Logistično obračunavanje stroškov po dejavnostih
Kaj je stroškovno računovodstvo logistike na podlagi aktivnosti?
Stroškovno računovodstvo logistike na podlagi aktivnosti je metoda poslovodnega računovodstva, ki logistične stroške razporeja na naročila, izdelke, pošiljke, stranke ali storitve glede na aktivnosti, ki jih porabijo. Najprej poveže stroške virov, kot so delo v skladišču in stroški opreme, z aktivnostmi, kot so prevzem, komisioniranje, pakiranje in pregled vračil. Nato te stroške aktivnosti razporedi na ustrezne stroškovne objekte z uporabo mer porabe aktivnosti, znanih kot povzročitelji stroškov.
V logistiki, e-trgovini in čezmejni trgovini ta metoda pomaga pojasniti, zakaj lahko naročila s podobno prodajno vrednostjo ali težo pošiljke zahtevajo različne količine operativnega dela. Naročilo, ki zahteva več komisioniranj, posebno embalažo in dodatno dokumentacijo, lahko porabi več virov kot preprostejše naročilo. Stroškovno računovodstvo na podlagi aktivnosti, skrajšano kot ABC, zagotavlja okvir za preučevanje teh razlik, namesto da bi se vsi skupni stroški razporedili z uporabo enega samega povprečja.
Osnovna računovodska metoda ni značilna samo za logistiko. Stroškovno računovodstvo logistike na podlagi aktivnosti je njena uporaba za prevoz, skladiščenje, izpolnjevanje naročil in povezane storitve.
Kako metoda deluje
ABC sledi zaporedju vir–aktivnost–stroškovni objekt. Vir je nekaj, kar dejavnost uporablja, na primer čas zaposlenih, skladiščni prostor ali oprema. Aktivnost je delo, opravljeno s temi viri. Stroškovni objekt je karkoli, kar želi poslovodstvo meriti, na primer naročilo, uporabniški račun, dostavna storitev ali izdelek.
- Opredelite obseg kalkulacije. Določite objekt, storitev, računovodsko obdobje in vključene stroške. Stroški skladiščnega izpolnjevanja naročil in skupni stroški dostave so različna obsega in jih ne smemo prikazovati kot zamenljiva.
- Opredelite aktivnosti. Opišite pomembno delo, kot so razkladanje vhodnega blaga, uskladiščenje zalog, komisioniranje postavk naročila, priprava paketov ali obdelava vračil.
- Razporedite stroške virov v skupine aktivnosti. Za razporejanje skupnih virov uporabite utemeljeno osnovo. Zabeleženi čas dela lahko na primer pomaga razporediti stroške plač med prevzem in komisioniranje.
- Izberite povzročitelje stroškov aktivnosti. Izberite merljive dejavnike, ki razumno pojasnjujejo porabo posamezne aktivnosti, kot so dogodki prevzema, postavke naročila ali minute pregledovanja.
- Izračunajte stopnje aktivnosti. Vsako skupino stroškov aktivnosti delite z ustrezno količino povzročitelja za opredeljeno obdobje ali osnovo zmogljivosti.
- Razporedite stroške na stroškovne objekte. Vsako stopnjo aktivnosti pomnožite s količino, ki jo porabi naročilo, stranka ali drug stroškovni objekt, nato pa po potrebi dodajte neposredno sledljive stroške.
- Preglejte in uskladite rezultate. Preverite, ali se razporejeni stroški, izključeni izdatki in morebitni ločeno prikazani stroški zmogljivosti usklajujejo z računovodskimi vnosi modela.
Pri običajnem modelu ABC, ki temelji na obsegu, je osnovni izračun: stopnja aktivnosti = skupina stroškov aktivnosti / skupna količina povzročitelja stroškov. Znesek, razporejen na stroškovni objekt, je stopnja aktivnosti, pomnožena s porabo povzročitelja tega objekta. Ti izračuni zahtevajo dosledne merske enote, časovna obdobja in meje stroškov.
Aktivnosti in povzročitelji stroškov v logistiki
Naslednja tabela prikazuje ponazoritvene izbire modeliranja, ne standardizirane klasifikacije ali predpisanega nabora povzročiteljev. Ustrezen povzročitelj je odvisen od merjenega dela in kakovosti razpoložljivih evidenc.
| Aktivnost | Možni povzročitelj stroškov | Pomembna vidika modeliranja |
|---|---|---|
| Vhodni prevzem | Prevzemi, prejete palete ali minute prevzema | Dobava z mešanimi izdelki lahko zahteva več preverjanja kot enotna paleta. |
| Skladiščenje zalog | Paletni dnevi ali dnevi zasedenega prostorninskega prostora | Povzročitelj mora odražati tako zasedeni prostor kot trajanje skladiščenja. |
| Komisioniranje naročil | Postavke naročila, komisioniranja ali minute komisioniranja | Razdalja premikanja in zahteve glede rokovanja lahko povzročijo, da enako število postavk ne pomeni enakega vložka. |
| Pakiranje | Pakirani paketi ali minute pakiranja | Posebna embalaža lahko zahteva ločeno skupino ali dodatno merjenje časa. |
| Administracija odpreme | Obdelane pošiljke ali minute obdelave | Naročilo lahko ustvari več pošiljk in s tem povezano administrativno delo. |
| Prevozne dejavnosti | Postanki, ure vozila, razdalja ali uporaba zmogljivosti | Različni prevozni viri lahko zahtevajo različne povzročitelje namesto ene univerzalne mere. |
| Čezmejna dokumentacija | Carinske deklaracije, kompleti dokumentov ali minute obdelave | Obremenitev z dokumentacijo je treba ločiti od dajatev in davkov. |
| Pregled vračil | Pregledani izdelki ali minute pregleda | Preverjanje stanja in odločitve o nadaljnji obravnavi se lahko med vrnjenimi izdelki precej razlikujejo. |
Povzročitelj mora pojasnjevati porabo virov, ne pa biti zgolj priročen za zbiranje. Prodajni prihodek je na primer lahko šibka osnova za razporejanje dela pri komisioniranju, kadar je delo tesneje povezano z lokacijami izdelkov, postavkami naročila in zahtevami glede rokovanja. Po drugi strani podrobnejši povzročitelj ni samodejno boljši, če stroški njegovega zbiranja presegajo njegovo vrednost za odločanje.
Ponazoritveni izračun izpolnjevanja naročil
Naslednji hipotetični primer prikazuje aritmetiko. Zneski so izmišljeni za razlago in niso tržne cene, primerjalne vrednosti ali trditve o določenem podjetju.
Predpostavimo, da skladišče mesečnim stroškom komisioniranja dodeli 12.000 $ in v istem mesecu zabeleži 6.000 postavk naročil. Njegova stopnja komisioniranja je 2 $ na postavko naročila. Ločena skupina aktivnosti pakiranja vsebuje 6.000 $ in zajema 3.000 paketov, zato je stopnja pakiranja 2 $ na paket.
| Stroškovni objekt | Poraba komisioniranja | Poraba pakiranja | Dodeljeni strošek aktivnosti |
|---|---|---|---|
| Naročilo A | 2 postavki × 2 $ = 4 $ | 1 paket × 2 $ = 2 $ | 6 $ |
| Naročilo B | 5 postavk × 2 $ = 10 $ | 2 paketa × 2 $ = 4 $ | 14 $ |
Primer prikazuje, kako lahko dve naročili prejmeta različne stroške izpolnjevanja, ne da bi predpostavili, da se njuna vrednost blaga razlikuje. Ti zneski zajemajo samo dve opredeljeni aktivnosti. Izključujejo stroške blaga, poštnino, skladiščenje, vračila in vse druge stroške zunaj obsega primera.
Če je račun prevoznika mogoče zanesljivo povezati z določeno pošiljko, je ta strošek mogoče dodeliti neposredno. Ne sme hkrati ostati v skupni skupini aktivnosti in biti zaračunan še enkrat. Enako preverjanje dvojnega štetja velja za embalažni material in druge neposredno sledljive izdatke.
Uporaba v e-trgovini in čezmejni logistiki
ABC lahko podpira analizo stroškov oskrbe: preučevanje virov, potrebnih za oskrbo stranke, vrste naročila, kanala ali ravni storitve. Trgovec lahko primerja naročila z enim izdelkom in naročila z več izdelki ali standardno izpolnjevanje z naročili, ki zahtevajo prilagojeno obravnavo. Namen je prepoznati delo, ki je v ozadju razlik v stroških, ne pa domnevati, da je ena kategorija naročil vedno donosnejša.
Pri čezmejni e-trgovini lahko model vključuje pripravo dokumentov, usklajevanje s carinskim posrednikom, obravnavo izjem in ocenjevanje vračil, kadar te aktivnosti sodijo v obseg podjetja. Samo število dokumentov morda ne zajame razlik v zapletenosti, zato sta lahko čas obdelave ali ločene skupine aktivnosti bolj informativna.
ABC ne določa carinske vrednosti, tarifne razvrstitve ali pravne odgovornosti za uvozne dajatve. Dajatve, davki, stroški posredovanja in notranje administrativno delo so ločeni stroškovni elementi. Njihova obravnava v notranjem modelu mora odražati obseg transakcije in računovodski obseg; model ne nadomešča veljavnih carinskih ali davčnih pravil.
Uporabniki se lahko z logističnim ABC srečajo pri projektih izboljšanja skladišča, pregledih donosnosti izpolnjevanja naročil, kalkulaciji prevozov, analizi pogodb o storitvah in vrednotenju odločitev »izdelati ali kupiti«. To so možne uporabe, ne dokaz, da metodo uporablja vsako logistično podjetje.
Povezane metode in pomembne razlike
| Pojem | Povezava z logističnim ABC |
|---|---|
| Tradicionalno razporejanje režijskih stroškov | Skupne stroške lahko razporeja z uporabo široke mere, kot so delovne ure ali število pošiljk. ABC uporablja skupine aktivnosti in z njimi povezane povzročitelje za prikaz razlik v porabi. |
| Analiza stroškov oskrbe | Poslovodna analiza stroškov storitev po stranki, kanalu ali drugem segmentu. ABC lahko zagotovi okvir za razporejanje stroškov, vendar izraza nista sopomenki. |
| Stroškovno računovodstvo na podlagi časa in aktivnosti | Povezan pristop, ki uporablja stopnjo stroškov zmogljivosti in ocenjene časovne zahteve za razporejanje stroškov virov. |
| ABC-analiza zalog | Metoda prednostnega razvrščanja zalog, ki izdelke združuje po izbrani meri pomembnosti, pogosto po letni vrednosti porabe. Od stroškovnega računovodstva na podlagi aktivnosti se razlikuje, čeprav uporablja isto kratico. |
| Cena prevoznika ali cena za stranko | Strošek storitve, ki ni nujno notranji strošek virov za njeno zagotavljanje. Rezultat ABC sam po sebi ne določa prodajne cene. |
ABC, ki temelji na času, je lahko uporabna, kadar čas obdelave učinkoviteje zajame operativno zapletenost kot preprosto štetje transakcij. Njene ocene je še vedno treba preveriti. Predpostavljeni čas obdelave je vhodni podatek modela, ne samodejno preverjeno opažanje.
Omejitve in razlaga
Več podrobnosti ne zagotavlja večje natančnosti. Slabo opredeljene aktivnosti, nepopolne operativne evidence in šibka izbira povzročiteljev lahko ustvarijo na videz natančne, vendar zavajajoče rezultate. Tudi evidence skladišča in upravljanja naročil je treba razlagati previdno: naročilo, postavka naročila, enota in pošiljka so različni merilni objekti.
Obravnava zmogljivosti je pomembna. Če vse stroške delimo z nizko ravnjo dejanske aktivnosti, se lahko navidezni strošek na transakcijo poveča, tudi če se osnovno delo ni spremenilo. Modeli morajo jasno navesti, ali stopnje uporabljajo dejansko aktivnost, pričakovano aktivnost ali osnovo praktične zmogljivosti. Pri pristopu, ki temelji na zmogljivosti, je mogoče neizkoriščeno zmogljivost prikazati ločeno, namesto da bi jo samodejno dodelili trenutnim naročilom.
Dodeljeni strošek prav tako ni nujno strošek, ki bi se mu bilo mogoče izogniti. Odstranitev vrste naročila lahko zmanjša delo pri rokovanju, ne da bi takoj zmanjšala najemnino, obveznosti za opremo ali nadzor zaposlenih s plačo. Odločitve o zunanjem izvajanju, sprejemanju strank ali umiku storitve zato zahtevajo analizo, kateri stroški bi se dejansko spremenili, v katerem obdobju in pod katerimi operativnimi omejitvami.
Na koncu je ABC notranja metoda za podporo odločanju, ne nadomestilo za zahteve finančnega poročanja. Njene predpostavke je treba dokumentirati, da lahko uporabniki razlikujejo med evidentiranimi izdatki, izmerjeno aktivnostjo, ocenjeno porabo in poslovodnimi presojami.
Praktična preverjanja modela
- Preverite popolnost: vključene izdatke uskladite z računovodskimi evidencami in izrecno opredelite izključitve.
- Preverite operativne enote: potrdite, da količine povzročiteljev razlikujejo med naročili, pošiljkami, paketi, postavkami in posameznimi enotami.
- Preverite vzročnost: preverite, ali izbrani povzročitelj razumno pojasnjuje porabo virov pri aktivnosti.
- Preverite prekrivanje: zagotovite, da neposredno sledljivi stroški niso hkrati razporejeni prek skupnih skupin.
- Preverite izjeme: ocenite, ali posebna obravnava, neuspešna obdelava in vračila zahtevajo ločeno obravnavo.
- Preverite občutljivost: preučite, ali verjetne spremembe ocen časa, obsegov aktivnosti ali predpostavk o zmogljivosti bistveno spremenijo zaključke.
- Preverite vzdrževanje: model posodobite, ko se spremenijo delovni tokovi, avtomatizacija, zahteve storitev ali stroškovne strukture.
QA
Kaj je glavni namen stroškovnega računovodstva logistike na podlagi aktivnosti?
Njegov glavni namen je povezati logistične stroške z aktivnostmi, ki jih porabijo naročila, pošiljke, izdelki ali stranke, s čimer postanejo razlike v porabi virov bolj vidne.
Ali je stroškovno računovodstvo na podlagi aktivnosti enako ABC-analizi zalog?
Ne. Stroškovno računovodstvo na podlagi aktivnosti razporeja stroške prek aktivnosti. ABC-analiza zalog združuje izdelke zalog za prednostno razvrščanje. Skupna kratica ne pomeni skupne metode.
Ali ABC izračuna celoten strošek naročila v e-trgovini?
Samo če obseg modela vključuje vse pomembne stroškovne elemente. Model, ki zajema samo skladišče, samodejno ne vključuje stroškov blaga, prevoza, dajatev, obdelave plačil ali vračil.
Ali je mogoče rezultat ABC neposredno uporabiti kot ceno pošiljanja?
Ne samostojno. Ocenjuje stroške pod opredeljenimi predpostavkami. Pri določanju cen je treba upoštevati tudi poslovne pogoje, zmogljivost, marže in to, kateri stroški bi se spremenili, če bi se storitev spremenila.
Viri
- ACCA: Stroškovno računovodstvo na podlagi aktivnosti — Podpira splošni okvir ABC, skupine stroškov aktivnosti, povzročitelje stroškov in primerjavo s tradicionalnim razporejanjem režijskih stroškov.
- OpenStax, Principles of Accounting, Volume 2: Izračun stroškov izdelkov na podlagi aktivnosti — Podpira zaporedje opredeljevanja aktivnosti, izračunavanja stopenj aktivnosti in razporejanja stroškov na stroškovne objekte.
- Robert S. Kaplan in Steven R. Anderson: Stroškovno računovodstvo na podlagi časa in aktivnosti — Podpira razlago stopenj stroškov zmogljivosti, ocenjenih časov obdelave in neizkoriščene zmogljivosti pri ABC, ki temelji na času.
