Логистикалық қызмет түрлеріне негізделген өзіндік құнды есептеу
Логистикалық қызметке негізделген өзіндік құнды есептеу дегеніміз не?
Логистикалық қызметке негізделген өзіндік құнды есептеу — логистикалық шығындарды олар тұтынатын қызметтерге қарай тапсырыстарға, өнімдерге, жөнелтілімдерге, клиенттерге немесе қызметтерге бөлетін басқарушылық есеп әдісі. Алдымен ол қоймадағы еңбек және жабдық шығындары сияқты ресурстардың құнын тауарларды қабылдау, жинақтау, орау және қайтарымдарды тексеру сияқты қызметтермен байланыстырады. Содан кейін қызметті тұтыну өлшемдерін, яғни шығын драйверлері деп аталатын көрсеткіштерді пайдаланып, осы қызмет шығындарын тиісті шығын объектілеріне бөледі.
Логистикада, электрондық коммерцияда және трансшекаралық саудада бұл әдіс сату құны немесе жөнелтілім салмағы ұқсас тапсырыстардың операциялық жұмыстың әртүрлі көлемін неге талап ететінін түсіндіруге көмектеседі. Бірнеше тауарды жинауды, арнайы орауды және қосымша құжаттарды қажет ететін тапсырыс қарапайым тапсырысқа қарағанда көбірек ресурсты тұтынуы мүмкін. Қызметке негізделген өзіндік құнды есептеу, қысқаша ABC деп аталады, барлық ортақ шығынды бір орташа көрсеткіш арқылы бөлудің орнына, осы айырмашылықтарды талдауға мүмкіндік береді.
Бұл есеп әдісі тек логистикаға ғана тән емес. Логистикалық қызметке негізделген өзіндік құнды есептеу — оны тасымалдауға, қоймаға орналастыруға, тапсырыстарды орындауға және байланысты қызметтерге қолдану.
Әдіс қалай жұмыс істейді
ABC ресурстан қызметке, одан әрі шығын объектісіне өтетін ретпен жұмыс істейді. Ресурс — операция пайдаланатын нәрсе, мысалы қызметкер уақыты, қойма кеңістігі немесе жабдық. Қызмет — осы ресурстардың көмегімен орындалатын жұмыс. Шығын объектісі — басшылық өлшегісі келетін нысан, мысалы тапсырыс, клиент шоты, жеткізу қызметі немесе өнім.
- Есептеу ауқымын анықтаңыз. Нысанды, қызметті, есептік кезеңді және енгізілетін шығындарды көрсетіңіз. Қоймадағы тапсырысты орындау шығындары мен жеткізудің жалпы құны — әртүрлі ауқымдар, сондықтан оларды бір-бірінің орнына қолдануға болмайды.
- Қызметтерді анықтаңыз. Кіріс тауарларды түсіру, қорларды орналастыру, тапсырыс жолдарын жинау, сәлемдемелерді дайындау немесе қайтарымдарды өңдеу сияқты маңызды жұмыстарды сипаттаңыз.
- Ресурс шығындарын қызмет пулдарына бөліңіз. Ортақ ресурстарды бөлудің негізді тәсілін пайдаланыңыз. Мысалы, тіркелген еңбек уақыты еңбекақы шығындарын тауар қабылдау мен жинау арасында бөлуге көмектесуі мүмкін.
- Қызмет шығындарының драйверлерін таңдаңыз. Әр қызметті тұтынуды орынды түсіндіретін өлшенетін факторларды таңдаңыз, мысалы қабылдау оқиғалары, тапсырыс жолдары немесе тексеру минуттары.
- Қызмет мөлшерлемелерін есептеңіз. Әр қызмет пулының шығынын белгіленген кезеңдегі немесе қуаттылық негізіндегі тиісті драйвер көлеміне бөліңіз.
- Шығындарды шығын объектілеріне бөліңіз. Әр қызмет мөлшерлемесін тапсырыс, клиент немесе басқа шығын объектісі тұтынған көлемге көбейтіңіз, содан кейін тікелей байланыстырылатын шығындарды қосыңыз.
- Нәтижелерді тексеріп, сәйкестендіріңіз. Бөлінген шығындар, шығарылған шығыстар және бөлек көрсетілген қуаттылық шығындары модельдің есептік деректерімен сәйкестігін тексеріңіз.
Көлемге негізделген дәстүрлі ABC моделіндегі негізгі есептеу мынадай: қызмет мөлшерлемесі = қызмет шығындарының пулы / шығын драйверінің жалпы көлемі. Шығын объектісіне бөлінетін сома қызмет мөлшерлемесін сол объектінің драйверді тұтыну көлеміне көбейту арқылы анықталады. Бұл есептеулерде өлшем бірліктері, уақыт кезеңдері және шығын шекаралары бірізді болуы керек.
Логистикадағы қызметтер мен шығын драйверлері
Келесі кестеде стандартталған жіктеу немесе міндетті драйверлер жиынтығы емес, модельдеудің мысалдық нұсқалары көрсетілген. Тиісті драйвер өлшенетін жұмысқа және қолжетімді жазбалардың сапасына байланысты болады.
| Қызмет | Ықтимал шығын драйвері | Модельдеудегі маңызды мәселе |
|---|---|---|
| Кіріс тауарларды қабылдау | Қабылданған партиялар, паллеттер немесе қабылдау минуттары | Аралас өнім жеткізілімі біртекті паллетке қарағанда көбірек тексеруді қажет етуі мүмкін. |
| Қорларды сақтау | Паллет-күндер немесе пайдаланылған көлем-күндер | Драйвер пайдаланылған кеңістікті де, сақтау ұзақтығын да көрсетуі керек. |
| Тапсырысты жинау | Тапсырыс жолдары, жинау операциялары немесе жинау минуттары | Жүру қашықтығы мен өңдеу талаптары бірдей жол санын еңбек көлемі бойынша әртүрлі етуі мүмкін. |
| Орау | Оралған сәлемдемелер немесе орау минуттары | Арнайы орау бөлек пулды немесе қосымша уақыт өлшемін қажет етуі мүмкін. |
| Жөнелтуді әкімшілендіру | Өңделген жөнелтілімдер немесе өңдеу минуттары | Бір тапсырыс бірнеше жөнелтілім мен соған байланысты әкімшілік жұмысты тудыруы мүмкін. |
| Тасымалдау операциялары | Тоқтау саны, көлік-сағаттар, қашықтық немесе қуаттылықты пайдалану | Әртүрлі тасымалдау ресурстарына бір әмбебап өлшемнің орнына әртүрлі драйверлер қажет болуы мүмкін. |
| Трансшекаралық құжаттама | Декларациялар, құжаттар жиынтығы немесе өңдеу минуттары | Құжаттамаға түсетін жұмыс кедендік баждар мен салықтардан бөлек қарастырылуы керек. |
| Қайтарымдарды тексеру | Тексерілген тауарлар немесе тексеру минуттары | Жағдайды тексеру және әрі қарайғы шешімдер әр қайтарылған тауар бойынша айтарлықтай өзгеруі мүмкін. |
Драйверді жинау ыңғайлы болғаны үшін емес, ресурстардың тұтынылуын түсіндіретіні үшін таңдау керек. Мысалы, сату түсімі жинау еңбегін бөлудің әлсіз негізі болуы мүмкін, өйткені бұл жұмыс тауар орналасқан орындармен, тапсырыс жолдарымен және өңдеу талаптарымен тығызырақ байланысты. Сонымен қатар егжей-тегжейлі драйверді жинауға кететін шығын оның шешім қабылдаудағы құндылығынан асып кетсе, ол автоматты түрде жақсырақ болып саналмайды.
Тапсырысты орындауды есептеудің мысалы
Келесі гипотетикалық мысал есептеу тәртібін көрсетеді. Сомалар түсіндіру мақсатында ойдан шығарылған және нарықтық бағалар, эталондар немесе белгілі бір бизнеске қатысты мәлімдемелер болып табылмайды.
Қойма бір айда тапсырыстарды жинауға 12 000 $ шығын бөліп, сол айда 6 000 тапсырыс жолын тіркеді деп есептейік. Жинау мөлшерлемесі бір тапсырыс жолына 2 $ болады. Жеке орау қызметінің пулы 6 000 $ құрайды және 3 000 сәлемдемені қамтиды, сондықтан орау мөлшерлемесі бір сәлемдемеге 2 $ болады.
| Шығын объектісі | Жинауды тұтыну | Орауды тұтыну | Бөлінген қызмет шығыны |
|---|---|---|---|
| А тапсырысы | 2 жол × 2 $ = 4 $ | 1 сәлемдеме × 2 $ = 2 $ | 6 $ |
| В тапсырысы | 5 жол × 2 $ = 10 $ | 2 сәлемдеме × 2 $ = 4 $ | 14 $ |
Мысал тауар құны әртүрлі деп болжам жасамай-ақ, екі тапсырысқа орындау шығындарын әртүрлі бөлуге болатынын көрсетеді. Бұл сомалар тек анықталған екі қызметті қамтиды. Оларға тауар құны, пошта шығыны, сақтау, қайтарымдар және мысал ауқымына кірмейтін басқа шығыстар қосылмаған.
Егер тасымалдаушы шотын белгілі бір жөнелтілімге сенімді түрде байланыстыруға болса, бұл төлемді тікелей бөлуге болады. Оны ортақ қызмет пулында қалдырып, қайтадан есептеуге болмайды. Қосарлы есептеуді тексеру орау материалдары мен тікелей байланыстырылатын басқа шығындарға да қолданылады.
Электрондық коммерцияда және трансшекаралық логистикада қолданылуы
ABC қызмет көрсету құнын талдауға көмектесе алады: клиентке, тапсырыс түріне, арнаға немесе қызмет деңгейіне қызмет көрсету үшін қажет ресурстарды зерттейді. Бөлшек сатушы бір тауарлы тапсырыстарды көп тауарлы тапсырыстармен немесе стандартты орындауды арнайы өңдеуді қажет ететін тапсырыстармен салыстыра алады. Мақсат — бір тапсырыс санаты әрдайым тиімдірек деп болжау емес, шығын айырмашылықтарының артындағы жұмысты анықтау.
Трансшекаралық электрондық коммерцияда модельге құжаттарды дайындау, кеден брокерімен үйлестіру, ерекшеліктерді өңдеу және қайтарымдарды бағалау енгізілуі мүмкін, егер бұл қызметтер бизнес ауқымына кірсе. Құжаттар санының өзі күрделілік айырмашылығын көрсете алмауы мүмкін, сондықтан өңдеу уақыты немесе жеке қызмет пулдары ақпараттылығы жоғары болуы ықтимал.
ABC кедендік құнды, тарифтік жіктеуді немесе импорт төлемдері бойынша заңды жауапкершілікті анықтамайды. Баждар, салықтар, брокерлік төлемдер және ішкі әкімшілік жұмыс — бөлек шығын элементтері. Оларды ішкі модельде қарастыру мәміле мен есеп ауқымына сәйкес болуы керек; модель қолданыстағы кедендік немесе салық ережелерін алмастырмайды.
ABC логистикасын пайдаланушылар оны қойманы жетілдіру жобаларында, тапсырысты орындау тиімділігін тексеруде, тасымалдау шығындарын есептеуде, қызмет көрсету шарттарын талдауда және өзінде өндіру немесе сатып алу туралы бағалауда кездестіруі мүмкін. Бұл — ықтимал қолдану салалары, барлық логистикалық бизнес осы әдісті пайдаланады деген дәлел емес.
Байланысты әдістер және маңызды айырмашылықтар
| Тұжырымдама | Логистикалық ABC-мен байланысы |
|---|---|
| Дәстүрлі үстеме шығындарды бөлу | Ортақ шығындарды еңбек-сағаттар немесе жөнелтілім саны сияқты кең өлшем арқылы бөлуі мүмкін. ABC тұтынудағы айырмашылықтарды көрсету үшін қызмет пулдары мен оларға байланысты драйверлерді пайдаланады. |
| Қызмет көрсету құнын талдау | Клиент, арна немесе басқа сегмент бойынша қызмет шығындарын басқарушылық талдау. ABC шығындарды бөлу негізін ұсына алады, бірақ бұл екі термин синоним емес. |
| Уақытқа негізделген қызметке негізделген өзіндік құн | Ресурс шығындарын бөлу үшін қуаттылық құнының мөлшерлемесі мен болжамды уақыт қажеттілігін пайдаланатын байланысты тәсіл. |
| ABC қор талдауы | Тауарларды таңдалған маңыздылық өлшемі, көбіне жылдық тұтыну құны бойынша топтастыратын қорларды басымдыққа қою әдісі. Қысқартуы бірдей болғанымен, ол қызметке негізделген өзіндік құнды есептеуден өзгеше. |
| Тасымалдаушы мөлшерлемесі немесе клиент бағасы | Қызмет үшін алынатын төлем, ол қызметті көрсетуге жұмсалған ішкі ресурс құнына міндетті түрде тең емес. ABC нәтижесі өздігінен сату бағасын белгілемейді. |
Уақытқа негізделген ABC өңдеу уақыты қарапайым транзакция санынан операциялық күрделілікті тиімдірек көрсеткенде пайдалы болуы мүмкін. Дегенмен оның бағалаулары әлі де тексеруді қажет етеді. Болжамды өңдеу уақыты — модель енгізімі, автоматты түрде расталған бақылау емес.
Шектеулер және түсіндіру
Егжей-тегжейдің көп болуы дәлдіктің жоғары болуына кепілдік бермейді. Нашар анықталған қызметтер, толық емес операциялық жазбалар және әлсіз драйвер таңдауы дәл көрінетін, бірақ жаңылыстыратын нәтижелерге әкелуі мүмкін. Қойма және тапсырыстарды басқару жазбаларын да мұқият түсіндіру қажет: тапсырыс, тапсырыс жолы, бірлік және жөнелтілім — әртүрлі өлшеу объектілері.
Қуаттылықты есепке алу маңызды. Барлық шығынды нақты қызметтің төмен деңгейіне бөлу негізгі жұмыс өзгермесе де, бір транзакцияға шаққандағы көрінетін құнды арттыруы мүмкін. Модельдер мөлшерлемелер нақты қызметке, күтілетін қызметке немесе практикалық қуаттылық негізіне сүйенетінін нақты көрсетуі керек. Қуаттылыққа негізделген тәсілде пайдаланылмаған қуаттылықты ағымдағы тапсырыстарға автоматты түрде бөлудің орнына бөлек көрсетуге болады.
Бөлінген шығын міндетті түрде болдырмауға болатын шығын емес. Тапсырыс түрін алып тастау өңдеу жұмысын азайтуы мүмкін, бірақ жалдау ақысын, жабдық міндеттемелерін немесе жалақы алатын бақылаушылар шығынын бірден азайтпауы ықтимал. Сондықтан аутсорсинг, клиентті қабылдау немесе қызметтен бас тарту туралы шешімдерде нақты қандай шығындардың, қандай кезеңде және қандай операциялық шектеулер жағдайында өзгеретінін талдау қажет.
Соңында, ABC — ішкі шешімдерді қолдау әдісі, қаржылық есептілік талаптарын алмастырмайды. Пайдаланушылар тіркелген шығындарды, өлшенген қызметті, болжамды тұтынуды және басқарушылық пайымдарды ажырата алуы үшін оның болжамдары құжатталуы керек.
Модельді практикалық тексеру
- Толықтықты тексеріңіз: енгізілген шығындарды есеп жазбаларымен салыстырып, шығарылған баптарды нақты көрсетіңіз.
- Операциялық өлшем бірліктерін тексеріңіз: драйвер көлемдері тапсырыстарды, жөнелтілімдерді, сәлемдемелерді, жолдарды және жеке бірліктерді ажырататынын растаңыз.
- Себептілікті тексеріңіз: таңдалған драйвер қызметтің ресурстарды пайдалануын орынды түсіндіретінін тексеріңіз.
- Қайталануды тексеріңіз: тікелей байланыстырылған шығындар ортақ пулдар арқылы қайта бөлінбегеніне көз жеткізіңіз.
- Ерекшеліктерді тексеріңіз: арнайы өңдеу, сәтсіз өңдеу және қайтарымдар бөлек қарастыруды қажет ететінін бағалаңыз.
- Сезімталдықты тексеріңіз: уақыт бағалары, қызмет көлемдері немесе қуаттылық болжамдарындағы ықтимал өзгерістер қорытындыларды айтарлықтай өзгертетінін талдаңыз.
- Қолдауға жарамдылығын тексеріңіз: жұмыс процестері, автоматтандыру, қызмет талаптары немесе шығын құрылымы өзгергенде модельді жаңартыңыз.
Сұрақ-жауап
Логистикалық қызметке негізделген өзіндік құнды есептеудің негізгі мақсаты қандай?
Негізгі мақсаты — логистикалық шығындарды тапсырыстар, жөнелтілімдер, өнімдер немесе клиенттер тұтынатын қызметтермен байланыстырып, ресурстарды пайдалану айырмашылықтарын айқынырақ көрсету.
Қызметке негізделген өзіндік құнды есептеу ABC қор талдауымен бірдей ме?
Жоқ. Қызметке негізделген өзіндік құнды есептеу шығындарды қызметтер арқылы бөледі. ABC қор талдауы қор тауарларын басымдыққа қою үшін топтастырады. Қысқартудың ортақ болуы әдістің бірдей екенін білдірмейді.
ABC электрондық коммерциядағы тапсырыстың толық құнын есептей ме?
Модельдің ауқымына барлық тиісті шығын элементтері енгізілсе ғана. Тек қоймаға арналған модель тауарларды, тасымалдауды, баждарды, төлемдерді өңдеуді немесе қайтарым шығындарын автоматты түрде қамтымайды.
ABC нәтижесін тікелей жеткізу бағасы ретінде пайдалануға бола ма?
Өздігінен болмайды. Ол белгіленген болжамдар негізіндегі шығындарды бағалайды. Баға белгілеу кезінде коммерциялық шарттарды, қуаттылықты, маржаны және қызмет өзгерген жағдайда қай шығындардың өзгеретінін де ескеру қажет.
Дереккөздер
- ACCA: Activity-based costing — ABC-тің жалпы құрылымын, қызмет шығындарының пулдарын, шығын драйверлерін және дәстүрлі үстеме шығындарды бөлумен салыстыруды қолдайды.
- OpenStax, Principles of Accounting, Volume 2: Calculate Activity-Based Product Costs — қызметтерді анықтау, қызмет мөлшерлемелерін есептеу және шығындарды шығын объектілеріне бөлу ретін қолдайды.
- Robert S. Kaplan and Steven R. Anderson: Time-Driven Activity-Based Costing — уақытқа негізделген ABC-тегі қуаттылық құнының мөлшерлемелерін, болжамды өңдеу уақыттарын және пайдаланылмаған қуаттылықты түсіндіруді қолдайды.
