Kostimi i bazuar në aktivitetet e logjistikës
Çfarë është kostimi i bazuar në aktivitet për logjistikën?
Kostimi i bazuar në aktivitet për logjistikën është një metodë e kontabilitetit menaxherial që cakton kostot logjistike për porosi, produkte, dërgesa, klientë ose shërbime sipas aktiviteteve që ato konsumojnë. Fillimisht lidh kostot e burimeve, si puna në magazinë dhe shpenzimet për pajisjet, me aktivitete të tilla si pranimi, përzgjedhja, paketimi dhe inspektimi i kthimeve. Më pas cakton kostot e këtyre aktiviteteve te objektet përkatëse të kostos duke përdorur matje të konsumit të aktivitetit, të njohura si nxitës të kostos.
Në logjistikë, tregtinë elektronike dhe tregtinë ndërkufitare, kjo metodë ndihmon të shpjegohet pse porositë me vlera të ngjashme shitjeje ose pesha të ngjashme dërgese mund të kërkojnë sasi të ndryshme pune operacionale. Një porosi që kërkon disa përzgjedhje, paketim të veçantë dhe dokumentacion shtesë mund të konsumojë më shumë burime sesa një porosi më e thjeshtë. Kostimi i bazuar në aktivitet, i shkurtuar si ABC, ofron një kuadër për shqyrtimin e këtyre dallimeve, në vend që çdo shpenzim i përbashkët të shpërndahet përmes një mesatareje të vetme.
Metoda themelore e kontabilitetit nuk kufizohet vetëm në logjistikë. Kostimi i bazuar në aktivitet për logjistikën është zbatimi i saj në transport, magazinim, përmbushje porosish dhe shërbime të lidhura.
Si funksionon metoda
ABC ndjek një sekuencë nga burimi te aktiviteti dhe më pas te objekti i kostos. Një burim është diçka që përdor operacioni, si koha e punonjësve, hapësira e magazinës ose pajisjet. Një aktivitet është puna e kryer me këto burime. Një objekt kostoje është çdo gjë që menaxhmenti dëshiron të masë, si një porosi, llogari klienti, shërbim dërgese ose produkt.
- Përcaktoni fushën e kostimit. Specifikoni objektin, shërbimin, periudhën kontabël dhe kostot e përfshira. Kostot e përmbushjes në magazinë dhe kostot totale të dorëzimit janë fusha të ndryshme dhe nuk duhet të paraqiten si të këmbyeshme.
- Identifikoni aktivitetet. Përshkruani punën me rëndësi, si shkarkimi i mallrave hyrëse, vendosja e inventarit, përzgjedhja e linjave të porosive, përgatitja e pakove ose përpunimi i kthimeve.
- Caktoni kostot e burimeve te grupet e aktiviteteve. Përdorni një bazë të mbrojtshme për shpërndarjen e burimeve të përbashkëta. Për shembull, koha e regjistruar e punës mund të ndihmojë në caktimin e shpenzimeve të pagave ndërmjet pranimit dhe përzgjedhjes.
- Zgjidhni nxitësit e kostos së aktiviteteve. Zgjidhni faktorë të matshëm që shpjegojnë në mënyrë të arsyeshme konsumin e secilit aktivitet, si ngjarjet e pranimit, linjat e porosive ose minutat e inspektimit.
- Llogaritni normat e aktiviteteve. Pjesëtoni çdo grup kostoje aktiviteti me sasinë përkatëse të nxitësit për periudhën ose bazën e kapacitetit të përcaktuar.
- Caktoni kostot te objektet e kostos. Shumëzoni çdo normë aktiviteti me sasinë e konsumuar nga një porosi, klient ose objekt tjetër kostoje, më pas shtoni kostot e gjurmueshme drejtpërdrejt, kur është e zbatueshme.
- Rishikoni dhe rakordoni rezultatet. Kontrolloni që kostot e caktuara, shpenzimet e përjashtuara dhe çdo kosto kapaciteti e raportuar veçmas të rakordohen me të dhënat kontabël të modelit.
Në një model ABC konvencional të bazuar në vëllim, llogaritja bazë është: norma e aktivitetit = grupi i kostos së aktivitetit / sasia totale e nxitësit të kostos. Shuma e caktuar për një objekt kostoje është norma e aktivitetit e shumëzuar me konsumin e nxitësit nga ai objekt. Këto llogaritje kërkojnë njësi, periudha kohore dhe kufij kostosh të qëndrueshëm.
Aktivitetet dhe nxitësit e kostos në logjistikë
Tabela e mëposhtme paraqet zgjedhje ilustruese modelimi, jo një klasifikim të standardizuar ose një grup të detyrueshëm nxitësish. Një nxitës i përshtatshëm varet nga puna që matet dhe cilësia e të dhënave të disponueshme.
| Aktiviteti | Nxitësi i mundshëm i kostos | Konsideratë e rëndësishme e modelimit |
|---|---|---|
| Pranimi i mallrave hyrëse | Faturat e pranimit, paletat e pranuara ose minutat e pranimit | Një dërgesë me produkte të përziera mund të kërkojë më shumë kontroll sesa një paletë uniforme. |
| Magazinimi i inventarit | Ditët-paleta ose ditët e vëllimit të zënë | Nxitësi duhet të pasqyrojë si hapësirën e zënë, ashtu edhe kohëzgjatjen e magazinimit. |
| Përzgjedhja e porosive | Linjat e porosive, përzgjedhjet ose minutat e përzgjedhjes | Distanca e lëvizjes dhe kërkesat e trajtimit mund t'i bëjnë numrat e barabartë të linjave të pabarabartë në përpjekje. |
| Paketimi | Paketat e paketuara ose minutat e paketimit | Paketimi i veçantë mund të kërkojë një grup të veçantë ose matje shtesë të kohës. |
| Administrimi i dërgesave | Dërgesat e përpunuara ose minutat e përpunimit | Një porosi mund të gjenerojë disa dërgesa dhe punë administrative të lidhura me to. |
| Operacionet e transportit | Ndalesat, orët e automjetit, distanca ose përdorimi i kapacitetit | Burime të ndryshme transporti mund të kërkojnë nxitës të ndryshëm në vend të një mase universale. |
| Dokumentacioni ndërkufitar | Deklaratat, grupet e dokumenteve ose minutat e përpunimit | Ngarkesa e dokumentacionit duhet të dallohet nga detyrimet dhe taksat. |
| Inspektimi i kthimeve | Artikujt e inspektuar ose minutat e inspektimit | Kontrollet e gjendjes dhe vendimet për trajtimin mund të ndryshojnë ndjeshëm sipas artikullit të kthyer. |
Një nxitës duhet të shpjegojë konsumin e burimeve dhe jo thjesht të jetë i përshtatshëm për t'u mbledhur. Për shembull, të ardhurat nga shitjet mund të jenë një bazë e dobët për caktimin e punës së përzgjedhjes kur puna lidhet më ngushtë me vendndodhjet e artikujve, linjat e porosive dhe kërkesat e trajtimit. Në të kundërt, një nxitës shumë i detajuar nuk është automatikisht më i preferueshëm nëse kostoja e mbledhjes së tij tejkalon vlerën e tij për vendimmarrjen.
Llogaritje ilustruese e përmbushjes
Shembulli hipotetik i mëposhtëm demonstron aritmetikën. Shumat janë shpikur për shpjegim dhe nuk janë çmime tregu, standarde krahasimi ose pretendime për një biznes të caktuar.
Supozojmë se një magazinë cakton $12,000 kosto mujore për përzgjedhjen e porosive dhe regjistron 6,000 linja porosish për të njëjtin muaj. Norma e përzgjedhjes është $2 për linjë porosie. Një grup i veçantë aktiviteti për paketimin përmban $6,000 dhe mbulon 3,000 paketa, duke prodhuar një normë paketimi prej $2 për paketë.
| Objekti i kostos | Konsumi i përzgjedhjes | Konsumi i paketimit | Kostoja e caktuar e aktivitetit |
|---|---|---|---|
| Porosia A | 2 linja × $2 = $4 | 1 paketë × $2 = $2 | $6 |
| Porosia B | 5 linja × $2 = $10 | 2 paketa × $2 = $4 | $14 |
Shembulli tregon se si dy porosi mund të marrin kosto të ndryshme përmbushjeje pa supozuar se vlerat e mallrave të tyre ndryshojnë. Këto shuma mbulojnë vetëm dy aktivitetet e përcaktuara. Ato përjashtojnë koston e mallrave, postën, magazinimin, kthimet dhe çdo shpenzim tjetër jashtë fushës së shembullit.
Nëse një faturë e transportuesit mund të gjurmohet në mënyrë të besueshme te një dërgesë e caktuar, kjo tarifë mund të caktohet drejtpërdrejt. Ajo nuk duhet të mbetet gjithashtu në një grup të përbashkët aktiviteti dhe të faturohet përsëri. I njëjti kontroll për numërimin e dyfishtë zbatohet për materialet e paketimit dhe shpenzime të tjera të gjurmueshme drejtpërdrejt.
Përdorimet në tregtinë elektronike dhe logjistikën ndërkufitare
ABC mund të mbështesë analizën e kostos së shërbimit: shqyrtimin e burimeve të nevojshme për t'i shërbyer një klienti, lloji porosie, kanali ose niveli shërbimi. Një shitës me pakicë mund të krahasojë porositë me një artikull me porositë me disa artikuj, ose përmbushjen standarde me porositë që kërkojnë trajtim të personalizuar. Qëllimi është të identifikohet puna pas dallimeve të kostos dhe jo të supozohet se një kategori porosish është gjithmonë më fitimprurëse.
Në tregtinë elektronike ndërkufitare, modeli mund të përfshijë përgatitjen e dokumenteve, koordinimin me agjentët doganorë, trajtimin e përjashtimeve dhe vlerësimin e kthimeve kur këto aktivitete përfshihen në fushën e biznesit. Vetëm numërimi i dokumenteve mund të mos kapë dallimet në kompleksitet, prandaj koha e përpunimit ose grupet e veçanta të aktiviteteve mund të jenë më informuese.
ABC nuk përcakton vlerën doganore, klasifikimin tarifor ose përgjegjësinë ligjore për tarifat e importit. Detyrimet, taksat, tarifat e ndërmjetësimit dhe puna e brendshme administrative janë elemente të veçanta kostoje. Trajtimi i tyre në një model të brendshëm duhet të pasqyrojë fushën e transaksionit dhe të kontabilitetit; modeli nuk zëvendëson rregullat doganore ose tatimore në fuqi.
Përdoruesit mund të hasin ABC të logjistikës në projektet e përmirësimit të magazinës, rishikimet e përfitueshmërisë së përmbushjes, kostimin e transportit, analizën e kontratave të shërbimit dhe vlerësimet prodho-apo-bli. Këto janë zbatime të mundshme dhe jo dëshmi se çdo biznes logjistik e përdor këtë metodë.
Metodat e lidhura dhe dallimet e rëndësishme
| Koncepti | Marrëdhënia me ABC të logjistikës |
|---|---|
| Shpërndarja tradicionale e shpenzimeve të përgjithshme | Mund të shpërndajë kostot e përbashkëta duke përdorur një masë të gjerë, si orët e punës ose numrin e dërgesave. ABC përdor grupe aktivitetesh dhe nxitësit përkatës për të paraqitur dallimet në konsum. |
| Analiza e kostos së shërbimit | Një analizë menaxheriale e kostove të shërbimit sipas klientit, kanalit ose një segmenti tjetër. ABC mund të ofrojë kuadrin e caktimit të kostos, por këto dy terma nuk janë sinonime. |
| Kostimi i bazuar në aktivitet i drejtuar nga koha | Një qasje e lidhur që përdor një normë kostoje kapaciteti dhe kërkesat e vlerësuara të kohës për caktimin e kostove të burimeve. |
| Analiza ABC e inventarit | Një metodë e prioritizimit të inventarit që grupon artikujt sipas një mase të zgjedhur rëndësie, shpesh sipas vlerës vjetore të konsumit. Ajo ndryshon nga kostimi i bazuar në aktivitet, pavarësisht se ndajnë të njëjtën shkurtesë. |
| Norma e transportuesit ose çmimi për klientin | Një tarifë për një shërbim, jo domosdoshmërisht kostoja e brendshme e burimeve për ofrimin e tij. Një rezultat ABC nuk përcakton vetvetiu një çmim shitjeje. |
ABC i drejtuar nga koha mund të jetë i dobishëm kur koha e përpunimit kap kompleksitetin operacional në mënyrë më efektive sesa numërimet e thjeshta të transaksioneve. Vlerësimet e tij ende kërkojnë verifikim. Një kohë e supozuar përpunimi është një hyrje e modelit dhe jo një vëzhgim i verifikuar automatikisht.
Kufizimet dhe interpretimi
Detajet më të mëdha nuk garantojnë saktësi më të madhe. Aktivitetet e përcaktuara dobët, të dhënat e paplota operacionale dhe zgjedhjet e dobëta të nxitësve mund të prodhojnë rezultate që duken të sakta, por janë çorientuese. Të dhënat e magazinës dhe të menaxhimit të porosive duhet gjithashtu të interpretohen me kujdes: një porosi, një linjë porosie, një njësi dhe një dërgesë janë objekte të ndryshme matjeje.
Trajtimi i kapacitetit ka rëndësi. Pjesëtimi i të gjitha kostove me një nivel të ulët aktiviteti faktik mund të rrisë koston e dukshme për transaksion edhe kur puna themelore nuk ka ndryshuar. Modelet duhet të bëjnë të qartë nëse normat përdorin aktivitetin faktik, aktivitetin e pritshëm ose një bazë kapaciteti praktik. Në një qasje të bazuar në kapacitet, kapaciteti i papërdorur mund të raportohet veçmas në vend që t'u caktohet automatikisht porosive aktuale.
Një kosto e caktuar nuk është domosdoshmërisht një kosto e shmangshme. Heqja e një lloji porosie mund të reduktojë punën e trajtimit pa ulur menjëherë qiranë, angazhimet për pajisjet ose mbikëqyrjen me pagë fikse. Prandaj, vendimet për kontraktimin e jashtëm, pranimin e klientëve ose tërheqjen e shërbimit kërkojnë analizë të kostove që do të ndryshonin realisht, gjatë cilës periudhë dhe nën cilat kufizime operacionale.
Së fundi, ABC është një metodë e brendshme për mbështetjen e vendimmarrjes dhe jo një zëvendësim për kërkesat e raportimit financiar. Supozimet e saj duhet të dokumentohen në mënyrë që përdoruesit të dallojnë shpenzimet e regjistruara, aktivitetin e matur, konsumin e vlerësuar dhe gjykimet e menaxhmentit.
Kontrolle praktike të modelit
- Kontrolloni plotësinë: rakordoni shpenzimet e përfshira me të dhënat kontabël dhe identifikoni qartë përjashtimet.
- Kontrolloni njësitë operacionale: konfirmoni që sasitë e nxitësve dallojnë porositë, dërgesat, paketat, linjat dhe njësitë individuale.
- Kontrolloni shkakësinë: testoni nëse nxitësi i zgjedhur shpjegon në mënyrë të arsyeshme përdorimin e burimeve nga aktiviteti.
- Kontrolloni mbivendosjen: sigurohuni që kostot e gjurmuara drejtpërdrejt të mos caktohen gjithashtu përmes grupeve të përbashkëta.
- Kontrolloni përjashtimet: shqyrtoni nëse trajtimi i veçantë, përpunimi i dështuar dhe kthimet kërkojnë trajtim të veçantë.
- Kontrolloni ndjeshmërinë: shqyrtoni nëse ndryshimet e arsyeshme në vlerësimet e kohës, vëllimet e aktiviteteve ose supozimet e kapacitetit ndryshojnë materialisht përfundimet.
- Kontrolloni mirëmbajtjen: përditësoni modelin kur ndryshojnë rrjedhat e punës, automatizimi, kërkesat e shërbimit ose strukturat e kostos.
Pyetje dhe përgjigje
Cili është qëllimi kryesor i kostimit të bazuar në aktivitet për logjistikën?
Qëllimi kryesor është të lidhë kostot logjistike me aktivitetet e konsumuara nga porositë, dërgesat, produktet ose klientët, duke i bërë më të dukshme dallimet në përdorimin e burimeve.
A është kostimi i bazuar në aktivitet i njëjtë me analizën ABC të inventarit?
Jo. Kostimi i bazuar në aktivitet cakton kostot përmes aktiviteteve. Analiza ABC e inventarit grupon artikujt e inventarit për prioritizim. Shkurtesa e përbashkët nuk tregon një metodë të përbashkët.
A llogarit ABC koston e plotë të një porosie të tregtisë elektronike?
Vetëm nëse fusha e modelit përfshin të gjithë elementet përkatëse të kostos. Një model vetëm për magazinën nuk përfshin automatikisht mallrat, transportin, detyrimet, përpunimin e pagesave ose kostot e kthimeve.
A mund të përdoret drejtpërdrejt një rezultat ABC si çmim dërgese?
Jo, jo më vete. Ai vlerëson kostot sipas supozimeve të përcaktuara. Përcaktimi i çmimit kërkon gjithashtu marrjen në konsideratë të kushteve tregtare, kapacitetit, marzheve dhe shpenzimeve që do të ndryshonin nëse shërbimi do të ndryshonte.
Burimet
- ACCA: Kostimi i bazuar në aktivitet — Mbështet kuadrin e përgjithshëm ABC, grupet e kostove të aktiviteteve, nxitësit e kostos dhe krahasimin me shpërndarjen tradicionale të shpenzimeve të përgjithshme.
- OpenStax, Parimet e kontabilitetit, Vëllimi 2: Llogaritja e kostove të produkteve të bazuara në aktivitet — Mbështet sekuencën e identifikimit të aktiviteteve, llogaritjes së normave të aktiviteteve dhe caktimit të kostove te objektet e kostos.
- Robert S. Kaplan dhe Steven R. Anderson: Kostimi i bazuar në aktivitet i drejtuar nga koha — Mbështet shpjegimin e normave të kostos së kapacitetit, kohëve të vlerësuara të përpunimit dhe kapacitetit të papërdorur në ABC të drejtuar nga koha.
