Калкулиране на логистичните разходи по дейности
Какво представлява калкулирането на разходите за логистични дейности?
Калкулирането на разходите за логистични дейности е метод на управленското счетоводство, който разпределя логистичните разходи към поръчки, продукти, пратки, клиенти или услуги според дейностите, които те използват. Първо свързва разходите за ресурси, като труд и оборудване в склада, с дейности като приемане, комплектоване, опаковане и проверка на върнати стоки. След това разпределя разходите за тези дейности към съответните обекти на разходите чрез показатели за потреблението на дейностите, известни като фактори на разходите.
В логистиката, електронната търговия и трансграничната търговия този метод помага да се обясни защо поръчки със сходни стойности на продажбите или тегло на пратките могат да изискват различен обем оперативна работа. Поръчка, изискваща няколко операции по комплектоване, специална опаковка и допълнителна документация, може да използва повече ресурси от по-опростена поръчка. Калкулирането на разходите по дейности, съкратено като ABC, предоставя рамка за анализиране на тези различия, вместо всички общи разходи да се разпределят чрез една средна стойност.
Основният счетоводен метод не е ограничен само до логистиката. Калкулирането на разходите за логистични дейности е неговото приложение към транспорта, складирането, изпълнението на поръчки и свързаните услуги.
Как работи методът
ABC следва последователност от ресурс към дейност и след това към обект на разходите. Ресурс е нещо, което операцията използва, например време на служителите, складово пространство или оборудване. Дейност е работа, извършвана с тези ресурси. Обект на разходите е всичко, което ръководството иска да измерва, например поръчка, клиентска сметка, услуга за доставка или продукт.
- Определете обхвата на калкулирането. Посочете съоръжението, услугата, счетоводния период и включените разходи. Разходите за изпълнение на поръчки в склада и общите разходи до доставянето са различни обхвати и не трябва да се представят като взаимозаменяеми.
- Идентифицирайте дейностите. Опишете значимата работа, като разтоварване на входящи стоки, прибиране на запасите, комплектоване на редове от поръчки, подготовка на пратки или обработка на върнати стоки.
- Разпределете разходите за ресурси към пулове от дейности. Използвайте обоснована база за разпределение на общите ресурси. Например отчетеното време на труда може да помогне за разпределяне на разходите за труд между приемането и комплектоването.
- Изберете фактори на разходите за дейностите. Изберете измерими фактори, които разумно обясняват потреблението на всяка дейност, като събития по приемане, редове от поръчки или минути за проверка.
- Изчислете ставките за дейностите. Разделете всеки пул от разходи за дейността на съответното количество на фактора за определения период или на базата на капацитета.
- Разпределете разходите към обектите на разходите. Умножете всяка ставка за дейността по количеството, използвано от поръчка, клиент или друг обект на разходите, след което добавете пряко проследимите разходи, когато е приложимо.
- Прегледайте и съгласувайте резултатите. Проверете дали разпределените разходи, изключените разходи и всички отделно отчетени разходи за капацитет съответстват на счетоводните входни данни на модела.
При конвенционален ABC модел, основан на обема, основното изчисление е: ставка за дейността = пул от разходи за дейността / общо количество на фактора на разходите. Сумата, разпределена към даден обект на разходите, е ставката за дейността, умножена по потреблението на фактора от този обект. Тези изчисления изискват последователни единици, периоди и граници на разходите.
Дейности и фактори на разходите в логистиката
Следващата таблица представя илюстративни възможности за моделиране, а не стандартизирана класификация или задължителен набор от фактори. Подходящият фактор зависи от измерваната работа и качеството на наличните записи.
| Дейност | Възможен фактор на разходите | Важно съображение при моделирането |
|---|---|---|
| Приемане на входящи стоки | Получени пратки, приети палети или минути за приемане | Доставка със смесени продукти може да изисква повече проверки от еднороден палет. |
| Съхранение на запасите | Палето-дни или заето пространство-дни | Факторът трябва да отразява както заетото пространство, така и продължителността на съхранението. |
| Комплектоване на поръчки | Редове от поръчки, операции по комплектоване или минути за комплектоване | Разстоянието за придвижване и изискванията за обработка могат да направят еднакъв брой редове неравностоен по отношение на необходимите усилия. |
| Опаковане | Опаковани пратки или минути за опаковане | Специалната опаковка може да изисква отделен пул или допълнително измерване на времето. |
| Администрация на изпращането | Обработени пратки или минути за обработка | Една поръчка може да генерира няколко пратки и свързаната с тях административна работа. |
| Транспортни операции | Спирки, часове на превозното средство, разстояние или използван капацитет | Различните транспортни ресурси може да изискват различни фактори, а не една универсална мярка. |
| Трансгранична документация | Декларации, комплекти документи или минути за обработка | Натоварването с документация трябва да се разграничава от митата и данъците. |
| Проверка на върнати стоки | Проверени артикули или минути за проверка | Проверките на състоянието и решенията за последващо третиране могат значително да се различават според върнатия артикул. |
Факторът трябва да обяснява потреблението на ресурси, а не просто да бъде удобен за събиране. Приходите от продажби например може да са слаба основа за разпределяне на труда по комплектоване, когато работата е по-тясно свързана с местоположенията на артикулите, редовете от поръчки и изискванията за обработка. Обратно, силно подробният фактор не е автоматично по-добър, ако разходите за събирането му надхвърлят стойността му за вземане на решения.
Илюстративно изчисление на изпълнението на поръчки
Следващият хипотетичен пример показва аритметиката. Сумите са измислени с обяснителна цел и не представляват пазарни цени, ориентири или твърдения за конкретен бизнес.
Да приемем, че склад разпределя $12,000 месечни разходи към комплектоването на поръчки и отчита 6,000 реда от поръчки за същия месец. Ставката за комплектоване е $2 на ред от поръчка. Отделен пул за дейността по опаковане съдържа $6,000 и обхваща 3,000 пратки, което води до ставка за опаковане от $2 на пратка.
| Обект на разходите | Потребление при комплектоване | Потребление при опаковане | Разпределени разходи за дейностите |
|---|---|---|---|
| Поръчка A | 2 реда × $2 = $4 | 1 пратка × $2 = $2 | $6 |
| Поръчка B | 5 реда × $2 = $10 | 2 пратки × $2 = $4 | $14 |
Примерът показва как две поръчки могат да получат различни разходи за изпълнение, без да се приема, че стойностите на стоките им се различават. Тези суми обхващат само двете определени дейности. Те изключват разходите за стоките, пощенските разходи, съхранението, върнатите стоки и всички други разходи извън обхвата на примера.
Ако фактурата от превозвача може надеждно да бъде проследена до конкретна пратка, този разход може да бъде разпределен директно. Той не трябва едновременно да остава в общ пул от дейности и да бъде начислен повторно. Същата проверка за двойно отчитане се прилага за опаковъчните материали и други пряко проследими разходи.
Приложения в електронната търговия и трансграничната логистика
ABC може да подпомогне анализа на разходите за обслужване: изследване на ресурсите, необходими за обслужване на клиент, тип поръчка, канал или ниво на услугата. Търговецът може да сравни поръчки с един артикул с поръчки с няколко артикула или стандартното изпълнение с поръчки, изискващи персонализирана обработка. Целта е да се идентифицира работата зад различията в разходите, а не да се приема, че една категория поръчки винаги е по-печеливша.
При трансгранична електронна търговия моделът може да включва подготовка на документи, координация с митнически посредник, обработка на изключения и оценка на върнати стоки, когато тези дейности попадат в обхвата на бизнеса. Самият брой документи може да не отразява разликите в сложността, затова времето за обработка или отделните пулове от дейности може да са по-информативни.
ABC не определя митническата стойност, тарифното класиране или правната отговорност за вносните такси. Митата, данъците, таксите за посредничество и вътрешната административна работа са отделни елементи на разходите. Третирането им във вътрешен модел трябва да отразява обхвата на транзакцията и счетоводния обхват; моделът не заменя приложимите митнически или данъчни правила.
Потребителите могат да срещнат логистичния ABC в проекти за подобряване на складовата дейност, прегледи на рентабилността на изпълнението, калкулиране на транспортните разходи, анализ на договори за услуги и оценки за производство или закупуване. Това са потенциални приложения, а не доказателство, че всеки логистичен бизнес използва метода.
Свързани методи и важни разграничения
| Понятие | Връзка с логистичния ABC |
|---|---|
| Традиционно разпределение на общите разходи | Може да разпределя общите разходи чрез широк показател, като човекочасове или брой пратки. ABC използва пулове от дейности и свързаните с тях фактори, за да представи различията в потреблението. |
| Анализ на разходите за обслужване | Управленски анализ на разходите за обслужване по клиент, канал или друг сегмент. ABC може да предостави рамката за разпределяне на разходите, но двата термина не са синоними. |
| Калкулиране на разходите по дейности, основано на времето | Свързан подход, който използва ставка на разходите за капацитет и изчислени изисквания за време, за да разпредели разходите за ресурси. |
| ABC анализ на запасите | Метод за приоритизиране на запасите, който групира артикулите според избран показател за значимост, често годишната стойност на потреблението. Той се различава от калкулирането на разходите по дейности, въпреки че използва същото съкращение. |
| Тарифа на превозвача или цена за клиента | Такса за услуга, която не е непременно вътрешният разход за предоставянето ѝ. Резултатът от ABC сам по себе си не установява продажна цена. |
ABC, основан на времето, може да бъде полезен, когато времето за обработка отразява оперативната сложност по-ефективно от простия брой транзакции. Неговите оценки все пак изискват валидиране. Предполагаемото време за обработка е входен параметър на модела, а не автоматично проверено наблюдение.
Ограничения и интерпретация
По-голямата подробност не гарантира по-голяма точност. Недобре дефинирани дейности, непълни оперативни записи и неподходящ избор на фактори могат да доведат до резултати, които изглеждат прецизни, но са подвеждащи. Складовите записи и записите за управление на поръчките също трябва да се интерпретират внимателно: поръчка, ред от поръчка, единица и пратка са различни обекти на измерване.
Третирането на капацитета е важно. Разделянето на всички разходи на ниско ниво на действителната активност може да увеличи привидния разход на транзакция, дори когато основната работа не се е променила. Моделите трябва ясно да посочват дали ставките използват действителна активност, очаквана активност или база на практическия капацитет. При подход, основан на капацитета, неизползваният капацитет може да бъде отчетен отделно, вместо автоматично да се разпределя към текущите поръчки.
Разпределеният разход също не е непременно избежим разход. Премахването на определен тип поръчки може да намали работата по обработката, без незабавно да намали наема, ангажиментите за оборудване или надзора на служители на заплата. Затова решенията за аутсорсинг, приемане на клиенти или прекратяване на услуга изискват анализ на това кои разходи действително биха се променили, за какъв период и при какви оперативни ограничения.
Накрая, ABC е вътрешен метод за подпомагане на решенията, а не заместител на изискванията за финансово отчитане. Неговите допускания трябва да бъдат документирани, така че потребителите да могат да разграничават отчетените разходи, измерената активност, изчисленото потребление и управленските преценки.
Практически проверки на модела
- Проверка за пълнота: съгласувайте включените разходи със счетоводните записи и посочете изрично изключенията.
- Проверка на оперативните единици: потвърдете, че количествата на факторите разграничават поръчки, пратки, колети, редове и отделни единици.
- Проверка на причинно-следствената връзка: проверете дали избраният фактор разумно обяснява използването на ресурсите от дейността.
- Проверка за припокриване: уверете се, че пряко проследените разходи не се разпределят и чрез общи пулове.
- Проверка на изключенията: прегледайте дали специалната обработка, неуспешната обработка и върнатите стоки изискват отделно третиране.
- Проверка на чувствителността: проверете дали реалистични промени в оценките за време, обемите на дейностите или допусканията за капацитета променят съществено заключенията.
- Проверка на поддържаемостта: актуализирайте модела, когато работните процеси, автоматизацията, изискванията към услугите или структурите на разходите се променят.
Често задавани въпроси
Каква е основната цел на калкулирането на разходите за логистични дейности?
Основната му цел е да свърже логистичните разходи с дейностите, използвани от поръчки, пратки, продукти или клиенти, като направи различията в потреблението на ресурси по-видими.
Едно и също ли е калкулирането на разходите по дейности и ABC анализът на запасите?
Не. Калкулирането на разходите по дейности разпределя разходите чрез дейности. ABC анализът на запасите групира артикулите за целите на приоритизирането. Общото съкращение не означава, че методът е един и същ.
Изчислява ли ABC пълния разход за поръчка от електронната търговия?
Само ако обхватът на модела включва всички релевантни елементи на разходите. Модел, обхващащ само склада, не включва автоматично разходите за стоките, транспорта, митата, обработката на плащанията или върнатите стоки.
Може ли резултатът от ABC да се използва директно като цена за доставка?
Не, не и самостоятелно. Той изчислява разходите при определени допускания. Ценообразуването изисква също да се вземат предвид търговските условия, капацитетът, маржовете и кои разходи биха се променили, ако услугата се промени.
Източници
- ACCA: Калкулиране на разходите по дейности — Подкрепя общата рамка на ABC, пуловете от разходи за дейностите, факторите на разходите и сравнението с традиционното разпределение на общите разходи.
- OpenStax, Principles of Accounting, Volume 2: Изчисляване на разходите за продукти по дейности — Подкрепя последователността от идентифициране на дейностите, изчисляване на ставките за дейностите и разпределяне на разходите към обектите на разходите.
- Robert S. Kaplan и Steven R. Anderson: Калкулиране на разходите по дейности, основано на времето — Подкрепя обяснението на ставките на разходите за капацитет, изчисленото време за обработка и неизползвания капацитет при ABC, основан на времето.
