Lojistik Faaliyete Dayalı Maliyetleme
Lojistik Faaliyet Tabanlı Maliyetleme Nedir?
Lojistik faaliyet tabanlı maliyetleme, lojistik maliyetlerini tüketilen faaliyetlere göre siparişlere, ürünlere, gönderilere, müşterilere veya hizmetlere dağıtan bir yönetim muhasebesi yöntemidir. Öncelikle depo işçiliği ve ekipman giderleri gibi kaynak maliyetlerini teslim alma, toplama, paketleme ve iade incelemesi gibi faaliyetlerle ilişkilendirir. Ardından, maliyet etkenleri olarak bilinen faaliyet tüketim ölçütlerini kullanarak bu faaliyet maliyetlerini ilgili maliyet nesnelerine dağıtır.
Lojistik, e-ticaret ve sınır ötesi ticarette bu yöntem, benzer satış değerlerine veya gönderi ağırlıklarına sahip siparişlerin neden farklı miktarlarda operasyonel çalışma gerektirebildiğini açıklamaya yardımcı olur. Birden fazla toplama işlemi, özel paketleme ve ek belge gerektiren bir sipariş, daha basit bir siparişten daha fazla kaynak tüketebilir. Faaliyet tabanlı maliyetleme, kısaca ABC, her ortak gideri tek bir ortalama üzerinden dağıtmak yerine bu farklılıkları incelemek için bir çerçeve sunar.
Temel muhasebe yöntemi lojistiğe özgü değildir. Lojistik faaliyet tabanlı maliyetleme, bu yöntemin taşımacılık, depolama, sipariş karşılama ve ilgili hizmetlere uygulanmasıdır.
Yöntem Nasıl Çalışır?
ABC, kaynak-faaliyet-maliyet nesnesi sırasını izler. Kaynak, çalışan zamanı, depo alanı veya ekipman gibi operasyonun kullandığı bir unsurdur. Faaliyet, bu kaynaklarla gerçekleştirilen iştir. Maliyet nesnesi ise yönetimin ölçmek istediği sipariş, müşteri hesabı, teslimat hizmeti veya ürün gibi herhangi bir unsurdur.
- Maliyetleme kapsamını belirleyin. Tesisi, hizmeti, muhasebe dönemini ve dahil edilen maliyetleri belirtin. Depo sipariş karşılama maliyetleri ile toplam teslim edilmiş maliyetler farklı kapsamlardır ve birbirinin yerine kullanılmamalıdır.
- Faaliyetleri belirleyin. Gelen ürünleri boşaltma, envanteri yerleştirme, sipariş satırlarını toplama, paket hazırlama veya iadeleri işleme gibi anlamlı işleri tanımlayın.
- Kaynak maliyetlerini faaliyet havuzlarına dağıtın. Ortak kaynakları dağıtmak için savunulabilir bir temel kullanın. Örneğin, kaydedilen çalışma süresi, maaş giderlerinin teslim alma ve toplama arasında dağıtılmasına yardımcı olabilir.
- Faaliyet maliyet etkenlerini seçin. Teslim alma işlemleri, sipariş satırları veya inceleme dakikaları gibi her faaliyetin tüketimini makul biçimde açıklayan ölçülebilir faktörleri seçin.
- Faaliyet oranlarını hesaplayın. Her faaliyet maliyet havuzunu, belirlenen dönem veya kapasite temeli için ilgili etken miktarına bölün.
- Maliyetleri maliyet nesnelerine dağıtın. Her faaliyet oranını bir sipariş, müşteri veya başka bir maliyet nesnesi tarafından tüketilen miktarla çarpın ve uygulanabildiği durumlarda doğrudan izlenebilir maliyetleri ekleyin.
- Sonuçları inceleyin ve mutabakat yapın. Dağıtılan maliyetlerin, hariç tutulan giderlerin ve ayrı raporlanan kapasite maliyetlerinin modelin muhasebe girdileriyle mutabık olduğunu kontrol edin.
Geleneksel hacim tabanlı bir ABC modelinde temel hesaplama şöyledir: faaliyet oranı = faaliyet maliyet havuzu / toplam maliyet etkeni miktarı. Bir maliyet nesnesine dağıtılan tutar, faaliyet oranının o nesnenin etken tüketimiyle çarpılmasıyla bulunur. Bu hesaplamalar tutarlı ölçü birimleri, dönemler ve maliyet sınırları gerektirir.
Lojistikte Faaliyetler ve Maliyet Etkenleri
Aşağıdaki tablo, standartlaştırılmış bir sınıflandırmayı veya zorunlu bir etken listesini değil, örnek modelleme seçeneklerini sunar. Uygun bir etken, ölçülen işe ve mevcut kayıtların kalitesine bağlıdır.
| Faaliyet | Olası Maliyet Etkeni | Önemli Modelleme Hususu |
|---|---|---|
| Gelen ürünlerin teslim alınması | Teslim alma işlemleri, teslim alınan paletler veya teslim alma dakikaları | Karışık ürünlerden oluşan bir teslimat, tek tip bir palete göre daha fazla kontrol gerektirebilir. |
| Envanter depolama | Palet-gün veya kullanılan hacim-gün | Etken, hem kullanılan alanı hem de depolama süresini yansıtmalıdır. |
| Sipariş toplama | Sipariş satırları, toplama işlemleri veya toplama dakikaları | Kat edilen mesafe ve elleçleme gereklilikleri, eşit satır sayılarını iş yükü açısından eşitsiz hâle getirebilir. |
| Paketleme | Paketlenen koliler veya paketleme dakikaları | Özel paketleme ayrı bir havuz veya ek zaman ölçümü gerektirebilir. |
| Sevkiyat yönetimi | İşlenen gönderiler veya işlem dakikaları | Bir sipariş birden fazla gönderi ve buna bağlı idari iş oluşturabilir. |
| Taşıma operasyonları | Duraklar, araç-saat, mesafe veya kapasite kullanımı | Farklı taşıma kaynakları, tek bir evrensel ölçüt yerine farklı etkenler gerektirebilir. |
| Sınır ötesi belgeler | Beyanlar, belge setleri veya işlem dakikaları | Belge iş yükü, gümrük vergileri ve harçlardan ayrılmalıdır. |
| İade incelemesi | İncelenen ürünler veya inceleme dakikaları | Durum kontrolleri ve sonraki işlem kararları, iade edilen ürüne göre büyük ölçüde değişebilir. |
Bir etken, yalnızca toplanması kolay olmak yerine kaynak tüketimini açıklamalıdır. Örneğin satış geliri, iş daha çok ürün konumları, sipariş satırları ve elleçleme gereklilikleriyle ilişkili olduğunda toplama işçiliğini dağıtmak için zayıf bir temel olabilir. Bunun tersine, ayrıntılı bir etkenin toplanma maliyeti karar değerini aşıyorsa, bu etken otomatik olarak daha iyi değildir.
Örnek Sipariş Karşılama Hesaplaması
Aşağıdaki varsayımsal örnek, aritmetiği gösterir. Tutarlar açıklama amacıyla uydurulmuştur; piyasa fiyatları, ölçütler veya belirli bir işletmeye ilişkin iddialar değildir.
Bir deponun aylık 12.000 ABD doları tutarındaki maliyeti sipariş toplamaya dağıttığını ve aynı ay için 6.000 sipariş satırı kaydettiğini varsayalım. Toplama oranı, sipariş satırı başına 2 ABD dolarıdır. Ayrı bir paketleme faaliyet havuzu 6.000 ABD dolarıdır ve 3.000 koliyi kapsar; bunun sonucunda paketleme oranı koli başına 2 ABD doları olur.
| Maliyet Nesnesi | Toplama Tüketimi | Paketleme Tüketimi | Dağıtılan Faaliyet Maliyeti |
|---|---|---|---|
| Sipariş A | 2 satır × 2 ABD doları = 4 ABD doları | 1 koli × 2 ABD doları = 2 ABD doları | 6 ABD doları |
| Sipariş B | 5 satır × 2 ABD doları = 10 ABD doları | 2 koli × 2 ABD doları = 4 ABD doları | 14 ABD doları |
Örnek, ürün değerlerinin farklı olduğunu varsaymadan iki siparişin nasıl farklı sipariş karşılama maliyetleri alabileceğini gösterir. Bu tutarlar yalnızca tanımlanan iki faaliyeti kapsar. Ürün maliyetini, posta ücretini, depolamayı, iadeleri ve örnek kapsamı dışındaki diğer tüm giderleri içermez.
Bir taşıyıcı faturası güvenilir biçimde belirli bir gönderiye izlenebiliyorsa, bu ücret doğrudan dağıtılabilir. Ücret aynı zamanda ortak bir faaliyet havuzunda kalmamalı ve ikinci kez tahsil edilmemelidir. Aynı çift sayım kontrolü paketleme malzemeleri ve doğrudan izlenebilen diğer giderler için de geçerlidir.
E-Ticaret ve Sınır Ötesi Lojistikte Kullanımlar
ABC, hizmet sunma maliyeti analizini destekleyebilir: bir müşteriye, sipariş türüne, kanala veya hizmet düzeyine hizmet vermek için gereken kaynakların incelenmesini sağlar. Bir perakendeci tek ürünlü siparişleri çok ürünlü siparişlerle veya standart sipariş karşılamayı özelleştirilmiş elleçleme gerektiren siparişlerle karşılaştırabilir. Amaç, bir sipariş kategorisinin her zaman daha kârlı olduğunu varsaymak değil, maliyet farklılıklarının arkasındaki işi belirlemektir.
Sınır ötesi e-ticarette model, bu faaliyetler işletmenin kapsamına girdiğinde belge hazırlama, gümrük müşaviri koordinasyonu, istisna işlemleri ve iadelerin değerlendirilmesini içerebilir. Yalnızca belge sayılarını saymak, karmaşıklık farklılıklarını yakalamayabilir; bu nedenle işlem süresi veya ayrı faaliyet havuzları daha bilgilendirici olabilir.
ABC, gümrük kıymetini, tarife sınıflandırmasını veya ithalat ücretlerine ilişkin hukuki sorumluluğu belirlemez. Gümrük vergileri, harçlar, müşavirlik ücretleri ve iç idari işler farklı maliyet unsurlarıdır. Bunların iç modeldeki ele alınış biçimi işlem ve muhasebe kapsamını yansıtmalıdır; model, geçerli gümrük veya vergi kurallarının yerine geçmez.
Kullanıcılar lojistik ABC ile depo iyileştirme projelerinde, sipariş karşılama kârlılığı incelemelerinde, taşıma maliyetlemesinde, hizmet sözleşmesi analizinde ve şirket içinde yapma veya dışarıdan satın alma değerlendirmelerinde karşılaşabilir. Bunlar olası uygulamalardır; her lojistik işletmesinin bu yöntemi kullandığına dair kanıt değildir.
İlgili Yöntemler ve Önemli Ayrımlar
| Kavram | Lojistik ABC ile İlişkisi |
|---|---|
| Geleneksel genel gider dağıtımı | Ortak maliyetleri işçilik saati veya gönderi sayısı gibi geniş bir ölçüt kullanarak dağıtabilir. ABC, tüketimdeki farklılıkları göstermek için faaliyet havuzlarını ve bunlarla ilişkili etkenleri kullanır. |
| Hizmet sunma maliyeti analizi | Müşteri, kanal veya başka bir segmente göre hizmet maliyetlerinin yönetim analizidir. ABC, maliyet dağıtım çerçevesini sağlayabilir; ancak iki terim eş anlamlı değildir. |
| Zamana dayalı faaliyet tabanlı maliyetleme | Kaynak maliyetlerini dağıtmak için kapasite maliyet oranı ve tahmini zaman gereksinimlerini kullanan ilişkili bir yaklaşımdır. |
| ABC envanter analizi | Ürünleri, genellikle yıllık tüketim değeri olmak üzere seçilen bir önem ölçütüne göre gruplandıran bir envanter önceliklendirme yöntemidir. Kısaltmayı paylaşmasına rağmen faaliyet tabanlı maliyetlemeden farklıdır. |
| Taşıyıcı ücreti veya müşteri fiyatı | Bir hizmet için alınan ücrettir; hizmeti sunmanın iç kaynak maliyeti olmak zorunda değildir. ABC sonucu tek başına bir satış fiyatı belirlemez. |
Zamana dayalı ABC, işlem süresinin operasyonel karmaşıklığı basit işlem sayımlarından daha etkili biçimde yakaladığı durumlarda yararlı olabilir. Tahminleri yine de doğrulamak gerekir. Varsayılan işlem süresi, model girdisidir; otomatik olarak doğrulanmış bir gözlem değildir.
Sınırlamalar ve Yorumlama
Daha fazla ayrıntı, daha yüksek doğruluğu garanti etmez. Kötü tanımlanmış faaliyetler, eksik operasyonel kayıtlar ve zayıf etken seçimleri, kesin görünümlü ancak yanıltıcı sonuçlar üretebilir. Depo ve sipariş yönetimi kayıtları da dikkatle yorumlanmalıdır: bir sipariş, bir sipariş satırı, bir birim ve bir gönderi farklı ölçüm nesneleridir.
Kapasitenin ele alınış biçimi önemlidir. Tüm maliyetlerin düşük bir fiilî faaliyet düzeyine bölünmesi, temel iş değişmemiş olsa bile işlem başına görünen maliyeti artırabilir. Modeller, oranların fiilî faaliyeti, beklenen faaliyeti veya pratik kapasite temelini kullanıp kullanmadığını açıkça belirtmelidir. Kapasiteye dayalı bir yaklaşımda kullanılmayan kapasite, mevcut siparişlere otomatik olarak dağıtılmak yerine ayrı raporlanabilir.
Dağıtılan maliyet de mutlaka kaçınılabilir maliyet değildir. Bir sipariş türünün kaldırılması, kira, ekipman taahhütleri veya maaşlı denetim giderlerini hemen azaltmadan elleçleme işini azaltabilir. Bu nedenle dış kaynak kullanımı, müşteri kabulü veya hizmetten çekilme kararları, hangi maliyetlerin gerçekte değişeceğinin, ne kadar sürede değişeceğinin ve hangi operasyonel kısıtlar altında değişeceğinin analizini gerektirir.
Son olarak ABC, finansal raporlama gerekliliklerinin yerine geçmeyen, iç karar desteği sağlayan bir yöntemdir. Kullanıcıların kaydedilmiş giderleri, ölçülen faaliyetleri, tahmini tüketimi ve yönetim yargılarını birbirinden ayırt edebilmesi için varsayımları belgelenmelidir.
Pratik Model Kontrolleri
- Bütünlüğü kontrol edin: dahil edilen giderleri muhasebe kayıtlarıyla mutabık hâle getirin ve hariç tutulanları açıkça belirleyin.
- Operasyonel birimleri kontrol edin: etken miktarlarının siparişleri, gönderileri, kolileri, satırları ve münferit birimleri birbirinden ayırdığını doğrulayın.
- Nedenselliği kontrol edin: seçilen etkenin faaliyetin kaynak kullanımını makul biçimde açıklayıp açıklamadığını test edin.
- Çakışmayı kontrol edin: doğrudan izlenen maliyetlerin ortak havuzlar üzerinden de dağıtılmadığından emin olun.
- İstisnaları kontrol edin: özel elleçleme, başarısız işlemler ve iadelerin ayrı bir işlem gerektirip gerektirmediğini inceleyin.
- Duyarlılığı kontrol edin: zaman tahminlerinde, faaliyet hacimlerinde veya kapasite varsayımlarında makul değişikliklerin sonuçları önemli ölçüde değiştirip değiştirmediğini inceleyin.
- Sürdürülebilirliği kontrol edin: iş akışları, otomasyon, hizmet gereklilikleri veya maliyet yapıları değiştiğinde modeli güncelleyin.
SSS
Lojistik faaliyet tabanlı maliyetlemenin temel amacı nedir?
Temel amacı, lojistik maliyetlerini siparişler, gönderiler, ürünler veya müşteriler tarafından tüketilen faaliyetlerle ilişkilendirerek kaynak kullanımındaki farklılıkları daha görünür hâle getirmektir.
Faaliyet tabanlı maliyetleme, ABC envanter analiziyle aynı mıdır?
Hayır. Faaliyet tabanlı maliyetleme maliyetleri faaliyetler üzerinden dağıtır. ABC envanter analizi, envanter kalemlerini önceliklendirme amacıyla gruplandırır. Kısaltmanın ortak olması, yöntemin de ortak olduğu anlamına gelmez.
ABC, bir e-ticaret siparişinin tüm maliyetini hesaplar mı?
Yalnızca modelin kapsamı ilgili tüm maliyet unsurlarını içeriyorsa hesaplar. Yalnızca depoyu kapsayan bir model, ürün, taşıma, gümrük vergileri, ödeme işlemleri veya iade maliyetlerini otomatik olarak içermez.
Bir ABC sonucu doğrudan gönderi fiyatı olarak kullanılabilir mi?
Tek başına kullanılamaz. Tanımlanmış varsayımlar altında maliyetleri tahmin eder. Fiyatlandırma ayrıca ticari şartların, kapasitenin, marjların ve hizmet değiştiğinde hangi giderlerin değişeceğinin dikkate alınmasını gerektirir.
Kaynaklar
- ACCA: Faaliyet tabanlı maliyetleme — Genel ABC çerçevesini, faaliyet maliyet havuzlarını, maliyet etkenlerini ve geleneksel genel gider dağıtımıyla karşılaştırmayı destekler.
- OpenStax, Muhasebe İlkeleri, 2. Cilt: Faaliyet Tabanlı Ürün Maliyetlerini Hesaplama — Faaliyetlerin belirlenmesi, faaliyet oranlarının hesaplanması ve maliyetlerin maliyet nesnelerine dağıtılması sırasını destekler.
- Robert S. Kaplan ve Steven R. Anderson: Zamana Dayalı Faaliyet Tabanlı Maliyetleme — Zamana dayalı ABC'de kapasite maliyet oranlarının, tahmini işlem sürelerinin ve kullanılmayan kapasitenin açıklanmasını destekler.
