Пресметување на трошоците врз основа на логистичките активности
Што претставува пресметувањето на трошоците според активностите во логистиката?
Пресметувањето на логистичките трошоци според активностите е метод на управувачко сметководство кој ги распределува логистичките трошоци на нарачки, производи, пратки, клиенти или услуги според активностите што ги користат. Најпрво ги поврзува трошоците за ресурсите, како што се трудот во магацинот и трошоците за опрема, со активности како прием, комисионирање, пакување и проверка на поврати. Потоа ги распределува трошоците за тие активности на соодветните трошковни објекти, користејќи мерки на потрошувачката на активностите, познати како двигатели на трошоците.
Во логистиката, е-трговијата и прекуграничната трговија, овој метод помага да се објасни зошто нарачките со слична продажна вредност или тежина на пратката може да бараат различен обем на оперативна работа. Нарачка која бара повеќекратно комисионирање, специјално пакување и дополнителна документација може да потроши повеќе ресурси од поедноставна нарачка. Пресметувањето според активностите, скратено како ABC, обезбедува рамка за испитување на тие разлики наместо сите заеднички трошоци да се распределуваат преку еден просек.
Основниот сметководствен метод не е ограничен само на логистиката. Пресметувањето на логистичките трошоци според активностите е неговата примена во транспортот, складирањето, исполнувањето на нарачките и сродните услуги.
Како функционира методот
ABC го следи редоследот ресурси–активност–трошковен објект. Ресурс е нешто што го користи операцијата, како време на вработените, магацински простор или опрема. Активност е работа извршена со тие ресурси. Трошковен објект е она што раководството сака да го измери, како нарачка, клиентска сметка, услуга за испорака или производ.
- Определете го опфатот на пресметувањето на трошоците. Наведете го објектот, услугата, сметководствениот период и вклучените трошоци. Трошоците за исполнување на нарачките во магацин и вкупните трошоци до испораката се различни опфати и не треба да се претставуваат како заменливи.
- Идентификувајте ги активностите. Опишете ја значајната работа, како истовар на примената стока, складирање на залихите, комисионирање на ставките од нарачката, подготовка на пратките или обработка на повратите.
- Распределете ги трошоците за ресурсите во групи на активности. Користете оправдана основа за распределба на заедничките ресурси. На пример, евидентираното работно време може да помогне при распределбата на трошоците за плати помеѓу приемот и комисионирањето.
- Изберете двигатели на трошоците за активностите. Изберете мерливи фактори кои разумно ја објаснуваат потрошувачката на секоја активност, како настани на прием, ставки во нарачките или минути за проверка.
- Пресметајте ги стапките на активностите. Поделете ја секоја група трошоци за активноста со соодветната количина на двигателот за утврдениот период или основата на капацитетот.
- Распределете ги трошоците на трошковните објекти. Помножете ја секоја стапка на активноста со количината што ја потрошила нарачката, клиентот или друг трошковен објект, а потоа додадете ги директно следливите трошоци каде што е применливо.
- Прегледајте ги и усогласете ги резултатите. Проверете дали распределените трошоци, исклучените расходи и сите одделно прикажани трошоци за капацитет се усогласуваат со сметководствените податоци на моделот.
Во конвенционален ABC-модел заснован на обемот, основната пресметка е: стапка на активноста = група трошоци за активноста / вкупна количина на двигателот на трошоците. Износот распределен на трошковниот објект е стапката на активноста помножена со потрошувачката на двигателот од страна на тој објект. Овие пресметки бараат конзистентни единици, временски периоди и граници на трошоците.
Активности и двигатели на трошоците во логистиката
Следната табела прикажува илустративни избори за моделирање, а не стандардизирана класификација или пропишан сет на двигатели. Соодветниот двигател зависи од работата што се мери и од квалитетот на достапните евиденции.
| Активност | Можно движење на трошоците | Важно размислување при моделирањето |
|---|---|---|
| Прием на влезна стока | Примени, примени палети или минути за прием | Испорака со мешани производи може да бара повеќе проверки од униформна палета. |
| Складирање залихи | Палето-дена или денови на зафатен волумен | Двигателот треба да го одразува и зафатениот простор и времетраењето на складирањето. |
| Комисионирање на нарачки | Ставки во нарачките, комисионирања или минути за комисионирање | Растојанието на движење и барањата за ракување може да ги направат еднаквите броеви на ставки нееднакви по вложен труд. |
| Пакување | Спакувани пратки или минути за пакување | Специјалното пакување може да бара одделна група трошоци или дополнително мерење на времето. |
| Администрација на испраќање | Обработени пратки или минути за обработка | Една нарачка може да создаде повеќе пратки и поврзана административна работа. |
| Транспортни операции | Запирања, часови на возилото, растојание или користење на капацитетот | Различните транспортни ресурси може да бараат различни двигатели наместо една универзална мерка. |
| Прекугранична документација | Декларации, комплети документи или минути за обработка | Обемот на документацијата треба да се разликува од царините и даноците. |
| Проверка на поврати | Проверени производи или минути за проверка | Проверките на состојбата и одлуките за понатамошно постапување може значително да се разликуваат според вратениот производ. |
Двигателот треба да ја објаснува потрошувачката на ресурсите, а не само да биде погоден за собирање. На пример, продажниот приход може да биде слаба основа за распределба на трудот за комисионирање кога работата е потесно поврзана со локациите на производите, ставките во нарачките и барањата за ракување. Спротивно на тоа, многу детален двигател не е автоматски подобар ако трошокот за негово собирање ја надминува неговата вредност за одлучување.
Илустративна пресметка на исполнувањето на нарачките
Следниот хипотетички пример ја прикажува аритметиката. Износите се измислени за објаснување и не претставуваат пазарни цени, репери или тврдења за одреден бизнис.
Да претпоставиме дека магацин распределува 12.000 долари месечни трошоци на комисионирање на нарачки и евидентира 6.000 ставки во нарачките за истиот месец. Неговата стапка за комисионирање е 2 долари по ставка во нарачката. Одделна група трошоци за пакување содржи 6.000 долари и опфаќа 3.000 пратки, што резултира со стапка за пакување од 2 долари по пратка.
| Трошковен објект | Потрошувачка за комисионирање | Потрошувачка за пакување | Распределен трошок за активностите |
|---|---|---|---|
| Нарачка A | 2 ставки × 2 долари = 4 долари | 1 пратка × 2 долари = 2 долари | 6 долари |
| Нарачка B | 5 ставки × 2 долари = 10 долари | 2 пратки × 2 долари = 4 долари | 14 долари |
Примерот покажува како две нарачки може да добијат различни трошоци за исполнување без претпоставка дека нивните вредности на стоката се различни. Овие износи ги опфаќаат само двете дефинирани активности. Тие ги исклучуваат трошокот за стоката, поштарината, складирањето, повратите и сите други расходи надвор од опфатот на примерот.
Ако фактурата од превозникот може веродостојно да се следи до одредена пратка, тој трошок може директно да се распредели. Не треба истовремено да остане во заедничка група на активности и повторно да се наплати. Истата проверка за двојно броење се применува на материјалите за пакување и на другите директно следливи расходи.
Употреба во е-трговијата и прекуграничната логистика
ABC може да поддржи анализа на трошокот за услуга: испитување на ресурсите потребни за опслужување на клиент, вид на нарачка, канал или ниво на услуга. Трговецот може да ги спореди нарачките со еден производ со нарачките со повеќе производи или стандардното исполнување со нарачки кои бараат приспособено ракување. Целта е да се идентификува работата што стои зад разликите во трошоците, а не да се претпостави дека една категорија нарачки секогаш е попрофитабилна.
Во прекуграничната е-трговија, моделот може да опфаќа подготовка на документи, координација со царински посредници, постапување со исклучоци и проценка на повратите кога тие активности се во опфатот на бизнисот. Самото броење на документите можеби нема да ги опфати разликите во сложеноста, па времето за обработка или одделните групи активности може да бидат поинформативни.
ABC не ја одредува царинската вредност, тарифната класификација или правната одговорност за увозните давачки. Царините, даноците, посредничките трошоци и внатрешната административна работа се одделни елементи на трошоците. Нивниот третман во интерниот модел треба да ја одразува трансакциската и сметководствената рамка; моделот не ги заменува применливите царински или даночни правила.
Корисниците може да се сретнат со логистички ABC во проекти за подобрување на магацинот, прегледи на профитабилноста на исполнувањето, пресметување на транспортните трошоци, анализа на договори за услуги и проценки за одлуката дали нешто да се произведува или купува. Ова се потенцијални примени, а не доказ дека секој логистички бизнис го користи методот.
Поврзани методи и важни разлики
| Концепт | Однос со логистичкиот ABC |
|---|---|
| Традиционална распределба на општите трошоци | Може да ги распределува заедничките трошоци користејќи широка мерка, како работни часови или број на пратки. ABC користи групи активности и нивните поврзани двигатели за да ги прикаже разликите во потрошувачката. |
| Анализа на трошокот за услуга | Управувачка анализа на трошоците за услугата според клиент, канал или друг сегмент. ABC може да ја обезбеди рамката за распределба на трошоците, но двата термина не се синоними. |
| Пресметување на трошоците според активностите водени од времето | Поврзан пристап кој користи стапка на трошокот на капацитетот и проценето потребно време за распределба на трошоците за ресурсите. |
| ABC-анализа на залихите | Метод за приоритизација на залихите кој ги групира артиклите според избрана мерка на важност, често годишната вредност на потрошувачката. Тој се разликува од пресметувањето на трошоците според активностите иако ја дели истата кратенка. |
| Стапка на превозникот или цена за клиентот | Наплата за услуга, која не мора да биде еднаква на внатрешниот трошок на ресурсите за нејзино обезбедување. Резултатот од ABC сам по себе не утврдува продажна цена. |
ABC воден од времето може да биде корисен кога времето за обработка ја опфаќа оперативната сложеност поефикасно од едноставното броење на трансакциите. Неговите проценки сепак бараат потврда. Претпоставеното време за обработка е влезен податок во моделот, а не автоматски проверено набљудување.
Ограничувања и толкување
Поголемата деталност не гарантира поголема точност. Слабо дефинираните активности, непотполните оперативни евиденции и несоодветниот избор на двигатели може да дадат резултати кои изгледаат прецизни, но се погрешни. Евиденциите за магацинот и управувањето со нарачките исто така мора внимателно да се толкуваат: нарачка, ставка во нарачка, единица и пратка се различни мерни објекти.
Третманот на капацитетот е важен. Делењето на сите трошоци со ниско ниво на фактичка активност може да го зголеми привидниот трошок по трансакција дури и кога основната работа не се променила. Моделите треба јасно да покажат дали стапките користат фактичка активност, очекувана активност или основа на практичен капацитет. Во пристап заснован на капацитет, неискористениот капацитет може да се прикаже одделно наместо автоматски да се распредели на тековните нарачки.
Распределениот трошок исто така не е нужно трошок што може да се избегне. Отстранувањето на одреден вид нарачка може да ја намали работата за ракување без веднаш да ги намали киријата, обврските за опремата или надзорот на платените вработени. Затоа одлуките за аутсорсинг, прифаќање клиенти или повлекување услуга бараат анализа на тоа кои трошоци навистина би се промениле, во кој период и под кои оперативни ограничувања.
Конечно, ABC е интерен метод за поддршка на одлучувањето, а не замена за барањата за финансиско известување. Неговите претпоставки треба да се документираат за корисниците да можат да ги разликуваат евидентираните расходи, измерената активност, проценетата потрошувачка и проценките на раководството.
Практични проверки на моделот
- Проверете ја целосноста: усогласете ги вклучените расходи со сметководствените евиденции и јасно наведете ги исклучоците.
- Проверете ги оперативните единици: потврдете дека количините на двигателите ги разликуваат нарачките, пратките, пакетите, ставките и поединечните единици.
- Проверете ја причинско-последичната поврзаност: тестирајте дали избраниот двигател разумно ја објаснува употребата на ресурсите за активноста.
- Проверете го преклопувањето: осигурете се дека директно следливите трошоци не се распределуваат и преку заедничките групи.
- Проверете ги исклучоците: прегледајте дали специјалното ракување, неуспешната обработка и повратите бараат одделен третман.
- Проверете ја чувствителноста: испитајте дали разумните промени во проценките на времето, обемот на активностите или претпоставките за капацитетот значително ги менуваат заклучоците.
- Проверете ја одржливоста: ажурирајте го моделот кога ќе се променат работните текови, автоматизацијата, барањата за услугите или структурите на трошоците.
Прашања и одговори
Која е главната цел на пресметувањето на логистичките трошоци според активностите?
Главната цел е да се поврзат логистичките трошоци со активностите што ги користат нарачките, пратките, производите или клиентите, со што разликите во употребата на ресурсите стануваат повидливи.
Дали пресметувањето на трошоците според активностите е исто што и ABC-анализата на залихите?
Не. Пресметувањето според активностите ги распределува трошоците преку активности. ABC-анализата на залихите ги групира артиклите од залихите заради приоритизација. Заедничката кратенка не значи дека станува збор за ист метод.
Дали ABC го пресметува целосниот трошок на нарачката во е-трговијата?
Само ако опфатот на моделот ги вклучува сите релевантни елементи на трошоците. Модел кој опфаќа само магацин не ги вклучува автоматски трошоците за стоката, транспортот, царините, обработката на плаќањата или повратите.
Може ли резултатот од ABC директно да се користи како цена за испорака?
Не, не сам по себе. Тој ги проценува трошоците според утврдени претпоставки. При одредувањето на цената треба да се земат предвид и комерцијалните услови, капацитетот, маржите и расходите што би се промениле доколку услугата се промени.
Извори
- ACCA: Пресметување на трошоците според активностите — Ја поддржува општата ABC-рамка, групите трошоци за активности, двигателите на трошоците и споредбата со традиционалната распределба на општите трошоци.
- OpenStax, Principles of Accounting, Volume 2: Пресметување на трошоците за производите според активностите — Го поддржува редоследот на идентификување активности, пресметување стапки на активностите и распределба на трошоците на трошковните објекти.
- Robert S. Kaplan и Steven R. Anderson: Пресметување на трошоците според активностите водено од времето — Го поддржува објаснувањето на стапките на трошокот на капацитетот, проценетото време за обработка и неискористениот капацитет во ABC воден од времето.
