Veikla pagrįstas sąnaudų apskaičiavimas logistikoje
Kas yra logistinis veikla pagrįstas kalkuliavimas?
Logistinis veikla pagrįstas kalkuliavimas – tai vadybinės apskaitos metodas, pagal kurį logistikos sąnaudos priskiriamos užsakymams, produktams, siuntoms, klientams ar paslaugoms pagal jų sunaudojamas veiklas. Pirmiausia išteklių sąnaudos, tokios kaip sandėlio darbuotojų darbo ir įrangos išlaidos, susiejamos su tokiomis veiklomis kaip prekių priėmimas, užsakymų komplektavimas, pakavimas ir grąžinimų tikrinimas. Tada šių veiklų sąnaudos priskiriamos atitinkamiems sąnaudų objektams pagal veiklos sunaudojimo rodiklius, vadinamus sąnaudų veiksniais.
Logistikos, elektroninės prekybos ir tarpvalstybinės prekybos srityse šis metodas padeda paaiškinti, kodėl panašios pardavimo vertės ar svorio siuntoms gali prireikti skirtingo operacinio darbo kiekio. Užsakymas, kuriam reikia kelių komplektavimo veiksmų, specialaus pakavimo ir papildomų dokumentų, gali sunaudoti daugiau išteklių nei paprastesnis užsakymas. Veikla pagrįstas kalkuliavimas, sutrumpintai žymimas ABC, suteikia pagrindą nagrinėti šiuos skirtumus, o ne paskirstyti visas bendras išlaidas naudojant vieną vidurkį.
Pagrindinis apskaitos metodas nėra išskirtinai skirtas logistikai. Logistinis veikla pagrįstas kalkuliavimas yra jo taikymas transportavimui, sandėliavimui, užsakymų vykdymui ir susijusioms paslaugoms.
Kaip veikia šis metodas
ABC taikomas pagal seką „ištekliai–veikla–sąnaudų objektas“. Išteklius – tai veiklos naudojamas dalykas, pavyzdžiui, darbuotojo laikas, sandėlio plotas ar įranga. Veikla – tai darbas, atliekamas naudojant šiuos išteklius. Sąnaudų objektas – tai objektas, kurį vadovybė nori įvertinti, pavyzdžiui, užsakymas, kliento paskyra, pristatymo paslauga ar produktas.
- Apibrėžkite kalkuliavimo apimtį. Nurodykite objektą, paslaugą, apskaitos laikotarpį ir įtraukiamas sąnaudas. Sandėlio užsakymų vykdymo sąnaudos ir bendros pristatytų prekių sąnaudos yra skirtingos apimtys ir neturėtų būti pateikiamos kaip tarpusavyje pakeičiamos.
- Nustatykite veiklas. Aprašykite reikšmingą darbą, pavyzdžiui, įvežamų prekių iškrovimą, atsargų padėjimą į vietą, užsakymo eilučių komplektavimą, siuntų paruošimą ar grąžinimų apdorojimą.
- Priskirkite išteklių sąnaudas veiklų grupėms. Bendriesiems ištekliams paskirstyti naudokite pagrįstą metodą. Pavyzdžiui, užregistruotas darbo laikas gali padėti paskirstyti darbo užmokesčio sąnaudas tarp prekių priėmimo ir komplektavimo.
- Pasirinkite veiklos sąnaudų veiksnius. Pasirinkite išmatuojamus veiksnius, kurie pagrįstai paaiškina kiekvienos veiklos sunaudojimą, pavyzdžiui, priėmimo įvykius, užsakymo eilutes ar tikrinimo minutes.
- Apskaičiuokite veiklos tarifus. Kiekvieną veiklos sąnaudų grupę padalykite iš atitinkamo veiksnio kiekio nustatytu laikotarpiu arba pagal nustatytą pajėgumą.
- Priskirkite sąnaudas sąnaudų objektams. Kiekvienos veiklos tarifą padauginkite iš užsakymo, kliento ar kito sąnaudų objekto sunaudoto kiekio, o prireikus pridėkite tiesiogiai priskiriamas sąnaudas.
- Peržiūrėkite ir suderinkite rezultatus. Patikrinkite, ar priskirtos sąnaudos, neįtrauktos išlaidos ir atskirai nurodytos pajėgumo sąnaudos sutampa su modelio apskaitos duomenimis.
Įprastame apimties pagrindu veikiančiame ABC modelyje pagrindinis skaičiavimas yra toks: veiklos tarifas = veiklos sąnaudų grupė / bendras sąnaudų veiksnio kiekis. Sąnaudų objektui priskiriama suma yra veiklos tarifas, padaugintas iš to objekto veiksnio sunaudojimo. Atliekant šiuos skaičiavimus būtina naudoti nuoseklius vienetus, laikotarpius ir sąnaudų ribas.
Logistikos veiklos ir sąnaudų veiksniai
Toliau pateiktoje lentelėje nurodyti pavyzdiniai modeliavimo pasirinkimai, o ne standartizuota klasifikacija ar privalomas veiksnių rinkinys. Tinkamas veiksnys priklauso nuo matuojamo darbo ir turimų įrašų kokybės.
| Veikla | Galimas sąnaudų veiksnys | Svarbus modeliavimo aspektas |
|---|---|---|
| Įvežamų prekių priėmimas | Priėmimai, priimti padėklai arba priėmimo minutės | Mišrių produktų siuntą gali reikėti tikrinti ilgiau nei vienodą padėklą. |
| Atsargų saugojimas | Padėklų dienos arba užimto tūrio dienos | Veiksnys turėtų atspindėti ir užimamą vietą, ir saugojimo trukmę. |
| Užsakymų komplektavimas | Užsakymo eilutės, paėmimai arba komplektavimo minutės | Dėl nuvažiuojamo atstumo ir tvarkymo reikalavimų vienodas eilučių skaičius gali reikšti nevienodą darbo kiekį. |
| Pakavimas | Supakuotos siuntos arba pakavimo minutės | Specialiam pakavimui gali reikėti atskiros sąnaudų grupės arba papildomo laiko matavimo. |
| Išsiuntimo administravimas | Apdorotos siuntos arba apdorojimo minutės | Užsakymas gali sukurti kelias siuntas ir su jomis susijusį administracinį darbą. |
| Transporto operacijos | Stotelės, transporto priemonės valandos, atstumas arba pajėgumo naudojimas | Skirtingiems transporto ištekliams gali reikėti skirtingų veiksnių, o ne vieno universalaus rodiklio. |
| Tarpvalstybiniai dokumentai | Deklaracijos, dokumentų rinkiniai arba apdorojimo minutės | Dokumentų tvarkymo darbo krūvį reikėtų atskirti nuo muitų ir mokesčių. |
| Grąžinimų tikrinimas | Patikrintos prekės arba tikrinimo minutės | Grąžintos prekės būklės tikrinimas ir tolesnio sprendimo priėmimas gali labai skirtis. |
Veiksnys turėtų paaiškinti išteklių sunaudojimą, o ne būti tiesiog patogus rinkti. Pavyzdžiui, pardavimo pajamos gali būti silpnas pagrindas paskirstant komplektavimo darbo sąnaudas, kai darbas labiau susijęs su prekių vietomis, užsakymo eilutėmis ir tvarkymo reikalavimais. Kita vertus, labai detalus veiksnys ne visada yra geresnis, jei jo rinkimo sąnaudos viršija jo vertę priimant sprendimus.
Pavyzdinis užsakymų vykdymo skaičiavimas
Toliau pateiktas hipotetinis pavyzdys parodo aritmetiką. Sumos yra išgalvotos paaiškinimo tikslais ir nėra rinkos kainos, orientyrai ar teiginiai apie konkrečią įmonę.
Tarkime, kad sandėlis užsakymų komplektavimui priskiria 12 000 USD mėnesio sąnaudų ir tą patį mėnesį užregistruoja 6 000 užsakymo eilučių. Kompletavimo tarifas yra 2 USD už užsakymo eilutę. Atskirą pakavimo veiklos sąnaudų grupę sudaro 6 000 USD, ji apima 3 000 siuntų, todėl pakavimo tarifas yra 2 USD už siuntą.
| Sąnaudų objektas | Komplektavimo sunaudojimas | Pakavimo sunaudojimas | Priskirtos veiklos sąnaudos |
|---|---|---|---|
| Užsakymas A | 2 eilutės × 2 USD = 4 USD | 1 siunta × 2 USD = 2 USD | 6 USD |
| Užsakymas B | 5 eilutės × 2 USD = 10 USD | 2 siuntos × 2 USD = 4 USD | 14 USD |
Pavyzdys rodo, kaip dviem užsakymams galima priskirti skirtingas užsakymų vykdymo sąnaudas, neatsižvelgiant į tai, ar skiriasi jų prekių vertė. Šios sumos apima tik dvi apibrėžtas veiklas. Į jas neįtrauktos prekių sąnaudos, pašto išlaidos, saugojimas, grąžinimai ir kitos išlaidos, nepatenkančios į pavyzdžio apimtį.
Jei vežėjo sąskaitą galima patikimai susieti su konkrečia siunta, šį mokestį galima priskirti tiesiogiai. Jis neturėtų likti bendroje veiklos sąnaudų grupėje ir būti priskirtas dar kartą. Tas pats dvigubo skaičiavimo patikrinimas taikomas pakavimo medžiagoms ir kitoms tiesiogiai atsekamoms išlaidoms.
Naudojimas elektroninėje prekyboje ir tarpvalstybinėje logistikoje
ABC gali padėti atlikti aptarnavimo sąnaudų analizę: nagrinėti išteklius, reikalingus aptarnauti klientą, užsakymo tipą, kanalą ar paslaugos lygį. Mažmenininkas gali palyginti vienos prekės užsakymus su kelių prekių užsakymais arba standartinį užsakymų vykdymą su užsakymais, kuriems reikia individualaus tvarkymo. Tikslas – nustatyti darbą, slypintį už sąnaudų skirtumų, o ne manyti, kad viena užsakymų kategorija visada yra pelningesnė.
Tarpvalstybinėje elektroninėje prekyboje modelis gali apimti dokumentų rengimą, koordinavimą su muitinės tarpininkais, išimčių tvarkymą ir grąžinimų vertinimą, jei šios veiklos patenka į įmonės apimtį. Vien dokumentų skaičius gali neatskleisti sudėtingumo skirtumų, todėl apdorojimo laikas arba atskiros veiklos sąnaudų grupės gali būti informatyvesni.
ABC nenustato muitinės vertės, tarifinės klasifikacijos ar teisinės atsakomybės už importo mokesčius. Muitai, mokesčiai, tarpininkavimo mokesčiai ir vidinis administracinis darbas yra atskiri sąnaudų elementai. Jų traktavimas vidiniame modelyje turėtų atspindėti sandorio ir apskaitos apimtį; modelis nepakeičia taikomų muitinės ar mokesčių taisyklių.
Logistinį ABC galima taikyti sandėlio tobulinimo projektuose, užsakymų vykdymo pelningumo peržiūrose, transporto sąnaudų skaičiavime, paslaugų sutarčių analizėje ir sprendžiant, ar veiklą vykdyti savo jėgomis, ar pirkti iš išorės. Tai galimos taikymo sritys, o ne įrodymas, kad metodą naudoja kiekviena logistikos įmonė.
Susiję metodai ir svarbūs skirtumai
| Sąvoka | Ryšys su logistiniu ABC |
|---|---|
| Tradicinis pridėtinių išlaidų paskirstymas | Bendrosios sąnaudos gali būti paskirstomos naudojant platų rodiklį, pavyzdžiui, darbo valandas ar siuntų skaičių. ABC naudoja veiklos sąnaudų grupes ir su jomis susijusius veiksnius, kad atspindėtų sunaudojimo skirtumus. |
| Aptarnavimo sąnaudų analizė | Vadovybės atliekama paslaugų sąnaudų analizė pagal klientą, kanalą ar kitą segmentą. ABC gali suteikti sąnaudų priskyrimo sistemą, tačiau šios dvi sąvokos nėra sinonimai. |
| Laiku pagrįstas veikla pagrįstas kalkuliavimas | Susijęs metodas, kuriame išteklių sąnaudoms priskirti naudojamas pajėgumo sąnaudų tarifas ir apskaičiuotas laiko poreikis. |
| ABC atsargų analizė | Atsargų prioritetų nustatymo metodas, pagal pasirinktą svarbos rodiklį grupuojantis prekes, dažnai pagal metinę sunaudojimo vertę. Jis skiriasi nuo veikla pagrįsto kalkuliavimo, nors santrumpa yra ta pati. |
| Vežėjo tarifas arba kliento kaina | Mokestis už paslaugą, nebūtinai atspindintis vidines išteklių sąnaudas jai teikti. ABC rezultatas savaime nenustato pardavimo kainos. |
Laiku pagrįstas ABC gali būti naudingas, kai apdorojimo laikas operacinį sudėtingumą atspindi geriau nei paprastas operacijų skaičius. Vis dėlto jo įverčius reikia patikrinti. Numatytas apdorojimo laikas yra modelio įvesties duomuo, o ne automatiškai patvirtintas stebėjimas.
Apribojimai ir aiškinimas
Didesnis detalumas negarantuoja didesnio tikslumo. Prastai apibrėžtos veiklos, neišsamūs veiklos įrašai ir silpnas veiksnių pasirinkimas gali sukurti tiksliai atrodančius, tačiau klaidinančius rezultatus. Sandėlio ir užsakymų valdymo įrašus taip pat reikia aiškinti atidžiai: užsakymas, užsakymo eilutė, vienetas ir siunta yra skirtingi matavimo objektai.
Svarbus ir pajėgumo traktavimas. Visas sąnaudas dalijant iš mažo faktinės veiklos lygio, gali padidėti tariamos vienos operacijos sąnaudos, net jei pagrindinis darbo kiekis nepasikeitė. Modeliuose turėtų būti aiškiai nurodyta, ar tarifai pagrįsti faktine veikla, numatoma veikla, ar praktiniu pajėgumu. Pagal pajėgumu pagrįstą metodą nepanaudotas pajėgumas gali būti nurodomas atskirai, o ne automatiškai priskiriamas dabartiniams užsakymams.
Priskirtos sąnaudos taip pat nebūtinai yra išvengiamos sąnaudos. Pašalinus tam tikrą užsakymų tipą gali sumažėti tvarkymo darbas, tačiau nuoma, įrangos įsipareigojimai ar samdomų vadovų priežiūra iš karto gali nesumažėti. Todėl sprendimams dėl veiklos perdavimo išorės tiekėjui, klientų priėmimo ar paslaugos atsisakymo reikia išanalizuoti, kurios sąnaudos iš tikrųjų keistųsi, per kokį laikotarpį ir esant kokiems veiklos apribojimams.
Galiausiai ABC yra vidinis sprendimų palaikymo metodas, o ne finansinės atskaitomybės reikalavimų pakaitalas. Jo prielaidos turėtų būti dokumentuojamos, kad naudotojai galėtų atskirti užregistruotas išlaidas, išmatuotą veiklą, apskaičiuotą sunaudojimą ir vadovybės sprendimus.
Praktiniai modelio patikrinimai
- Patikrinkite išsamumą: suderinkite įtrauktas išlaidas su apskaitos įrašais ir aiškiai nurodykite neįtrauktas išlaidas.
- Patikrinkite veiklos vienetus: įsitikinkite, kad veiksnių kiekiai atskiria užsakymus, siuntas, pakuotes, eilutes ir atskirus vienetus.
- Patikrinkite priežastingumą: įvertinkite, ar pasirinktas veiksnys pagrįstai paaiškina veiklos išteklių naudojimą.
- Patikrinkite persidengimą: užtikrinkite, kad tiesiogiai atsekamos sąnaudos nebūtų papildomai priskiriamos per bendras sąnaudų grupes.
- Patikrinkite išimtis: įvertinkite, ar specialiam tvarkymui, nesėkmingam apdorojimui ir grąžinimams reikia atskiro traktavimo.
- Patikrinkite jautrumą: išnagrinėkite, ar pagrįsti laiko įverčių, veiklos apimčių ar pajėgumo prielaidų pokyčiai reikšmingai pakeičia išvadas.
- Patikrinkite prižiūrimumą: atnaujinkite modelį pasikeitus darbo eigoms, automatizavimui, paslaugų reikalavimams ar sąnaudų struktūroms.
DUK
Koks yra pagrindinis logistinio veikla pagrįsto kalkuliavimo tikslas?
Pagrindinis tikslas – susieti logistikos sąnaudas su užsakymų, siuntų, produktų ar klientų sunaudojamomis veiklomis, kad išteklių naudojimo skirtumai būtų geriau matomi.
Ar veikla pagrįstas kalkuliavimas yra tas pats, kas ABC atsargų analizė?
Ne. Veikla pagrįstas kalkuliavimas priskiria sąnaudas per veiklas. ABC atsargų analizė grupuoja atsargų prekes pagal prioritetą. Bendra santrumpa nereiškia, kad metodas yra tas pats.
Ar ABC apskaičiuoja visas elektroninės prekybos užsakymo sąnaudas?
Tik jei modelio apimtis apima visus svarbius sąnaudų elementus. Vien sandėlio modelis automatiškai neapima prekių, transporto, muitų, mokėjimų apdorojimo ar grąžinimų sąnaudų.
Ar ABC rezultatas gali būti tiesiogiai naudojamas kaip siuntimo kaina?
Ne, ne savaime. Jis apskaičiuoja sąnaudas pagal nustatytas prielaidas. Nustatant kainą taip pat reikia atsižvelgti į komercines sąlygas, pajėgumą, maržas ir tai, kurios išlaidos pasikeistų pasikeitus paslaugai.
Šaltiniai
- ACCA: veikla pagrįstas kalkuliavimas — Pagrindžia bendrą ABC sistemą, veiklos sąnaudų grupes, sąnaudų veiksnius ir palyginimą su tradiciniu pridėtinių išlaidų paskirstymu.
- OpenStax, Apskaitos principai, 2 tomas: veikla pagrįstų produkto sąnaudų apskaičiavimas — Pagrindžia veiklų nustatymo, veiklos tarifų apskaičiavimo ir sąnaudų priskyrimo sąnaudų objektams seką.
- Robert S. Kaplan ir Steven R. Anderson: laiku pagrįstas veikla pagrįstas kalkuliavimas — Pagrindžia pajėgumo sąnaudų tarifų, apskaičiuoto apdorojimo laiko ir nepanaudoto pajėgumo paaiškinimą laiku pagrįstame ABC.
