Aktivitetsbaseret omkostningsberegning for logistik

Hvad er aktivitetsbaseret logistikkosting?

Aktivitetsbaseret logistikkosting er en regnskabsmetode til ledelsesbrug, der fordeler logistikomkostninger på ordrer, produkter, forsendelser, kunder eller tjenester i henhold til de aktiviteter, de forbruger. Først forbindes ressourceomkostninger, såsom lagerarbejde og udgifter til udstyr, med aktiviteter som modtagelse, plukning, pakning og returkontrol. Derefter fordeles disse aktivitetsomkostninger på de relevante omkostningsobjekter ved hjælp af mål for aktivitetsforbrug, kendt som omkostningsdrivere.

Inden for logistik, e-handel og grænseoverskridende handel hjælper metoden med at forklare, hvorfor ordrer med lignende salgsværdier eller forsendelsesvægte kan kræve forskellige mængder operationelt arbejde. En ordre, der kræver flere pluk, særlig emballage og yderligere dokumentation, kan forbruge flere ressourcer end en enklere ordre. Aktivitetsbaseret kosting, forkortet ABC, giver en ramme til at undersøge disse forskelle i stedet for at fordele alle fælles udgifter gennem ét enkelt gennemsnit.

Den underliggende regnskabsmetode er ikke begrænset til logistik. Aktivitetsbaseret logistikkosting er dens anvendelse på transport, lager, ordreudførelse og relaterede tjenester.

Sådan fungerer metoden

ABC følger en sekvens fra ressource til aktivitet til omkostningsobjekt. En ressource er noget, driften bruger, såsom medarbejdertid, lagerplads eller udstyr. En aktivitet er arbejde, der udføres ved hjælp af disse ressourcer. Et omkostningsobjekt er det, ledelsen ønsker at måle, såsom en ordre, kundekonto, leveringstjeneste eller et produkt.

1. Definér kostingsomfanget. Angiv faciliteten, tjenesten, regnskabsperioden og de inkluderede omkostninger. Omkostninger til lagerbaseret ordreudførelse og samlede leverede omkostninger er forskellige omfang og bør ikke fremstilles som indbyrdes udskiftelige.
2. Identificér aktiviteter. Beskriv meningsfuldt arbejde, såsom aflæsning af indgående varer, placering af lagerbeholdning, plukning af ordrelinjer, klargøring af pakker eller behandling af returneringer.
3. Fordel ressourceomkostninger på aktivitetspuljer. Brug et forsvarligt grundlag til at fordele fælles ressourcer. Registreret arbejdstid kan f.eks. hjælpe med at fordele lønudgifter mellem modtagelse og plukning.
4. Vælg aktivitetsomkostningsdrivere. Vælg målbare faktorer, der på rimelig vis forklarer forbruget af hver aktivitet, såsom modtagelseshændelser, ordrelinjer eller inspektionsminutter.
5. Beregn aktivitetsrater. Divider hver aktivitetspulje med den tilsvarende drivermængde for den definerede periode eller det definerede kapacitetsgrundlag.
6. Fordel omkostninger på omkostningsobjekter. Gang hver aktivitetsrate med den mængde, der forbruges af en ordre, kunde eller andet omkostningsobjekt, og tilføj direkte sporbare omkostninger, hvor det er relevant.
7. Gennemgå og afstem resultaterne. Kontrollér, at fordelte omkostninger, udelukkede udgifter og eventuelle separat rapporterede kapacitetsomkostninger stemmer overens med modellens regnskabsmæssige input.

I en konventionel volumenbaseret ABC-model er den grundlæggende beregning: aktivitetsrate = aktivitetspulje / samlet mængde af omkostningsdriveren. Det beløb, der fordeles på et omkostningsobjekt, er aktivitetsraten ganget med objektets forbrug af driveren. Disse beregninger kræver ensartede enheder, tidsperioder og omkostningsafgrænsninger.

Aktiviteter og omkostningsdrivere i logistik

Følgende tabel viser illustrative modelleringsvalg, ikke en standardiseret klassifikation eller et foreskrevet sæt drivere. En egnet driver afhænger af det arbejde, der måles, og kvaliteten af de tilgængelige registreringer.

En driver bør forklare ressourceforbruget og ikke blot være praktisk at indsamle. Salgsindtægter kan f.eks. være et svagt grundlag for fordeling af plukarbejde, når arbejdet i højere grad hænger sammen med vareplaceringer, ordrelinjer og håndteringskrav. Omvendt er en meget detaljeret driver ikke automatisk at foretrække, hvis omkostningerne ved at indsamle den overstiger dens beslutningsværdi.

Illustrativ beregning af ordreudførelse

Det følgende hypotetiske eksempel demonstrerer aritmetikken. Beløbene er opfundet til forklaring og er ikke markedspriser, benchmarks eller påstande om en bestemt virksomhed.

Antag, at et lager fordeler 12.000 USD i månedlige omkostninger på ordreplukning og registrerer 6.000 ordrelinjer i samme måned. Plukraten er 2 USD pr. ordrelinje. En separat pakkeaktivitetspulje indeholder 6.000 USD og dækker 3.000 pakker, hvilket giver en pakkerate på 2 USD pr. pakke.

Eksemplet viser, hvordan to ordrer kan få forskellige omkostninger til ordreudførelse uden at antage, at deres vareværdier er forskellige. Disse beløb dækker kun de to definerede aktiviteter. De omfatter ikke vareomkostninger, porto, opbevaring, returneringer eller andre udgifter uden for eksemplets omfang.

Hvis en transportørfaktura pålideligt kan henføres til en bestemt forsendelse, kan denne omkostning fordeles direkte. Den bør ikke samtidig forblive i en fælles aktivitetspulje og blive opkrævet igen. Den samme kontrol for dobbeltregistrering gælder for emballagematerialer og andre direkte sporbare udgifter.

Anvendelser inden for e-handel og grænseoverskridende logistik

ABC kan understøtte cost-to-serve-analyse: en undersøgelse af de ressourcer, der kræves for at betjene en kunde, ordretype, kanal eller servicegrad. En detailhandler kan sammenligne ordrer med én vare med ordrer med flere varer eller standardordreudførelse med ordrer, der kræver tilpasset håndtering. Formålet er at identificere arbejdet bag omkostningsforskellene og ikke at antage, at én ordretype altid er mere rentabel.

Inden for grænseoverskridende e-handel kan modellen omfatte dokumentforberedelse, koordinering med toldmæglere, håndtering af undtagelser og vurdering af returneringer, når disse aktiviteter ligger inden for virksomhedens omfang. Antallet af dokumenter alene indfanger muligvis ikke forskelle i kompleksitet, så behandlingstid eller separate aktivitetspuljer kan være mere informative.

ABC fastlægger ikke toldværdi, tarifering eller juridisk ansvar for importafgifter. Told, skatter, mæglergebyrer og internt administrativt arbejde er særskilte omkostningselementer. Deres behandling i en intern model bør afspejle transaktionens og regnskabets omfang; modellen erstatter ikke gældende told- eller skatteregler.

Brugere kan møde logistisk ABC i projekter til lagerforbedring, gennemgange af rentabilitet ved ordreudførelse, transportkosting, analyse af servicekontrakter og vurderinger af, om aktiviteter skal udføres internt eller købes eksternt. Dette er mulige anvendelser og ikke bevis på, at alle logistikvirksomheder bruger metoden.

Relaterede metoder og vigtige forskelle

Tidsdrevet ABC kan være nyttig, når behandlingstid indfanger operationel kompleksitet mere effektivt end simple transaktionsoptællinger. Estimaterne kræver stadig validering. En antaget behandlingstid er et input til modellen og ikke en automatisk verificeret observation.

Begrænsninger og fortolkning

Større detaljerigdom garanterer ikke større nøjagtighed. Dårligt definerede aktiviteter, ufuldstændige driftsregistreringer og svage driveresultater kan skabe resultater, der ser præcise ud, men er vildledende. Lager- og ordrestyringsdata skal også fortolkes omhyggeligt: en ordre, en ordrelinje, en enhed og en forsendelse er forskellige måleobjekter.

Kapacitetsbehandlingen er vigtig. Hvis alle omkostninger divideres med et lavt faktisk aktivitetsniveau, kan den tilsyneladende omkostning pr. transaktion stige, selv om det underliggende arbejde ikke har ændret sig. Modeller bør tydeliggøre, om raterne anvender faktisk aktivitet, forventet aktivitet eller et grundlag baseret på praktisk kapacitet. I en kapacitetsbaseret tilgang kan ubrugt kapacitet rapporteres separat i stedet for automatisk at blive fordelt på aktuelle ordrer.

En fordelt omkostning er heller ikke nødvendigvis en omkostning, der kan undgås. Fjernelse af en ordretype kan reducere håndteringsarbejdet uden straks at reducere husleje, udstyrsforpligtelser eller lønnet tilsyn. Beslutninger om outsourcing, kundeaccept eller ophør af en tjeneste kræver derfor en analyse af, hvilke omkostninger der faktisk vil ændre sig, over hvilken periode og under hvilke driftsmæssige begrænsninger.

Endelig er ABC en intern metode til beslutningsstøtte og ikke en erstatning for krav til finansiel rapportering. Forudsætningerne bør dokumenteres, så brugerne kan skelne mellem registrerede udgifter, målt aktivitet, estimeret forbrug og ledelsesmæssige vurderinger.

Praktiske modelkontroller

• Kontrollér fuldstændigheden: Afstem de inkluderede udgifter med regnskabsregistreringerne, og identificér udeladelser udtrykkeligt.
• Kontrollér de operationelle enheder: Bekræft, at drivermængderne skelner mellem ordrer, forsendelser, pakker, linjer og individuelle enheder.
• Kontrollér årsagssammenhængen: Test, om den valgte driver på rimelig vis forklarer aktivitetens ressourceforbrug.
• Kontrollér overlap: Sørg for, at direkte henførte omkostninger ikke også fordeles gennem fælles puljer.
• Kontrollér undtagelser: Gennemgå, om særlig håndtering, mislykket behandling og returneringer kræver særskilt behandling.
• Kontrollér følsomheden: Undersøg, om realistiske ændringer i tidsestimater, aktivitetsmængder eller kapacitetsforudsætninger ændrer konklusionerne væsentligt.
• Kontrollér vedligeholdelsen: Opdatér modellen, når arbejdsgange, automatisering, servicekrav eller omkostningsstrukturer ændrer sig.

Spørgsmål og svar

Hvad er hovedformålet med aktivitetsbaseret logistikkosting?

Hovedformålet er at forbinde logistikomkostninger med de aktiviteter, der forbruges af ordrer, forsendelser, produkter eller kunder, så forskelle i ressourceforbrug bliver mere synlige.

Er aktivitetsbaseret kosting det samme som ABC-lageranalyse?

Nej. Aktivitetsbaseret kosting fordeler omkostninger gennem aktiviteter. ABC-lageranalyse grupperer lagerartikler med henblik på prioritering. Den fælles forkortelse betyder ikke, at metoderne er de samme.

Beregner ABC de samlede omkostninger ved en e-handelsordre?

Kun hvis modellens omfang omfatter alle relevante omkostningselementer. En lagerbaseret model omfatter ikke automatisk varer, transport, told, betalingsbehandling eller omkostninger ved returneringer.

Kan et ABC-resultat bruges direkte som en forsendelsespris?

Ikke i sig selv. Det estimerer omkostninger under definerede forudsætninger. Prisfastsættelse kræver også overvejelser om kommercielle vilkår, kapacitet, avancer og hvilke udgifter der ville ændre sig, hvis tjenesten blev ændret.

Kilder

• ACCA: Aktivitetsbaseret kosting — Understøtter den generelle ABC-ramme, aktivitetspuljer, omkostningsdrivere og sammenligningen med traditionel fordeling af faste omkostninger.
• OpenStax, Principles of Accounting, Volume 2: Beregning af aktivitetsbaserede produktomkostninger — Understøtter sekvensen med at identificere aktiviteter, beregne aktivitetsrater og fordele omkostninger på omkostningsobjekter.
• Robert S. Kaplan og Steven R. Anderson: Tidsdrevet aktivitetsbaseret kosting — Understøtter forklaringen af kapacitetsomkostningsrater, estimerede behandlingstider og ubrugt kapacitet i tidsdrevet ABC.