Logisztikai tevékenységalapú költségszámítás
Mi az a logisztikai tevékenységalapú költségszámítás?
A logisztikai tevékenységalapú költségszámítás olyan vezetői számviteli módszer, amely a logisztikai költségeket az általuk igénybe vett tevékenységek alapján rendelésekhez, termékekhez, szállítmányokhoz, ügyfelekhez vagy szolgáltatásokhoz rendeli. Először összekapcsolja az erőforrásköltségeket, például a raktári munkaerő és a berendezések költségeit az olyan tevékenységekkel, mint az áruátvétel, a komissiózás, a csomagolás és a visszaküldések ellenőrzése. Ezután ezeket a tevékenységköltségeket a tevékenység igénybevételének mérőszámai, az úgynevezett költségokozók alapján hozzárendeli a megfelelő költségviselőkhöz.
A logisztikában, az e-kereskedelemben és a határokon átnyúló kereskedelemben ez a módszer segít megmagyarázni, hogy az azonos értékesítési értékű vagy tömegű szállítmányok miért igényelhetnek eltérő mennyiségű operatív munkát. Egy több komissiózást, speciális csomagolást és további dokumentációt igénylő rendelés több erőforrást fogyaszthat, mint egy egyszerűbb rendelés. A tevékenységalapú költségszámítás, röviden ABC, keretet biztosít e különbségek vizsgálatához ahelyett, hogy minden közös költséget egyetlen átlagérték alapján osztanánk szét.
Az alapul szolgáló számviteli módszer nem kizárólag a logisztikára vonatkozik. A logisztikai tevékenységalapú költségszámítás ennek alkalmazása a szállításra, a raktározásra, a rendelések teljesítésére és a kapcsolódó szolgáltatásokra.
A módszer működése
Az ABC az erőforrás–tevékenység–költségviselő sorrendet követi. Az erőforrás valami, amit a működés felhasznál, például a munkavállalók ideje, a raktárterület vagy a berendezések. A tevékenység az ezekkel az erőforrásokkal végzett munka. A költségviselő az, amit a vezetés mérni szeretne, például egy rendelés, ügyfélszámla, kézbesítési szolgáltatás vagy termék.
- A költségszámítás hatókörének meghatározása. Határozza meg a létesítményt, a szolgáltatást, a számviteli időszakot és a bevont költségeket. A raktári teljesítési költségek és a teljes leszállított költségek eltérő hatókört jelentenek, ezért nem szabad őket felcserélhetőként bemutatni.
- A tevékenységek azonosítása. Írja le az érdemi munkafolyamatokat, például a beérkező áruk kirakodását, a készlet betárolását, a rendelési sorok komissiózását, a csomagok előkészítését vagy a visszaküldések feldolgozását.
- Az erőforrásköltségek tevékenységcsoportokhoz rendelése. Védhető alapot használjon a közös erőforrások elosztására. Például a rögzített munkaidő segíthet a bérköltségek elosztásában az áruátvétel és a komissiózás között.
- A tevékenységek költségokozóinak kiválasztása. Olyan mérhető tényezőket válasszon, amelyek ésszerűen magyarázzák az egyes tevékenységek igénybevételét, például az átvételek, rendelési sorok vagy az ellenőrzés perceinek számát.
- A tevékenységi ráták kiszámítása. Ossza el az egyes tevékenységcsoportok költségét a meghatározott időszakhoz vagy kapacitásalaphoz tartozó költségokozó-mennyiséggel.
- A költségek költségviselőkhöz rendelése. Szorozza meg az egyes tevékenységi rátákat a rendelés, az ügyfél vagy más költségviselő által igénybe vett mennyiséggel, majd adott esetben adja hozzá a közvetlenül nyomon követhető költségeket.
- Az eredmények felülvizsgálata és egyeztetése. Ellenőrizze, hogy a hozzárendelt költségek, a kizárt ráfordítások és az esetlegesen külön kimutatott kapacitásköltségek összeegyeztethetők-e a modell számviteli adataival.
Hagyományos, volumenalapú ABC-modellben az alapképlet: tevékenységi ráta = tevékenységköltség-csoport / a költségokozó teljes mennyisége. A költségviselőhöz rendelt összeg a tevékenységi ráta és az adott költségviselő költségokozó-felhasználásának szorzata. Ezekhez a számításokhoz következetes mértékegységek, időszakok és költséghatárok szükségesek.
Tevékenységek és költségokozók a logisztikában
Az alábbi táblázat szemléltető modellezési lehetőségeket mutat be, nem szabványos osztályozást vagy előírt költségokozó-listát. A megfelelő költségokozó a mért munkától és a rendelkezésre álló nyilvántartások minőségétől függ.
| Tevékenység | Lehetséges költségokozó | Fontos modellezési szempont |
|---|---|---|
| Beérkező áruk átvétele | Átvételek, átvett raklapok vagy az átvétel percei | Egy vegyes termékeket tartalmazó szállítmány több ellenőrzést igényelhet, mint egy egységes raklap. |
| Készlettárolás | Raklap-napok vagy elfoglalt térfogat-napok | A költségokozónak a lefoglalt helyet és a tárolás időtartamát is tükröznie kell. |
| Rendelések komissiózása | Rendelési sorok, komissiózások vagy a komissiózás percei | A megtett távolság és a kezelési követelmények miatt az azonos sorszámú rendelések munkaráfordítása eltérhet. |
| Csomagolás | Becsomagolt csomagok vagy a csomagolás percei | A speciális csomagolás külön költségcsoportot vagy további időmérést igényelhet. |
| Feladási adminisztráció | Feldolgozott szállítmányok vagy a feldolgozás percei | Egy rendelés több szállítmányt és kapcsolódó adminisztratív munkát is eredményezhet. |
| Szállítási műveletek | Megállások, járműórák, távolság vagy kapacitásfelhasználás | Az eltérő szállítási erőforrásokhoz többféle költségokozóra lehet szükség egyetlen univerzális mérőszám helyett. |
| Határokon átnyúló dokumentáció | Nyilatkozatok, dokumentumkészletek vagy feldolgozási percek | A dokumentációs munkaterhelést meg kell különböztetni a vámoktól és adóktól. |
| Visszaküldések ellenőrzése | Ellenőrzött tételek vagy az ellenőrzés percei | Az állapotellenőrzés és a visszáru sorsáról hozott döntések tételenként jelentősen eltérhetnek. |
A költségokozónak az erőforrás-felhasználást kell magyaráznia, nem csupán kényelmesen gyűjthetőnek lennie. Az értékesítési bevétel például gyenge alap lehet a komissiózási munkaerő hozzárendeléséhez, ha a munka szorosabban kapcsolódik a termékhelyekhez, a rendelési sorokhoz és a kezelési követelményekhez. Ugyanakkor a részletesebb költségokozó nem automatikusan jobb, ha az adatgyűjtés költsége meghaladja a döntési értékét.
Szemléltető teljesítési számítás
Az alábbi hipotetikus példa a számtani műveleteket szemlélteti. Az összegek magyarázati célból kitalált értékek, és nem piaci árak, referenciaértékek vagy egy konkrét vállalkozásra vonatkozó állítások.
Tegyük fel, hogy egy raktár havi 12 000 $ költséget rendel a rendeléskomissiózáshoz, és ugyanarra a hónapra 6000 rendelési sort rögzít. A komissiózási ráta rendelési soronként 2 $. Egy külön csomagolási tevékenységcsoport 6000 $-t tartalmaz, és 3000 csomagot fed le, így a csomagolási ráta csomagonként 2 $.
| Költségviselő | Komissiózási felhasználás | Csomagolási felhasználás | Hozzárendelt tevékenységköltség |
|---|---|---|---|
| A rendelés | 2 sor × 2 $ = 4 $ | 1 csomag × 2 $ = 2 $ | 6 $ |
| B rendelés | 5 sor × 2 $ = 10 $ | 2 csomag × 2 $ = 4 $ | 14 $ |
A példa megmutatja, hogyan kaphat két rendelés eltérő teljesítési költséget anélkül, hogy feltételeznénk az áruértékük különbözőségét. Ezek az összegek csak a két meghatározott tevékenységet fedik le. Nem tartalmazzák az áru költségét, a postaköltséget, a tárolást, a visszaküldéseket és a példában meghatározott hatókörön kívüli egyéb ráfordításokat.
Ha egy fuvarozói számla megbízhatóan hozzárendelhető egy konkrét szállítmányhoz, az adott díj közvetlenül hozzárendelhető. Nem maradhat egyidejűleg egy közös tevékenységcsoportban is, hogy aztán még egyszer felszámítsák. Ugyanez a kettős elszámolásra vonatkozó ellenőrzés alkalmazandó a csomagolóanyagokra és más közvetlenül nyomon követhető ráfordításokra is.
Felhasználás az e-kereskedelemben és a határokon átnyúló logisztikában
Az ABC támogathatja a kiszolgálási költség elemzését: annak vizsgálatát, hogy milyen erőforrásokra van szükség egy ügyfél, rendeléstípus, csatorna vagy szolgáltatási szint kiszolgálásához. Egy kereskedő összehasonlíthatja az egytermékes és a többtermékes rendeléseket, illetve a standard teljesítést az egyedi kezelést igénylő rendelésekkel. A cél a költségkülönbségek mögött álló munka azonosítása, nem annak feltételezése, hogy egy rendelési kategória mindig jövedelmezőbb.
A határokon átnyúló e-kereskedelemben a modell tartalmazhatja a dokumentumok előkészítését, a vámügynökkel való koordinációt, a kivételek kezelését és a visszaküldések értékelését, ha ezek a tevékenységek a vállalkozás hatókörébe tartoznak. Önmagában a dokumentumok száma nem feltétlenül tükrözi a komplexitás különbségeit, ezért a feldolgozási idő vagy a külön tevékenységcsoportok informatívabbak lehetnek.
Az ABC nem határozza meg a vámértéket, a tarifális besorolást vagy az importköltségekért fennálló jogi felelősséget. A vámok, adók, vámügynöki díjak és a belső adminisztratív munka különálló költségelemek. Belső modellben való kezelésüknek a tranzakció és a számviteli hatókör alapján kell történnie; a modell nem helyettesíti az alkalmazandó vám- vagy adószabályokat.
A felhasználók a logisztikai ABC-vel raktárfejlesztési projektekben, a teljesítési jövedelmezőség felülvizsgálatakor, szállítási költségszámításban, szolgáltatási szerződések elemzésében és a saját teljesítés vagy kiszervezés értékelésében találkozhatnak. Ezek lehetséges alkalmazások, nem annak bizonyítékai, hogy minden logisztikai vállalkozás használja ezt a módszert.
Kapcsolódó módszerek és fontos különbségek
| Fogalom | Kapcsolata a logisztikai ABC-vel |
|---|---|
| Hagyományos általánosköltség-felosztás | A közös költségeket széles körű mérőszám, például munkaórák vagy szállítmányok száma alapján oszthatja fel. Az ABC tevékenységcsoportokat és a hozzájuk kapcsolódó költségokozókat használja a felhasználási különbségek megjelenítésére. |
| Kiszolgálási költség elemzése | A szolgáltatási költségek vezetői elemzése ügyfél, csatorna vagy más szegmens szerint. Az ABC biztosíthatja a költségek hozzárendelési keretét, de a két fogalom nem szinonima. |
| Idővezérelt tevékenységalapú költségszámítás | Kapcsolódó megközelítés, amely kapacitásköltség-rátát és becsült időigényt használ az erőforrásköltségek hozzárendelésére. |
| ABC-készletelemzés | Készletpriorizálási módszer, amely a tételeket egy kiválasztott fontossági mérőszám, gyakran az éves felhasználási érték alapján csoportosítja. Azonos rövidítésük ellenére eltér a tevékenységalapú költségszámítástól. |
| Fuvarozói tarifa vagy ügyfélár | Egy szolgáltatás díja, nem feltétlenül a szolgáltatás nyújtásának belső erőforrásköltsége. Az ABC eredménye önmagában nem állapít meg eladási árat. |
Az idővezérelt ABC akkor lehet hasznos, ha a feldolgozási idő hatékonyabban ragadja meg az operatív komplexitást, mint az egyszerű tranzakciószámlálás. Becsléseit ekkor is érvényesíteni kell. A feltételezett feldolgozási idő modellbemenet, nem automatikusan ellenőrzött megfigyelés.
Korlátok és értelmezés
A nagyobb részletesség nem garantál nagyobb pontosságot. A rosszul meghatározott tevékenységek, a hiányos operatív nyilvántartások és a gyenge költségokozó-választás pontosnak tűnő, mégis félrevezető eredményeket adhat. A raktári és rendeléskezelési nyilvántartásokat is körültekintően kell értelmezni: a rendelés, a rendelési sor, az egység és a szállítmány eltérő mérési objektumok.
A kapacitás kezelése fontos. Ha minden költséget az aktuális tevékenység alacsony szintjével osztunk el, az növelheti az egy tranzakcióra jutó látszólagos költséget akkor is, ha az alapul szolgáló munka nem változott. A modelleknek egyértelművé kell tenniük, hogy a ráták tényleges, várt vagy gyakorlati kapacitáson alapuló tevékenységet használnak-e. Kapacitásalapú megközelítésben a fel nem használt kapacitás külön is kimutatható, ahelyett hogy automatikusan hozzárendelnék az aktuális rendelésekhez.
A hozzárendelt költség nem feltétlenül elkerülhető költség. Egy rendeléstípus megszüntetése csökkentheti a kezelési munkát anélkül, hogy azonnal mérsékelné a bérleti díjat, a berendezések lekötött költségeit vagy a fizetett felügyelet költségét. A kiszervezéssel, az ügyfelek elfogadásával vagy egy szolgáltatás megszüntetésével kapcsolatos döntésekhez ezért elemezni kell, hogy mely költségek változnának ténylegesen, milyen időtávon és milyen operatív korlátok mellett.
Végül az ABC belső döntéstámogató módszer, nem pedig a pénzügyi beszámolási követelmények helyettesítője. Feltevéseit dokumentálni kell, hogy a felhasználók meg tudják különböztetni a rögzített ráfordításokat, a mért tevékenységet, a becsült felhasználást és a vezetői megítéléseket.
Gyakorlati modell-ellenőrzések
- Teljesség ellenőrzése: egyeztesse a bevont ráfordításokat a számviteli nyilvántartásokkal, és határozza meg egyértelműen a kizárásokat.
- Operatív mértékegységek ellenőrzése: győződjön meg arról, hogy a költségokozó-mennyiségek megkülönböztetik a rendeléseket, szállítmányokat, csomagokat, sorokat és egyedi egységeket.
- Okság ellenőrzése: vizsgálja meg, hogy a kiválasztott költségokozó ésszerűen magyarázza-e a tevékenység erőforrás-felhasználását.
- Átfedések ellenőrzése: biztosítsa, hogy a közvetlenül nyomon követett költségeket ne rendeljék hozzá újból közös költségcsoportokon keresztül.
- Kivételek ellenőrzése: vizsgálja meg, hogy a speciális kezelés, a sikertelen feldolgozás és a visszaküldések igényelnek-e külön kezelést.
- Érzékenység ellenőrzése: vizsgálja meg, hogy az időbecslések, a tevékenységvolumenek vagy a kapacitásfeltevések ésszerű változásai lényegesen módosítják-e a következtetéseket.
- Fenntarthatóság ellenőrzése: frissítse a modellt, amikor a munkafolyamatok, az automatizálás, a szolgáltatási követelmények vagy a költségstruktúrák megváltoznak.
GYIK
Mi a logisztikai tevékenységalapú költségszámítás fő célja?
Fő célja a logisztikai költségek összekapcsolása a rendelések, szállítmányok, termékek vagy ügyfelek által igénybe vett tevékenységekkel, ezáltal láthatóbbá téve az erőforrás-felhasználás különbségeit.
Azonos-e a tevékenységalapú költségszámítás az ABC-készletelemzéssel?
Nem. A tevékenységalapú költségszámítás tevékenységeken keresztül rendel költségeket. Az ABC-készletelemzés a készlettételeket priorizálási célból csoportosítja. A közös rövidítés nem jelent közös módszert.
Az ABC kiszámítja egy e-kereskedelmi rendelés teljes költségét?
Csak akkor, ha a modell hatóköre minden releváns költségelemet tartalmaz. Egy kizárólag raktári modell automatikusan nem tartalmazza az áru, a szállítás, a vámok, a fizetésfeldolgozás vagy a visszaküldések költségeit.
Felhasználható-e egy ABC-eredmény közvetlenül szállítási árként?
Önmagában nem. Meghatározott feltevések mellett becsüli a költségeket. Az árképzéshez figyelembe kell venni a kereskedelmi feltételeket, a kapacitást, az árrést és azt, hogy a szolgáltatás változása esetén mely költségek változnának.
Források
- ACCA: Activity-based costing — Támogatja az általános ABC-keretet, a tevékenységköltség-csoportokat, a költségokozókat és a hagyományos általánosköltség-felosztással való összehasonlítást.
- OpenStax, Principles of Accounting, Volume 2: Calculate Activity-Based Product Costs — Támogatja a tevékenységek azonosításának, a tevékenységi ráták kiszámításának és a költségek költségviselőkhöz rendelésének sorrendjét.
- Robert S. Kaplan és Steven R. Anderson: Time-Driven Activity-Based Costing — Támogatja a kapacitásköltség-ráták, a becsült feldolgozási idők és a fel nem használt kapacitás idővezérelt ABC-ben történő magyarázatát.
