Κοστολόγηση βάσει δραστηριότητας στον τομέα των logistics
Τι είναι η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων στα logistics;
Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων στα logistics είναι μια μέθοδος διοικητικής λογιστικής που κατανέμει τα κόστη logistics σε παραγγελίες, προϊόντα, αποστολές, πελάτες ή υπηρεσίες, σύμφωνα με τις δραστηριότητες που καταναλώνουν. Αρχικά συνδέει τα κόστη πόρων, όπως την εργασία στην αποθήκη και τα έξοδα εξοπλισμού, με δραστηριότητες όπως η παραλαβή, η συλλογή, η συσκευασία και ο έλεγχος επιστροφών. Στη συνέχεια κατανέμει αυτά τα κόστη δραστηριοτήτων στα σχετικά αντικείμενα κόστους, χρησιμοποιώντας μέτρα κατανάλωσης δραστηριότητας, γνωστά ως οδηγοί κόστους.
Στα logistics, το ηλεκτρονικό εμπόριο και το διασυνοριακό εμπόριο, η μέθοδος βοηθά να εξηγηθεί γιατί παραγγελίες με παρόμοιες αξίες πωλήσεων ή βάρη αποστολής μπορεί να απαιτούν διαφορετικό όγκο λειτουργικής εργασίας. Μια παραγγελία που απαιτεί πολλές συλλογές, ειδική συσκευασία και πρόσθετη τεκμηρίωση μπορεί να καταναλώνει περισσότερους πόρους από μια απλούστερη παραγγελία. Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων, που συντομογραφείται ως ABC, παρέχει ένα πλαίσιο για την εξέταση αυτών των διαφορών αντί να κατανέμει κάθε κοινό έξοδο μέσω ενός ενιαίου μέσου όρου.
Η υποκείμενη λογιστική μέθοδος δεν αφορά αποκλειστικά τα logistics. Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων στα logistics είναι η εφαρμογή της στις μεταφορές, την αποθήκευση, την εκτέλεση παραγγελιών και τις συναφείς υπηρεσίες.
Πώς λειτουργεί η μέθοδος
Το ABC ακολουθεί μια ακολουθία πόρος-δραστηριότητα-αντικείμενο κόστους. Ένας πόρος είναι κάτι που χρησιμοποιεί η λειτουργία, όπως ο χρόνος εργαζομένων, ο χώρος αποθήκης ή ο εξοπλισμός. Μια δραστηριότητα είναι εργασία που εκτελείται με αυτούς τους πόρους. Ένα αντικείμενο κόστους είναι οτιδήποτε θέλει να μετρήσει η διοίκηση, όπως μια παραγγελία, ένας λογαριασμός πελάτη, μια υπηρεσία παράδοσης ή ένα προϊόν.
- Ορίστε το πεδίο της κοστολόγησης. Καθορίστε την εγκατάσταση, την υπηρεσία, τη λογιστική περίοδο και τα κόστη που περιλαμβάνονται. Τα κόστη εκτέλεσης παραγγελιών στην αποθήκη και τα συνολικά κόστη παράδοσης αφορούν διαφορετικά πεδία και δεν πρέπει να παρουσιάζονται ως εναλλάξιμα.
- Προσδιορίστε τις δραστηριότητες. Περιγράψτε ουσιαστικές εργασίες, όπως την εκφόρτωση εισερχόμενων προϊόντων, την τοποθέτηση αποθέματος, τη συλλογή γραμμών παραγγελιών, την προετοιμασία δεμάτων ή την επεξεργασία επιστροφών.
- Κατανείμετε τα κόστη πόρων σε ομάδες δραστηριοτήτων. Χρησιμοποιήστε μια τεκμηριωμένη βάση για την κατανομή των κοινών πόρων. Για παράδειγμα, ο καταγεγραμμένος χρόνος εργασίας μπορεί να βοηθήσει στην κατανομή των εξόδων μισθοδοσίας μεταξύ παραλαβής και συλλογής.
- Επιλέξτε οδηγούς κόστους δραστηριοτήτων. Επιλέξτε μετρήσιμους παράγοντες που εξηγούν εύλογα την κατανάλωση κάθε δραστηριότητας, όπως γεγονότα παραλαβής, γραμμές παραγγελιών ή λεπτά ελέγχου.
- Υπολογίστε τους συντελεστές δραστηριότητας. Διαιρέστε κάθε ομάδα κόστους δραστηριότητας με την αντίστοιχη ποσότητα οδηγού για την καθορισμένη περίοδο ή βάση δυναμικότητας.
- Κατανείμετε τα κόστη στα αντικείμενα κόστους. Πολλαπλασιάστε κάθε συντελεστή δραστηριότητας με την ποσότητα που καταναλώνεται από μια παραγγελία, έναν πελάτη ή άλλο αντικείμενο κόστους και, όπου ισχύει, προσθέστε τα άμεσα ανιχνεύσιμα κόστη.
- Επανεξετάστε και συμφωνήστε τα αποτελέσματα. Ελέγξτε ότι τα κατανεμημένα κόστη, τα εξαιρούμενα έξοδα και τυχόν κόστη δυναμικότητας που αναφέρονται ξεχωριστά συμφωνούν με τις λογιστικές εισροές του μοντέλου.
Σε ένα συμβατικό μοντέλο ABC βάσει όγκου, ο βασικός υπολογισμός είναι: συντελεστής δραστηριότητας = ομάδα κόστους δραστηριότητας / συνολική ποσότητα οδηγού κόστους. Το ποσό που κατανέμεται σε ένα αντικείμενο κόστους ισούται με τον συντελεστή δραστηριότητας πολλαπλασιασμένο με την κατανάλωση οδηγού του αντικειμένου. Αυτοί οι υπολογισμοί απαιτούν συνεπείς μονάδες, χρονικές περιόδους και όρια κόστους.
Δραστηριότητες και οδηγοί κόστους στα logistics
Ο παρακάτω πίνακας παρουσιάζει ενδεικτικές επιλογές μοντελοποίησης και όχι τυποποιημένη ταξινόμηση ή προκαθορισμένο σύνολο οδηγών. Ο κατάλληλος οδηγός εξαρτάται από την εργασία που μετράται και την ποιότητα των διαθέσιμων αρχείων.
| Δραστηριότητα | Πιθανός οδηγός κόστους | Σημαντική παράμετρος μοντελοποίησης |
|---|---|---|
| Παραλαβή εισερχόμενων | Παραλαβές, παλέτες που παραλήφθηκαν ή λεπτά παραλαβής | Μια παράδοση με ανάμεικτα προϊόντα μπορεί να απαιτεί περισσότερο έλεγχο από μια ομοιόμορφη παλέτα. |
| Αποθήκευση αποθέματος | Ημέρες-παλέτες ή ημέρες-όγκος κατειλημμένου χώρου | Ο οδηγός πρέπει να αντικατοπτρίζει τόσο τον κατειλημμένο χώρο όσο και τη διάρκεια αποθήκευσης. |
| Συλλογή παραγγελιών | Γραμμές παραγγελιών, συλλογές ή λεπτά συλλογής | Η απόσταση μετακίνησης και οι απαιτήσεις χειρισμού μπορούν να κάνουν άνισες σε προσπάθεια γραμμές με ίδιο πλήθος. |
| Συσκευασία | Συσκευασμένα δέματα ή λεπτά συσκευασίας | Η ειδική συσκευασία μπορεί να απαιτεί ξεχωριστή ομάδα κόστους ή πρόσθετη μέτρηση χρόνου. |
| Διαχείριση αποστολών | Επεξεργασμένες αποστολές ή λεπτά επεξεργασίας | Μια παραγγελία μπορεί να δημιουργεί πολλές αποστολές και αντίστοιχη διοικητική εργασία. |
| Λειτουργίες μεταφοράς | Στάσεις, ώρες οχήματος, απόσταση ή χρήση δυναμικότητας | Οι διαφορετικοί πόροι μεταφοράς μπορεί να χρειάζονται διαφορετικούς οδηγούς αντί για ένα καθολικό μέτρο. |
| Διασυνοριακή τεκμηρίωση | Δηλώσεις, σύνολα εγγράφων ή λεπτά επεξεργασίας | Ο φόρτος τεκμηρίωσης πρέπει να διακρίνεται από τους δασμούς και τους φόρους. |
| Έλεγχος επιστροφών | Ελεγχθέντα είδη ή λεπτά ελέγχου | Οι έλεγχοι κατάστασης και οι αποφάσεις διάθεσης μπορεί να διαφέρουν σημαντικά ανά επιστρεφόμενο είδος. |
Ένας οδηγός πρέπει να εξηγεί την κατανάλωση πόρων και όχι απλώς να είναι εύκολος στη συλλογή. Για παράδειγμα, τα έσοδα από πωλήσεις μπορεί να αποτελούν αδύναμη βάση για την κατανομή της εργασίας συλλογής, όταν η εργασία συνδέεται περισσότερο με τις θέσεις ειδών, τις γραμμές παραγγελιών και τις απαιτήσεις χειρισμού. Αντίθετα, ένας υπερβολικά λεπτομερής οδηγός δεν είναι αυτόματα προτιμότερος, εάν το κόστος συλλογής του υπερβαίνει την αξία του για τη λήψη αποφάσεων.
Ενδεικτικός υπολογισμός εκτέλεσης παραγγελιών
Το παρακάτω υποθετικό παράδειγμα παρουσιάζει την αριθμητική διαδικασία. Τα ποσά είναι επινοημένα για σκοπούς επεξήγησης και δεν αποτελούν τιμές αγοράς, σημεία αναφοράς ή ισχυρισμούς για συγκεκριμένη επιχείρηση.
Υποθέστε ότι μια αποθήκη κατανέμει 12.000 $ μηνιαίων εξόδων στη συλλογή παραγγελιών και καταγράφει 6.000 γραμμές παραγγελιών για τον ίδιο μήνα. Ο συντελεστής συλλογής είναι 2 $ ανά γραμμή παραγγελίας. Μια ξεχωριστή ομάδα κόστους συσκευασίας περιλαμβάνει 6.000 $ και καλύπτει 3.000 δέματα, αποδίδοντας συντελεστή συσκευασίας 2 $ ανά δέμα.
| Αντικείμενο κόστους | Κατανάλωση συλλογής | Κατανάλωση συσκευασίας | Κατανεμημένο κόστος δραστηριότητας |
|---|---|---|---|
| Παραγγελία A | 2 γραμμές × 2 $ = 4 $ | 1 δέμα × 2 $ = 2 $ | 6 $ |
| Παραγγελία B | 5 γραμμές × 2 $ = 10 $ | 2 δέματα × 2 $ = 4 $ | 14 $ |
Το παράδειγμα δείχνει πώς δύο παραγγελίες μπορούν να λάβουν διαφορετικά κόστη εκτέλεσης χωρίς να θεωρείται ότι διαφέρουν οι αξίες των εμπορευμάτων τους. Τα ποσά αυτά καλύπτουν μόνο τις δύο καθορισμένες δραστηριότητες. Δεν περιλαμβάνουν το κόστος εμπορευμάτων, τα ταχυδρομικά τέλη, την αποθήκευση, τις επιστροφές ή οποιοδήποτε άλλο έξοδο εκτός του πεδίου του παραδείγματος.
Εάν ένα τιμολόγιο μεταφορέα μπορεί να ανιχνευθεί αξιόπιστα σε συγκεκριμένη αποστολή, η χρέωση αυτή μπορεί να κατανεμηθεί άμεσα. Δεν πρέπει να παραμένει επίσης σε κοινή ομάδα δραστηριότητας και να χρεώνεται ξανά. Ο ίδιος έλεγχος διπλής καταχώρισης ισχύει για τα υλικά συσκευασίας και άλλα άμεσα ανιχνεύσιμα έξοδα.
Χρήσεις στο ηλεκτρονικό εμπόριο και τα διασυνοριακά logistics
Το ABC μπορεί να υποστηρίξει την ανάλυση κόστους εξυπηρέτησης: την εξέταση των πόρων που απαιτούνται για την εξυπηρέτηση ενός πελάτη, τύπου παραγγελίας, καναλιού ή επιπέδου υπηρεσίας. Ένας λιανοπωλητής μπορεί να συγκρίνει παραγγελίες ενός είδους με παραγγελίες πολλών ειδών ή την τυπική εκτέλεση με παραγγελίες που απαιτούν εξατομικευμένο χειρισμό. Σκοπός είναι να εντοπιστεί η εργασία πίσω από τις διαφορές κόστους και όχι να θεωρηθεί ότι μία κατηγορία παραγγελιών είναι πάντα πιο κερδοφόρα.
Στο διασυνοριακό ηλεκτρονικό εμπόριο, το μοντέλο μπορεί να περιλαμβάνει την προετοιμασία εγγράφων, τον συντονισμό με εκτελωνιστές, τη διαχείριση εξαιρέσεων και την αξιολόγηση επιστροφών, όταν αυτές οι δραστηριότητες εμπίπτουν στο πεδίο της επιχείρησης. Ο αριθμός των εγγράφων από μόνος του μπορεί να μην αποτυπώνει τις διαφορές πολυπλοκότητας, επομένως ο χρόνος επεξεργασίας ή οι ξεχωριστές ομάδες δραστηριοτήτων μπορεί να είναι πιο ενημερωτικές.
Το ABC δεν καθορίζει τη δασμολογητέα αξία, την κατάταξη δασμών ή τη νομική ευθύνη για εισαγωγικές χρεώσεις. Οι δασμοί, οι φόροι, οι χρεώσεις μεσιτείας και η εσωτερική διοικητική εργασία αποτελούν ξεχωριστά στοιχεία κόστους. Η αντιμετώπισή τους σε ένα εσωτερικό μοντέλο πρέπει να αντικατοπτρίζει το πεδίο της συναλλαγής και της λογιστικής· το μοντέλο δεν αντικαθιστά τους ισχύοντες τελωνειακούς ή φορολογικούς κανόνες.
Οι χρήστες μπορεί να συναντήσουν το logistics ABC σε έργα βελτίωσης αποθήκης, αξιολογήσεις κερδοφορίας εκτέλεσης παραγγελιών, κοστολόγηση μεταφορών, ανάλυση συμβάσεων υπηρεσιών και αξιολογήσεις παραγωγής ή αγοράς. Πρόκειται για πιθανές εφαρμογές και όχι για απόδειξη ότι κάθε επιχείρηση logistics χρησιμοποιεί τη μέθοδο.
Σχετικές μέθοδοι και σημαντικές διακρίσεις
| Έννοια | Σχέση με το Logistics ABC |
|---|---|
| Παραδοσιακή κατανομή γενικών εξόδων | Μπορεί να κατανέμει τα κοινά κόστη χρησιμοποιώντας ένα ευρύ μέτρο, όπως ώρες εργασίας ή πλήθος αποστολών. Το ABC χρησιμοποιεί ομάδες δραστηριοτήτων και τους αντίστοιχους οδηγούς τους για να αποτυπώσει τις διαφορές κατανάλωσης. |
| Ανάλυση κόστους εξυπηρέτησης | Διοικητική ανάλυση του κόστους υπηρεσιών ανά πελάτη, κανάλι ή άλλο τμήμα. Το ABC μπορεί να παρέχει το πλαίσιο κατανομής κόστους, αλλά οι δύο όροι δεν είναι συνώνυμοι. |
| Κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων με οδηγό τον χρόνο | Σχετική προσέγγιση που χρησιμοποιεί συντελεστή κόστους δυναμικότητας και εκτιμώμενες απαιτήσεις χρόνου για την κατανομή του κόστους πόρων. |
| Ανάλυση αποθέματος ABC | Μέθοδος ιεράρχησης αποθέματος που ομαδοποιεί είδη βάσει επιλεγμένου μέτρου σημασίας, συχνά της ετήσιας αξίας κατανάλωσης. Διαφέρει από την κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων, παρά την κοινή συντομογραφία. |
| Τιμή μεταφορέα ή πελάτη | Χρέωση για μια υπηρεσία και όχι απαραίτητα το εσωτερικό κόστος πόρων για την παροχή της. Ένα αποτέλεσμα ABC δεν καθορίζει από μόνο του τιμή πώλησης. |
Το ABC με οδηγό τον χρόνο μπορεί να είναι χρήσιμο όταν ο χρόνος επεξεργασίας αποτυπώνει την επιχειρησιακή πολυπλοκότητα πιο αποτελεσματικά από τις απλές μετρήσεις συναλλαγών. Οι εκτιμήσεις του εξακολουθούν να απαιτούν επικύρωση. Ένας υποθετικός χρόνος επεξεργασίας είναι εισροή του μοντέλου και όχι αυτόματα επαληθευμένη παρατήρηση.
Περιορισμοί και ερμηνεία
Η μεγαλύτερη λεπτομέρεια δεν εγγυάται μεγαλύτερη ακρίβεια. Κακώς καθορισμένες δραστηριότητες, ελλιπή λειτουργικά αρχεία και αδύναμες επιλογές οδηγών μπορούν να παράγουν αποτελέσματα που φαίνονται ακριβή αλλά είναι παραπλανητικά. Τα αρχεία αποθήκης και διαχείρισης παραγγελιών πρέπει επίσης να ερμηνεύονται προσεκτικά: μια παραγγελία, μια γραμμή παραγγελίας, μια μονάδα και μια αποστολή είναι διαφορετικά αντικείμενα μέτρησης.
Η αντιμετώπιση της δυναμικότητας έχει σημασία. Η διαίρεση όλων των κοστών με χαμηλό επίπεδο πραγματικής δραστηριότητας μπορεί να αυξήσει το φαινομενικό κόστος ανά συναλλαγή, ακόμη και όταν η υποκείμενη εργασία δεν έχει αλλάξει. Τα μοντέλα πρέπει να διευκρινίζουν εάν οι συντελεστές βασίζονται σε πραγματική δραστηριότητα, αναμενόμενη δραστηριότητα ή πρακτική δυναμικότητα. Σε μια προσέγγιση βάσει δυναμικότητας, η αχρησιμοποίητη δυναμικότητα μπορεί να αναφέρεται ξεχωριστά αντί να κατανέμεται αυτόματα στις τρέχουσες παραγγελίες.
Ένα κατανεμημένο κόστος δεν είναι απαραίτητα και αποφευκτό κόστος. Η κατάργηση ενός τύπου παραγγελιών μπορεί να μειώσει την εργασία χειρισμού χωρίς να μειώσει άμεσα το ενοίκιο, τις δεσμεύσεις εξοπλισμού ή την εποπτεία με μισθό. Επομένως, οι αποφάσεις σχετικά με την εξωτερική ανάθεση, την αποδοχή πελατών ή την απόσυρση υπηρεσιών απαιτούν ανάλυση του ποια κόστη θα άλλαζαν πραγματικά, σε ποια περίοδο και υπό ποιους λειτουργικούς περιορισμούς.
Τέλος, το ABC είναι μια εσωτερική μέθοδος υποστήριξης αποφάσεων και όχι υποκατάστατο των απαιτήσεων χρηματοοικονομικής αναφοράς. Οι παραδοχές του πρέπει να τεκμηριώνονται, ώστε οι χρήστες να μπορούν να διακρίνουν τα καταγεγραμμένα έξοδα, τη μετρημένη δραστηριότητα, την εκτιμώμενη κατανάλωση και τις διοικητικές κρίσεις.
Πρακτικοί έλεγχοι μοντέλου
- Έλεγχος πληρότητας: συμφωνήστε τα περιλαμβανόμενα έξοδα με τα λογιστικά αρχεία και προσδιορίστε ρητά τις εξαιρέσεις.
- Έλεγχος λειτουργικών μονάδων: επιβεβαιώστε ότι οι ποσότητες των οδηγών διακρίνουν παραγγελίες, αποστολές, δέματα, γραμμές και μεμονωμένες μονάδες.
- Έλεγχος αιτιότητας: εξετάστε εάν ο επιλεγμένος οδηγός εξηγεί εύλογα τη χρήση πόρων της δραστηριότητας.
- Έλεγχος επικάλυψης: βεβαιωθείτε ότι τα άμεσα ανιχνευμένα κόστη δεν κατανέμονται επίσης μέσω κοινών ομάδων.
- Έλεγχος εξαιρέσεων: εξετάστε εάν ο ειδικός χειρισμός, η αποτυχημένη επεξεργασία και οι επιστροφές απαιτούν ξεχωριστή αντιμετώπιση.
- Έλεγχος ευαισθησίας: εξετάστε εάν εύλογες αλλαγές στις εκτιμήσεις χρόνου, στους όγκους δραστηριότητας ή στις παραδοχές δυναμικότητας μεταβάλλουν ουσιαστικά τα συμπεράσματα.
- Έλεγχος συντηρησιμότητας: ενημερώστε το μοντέλο όταν αλλάζουν οι ροές εργασίας, ο αυτοματισμός, οι απαιτήσεις υπηρεσιών ή οι δομές κόστους.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιος είναι ο κύριος σκοπός της κοστολόγησης βάσει δραστηριοτήτων στα logistics;
Ο κύριος σκοπός της είναι να συνδέει τα κόστη logistics με τις δραστηριότητες που καταναλώνονται από παραγγελίες, αποστολές, προϊόντα ή πελάτες, καθιστώντας πιο ορατές τις διαφορές στη χρήση πόρων.
Είναι η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων ίδια με την ανάλυση αποθέματος ABC;
Όχι. Η κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων κατανέμει κόστη μέσω δραστηριοτήτων. Η ανάλυση αποθέματος ABC ομαδοποιεί είδη αποθέματος για ιεράρχηση. Η κοινή συντομογραφία δεν υποδηλώνει κοινή μέθοδο.
Υπολογίζει το ABC το πλήρες κόστος μιας παραγγελίας ηλεκτρονικού εμπορίου;
Μόνο εάν το πεδίο του μοντέλου περιλαμβάνει όλα τα σχετικά στοιχεία κόστους. Ένα μοντέλο μόνο για την αποθήκη δεν περιλαμβάνει αυτόματα τα εμπορεύματα, τις μεταφορές, τους δασμούς, την επεξεργασία πληρωμών ή τα κόστη επιστροφών.
Μπορεί ένα αποτέλεσμα ABC να χρησιμοποιηθεί απευθείας ως τιμή αποστολής;
Όχι από μόνο του. Εκτιμά τα κόστη βάσει καθορισμένων παραδοχών. Η τιμολόγηση απαιτεί επίσης εξέταση των εμπορικών όρων, της δυναμικότητας, των περιθωρίων και των εξόδων που θα άλλαζαν εάν άλλαζε η υπηρεσία.
Πηγές
- ACCA: Κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων — Υποστηρίζει το γενικό πλαίσιο ABC, τις ομάδες κόστους δραστηριοτήτων, τους οδηγούς κόστους και τη σύγκριση με την παραδοσιακή κατανομή γενικών εξόδων.
- OpenStax, Principles of Accounting, Volume 2: Υπολογισμός κόστους προϊόντων βάσει δραστηριοτήτων — Υποστηρίζει την ακολουθία προσδιορισμού δραστηριοτήτων, υπολογισμού συντελεστών δραστηριότητας και κατανομής κόστους στα αντικείμενα κόστους.
- Robert S. Kaplan και Steven R. Anderson: Κοστολόγηση βάσει δραστηριοτήτων με οδηγό τον χρόνο — Υποστηρίζει την εξήγηση των συντελεστών κόστους δυναμικότητας, των εκτιμώμενων χρόνων επεξεργασίας και της αχρησιμοποίητης δυναμικότητας στο ABC με οδηγό τον χρόνο.
