Obračun troškova logistike zasnovan na aktivnostima
Šta je obračun troškova logističkih aktivnosti?
Obračun troškova logističkih aktivnosti je metoda upravljačkog računovodstva koja dodeljuje logističke troškove porudžbinama, proizvodima, pošiljkama, kupcima ili uslugama prema aktivnostima koje oni koriste. Najpre povezuje troškove resursa, kao što su radna snaga u skladištu i troškovi opreme, sa aktivnostima kao što su prijem, komisioniranje, pakovanje i pregled povrata. Zatim dodeljuje troškove tih aktivnosti relevantnim nosiocima troškova pomoću mera potrošnje aktivnosti, poznatih kao pokretači troškova.
U logistici, e-trgovini i prekograničnoj trgovini, ova metoda pomaže da se objasni zašto porudžbine sa sličnom prodajnom vrednošću ili težinom pošiljke mogu zahtevati različite količine operativnog rada. Porudžbina koja zahteva više komisioniranja, posebno pakovanje i dodatnu dokumentaciju može koristiti više resursa od jednostavnije porudžbine. Obračun troškova po aktivnostima, skraćeno ABC, pruža okvir za ispitivanje tih razlika umesto raspoređivanja svih zajedničkih troškova pomoću jednog proseka.
Osnovna računovodstvena metoda nije ograničena samo na logistiku. Obračun troškova logističkih aktivnosti predstavlja njenu primenu na transport, skladištenje, ispunjavanje porudžbina i povezane usluge.
Kako metoda funkcioniše
ABC prati redosled resurs–aktivnost–nosilac troškova. Resurs je nešto što operacija koristi, kao što su vreme zaposlenih, skladišni prostor ili oprema. Aktivnost je posao koji se obavlja pomoću tih resursa. Nosilac troškova je ono što uprava želi da meri, kao što su porudžbina, korisnički nalog, usluga dostave ili proizvod.
- Definišite obuhvat obračuna troškova. Navedite objekat, uslugu, obračunski period i uključene troškove. Troškovi ispunjavanja porudžbina u skladištu i ukupni troškovi isporuke predstavljaju različite obuhvate i ne treba ih predstavljati kao međusobno zamenljive.
- Identifikujte aktivnosti. Opišite značajan rad, kao što su istovar ulazne robe, smeštanje zaliha, komisioniranje stavki porudžbine, priprema paketa ili obrada povrata.
- Dodelite troškove resursa grupama aktivnosti. Koristite opravdanu osnovu za raspodelu zajedničkih resursa. Na primer, evidentirano radno vreme može pomoći pri raspodeli troškova zarada između prijema i komisioniranja.
- Izaberite pokretače troškova aktivnosti. Odaberite merljive faktore koji razumno objašnjavaju potrošnju svake aktivnosti, kao što su događaji prijema, stavke porudžbine ili minuti pregleda.
- Izračunajte stope aktivnosti. Podelite svaku grupu troškova aktivnosti odgovarajućom količinom pokretača za definisani period ili osnovu kapaciteta.
- Dodelite troškove nosiocima troškova. Pomnožite svaku stopu aktivnosti količinom koju je potrošila porudžbina, kupac ili drugi nosilac troškova, a zatim dodajte direktno sledive troškove kada je to primenljivo.
- Pregledajte i uskladite rezultate. Proverite da li su dodeljeni troškovi, isključeni rashodi i svi zasebno iskazani troškovi kapaciteta usklađeni sa računovodstvenim podacima modela.
U konvencionalnom ABC modelu zasnovanom na obimu, osnovni obračun je: stopa aktivnosti = grupa troškova aktivnosti / ukupna količina pokretača troškova. Iznos dodeljen nosiocu troškova jednak je stopi aktivnosti pomnoženoj potrošnjom pokretača tog nosioca. Ovi obračuni zahtevaju dosledne jedinice, vremenske periode i granice troškova.
Aktivnosti i pokretači troškova u logistici
Sledeća tabela prikazuje ilustrativne izbore za modeliranje, a ne standardizovanu klasifikaciju ili propisani skup pokretača. Odgovarajući pokretač zavisi od posla koji se meri i kvaliteta dostupnih evidencija.
| Aktivnost | Mogući pokretač troškova | Važan aspekt modeliranja |
|---|---|---|
| Prijem ulazne robe | Prijemi, primljene palete ili minuti prijema | Isporuka sa mešovitim proizvodima može zahtevati više provera nego jednolična paleta. |
| Skladištenje zaliha | Dani-palete ili dani zauzete zapremine | Pokretač treba da odražava i zauzeti prostor i trajanje skladištenja. |
| Komisioniranje porudžbina | Stavke porudžbine, komisioniranja ili minuti komisioniranja | Udaljenost kretanja i zahtevi rukovanja mogu učiniti da isti broj stavki zahteva različit napor. |
| Pakovanje | Upakovani paketi ili minuti pakovanja | Posebno pakovanje može zahtevati zasebnu grupu troškova ili dodatno merenje vremena. |
| Administracija otpreme | Obrađene pošiljke ili minuti obrade | Jedna porudžbina može generisati više pošiljki i povezani administrativni rad. |
| Transportne operacije | Zaustavljanja, sati rada vozila, udaljenost ili korišćenje kapaciteta | Različiti transportni resursi mogu zahtevati različite pokretače umesto jedne univerzalne mere. |
| Prekogranična dokumentacija | Deklaracije, kompleti dokumenata ili minuti obrade | Opterećenje dokumentacijom treba razlikovati od carina i poreza. |
| Pregled povrata | Pregledane stavke ili minuti pregleda | Provere stanja i odluke o daljem postupanju mogu se znatno razlikovati prema vraćenoj stavci. |
Pokretač treba da objašnjava potrošnju resursa, a ne samo da bude praktičan za prikupljanje. Prihod od prodaje, na primer, može biti slaba osnova za raspodelu rada na komisioniranju kada je rad bliže povezan sa lokacijama artikala, stavkama porudžbine i zahtevima rukovanja. Suprotno tome, veoma detaljan pokretač nije automatski bolji ako trošak njegovog prikupljanja premašuje njegovu vrednost za donošenje odluka.
Ilustrativni obračun ispunjavanja porudžbina
Sledeći hipotetički primer pokazuje aritmetiku. Iznosi su izmišljeni radi objašnjenja i ne predstavljaju tržišne cene, referentne vrednosti ili tvrdnje o određenom poslovanju.
Pretpostavimo da skladište dodeljuje 12.000 USD mesečnih troškova komisioniranju porudžbina i da za isti mesec evidentira 6.000 stavki porudžbina. Stopa komisioniranja iznosi 2 USD po stavci porudžbine. Zasebna grupa troškova pakovanja iznosi 6.000 USD i obuhvata 3.000 paketa, što daje stopu pakovanja od 2 USD po paketu.
| Nosilac troškova | Potrošnja komisioniranja | Potrošnja pakovanja | Dodeljeni trošak aktivnosti |
|---|---|---|---|
| Porudžbina A | 2 stavke × 2 USD = 4 USD | 1 paket × 2 USD = 2 USD | 6 USD |
| Porudžbina B | 5 stavki × 2 USD = 10 USD | 2 paketa × 2 USD = 4 USD | 14 USD |
Primer pokazuje kako dve porudžbine mogu dobiti različite troškove ispunjavanja bez pretpostavke da se vrednosti njihove robe razlikuju. Ovi iznosi pokrivaju samo dve definisane aktivnosti. Isključuju trošak robe, poštarinu, skladištenje, povrate i sve druge rashode izvan obuhvata primera.
Ako se račun prevoznika može pouzdano povezati sa određenom pošiljkom, taj trošak može biti direktno dodeljen. Ne bi trebalo da istovremeno ostane u zajedničkoj grupi aktivnosti i da se ponovo naplati. Ista provera dvostrukog obračuna primenjuje se na materijale za pakovanje i druge direktno sledive rashode.
Primene u e-trgovini i prekograničnoj logistici
ABC može podržati analizu troškova pružanja usluge: ispitivanje resursa potrebnih za usluživanje kupca, vrste porudžbine, kanala ili nivoa usluge. Trgovac može uporediti porudžbine sa jednom stavkom i porudžbine sa više stavki, ili standardno ispunjavanje sa porudžbinama koje zahtevaju prilagođeno rukovanje. Cilj je identifikovati rad koji stoji iza razlika u troškovima, a ne pretpostaviti da je jedna kategorija porudžbina uvek profitabilnija.
U prekograničnoj e-trgovini, model može uključivati pripremu dokumenata, koordinaciju sa carinskim posrednikom, obradu izuzetaka i procenu povrata kada te aktivnosti spadaju u obuhvat poslovanja. Sam broj dokumenata možda neće obuhvatiti razlike u složenosti, pa vreme obrade ili zasebne grupe aktivnosti mogu biti informativniji.
ABC ne određuje carinsku vrednost, tarifnu klasifikaciju ili pravnu odgovornost za uvozne dažbine. Carine, porezi, naknade posredovanja i interni administrativni rad predstavljaju zasebne elemente troškova. Njihov tretman u internom modelu treba da odražava obuhvat transakcije i računovodstva; model ne zamenjuje važeća carinska ili poreska pravila.
Korisnici mogu naići na logistički ABC u projektima unapređenja skladišta, pregledima profitabilnosti ispunjavanja porudžbina, obračunu transporta, analizi ugovora o uslugama i procenama proizvodnje ili nabavke. To su potencijalne primene, a ne dokaz da svako logističko poslovanje koristi ovu metodu.
Povezane metode i važne razlike
| Pojam | Odnos prema logističkom ABC-u |
|---|---|
| Tradicionalna raspodela opštih troškova | Može raspodeliti zajedničke troškove pomoću široke mere, kao što su radni sati ili broj pošiljki. ABC koristi grupe aktivnosti i njihove povezane pokretače kako bi prikazao razlike u potrošnji. |
| Analiza troškova pružanja usluge | Upravljačka analiza troškova usluga prema kupcu, kanalu ili drugom segmentu. ABC može pružiti okvir za dodelu troškova, ali ova dva termina nisu sinonimi. |
| Obračun troškova po aktivnostima zasnovan na vremenu | Povezani pristup koji koristi stopu troška kapaciteta i procenjene vremenske zahteve za dodelu troškova resursa. |
| ABC analiza zaliha | Metoda prioritizacije zaliha koja grupiše artikle prema izabranoj meri važnosti, često prema godišnjoj vrednosti potrošnje. Razlikuje se od obračuna troškova po aktivnostima uprkos istoj skraćenici. |
| Stopa prevoznika ili cena za kupca | Naknada za uslugu, koja nije nužno interni trošak resursa za njeno pružanje. Rezultat ABC-a sam po sebi ne utvrđuje prodajnu cenu. |
ABC zasnovan na vremenu može biti koristan kada vreme obrade efikasnije obuhvata operativnu složenost nego jednostavno brojanje transakcija. Njegove procene ipak zahtevaju proveru. Pretpostavljeno vreme obrade predstavlja ulazni podatak modela, a ne automatski potvrđeno zapažanje.
Ograničenja i tumačenje
Veći nivo detalja ne garantuje veću tačnost. Loše definisane aktivnosti, nepotpune operativne evidencije i slab izbor pokretača mogu proizvesti rezultate koji izgledaju precizno, ali dovode u zabludu. Skladišne evidencije i evidencije upravljanja porudžbinama takođe se moraju pažljivo tumačiti: porudžbina, stavka porudžbine, jedinica i pošiljka predstavljaju različite merne objekte.
Tretman kapaciteta je važan. Deljenje svih troškova niskim nivoom stvarne aktivnosti može povećati prividni trošak po transakciji čak i kada se osnovni rad nije promenio. Modeli treba jasno da navedu da li stope koriste stvarnu aktivnost, očekivanu aktivnost ili osnovu praktičnog kapaciteta. U pristupu zasnovanom na kapacitetu, neiskorišćeni kapacitet može se iskazati zasebno umesto da se automatski dodeli trenutnim porudžbinama.
Dodeljeni trošak takođe nije nužno trošak koji se može izbeći. Uklanjanje vrste porudžbine može smanjiti rad na rukovanju bez trenutnog smanjenja zakupnine, obaveza za opremu ili nadzora zaposlenih sa fiksnom platom. Odluke o eksternalizaciji, prihvatanju kupaca ili povlačenju usluge stoga zahtevaju analizu troškova koji bi se zaista promenili, tokom kog perioda i pod kojim operativnim ograničenjima.
Na kraju, ABC je interna metoda za podršku odlučivanju, a ne zamena za zahteve finansijskog izveštavanja. Njegove pretpostavke treba dokumentovati kako bi korisnici mogli da razlikuju evidentirane rashode, izmerenu aktivnost, procenjenu potrošnju i procene uprave.
Praktične provere modela
- Proverite potpunost: uskladite uključene rashode sa računovodstvenim evidencijama i izričito navedite isključenja.
- Proverite operativne jedinice: potvrdite da količine pokretača razlikuju porudžbine, pošiljke, pakete, stavke i pojedinačne jedinice.
- Proverite uzročnost: ispitajte da li izabrani pokretač razumno objašnjava korišćenje resursa aktivnosti.
- Proverite preklapanje: obezbedite da direktno sledivi troškovi nisu takođe dodeljeni kroz zajedničke grupe.
- Proverite izuzetke: pregledajte da li posebno rukovanje, neuspešna obrada i povrati zahtevaju zaseban tretman.
- Proverite osetljivost: ispitajte da li verovatne promene u procenama vremena, obimu aktivnosti ili pretpostavkama kapaciteta značajno menjaju zaključke.
- Proverite održivost: ažurirajte model kada se promene tokovi rada, automatizacija, zahtevi usluge ili struktura troškova.
Česta pitanja
Koja je glavna svrha obračuna troškova logističkih aktivnosti?
Njegova glavna svrha je povezivanje logističkih troškova sa aktivnostima koje koriste porudžbine, pošiljke, proizvodi ili kupci, čime razlike u potrošnji resursa postaju vidljivije.
Da li je obračun troškova po aktivnostima isto što i ABC analiza zaliha?
Ne. Obračun troškova po aktivnostima dodeljuje troškove kroz aktivnosti. ABC analiza zaliha grupiše artikle zaliha radi prioritizacije. Zajednička skraćenica ne znači da je metoda ista.
Da li ABC izračunava kompletan trošak porudžbine iz e-trgovine?
Samo ako obuhvat modela uključuje sve relevantne elemente troškova. Model koji obuhvata samo skladište ne uključuje automatski robu, transport, dažbine, obradu plaćanja ili troškove povrata.
Može li se rezultat ABC-a direktno koristiti kao cena dostave?
Ne, ne sam po sebi. On procenjuje troškove na osnovu definisanih pretpostavki. Određivanje cene zahteva i razmatranje komercijalnih uslova, kapaciteta, marži i troškova koji bi se promenili ako bi se usluga promenila.
Izvori
- ACCA: Obračun troškova po aktivnostima — Podržava opšti ABC okvir, grupe troškova aktivnosti, pokretače troškova i poređenje sa tradicionalnom raspodelom opštih troškova.
- OpenStax, Principi računovodstva, tom 2: Izračunavanje troškova proizvoda po aktivnostima — Podržava redosled identifikovanja aktivnosti, izračunavanja stopa aktivnosti i dodeljivanja troškova nosiocima troškova.
- Robert S. Kaplan i Steven R. Anderson: Obračun troškova po aktivnostima zasnovan na vremenu — Podržava objašnjenje stopa troškova kapaciteta, procenjenog vremena obrade i neiskorišćenog kapaciteta u ABC-u zasnovanom na vremenu.
