Расчёт логистических затрат на основе видов деятельности
Что такое калькуляция логистических затрат по видам деятельности?
Калькуляция логистических затрат по видам деятельности — это метод управленческого учета, который распределяет логистические затраты на заказы, товары, отправления, клиентов или услуги в соответствии с потребляемыми ими видами деятельности. Сначала затраты на ресурсы, такие как труд сотрудников склада и расходы на оборудование, связываются с такими видами деятельности, как приемка, комплектация, упаковка и проверка возвратов. Затем затраты на эти виды деятельности распределяются на соответствующие объекты затрат с использованием показателей потребления деятельности, известных как факторы затрат.
В логистике, электронной коммерции и трансграничной торговле этот метод помогает объяснить, почему заказы с похожей стоимостью продаж или весом отправления могут требовать разного объема операционной работы. Заказ, требующий нескольких операций комплектации, специальной упаковки и дополнительных документов, может потреблять больше ресурсов, чем простой заказ. Калькуляция затрат по видам деятельности, сокращенно ABC, предоставляет основу для анализа этих различий вместо распределения всех общих расходов через единое среднее значение.
Базовый метод учета не является исключительным для логистики. Калькуляция логистических затрат по видам деятельности представляет собой его применение к транспортировке, складированию, выполнению заказов и связанным услугам.
Как работает этот метод
ABC следует последовательности «ресурс — вид деятельности — объект затрат». Ресурс — это то, что используется в операционной деятельности, например время сотрудников, складское пространство или оборудование. Вид деятельности — это работа, выполняемая с использованием этих ресурсов. Объект затрат — это то, что руководство хочет измерить, например заказ, учетная запись клиента, служба доставки или товар.
- Определите рамки калькуляции затрат. Укажите объект, услугу, учетный период и включаемые затраты. Затраты на выполнение складских заказов и общие затраты с доставкой до клиента относятся к разным рамкам и не должны представляться как взаимозаменяемые.
- Определите виды деятельности. Опишите значимые операции, такие как разгрузка входящих товаров, размещение запасов, комплектация строк заказа, подготовка посылок или обработка возвратов.
- Распределите затраты на ресурсы по группам видов деятельности. Используйте обоснованную основу для распределения общих ресурсов. Например, зарегистрированное рабочее время может помочь распределить расходы на заработную плату между приемкой и комплектацией.
- Выберите факторы затрат для видов деятельности. Выбирайте измеримые факторы, которые разумно объясняют потребление каждого вида деятельности, например события приемки, строки заказов или минуты проверки.
- Рассчитайте ставки видов деятельности. Разделите каждую группу затрат по виду деятельности на соответствующее количество единиц фактора затрат за определенный период или на основе мощности.
- Распределите затраты на объекты затрат. Умножьте ставку каждого вида деятельности на объем, потребленный заказом, клиентом или другим объектом затрат, а затем добавьте непосредственно отслеживаемые затраты, если применимо.
- Проверьте и согласуйте результаты. Убедитесь, что распределенные затраты, исключенные расходы и отдельно отраженные затраты на мощность согласуются с учетными исходными данными модели.
В традиционной модели ABC, основанной на объеме, базовый расчет выглядит так: ставка вида деятельности = группа затрат по виду деятельности / общее количество единиц фактора затрат. Сумма, распределенная на объект затрат, равна ставке вида деятельности, умноженной на потребление фактора затрат этим объектом. Для этих расчетов необходимы согласованные единицы измерения, периоды и границы затрат.
Виды деятельности и факторы затрат в логистике
В следующей таблице приведены иллюстративные варианты моделирования, а не стандартизированная классификация или обязательный набор факторов. Подходящий фактор зависит от измеряемой работы и качества доступных записей.
| Вид деятельности | Возможный фактор затрат | Важное замечание по моделированию |
|---|---|---|
| Приемка входящих товаров | Приходные операции, принятые палеты или минуты приемки | Поставка смешанных товаров может потребовать больше проверок, чем однородная палета. |
| Хранение запасов | Паллето-дни или объемо-дни занятости | Фактор должен отражать и занимаемое пространство, и продолжительность хранения. |
| Комплектация заказов | Строки заказов, операции отбора или минуты комплектации | Расстояние перемещения и требования к обработке могут сделать одинаковое количество строк неодинаковым по трудозатратам. |
| Упаковка | Упакованные посылки или минуты упаковки | Специальная упаковка может потребовать отдельной группы затрат или дополнительного измерения времени. |
| Администрирование отправки | Обработанные отправления или минуты обработки | Один заказ может создавать несколько отправлений и соответствующую административную работу. |
| Транспортные операции | Остановки, часы работы транспортного средства, расстояние или использование мощности | Для разных транспортных ресурсов могут потребоваться разные факторы, а не один универсальный показатель. |
| Трансграничное документальное оформление | Декларации, комплекты документов или минуты обработки | Рабочую нагрузку по документам следует отличать от пошлин и налогов. |
| Проверка возвратов | Проверенные товары или минуты проверки | Проверка состояния и принятие решений о дальнейшей судьбе товара могут существенно различаться для разных возвращенных товаров. |
Фактор должен объяснять потребление ресурсов, а не просто быть удобным для сбора. Например, выручка от продаж может быть слабой основой для распределения труда на комплектацию, если работа теснее связана с местами хранения товаров, строками заказов и требованиями к обработке. И наоборот, очень детализированный фактор не обязательно лучше, если затраты на его сбор превышают его ценность для принятия решений.
Иллюстративный расчет выполнения заказов
Следующий гипотетический пример демонстрирует арифметику. Суммы придуманы для объяснения и не являются рыночными ценами, эталонными показателями или утверждениями о конкретном бизнесе.
Предположим, что склад распределяет 12 000 долларов ежемесячных затрат на комплектацию заказов и за тот же месяц учитывает 6 000 строк заказов. Ставка комплектации составляет 2 доллара за строку заказа. Отдельная группа затрат на упаковку составляет 6 000 долларов и охватывает 3 000 посылок, что дает ставку упаковки 2 доллара за посылку.
| Объект затрат | Потребление комплектации | Потребление упаковки | Распределенные затраты по видам деятельности |
|---|---|---|---|
| Заказ A | 2 строки × 2 доллара = 4 доллара | 1 посылка × 2 доллара = 2 доллара | 6 долларов |
| Заказ B | 5 строк × 2 доллара = 10 долларов | 2 посылки × 2 доллара = 4 доллара | 14 долларов |
Пример показывает, как два заказа могут получить разные затраты на выполнение без предположения, что стоимость содержащихся в них товаров различается. Эти суммы охватывают только два определенных вида деятельности. Они не включают стоимость товаров, почтовые расходы, хранение, возвраты и любые другие расходы за пределами рамок примера.
Если счет перевозчика можно надежно отнести к конкретному отправлению, эту сумму можно распределить непосредственно. Она не должна одновременно оставаться в общей группе затрат по видам деятельности и начисляться повторно. Такая же проверка на двойной учет применяется к упаковочным материалам и другим непосредственно отслеживаемым расходам.
Применение в электронной коммерции и трансграничной логистике
ABC может поддерживать анализ затрат на обслуживание: изучение ресурсов, необходимых для обслуживания клиента, типа заказа, канала или уровня сервиса. Розничный продавец может сравнивать заказы с одним товаром и заказы с несколькими товарами либо стандартное выполнение с заказами, требующими индивидуальной обработки. Цель состоит в выявлении работы, лежащей в основе различий в затратах, а не в предположении, что одна категория заказов всегда прибыльнее другой.
В трансграничной электронной коммерции модель может включать подготовку документов, координацию с таможенным брокером, обработку исключений и оценку возвратов, если эти виды деятельности входят в рамки бизнеса. Одного подсчета документов может быть недостаточно для отражения различий в сложности, поэтому более информативными могут оказаться время обработки или отдельные группы затрат по видам деятельности.
ABC не определяет таможенную стоимость, классификацию тарифов или юридическую ответственность за импортные платежи. Пошлины, налоги, брокерские сборы и внутренняя административная работа являются отдельными элементами затрат. Их отражение во внутренней модели должно соответствовать объему операции и учета; модель не заменяет применимые таможенные или налоговые правила.
Пользователи могут применять логистический ABC в проектах по улучшению складских операций, анализе прибыльности выполнения заказов, калькуляции транспортных затрат, анализе договоров на обслуживание и оценке решений о производстве или закупке. Это потенциальные области применения, а не доказательство того, что метод используется каждым логистическим бизнесом.
Связанные методы и важные различия
| Концепция | Связь с логистическим ABC |
|---|---|
| Традиционное распределение накладных расходов | Может распределять общие затраты с использованием общего показателя, например человеко-часов или количества отправлений. ABC использует группы затрат по видам деятельности и связанные с ними факторы, чтобы отражать различия в потреблении. |
| Анализ затрат на обслуживание | Управленческий анализ затрат на обслуживание по клиенту, каналу или другому сегменту. ABC может предоставить основу для распределения затрат, но эти термины не являются синонимами. |
| Калькуляция затрат по видам деятельности на основе времени | Связанный подход, использующий ставку затрат на мощность и оценочные требования ко времени для распределения затрат на ресурсы. |
| ABC-анализ запасов | Метод приоритизации запасов, группирующий товары по выбранному показателю важности, часто по годовой стоимости потребления. Он отличается от калькуляции затрат по видам деятельности, несмотря на одинаковую аббревиатуру. |
| Ставка перевозчика или цена для клиента | Плата за услугу, которая не обязательно равна внутренним затратам на ее предоставление. Результат ABC сам по себе не устанавливает цену продажи. |
ABC на основе времени может быть полезен, когда время обработки эффективнее отражает операционную сложность, чем простой подсчет операций. Его оценки по-прежнему требуют проверки. Предполагаемое время обработки является входным параметром модели, а не автоматически подтвержденным наблюдением.
Ограничения и интерпретация
Большая детализация не гарантирует большей точности. Плохо определенные виды деятельности, неполные операционные записи и слабый выбор факторов могут создавать результаты, выглядящие точными, но вводящие в заблуждение. Складские записи и записи системы управления заказами также необходимо тщательно интерпретировать: заказ, строка заказа, единица товара и отправление являются разными объектами измерения.
Важен учет мощности. Деление всех затрат на низкий фактический объем деятельности может увеличить кажущуюся стоимость одной операции, даже если основная работа не изменилась. В моделях следует четко указывать, используются ли фактический объем деятельности, ожидаемый объем или практическая мощность. В подходе, основанном на мощности, неиспользуемая мощность может отражаться отдельно, а не автоматически распределяться на текущие заказы.
Распределенные затраты также не обязательно являются устранимыми затратами. Удаление определенного типа заказов может сократить работу по обработке, но не привести немедленно к сокращению арендной платы, обязательств по оборудованию или расходов на штатное руководство. Поэтому решения об аутсорсинге, принятии клиентов или прекращении услуги требуют анализа того, какие затраты действительно изменятся, за какой период и при каких операционных ограничениях.
Наконец, ABC — это внутренний метод поддержки принятия решений, а не замена требованиям к финансовой отчетности. Его допущения следует документировать, чтобы пользователи могли отличать отраженные расходы, измеренную деятельность, оценочное потребление и управленческие суждения.
Практические проверки модели
- Проверьте полноту: сопоставьте включенные расходы с учетными записями и явно определите исключения.
- Проверьте операционные единицы: убедитесь, что количества факторов различают заказы, отправления, посылки, строки и отдельные единицы товара.
- Проверьте причинность: убедитесь, что выбранный фактор разумно объясняет использование ресурсов данным видом деятельности.
- Проверьте перекрытия: убедитесь, что непосредственно отслеживаемые затраты не распределяются также через общие группы.
- Проверьте исключения: выясните, требуют ли специальная обработка, неудачная обработка и возвраты отдельного учета.
- Проверьте чувствительность: оцените, меняют ли существенно выводы реалистичные изменения оценок времени, объемов деятельности или допущений о мощности.
- Проверьте поддерживаемость: обновляйте модель при изменении рабочих процессов, автоматизации, требований к услугам или структуры затрат.
Вопросы и ответы
Какова основная цель калькуляции логистических затрат по видам деятельности?
Основная цель — связать логистические затраты с видами деятельности, потребляемыми заказами, отправлениями, товарами или клиентами, сделав различия в использовании ресурсов более заметными.
Является ли калькуляция затрат по видам деятельности тем же самым, что и ABC-анализ запасов?
Нет. Калькуляция затрат по видам деятельности распределяет затраты через виды деятельности. ABC-анализ запасов группирует товары для приоритизации. Общая аббревиатура не означает, что методы одинаковы.
Рассчитывает ли ABC полную стоимость заказа в электронной коммерции?
Только если рамки модели включают все соответствующие элементы затрат. Модель, охватывающая только склад, автоматически не включает стоимость товаров, транспортировку, пошлины, обработку платежей или затраты на возвраты.
Можно ли напрямую использовать результат ABC в качестве цены доставки?
Нет, не сам по себе. Он оценивает затраты при определенных допущениях. При ценообразовании также необходимо учитывать коммерческие условия, мощность, маржу и то, какие расходы изменились бы при изменении услуги.
Источники
- ACCA: Калькуляция затрат по видам деятельности — Поддерживает общую структуру ABC, группы затрат по видам деятельности, факторы затрат и сравнение с традиционным распределением накладных расходов.
- OpenStax, Principles of Accounting, Volume 2: Расчет затрат на продукцию по видам деятельности — Поддерживает последовательность определения видов деятельности, расчета ставок и распределения затрат на объекты затрат.
- Robert S. Kaplan и Steven R. Anderson: Калькуляция затрат по видам деятельности на основе времени — Поддерживает объяснение ставок затрат на мощность, оценочного времени обработки и неиспользуемой мощности в ABC на основе времени.
