reposição que usa um tamanho de lote predeterminado. Uma política de quantidade fixa pode operar com uma quantidade selecionada por outro método.
Exemplo ilustrativo de comércio eletrônico
Considere um varejista online hipotético repondo um único acessório em um local de atendimento. Suponha que a demanda esperada seja de 12 unidades por dia, o prazo de reposição seja de 8 dias e o varejista tenha selecionado 24 unidades de estoque de segurança. Esses números são ilustrativos, não referências do setor.
A demanda esperada durante o prazo de reposição é de 96 unidades. Adicionando o estoque de segurança, o ponto de reposição é de 120 unidades. Suponha que a quantidade fixa de reposição seja de 240 unidades.
| Condição do estoque | Cálculo | Implicação da política |
|---|---|---|
| 120 unidades disponíveis, nenhum pedido pendente, nenhum pedido em atraso | Posição de estoque = 120 unidades | O limite de reposição foi atingido; pedir 240 unidades. |
| 60 unidades disponíveis, 240 unidades em pedido, nenhum pedido em atraso | Posição de estoque = 300 unidades | O baixo saldo físico, por si só, não aciona outro pedido. |
| 130 unidades disponíveis, nenhum pedido pendente, 20 unidades em atraso | Posição de estoque = 110 unidades | A posição de estoque está abaixo do limite; a reposição é devida. |
Fazer um pedido aumenta a posição de estoque porque aumenta o fornecimento em pedido. Isso não aumenta imediatamente o estoque disponível. Quando o pedido é recebido, a quantidade passa do estoque em pedido para o estoque disponível; o recebimento, por si só, não aumenta a posição total de estoque se todos os demais valores permanecerem inalterados.
Se uma grande transação fizer a posição de estoque ficar muito abaixo do ponto de reposição, um lote de reposição talvez não a eleve acima do limite. O procedimento operacional deve especificar se vários lotes de tamanho fixo devem ser liberados ou se uma exceção deve ser sinalizada. Esse comportamento deve ser explícito, e não deixado a uma configuração acidental do software.
Uso em armazenagem e comércio eletrônico internacional
Nas operações de comércio eletrônico, um FQS pode reger a reposição de um fornecedor para um centro de atendimento ou de um armazém central para um local regional de armazenamento. Ele controla a disponibilidade de estoque antes do atendimento ao cliente; não determina como o pacote de um cliente individual é embalado, rastreado ou entregue.
Para o abastecimento internacional, o prazo de reposição pode incluir a preparação do fornecedor, o manuseio na origem, o transporte internacional, o processamento aduaneiro, o recebimento e a inspeção. Quais etapas pertencem ao cálculo depende de quando o relógio da reposição começa e de quando o estoque se torna disponível para venda ou atendimento. Usar apenas o tempo de transporte pode omitir partes relevantes do ciclo de reposição.
Atrasos alfandegários ou cronogramas de transporte incertos não alteram a definição de FQS. Eles afetam as premissas de prazo e a avaliação de riscos usadas para definir seus parâmetros. Da mesma forma, o rastreamento de remessas pode fornecer informações sobre o fornecimento recebido, mas os eventos de rastreamento não substituem registros precisos de estoque.
As devoluções exigem um tratamento separado. Um item devolvido deve aumentar o estoque utilizável somente quando o processo aplicável de recebimento e destinação estabelecer que ele pode ser vendido ou usado de outra forma. Contabilizar uma devolução esperada como estoque imediatamente disponível pode superestimar o fornecimento.
Sistemas de quantidade fixa e de revisão periódica
| Comparação | Sistema de quantidade fixa | Sistema de revisão periódica com reposição até o nível-alvo |
|---|---|---|
| Momento da revisão | A posição de estoque é monitorada continuamente no modelo padrão. | A posição de estoque é revisada em intervalos programados. |
| Acionador do pedido | Um ponto de reposição especificado é atingido ou ultrapassado. | Ocorre uma revisão programada e é identificada uma necessidade de reposição. |
| Quantidade do pedido | Um lote de reposição predeterminado. | Uma quantidade calculada para elevar a posição de estoque até um nível-alvo. |
| Tempo entre pedidos | Varia conforme o esgotamento do estoque. | As oportunidades de pedido ocorrem em intervalos fixos de revisão. |
| Principal preocupação de planejamento | Demanda e incerteza durante o prazo de reposição. | Demanda e incerteza ao longo do intervalo de revisão e do prazo de reposição. |
Essa comparação descreve duas formas padrão de política, não todas as possíveis configurações de estoque. Também existem políticas híbridas. Um sistema de mínimo-máximo, por exemplo, geralmente é acionado em um nível mínimo e faz pedidos até um nível máximo, portanto sua quantidade de reposição pode variar. Um sistema de quantidade fixa não deve ser automaticamente tratado como outro nome para essa política.
Limites operacionais e verificações de revisão
Um FQS fornece uma regra clara de reposição, mas não garante que rupturas ou excesso de estoque serão evitados. Mudanças na demanda, registros imprecisos, entregas atrasadas e configurações inadequadas da política podem prejudicar seus resultados.
- Verifique a base da demanda. Confirme que as previsões e o consumo histórico usam as mesmas unidades e períodos que a política de estoque. Períodos de ruptura podem ocultar uma demanda que não pôde ser atendida.
- Verifique o fornecimento utilizável. Concilie o estoque físico, os pedidos de compra abertos, as reservas e os pedidos em atraso. Remova pedidos cancelados e diferencie o estoque indisponível do estoque vendável.
- Verifique os limites do prazo de reposição. Meça desde o evento real de pedido até o momento em que o estoque recebido se torna utilizável, em vez de depender de uma estimativa de entrega não relacionada.
- Verifique as restrições de quantidade. Confirme que o lote fixo é compatível com os mínimos do fornecedor, os tamanhos das embalagens, a capacidade de armazenamento e a vida útil do produto.
- Verifique o tratamento de exceções. Defina respostas para entregas parciais, grandes picos de demanda, escassez do fornecedor e posições de estoque que permanecem abaixo do limite após um pedido.
- Revise os parâmetros quando as condições mudarem. Uma quantidade fixa é uma configuração de política, não uma exigência de manter o mesmo tamanho de lote indefinidamente.
Essas verificações são particularmente importantes quando o mesmo produto é armazenado em vários locais. Cada local pode ter demanda, prazo de reposição e fornecimento pendente diferentes. Portanto, um total de estoque da empresa pode ser inadequado como acionador da reposição de um armazém específico.
FAQ
Um sistema de quantidade fixa faz pedidos em um cronograma fixo?
Não. A quantidade é predeterminada, mas o pedido é acionado pela posição de estoque. Uma demanda mais rápida pode encurtar o intervalo entre pedidos; uma demanda mais lenta pode prolongá-lo.
Um sistema de quantidade fixa é igual ao EOQ?
Não. O EOQ calcula um lote de reposição sob premissas definidas de custo e demanda. Um sistema de quantidade fixa é a política que pede um lote predeterminado quando um limite de reposição é atingido.
Por que usar a posição de estoque em vez do estoque disponível?
A posição de estoque inclui reposições pendentes e demanda não atendida. Usar apenas o estoque físico pode ignorar o fornecimento já pedido ou as obrigações que ainda não foram cumpridas.
A quantidade fixa do pedido pode ser alterada?
Sim. A quantidade permanece fixa sob a política atual, mas pode ser revisada quando a demanda, os custos, as restrições do fornecedor, os limites de armazenamento ou outras condições relevantes mudarem.
Fontes
- North Carolina State University, Supply Chain Resource Cooperative: Inventory Management Review Notes — Apoia conceitos de controle de estoque, modelos de reposição, pontos de reposição e a relação entre quantidade do pedido e custos de estoque.
- MIT OpenCourseWare: Supply Chain Planning, Lecture Notes — Referência acadêmica para planejamento de estoque, modelos de estoque determinísticos e probabilísticos e premissas de políticas de reposição.
