Калькулювання витрат у логістиці за видами діяльності
Що таке калькулювання витрат на основі видів діяльності в логістиці?
Калькулювання логістичних витрат на основі видів діяльності — це метод управлінського обліку, який розподіляє логістичні витрати між замовленнями, товарами, відправленнями, клієнтами або послугами відповідно до видів діяльності, які вони споживають. Спочатку він пов’язує витрати на ресурси, як-от працю складських працівників і витрати на обладнання, з такими видами діяльності, як приймання, відбір, пакування та перевірка повернень. Потім він розподіляє витрати на ці види діяльності між відповідними об’єктами витрат за допомогою показників споживання діяльності, відомих як фактори витрат.
У логістиці, електронній торгівлі та транскордонній торгівлі цей метод допомагає пояснити, чому замовлення з подібною вартістю продажу або вагою відправлення можуть потребувати різного обсягу операційної роботи. Замовлення, для якого потрібні кілька операцій відбору, спеціальне пакування та додаткова документація, може споживати більше ресурсів, ніж простіше замовлення. Калькулювання на основі видів діяльності, скорочено ABC, забезпечує основу для аналізу таких відмінностей замість розподілу всіх спільних витрат за одним середнім показником.
Базовий метод обліку не обмежується логістикою. Калькулювання логістичних витрат на основі видів діяльності — це його застосування до транспортування, складського зберігання, виконання замовлень та пов’язаних послуг.
Як працює цей метод
ABC передбачає послідовність «ресурс — вид діяльності — об’єкт витрат». Ресурс — це те, що використовує операційна діяльність, наприклад час працівників, складський простір або обладнання. Вид діяльності — це робота, виконувана із використанням цих ресурсів. Об’єкт витрат — це те, що керівництво хоче виміряти, наприклад замовлення, обліковий запис клієнта, послуга доставки або товар.
- Визначте межі калькулювання. Укажіть об’єкт, послугу, обліковий період і включені витрати. Витрати на виконання замовлень на складі та загальні витрати на доставку — це різні межі, і їх не слід подавати як взаємозамінні.
- Визначте види діяльності. Опишіть змістовну роботу, як-от розвантаження вхідних товарів, розміщення запасів, відбір позицій замовлення, підготовка посилок або обробка повернень.
- Розподіліть витрати на ресурси між групами видів діяльності. Використовуйте обґрунтовану основу для розподілу спільних ресурсів. Наприклад, зафіксований робочий час може допомогти розподілити витрати на оплату праці між прийманням і відбором.
- Виберіть фактори витрат для видів діяльності. Обирайте вимірювані фактори, які обґрунтовано пояснюють споживання кожного виду діяльності, наприклад події приймання, позиції замовлення або хвилини перевірки.
- Розрахуйте ставки видів діяльності. Розділіть витрати кожної групи видів діяльності на відповідну кількість одиниць фактора за визначений період або на основі визначеної потужності.
- Розподіліть витрати між об’єктами витрат. Помножте ставку кожного виду діяльності на обсяг, спожитий замовленням, клієнтом або іншим об’єктом витрат, а потім додайте витрати, які можна безпосередньо відстежити, якщо це доречно.
- Перевірте та узгодьте результати. Переконайтеся, що розподілені витрати, виключені витрати та окремо відображені витрати на потужність узгоджуються з обліковими даними моделі.
У традиційній моделі ABC, заснованій на обсязі, базовий розрахунок має такий вигляд: ставка виду діяльності = група витрат виду діяльності / загальна кількість одиниць фактора витрат. Сума, розподілена на об’єкт витрат, дорівнює ставці виду діяльності, помноженій на споживання фактора цим об’єктом. Для цих розрахунків потрібні узгоджені одиниці вимірювання, періоди часу та межі витрат.
Види діяльності та фактори витрат у логістиці
У наведеній нижче таблиці представлені приклади варіантів моделювання, а не стандартизована класифікація чи обов’язковий набір факторів. Придатність фактора залежить від роботи, яку вимірюють, і якості доступних даних.
| Вид діяльності | Можливий фактор витрат | Важливий аспект моделювання |
|---|---|---|
| Приймання вхідних товарів | Приймання, отримані палети або хвилини приймання | Поставка зі змішаними товарами може потребувати більше перевірок, ніж однорідна палета. |
| Зберігання запасів | Палето-дні або об’ємодні зайнятого простору | Фактор має відображати як зайнятий простір, так і тривалість зберігання. |
| Відбір замовлень | Позиції замовлення, операції відбору або хвилини відбору | Відстань переміщення та вимоги до обробки можуть зробити однакову кількість позицій нерівнозначною за обсягом зусиль. |
| Пакування | Упаковані посилки або хвилини пакування | Спеціальне пакування може потребувати окремої групи витрат або додаткового вимірювання часу. |
| Адміністрування відправлень | Оброблені відправлення або хвилини обробки | Одне замовлення може породжувати кілька відправлень і пов’язану з ними адміністративну роботу. |
| Транспортні операції | Зупинки, години роботи транспортного засобу, відстань або використання потужності | Для різних транспортних ресурсів можуть знадобитися різні фактори, а не один універсальний показник. |
| Транскордонна документація | Декларації, комплекти документів або хвилини обробки | Обсяг роботи з документацією слід відокремлювати від мит і податків. |
| Перевірка повернень | Перевірені товари або хвилини перевірки | Перевірка стану та рішення щодо подальшої долі товару можуть суттєво відрізнятися залежно від поверненого товару. |
Фактор має пояснювати споживання ресурсів, а не просто бути зручним для збору. Наприклад, дохід від продажу може бути слабкою основою для розподілу праці на відбір, якщо робота тісніше пов’язана з розташуванням товарів, позиціями замовлення та вимогами до обробки. Водночас надто деталізований фактор не обов’язково є кращим, якщо витрати на його збір перевищують його цінність для прийняття рішень.
Приклад розрахунку виконання замовлень
Наведений нижче гіпотетичний приклад демонструє арифметику. Суми вигадані для пояснення і не є ринковими цінами, орієнтирами чи твердженнями щодо конкретного підприємства.
Припустімо, що склад розподіляє 12 000 доларів США щомісячних витрат на відбір замовлень і за той самий місяць фіксує 6 000 позицій замовлень. Ставка відбору становить 2 долари США за позицію замовлення. Окрема група витрат на пакування містить 6 000 доларів США та охоплює 3 000 посилок, унаслідок чого ставка пакування становить 2 долари США за посилку.
| Об’єкт витрат | Споживання відбору | Споживання пакування | Розподілені витрати на види діяльності |
|---|---|---|---|
| Замовлення A | 2 позиції × 2 долари США = 4 долари США | 1 посилка × 2 долари США = 2 долари США | 6 доларів США |
| Замовлення B | 5 позицій × 2 долари США = 10 доларів США | 2 посилки × 2 долари США = 4 долари США | 14 доларів США |
Приклад показує, як два замовлення можуть отримати різні витрати на виконання без припущення, що вартість їхніх товарів відрізняється. Ці суми охоплюють лише два визначені види діяльності. Вони не включають вартість товарів, поштові витрати, зберігання, повернення та будь-які інші витрати поза межами прикладу.
Якщо рахунок перевізника можна надійно пов’язати з конкретним відправленням, цю суму можна розподілити безпосередньо. Вона також не повинна залишатися у спільній групі видів діяльності та стягуватися повторно. Така сама перевірка на подвійний облік застосовується до пакувальних матеріалів та інших витрат, які можна безпосередньо відстежити.
Застосування в електронній торгівлі та транскордонній логістиці
ABC може підтримувати аналіз витрат на обслуговування: дослідження ресурсів, необхідних для обслуговування клієнта, типу замовлення, каналу або рівня послуги. Роздрібний продавець може порівнювати замовлення з одним товаром і замовлення з кількома товарами або стандартне виконання замовлень із замовленнями, що потребують індивідуальної обробки. Мета полягає у визначенні роботи, яка стоїть за відмінностями у витратах, а не в припущенні, що одна категорія замовлень завжди є прибутковішою.
У транскордонній електронній торгівлі модель може включати підготовку документів, координацію з митним брокером, обробку винятків і оцінювання повернень, якщо ці види діяльності входять до сфери діяльності підприємства. Самої кількості документів може бути недостатньо для відображення відмінностей у складності, тому час обробки або окремі групи видів діяльності можуть бути інформативнішими.
ABC не визначає митну вартість, тарифну класифікацію чи юридичну відповідальність за імпортні платежі. Мита, податки, брокерські збори та внутрішня адміністративна робота є окремими елементами витрат. Їхнє трактування у внутрішній моделі має відображати межі операції та обліку; модель не замінює чинні митні чи податкові правила.
Користувачі можуть застосовувати логістичний ABC у проєктах удосконалення складу, аналізі прибутковості виконання замовлень, калькулюванні транспортних витрат, аналізі договорів на послуги та оцінюванні рішень «виробляти чи купувати». Це потенційні сфери застосування, а не доказ того, що кожне логістичне підприємство використовує цей метод.
Пов’язані методи та важливі відмінності
| Поняття | Зв’язок із логістичним ABC |
|---|---|
| Традиційний розподіл накладних витрат | Може розподіляти спільні витрати за широким показником, як-от людино-години або кількість відправлень. ABC використовує групи видів діяльності та пов’язані з ними фактори, щоб відображати відмінності у споживанні. |
| Аналіз витрат на обслуговування | Управлінський аналіз витрат на послуги за клієнтом, каналом або іншим сегментом. ABC може надати основу для розподілу витрат, але ці два терміни не є синонімами. |
| Калькулювання витрат на основі видів діяльності з урахуванням часу | Пов’язаний підхід, який використовує ставку витрат на потужність і розрахункові вимоги до часу для розподілу витрат на ресурси. |
| ABC-аналіз запасів | Метод пріоритизації запасів, який групує товари за обраним показником важливості, часто за річною вартістю споживання. Він відрізняється від калькулювання на основі видів діяльності, незважаючи на спільну абревіатуру. |
| Тариф перевізника або ціна для клієнта | Плата за послугу, яка не обов’язково дорівнює внутрішнім витратам ресурсів на її надання. Результат ABC сам по собі не встановлює ціну продажу. |
ABC з урахуванням часу може бути корисним, коли тривалість обробки ефективніше відображає операційну складність, ніж простий підрахунок транзакцій. Його оцінки все одно потребують перевірки. Припущена тривалість обробки є вхідним параметром моделі, а не автоматично підтвердженим спостереженням.
Обмеження та інтерпретація
Більша деталізація не гарантує більшої точності. Нечітко визначені види діяльності, неповні операційні записи та невдало обрані фактори можуть створити результати, які виглядають точними, але вводять в оману. Дані складу та системи управління замовленнями також потрібно ретельно інтерпретувати: замовлення, позиція замовлення, одиниця товару та відправлення є різними об’єктами вимірювання.
Важливе значення має облік потужності. Розподіл усіх витрат на низький фактичний обсяг діяльності може збільшити видимі витрати на транзакцію, навіть якщо характер роботи не змінився. У моделях має бути чітко зазначено, чи використовують ставки фактичну діяльність, очікувану діяльність або рівень практичної потужності. У підході, заснованому на потужності, невикористану потужність можна відображати окремо, а не автоматично розподіляти на поточні замовлення.
Розподілені витрати також не обов’язково є витратами, яких можна уникнути. Виключення певного типу замовлень може зменшити обсяг роботи з обробки, але не призвести негайно до зменшення орендної плати, зобов’язань щодо обладнання або витрат на штатне керівництво. Тому рішення про аутсорсинг, приймання клієнта чи припинення послуги потребують аналізу того, які витрати фактично зміняться, за який період і за яких операційних обмежень.
Нарешті, ABC — це внутрішній метод підтримки прийняття рішень, а не заміна вимог до фінансової звітності. Його припущення слід документувати, щоб користувачі могли розрізняти зафіксовані витрати, виміряну діяльність, оцінене споживання та управлінські судження.
Практичні перевірки моделі
- Перевірка повноти: узгодьте включені витрати з обліковими даними та чітко визначте виключення.
- Перевірка операційних одиниць: переконайтеся, що кількісні значення факторів розрізняють замовлення, відправлення, посилки, позиції та окремі одиниці.
- Перевірка причинно-наслідкового зв’язку: перевірте, чи обраний фактор обґрунтовано пояснює використання ресурсів цим видом діяльності.
- Перевірка перетинів: переконайтеся, що витрати, які можна безпосередньо відстежити, не розподіляються також через спільні групи.
- Перевірка винятків: перевірте, чи потребують спеціальна обробка, невдала обробка та повернення окремого підходу.
- Перевірка чутливості: проаналізуйте, чи суттєво змінюють висновки реалістичні зміни оцінок часу, обсягів діяльності або припущень щодо потужності.
- Перевірка підтримуваності: оновлюйте модель, коли змінюються робочі процеси, автоматизація, вимоги до послуг або структура витрат.
Поширені запитання
Яка основна мета калькулювання логістичних витрат на основі видів діяльності?
Його основна мета — пов’язати логістичні витрати з видами діяльності, які споживають замовлення, відправлення, товари або клієнти, щоб зробити відмінності у використанні ресурсів помітнішими.
Чи є калькулювання на основі видів діяльності тим самим, що й ABC-аналіз запасів?
Ні. Калькулювання на основі видів діяльності розподіляє витрати через види діяльності. ABC-аналіз запасів групує товари для визначення пріоритетності. Спільна абревіатура не означає спільного методу.
Чи розраховує ABC повну вартість замовлення в електронній торгівлі?
Лише якщо межі моделі охоплюють усі відповідні елементи витрат. Модель, що охоплює лише склад, автоматично не включає вартість товарів, транспортування, мита, обробку платежів або витрати на повернення.
Чи можна безпосередньо використовувати результат ABC як ціну доставки?
Ні, не сам по собі. Він оцінює витрати за визначених припущень. Для ціноутворення також потрібно враховувати комерційні умови, потужність, маржу та те, які витрати зміняться у разі зміни послуги.
Джерела
- ACCA: Калькулювання на основі видів діяльності — Підтримує загальну структуру ABC, групи витрат видів діяльності, фактори витрат і порівняння з традиційним розподілом накладних витрат.
- OpenStax, Principles of Accounting, Volume 2: Розрахунок собівартості продукції на основі видів діяльності — Підтримує послідовність визначення видів діяльності, розрахунку ставок видів діяльності та розподілу витрат між об’єктами витрат.
- Robert S. Kaplan and Steven R. Anderson: Калькулювання витрат на основі видів діяльності з урахуванням часу — Підтримує пояснення ставок витрат на потужність, розрахункового часу обробки та невикористаної потужності в ABC з урахуванням часу.
