Logistika fəaliyyətinə əsaslanan xərclərin hesablanması
Logistika fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması nədir?
Logistika fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması logistika xərclərini onların istifadə etdiyi fəaliyyətlərə əsasən sifarişlərə, məhsullara, göndərişlərə, müştərilərə və ya xidmətlərə bölüşdürən idarəetmə uçotu metodudur. Əvvəlcə anbar işçi qüvvəsi və avadanlıq xərcləri kimi resurs xərclərini qəbul, yığma, qablaşdırma və geri qaytarmaların yoxlanılması kimi fəaliyyətlərlə əlaqələndirir. Sonra həmin fəaliyyət xərclərini xərc daşıyıcıları adlanan fəaliyyət istehlakı ölçülərindən istifadə etməklə müvafiq xərc obyektlərinə bölüşdürür.
Logistika, elektron ticarət və transsərhəd ticarətdə bu metod oxşar satış dəyərinə və ya göndəriş çəkisinə malik sifarişlərin niyə fərqli həcmdə əməliyyat işi tələb edə bildiyini izah etməyə kömək edir. Bir neçə yığma əməliyyatı, xüsusi qablaşdırma və əlavə sənədləşmə tələb edən sifariş daha sadə sifarişdən çox resurs istehlak edə bilər. Fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması, qısaca ABC, bütün ümumi xərcləri vahid orta göstərici üzrə bölüşdürmək əvəzinə bu fərqləri araşdırmaq üçün çərçivə yaradır.
Bu uçot metodu yalnız logistika üçün nəzərdə tutulmayıb. Logistika fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması onun nəqliyyat, anbar, sifarişlərin icrası və əlaqəli xidmətlərə tətbiqidir.
Metod necə işləyir
ABC resursdan fəaliyyətə, oradan isə xərc obyektinə ardıcıllıqla tətbiq olunur. Resurs əməliyyatın istifadə etdiyi işçi vaxtı, anbar sahəsi və ya avadanlıq kimi vasitədir. Fəaliyyət həmin resurslarla yerinə yetirilən işdir. Xərc obyekti isə rəhbərliyin ölçmək istədiyi sifariş, müştəri hesabı, çatdırılma xidməti və ya məhsul kimi hər hansı elementdir.
- Maya dəyərinin hesablanması çərçivəsini müəyyən edin. Müəssisəni, xidməti, uçot dövrünü və daxil edilən xərcləri dəqiqləşdirin. Anbar sifarişlərinin icrası xərcləri ilə ümumi çatdırılmış maya dəyəri fərqli çərçivələrdir və bir-birini əvəz edən anlayışlar kimi təqdim edilməməlidir.
- Fəaliyyətləri müəyyən edin. Daxil olan malların boşaldılması, inventarın yerləşdirilməsi, sifariş sətirlərinin yığılması, bağlamaların hazırlanması və ya geri qaytarmaların emalı kimi əhəmiyyətli işləri təsvir edin.
- Resurs xərclərini fəaliyyət qruplarına bölüşdürün. Ümumi resursları bölüşdürmək üçün əsaslandırılmış bazadan istifadə edin. Məsələn, qeydə alınmış işçi vaxtı əməkhaqqı xərclərinin qəbul və yığma fəaliyyətləri arasında bölüşdürülməsinə kömək edə bilər.
- Fəaliyyət üzrə xərc daşıyıcılarını seçin. Qəbul hadisələri, sifariş sətirləri və ya yoxlama dəqiqələri kimi hər bir fəaliyyətin istehlakını əsaslı şəkildə izah edən ölçülə bilən amilləri seçin.
- Fəaliyyət tariflərini hesablayın. Müəyyən edilmiş dövr və ya tutum bazası üzrə hər bir fəaliyyət xərc qrupunu müvafiq daşıyıcının miqdarına bölün.
- Xərcləri xərc obyektlərinə bölüşdürün. Hər bir fəaliyyət tarifini sifariş, müştəri və ya digər xərc obyekti tərəfindən istehlak edilən məbləğə vurun, sonra tətbiq olunduqda birbaşa izlənilə bilən xərcləri əlavə edin.
- Nəticələri nəzərdən keçirin və uzlaşdırın. Bölüşdürülmüş xərclərin, çıxarılmış xərclərin və ayrıca göstərilən hər hansı tutum xərclərinin modelin uçot məlumatları ilə uzlaşdığını yoxlayın.
Adi həcm əsaslı ABC modelində əsas hesablama belədir: fəaliyyət tarifi = fəaliyyət xərc qrupu / ümumi xərc daşıyıcısı miqdarı. Xərc obyektinə bölüşdürülən məbləğ fəaliyyət tarifinin həmin obyektin daşıyıcı istehlakına vurulması ilə hesablanır. Bu hesablamalar vahidlərin, vaxt dövrlərinin və xərc sərhədlərinin ardıcıl olmasını tələb edir.
Logistikada fəaliyyətlər və xərc daşıyıcıları
Aşağıdakı cədvəl standartlaşdırılmış təsnifatı və ya məcburi daşıyıcılar dəstini deyil, nümunəvi modelləşdirmə seçimlərini göstərir. Uyğun daşıyıcı ölçülən işdən və mövcud qeydlərin keyfiyyətindən asılıdır.
| Fəaliyyət | Mümkün xərc daşıyıcısı | Mühüm modelləşdirmə məsələsi |
|---|---|---|
| Daxil olan malların qəbulu | Qəbul vahidləri, qəbul edilən paletlər və ya qəbul dəqiqələri | Müxtəlif məhsullardan ibarət çatdırılmanın yoxlanılması eyni tipli paletdən daha çox iş tələb edə bilər. |
| İnventarın saxlanması | Palet-günlər və ya istifadə olunan həcm-günlər | Daşıyıcı həm istifadə olunan sahəni, həm də saxlama müddətini əks etdirməlidir. |
| Sifarişlərin yığılması | Sifariş sətirləri, yığmalar və ya yığma dəqiqələri | Gediş məsafəsi və işləmə tələbləri eyni sayda sətirin əmək baxımından fərqli olmasına səbəb ola bilər. |
| Qablaşdırma | Qablaşdırılmış bağlamalar və ya qablaşdırma dəqiqələri | Xüsusi qablaşdırma ayrıca xərc qrupu və ya əlavə vaxt ölçümü tələb edə bilər. |
| Göndərişlərin inzibati emalı | Emal edilmiş göndərişlər və ya emal dəqiqələri | Bir sifariş bir neçə göndəriş və bununla bağlı inzibati iş yarada bilər. |
| Nəqliyyat əməliyyatları | Dayanacaqlar, nəqliyyat vasitəsi-saatları, məsafə və ya tutumdan istifadə | Müxtəlif nəqliyyat resursları vahid universal ölçü əvəzinə fərqli daşıyıcılar tələb edə bilər. |
| Transsərhəd sənədləşmə | Bəyannamələr, sənəd dəstləri və ya emal dəqiqələri | Sənədləşmə yükü rüsum və vergilərdən fərqləndirilməlidir. |
| Geri qaytarmaların yoxlanılması | Yoxlanılmış məhsullar və ya yoxlama dəqiqələri | Vəziyyətin yoxlanılması və sonrakı qərarlar qaytarılan məhsuldan asılı olaraq əhəmiyyətli dərəcədə dəyişə bilər. |
Daşıyıcı yalnız toplanması rahat olduğu üçün deyil, resurs istehlakını izah etdiyi üçün seçilməlidir. Məsələn, iş məhsul yerləri, sifariş sətirləri və işləmə tələbləri ilə daha sıx bağlı olduğu halda, satış gəliri yığma əməyinin bölüşdürülməsi üçün zəif əsas ola bilər. Əksinə, çox detallı daşıyıcı, onun toplanma xərci qərarvermə dəyərini üstələyirsə, avtomatik olaraq daha yaxşı seçim deyil.
Nümunəvi sifariş icrası hesablaması
Aşağıdakı hipotetik nümunə hesablamanı nümayiş etdirir. Məbləğlər yalnız izah məqsədilə uydurulub və bazar qiymətləri, meyarlar və ya hər hansı konkret bizneslə bağlı iddialar deyil.
Tutaq ki, anbar aylıq xərclərin 12.000 dollarını sifarişlərin yığılmasına aid edir və həmin ay üçün 6.000 sifariş sətri qeydə alır. Yığma tarifi hər sifariş sətrinə 2 dollardır. Ayrı qablaşdırma fəaliyyət qrupuna 6.000 dollar daxildir və bu qrup 3.000 bağlamanı əhatə edir; nəticədə qablaşdırma tarifi hər bağlamaya 2 dollar olur.
| Xərc obyekti | Yığma istehlakı | Qablaşdırma istehlakı | Bölüşdürülmüş fəaliyyət xərci |
|---|---|---|---|
| Sifariş A | 2 sətir × 2 dollar = 4 dollar | 1 bağlama × 2 dollar = 2 dollar | 6 dollar |
| Sifariş B | 5 sətir × 2 dollar = 10 dollar | 2 bağlama × 2 dollar = 4 dollar | 14 dollar |
Nümunə göstərir ki, malların dəyərlərinin fərqli olduğunu fərz etmədən iki sifarişə fərqli icra xərcləri aid edilə bilər. Bu məbləğlər yalnız müəyyən edilmiş iki fəaliyyəti əhatə edir. Malın dəyəri, poçt xərci, saxlama, geri qaytarmalar və nümunənin çərçivəsindən kənar digər xərclər daxil deyil.
Daşıyıcının hesab-fakturası etibarlı şəkildə konkret göndərişə aid edilə bilirsə, həmin xərc birbaşa bölüşdürülə bilər. Bu xərc eyni zamanda ümumi fəaliyyət qrupunda saxlanılmamalı və yenidən tutulmamalıdır. Eyni ikiqat hesablanma yoxlaması qablaşdırma materiallarına və birbaşa izlənilə bilən digər xərclərə də tətbiq olunur.
Elektron ticarətdə və transsərhəd logistikada istifadə
ABC xidmət göstərmə xərclərinin təhlilini dəstəkləyə bilər: müştəriyə, sifariş növünə, kanala və ya xidmət səviyyəsinə xidmət göstərmək üçün tələb olunan resursları araşdırır. Pərakəndə satıcı tək məhsullu sifarişləri çox məhsullu sifarişlərlə və ya standart icranı fərdiləşdirilmiş işləmə tələb edən sifarişlərlə müqayisə edə bilər. Məqsəd bir sifariş kateqoriyasının həmişə daha gəlirli olduğunu fərz etmək deyil, xərc fərqlərinin arxasındakı işi müəyyənləşdirməkdir.
Transsərhəd elektron ticarətdə model həmin fəaliyyətlər biznesin əhatə dairəsinə daxil olduqda sənədlərin hazırlanmasını, gömrük brokeri ilə koordinasiyanı, istisnaların işlənməsini və geri qaytarmaların qiymətləndirilməsini əhatə edə bilər. Yalnız sənədlərin sayılması mürəkkəblik fərqlərini əks etdirməyə bilər; buna görə emal müddəti və ya ayrıca fəaliyyət qrupları daha informativ ola bilər.
ABC gömrük dəyərini, tarif təsnifatını və ya idxal xərcləri üzrə hüquqi məsuliyyəti müəyyən etmir. Rüsumlar, vergilər, broker xidmətləri üçün ödənişlər və daxili inzibati iş fərqli xərc elementləridir. Onların daxili modeldə işlənməsi əməliyyatın və uçotun əhatə dairəsini əks etdirməlidir; model tətbiq olunan gömrük və ya vergi qaydalarını əvəz etmir.
İstifadəçilər logistika ABC-si ilə anbarın təkmilləşdirilməsi layihələrində, sifariş icrasının gəlirliliyinə dair icmallarda, nəqliyyat xərclərinin hesablanmasında, xidmət müqavilələrinin təhlilində və özün həyata keçirmə və ya satınalma qərarlarının qiymətləndirilməsində qarşılaşa bilərlər. Bunlar potensial tətbiqlərdir və hər logistika biznesinin bu metoddan istifadə etdiyini göstərmir.
Əlaqəli metodlar və mühüm fərqlər
| Anlayış | Logistika ABC-si ilə əlaqəsi |
|---|---|
| Ənənəvi əlavə xərclərin bölüşdürülməsi | Ümumi xərcləri işçi-saatları və ya göndərişlərin sayı kimi geniş ölçüdən istifadə etməklə bölüşdürə bilər. ABC istehlak fərqlərini göstərmək üçün fəaliyyət qruplarından və onlarla əlaqəli daşıyıcılardan istifadə edir. |
| Xidmət göstərmə xərclərinin təhlili | Müştəri, kanal və ya digər seqment üzrə xidmət xərclərinin idarəetmə təhlilidir. ABC onun xərc bölüşdürmə çərçivəsini təmin edə bilər, lakin bu iki termin sinonim deyil. |
| Vaxta əsaslanan fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması | Resurs xərclərini bölüşdürmək üçün tutum üzrə xərc tarifindən və təxmin edilən vaxt tələblərindən istifadə edən əlaqəli yanaşmadır. |
| ABC inventar təhlili | Məhsulları seçilmiş əhəmiyyət ölçüsünə, çox vaxt illik istehlak dəyərinə əsasən qruplaşdıran inventar prioritetləşdirmə metodudur. Eyni qısaltmanı paylaşmasına baxmayaraq, fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanmasından fərqlidir. |
| Daşıyıcı tarifi və ya müştəri qiyməti | Xidmət haqqıdır və xidmətin göstərilməsi üçün daxili resurs xərcinə mütləq bərabər deyil. ABC nəticəsi öz-özlüyündə satış qiyməti müəyyən etmir. |
Vaxta əsaslanan ABC emal vaxtı əməliyyat mürəkkəbliyini sadə əməliyyat saylarından daha yaxşı əks etdirdikdə faydalı ola bilər. Bununla belə, onun təxminləri hələ də təsdiqlənməlidir. Fərz edilmiş emal vaxtı model girişidir, avtomatik olaraq yoxlanılmış müşahidə deyil.
Məhdudiyyətlər və şərh
Daha çox detal daha yüksək dəqiqliyə zəmanət vermir. Zəif müəyyən edilmiş fəaliyyətlər, natamam əməliyyat qeydləri və düzgün seçilməmiş daşıyıcılar dəqiq görünən, lakin yanıltıcı nəticələr yarada bilər. Anbar və sifarişlərin idarə edilməsi üzrə qeydlər də diqqətlə şərh olunmalıdır: sifariş, sifariş sətri, vahid və göndəriş fərqli ölçmə obyektləridir.
Tutumun uçota alınması vacibdir. Bütün xərclərin faktiki fəaliyyətin aşağı səviyyəsinə bölünməsi, əsas iş dəyişməsə belə, hər əməliyyat üzrə görünən xərci artıra bilər. Modellər tariflərin faktiki fəaliyyətdən, gözlənilən fəaliyyətdən və ya praktiki tutum bazasından istifadə edib-etmədiyini aydın göstərməlidir. Tutuma əsaslanan yanaşmada istifadə olunmamış tutum cari sifarişlərə avtomatik bölüşdürülmək əvəzinə ayrıca göstərilə bilər.
Bölüşdürülmüş xərc də mütləq şəkildə aradan qaldırıla bilən xərc deyil. Sifariş növünün ləğvi icarə, avadanlıq öhdəlikləri və ya maaşlı nəzarət xərclərini dərhal azaltmadan işləmə işini azalda bilər. Buna görə autsorsinq, müştərinin qəbul edilməsi və ya xidmətdən imtina barədə qərarlar hansı xərclərin, hansı müddət ərzində və hansı əməliyyat məhdudiyyətləri altında həqiqətən dəyişəcəyinin təhlilini tələb edir.
Nəhayət, ABC maliyyə hesabatı tələblərini əvəz edən deyil, daxili qərar dəstəyi metodudur. Fərziyyələr sənədləşdirilməlidir ki, istifadəçilər qeydə alınmış xərcləri, ölçülmüş fəaliyyəti, təxmin edilən istehlakı və rəhbərliyin mülahizələrini fərqləndirə bilsinlər.
Praktik model yoxlamaları
- Tamlığı yoxlayın: daxil edilən xərcləri uçot qeydləri ilə uzlaşdırın və istisnaları açıq şəkildə müəyyən edin.
- Əməliyyat vahidlərini yoxlayın: daşıyıcı miqdarlarının sifarişləri, göndərişləri, bağlamaları, sətirləri və ayrı-ayrı vahidləri fərqləndirdiyini təsdiqləyin.
- Səbəb əlaqəsini yoxlayın: seçilmiş daşıyıcının fəaliyyətin resurs istifadəsini əsaslı şəkildə izah edib-etmədiyini yoxlayın.
- Üst-üstə düşməni yoxlayın: birbaşa izlənilən xərclərin ümumi qruplar vasitəsilə də bölüşdürülmədiyinə əmin olun.
- İstisnaları yoxlayın: xüsusi işləmə, uğursuz emal və geri qaytarmaların ayrıca uçot tələb edib-etmədiyini nəzərdən keçirin.
- Həssaslığı yoxlayın: vaxt təxminlərində, fəaliyyət həcmlərində və ya tutum fərziyyələrində mümkün dəyişikliklərin nəticələri əhəmiyyətli dərəcədə dəyişib-dəyişdirmədiyini araşdırın.
- Saxlanılma imkanını yoxlayın: iş axınları, avtomatlaşdırma, xidmət tələbləri və ya xərc strukturları dəyişdikdə modeli yeniləyin.
QA
Logistika fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanmasının əsas məqsədi nədir?
Əsas məqsəd logistika xərclərini sifarişlərin, göndərişlərin, məhsulların və ya müştərilərin istehlak etdiyi fəaliyyətlərlə əlaqələndirmək və resurs istifadəsindəki fərqləri daha görünən etməkdir.
Fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması ABC inventar təhlili ilə eynidirmi?
Xeyr. Fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması xərcləri fəaliyyətlər vasitəsilə bölüşdürür. ABC inventar təhlili inventar məhsullarını prioritetləşdirmək üçün qruplaşdırır. Ortaq qısaltma metodların eyni olduğunu göstərmir.
ABC elektron ticarət sifarişinin tam xərclərini hesablayırmı?
Yalnız modelin əhatə dairəsinə bütün müvafiq xərc elementləri daxil edilibsə. Yalnız anbarı əhatə edən model avtomatik olaraq mal, nəqliyyat, rüsum, ödənişlərin emalı və ya geri qaytarma xərclərini daxil etmir.
ABC nəticəsindən birbaşa göndəriş qiyməti kimi istifadə etmək olarmı?
Öz-özlüyündə yox. O, müəyyən edilmiş fərziyyələr əsasında xərcləri təxmin edir. Qiymət müəyyənləşdirilməsi kommersiya şərtlərinin, tutumun, marjaların və xidmət dəyişdikdə hansı xərclərin dəyişəcəyinin nəzərə alınmasını da tələb edir.
Mənbələr
- ACCA: Fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması — Ümumi ABC çərçivəsini, fəaliyyət xərc qruplarını, xərc daşıyıcılarını və ənənəvi əlavə xərclərin bölüşdürülməsi ilə müqayisəni dəstəkləyir.
- OpenStax, Mühasibat uçotunun prinsipləri, 2-ci cild: Fəaliyyətə əsaslanan məhsul xərclərinin hesablanması — Fəaliyyətlərin müəyyənləşdirilməsi, fəaliyyət tariflərinin hesablanması və xərclərin xərc obyektlərinə bölüşdürülməsi ardıcıllığını dəstəkləyir.
- Robert S. Kaplan və Steven R. Anderson: Vaxta əsaslanan fəaliyyətə əsaslanan maya dəyərinin hesablanması — Vaxta əsaslanan ABC-də tutum üzrə xərc tariflərini, təxmin edilən emal vaxtlarını və istifadə olunmamış tutumu izah edir.
