12 esimerkkiä verkkokauppabrändien tilausten seurantasivuista (ja mitä niistä kannattaa kopioida)
Hyödyllinen tilauksen seurantatila vastaa heti kolmeen kysymykseen: Missä tilaukseni on, mitä tapahtuu seuraavaksi ja mitä minun pitäisi tehdä, jos jokin menee pieleen? Alla olevat 12 verkkokauppabrändien esimerkkiä tarjoavat lähtökohtia tämän kokemuksen suunnitteluun aina tiliin perustuvista tilaushistorioista vierailijoiden tilauksenhakuun ja toimitustukeen. Kunkin esimerkin käytännön opetus on se, mitä voit ottaa omaan asiakaspolkuusi – ei pelkästään se, miltä sivu näyttää.
Nämä esimerkit kattavat tilauksen tilan ja seurannan polut, jotka voivat ulottua jälleenmyyjän verkkosivustolle, tilialueelle, ilmoituksiin ja kuljetusyhtiöiden linkkeihin. Kyseessä ei ole reaaliaikainen, näyttöruutu näytöltä tehtävä käyttöliittymäauditointi. Asettelu ja käyttövaatimukset voivat muuttua, ja alla ehdotetut toteutukset ovat toimituksellisia suosituksia eivätkä väitteitä siitä, että jokainen brändi tarjoaisi tällä hetkellä kaikki nämä ominaisuudet.
Mikä tekee tilauksen seurantatilasta kopioimisen arvoisen?
Seurantatila ei ole sama asia kuin kuljetusyhtiön tapahtumaloki. Jälleenmyyjä tietää, mitä asiakas osti, onko tilausta alettu käsitellä ja miten tukeen saa yhteyden. Kuljetusyhtiö tietää, mitä lähetykselle on tapahtunut sen vastaanottamisen jälkeen. Hyvä asiakaskokemus yhdistää nämä kaksi näkökulmaa teeskentelemättä, että ne olisivat keskenään vaihdettavissa.
Arvioi seurantapolkua viiden kysymyksen avulla:
- Saavutettavuus: Pääseekö asiakas tilaukseensa ilman tarpeetonta tilin palauttamista?
- Selkeys: Erottaako sivu tilauksen käsittelyn fyysisen lähetyksen etenemisestä?
- Yksityiskohtaisuus: Voiko asiakas tunnistaa, mitkä tuotteet kuuluvat kuhunkin pakettiin?
- Odotukset: Onko toimitusarvio ymmärrettävä ja epävarmuus huomioitu?
- Ratkaisu: Onko saatavilla asiaankuuluva seuraava vaihe, kun lähetys on myöhässä, toimitus epäonnistuu tai lähetys merkitään toimitetuksi mutta sitä ei löydy?
Esimerkit on ryhmitelty suunnitteluperiaatteen, ei paremmuusjärjestyksen mukaan. Pienen suoraan kuluttajille myyvän kaupan ei tarvitse jäljitellä suuren jälleenmyyjän koko tilijärjestelmää. Sen on lainattava ne osat, jotka ratkaisevat sen asiakkaiden todelliset ongelmat.
12 brändiesimerkkiä ja lainattavat seurantamallit
1. Nike: Tee tilauksen haku helpoksi löytää
Niken virallinen tilauksen tilaa koskeva ohjeistus on hyödyllinen viite seurannan ensimmäiseen vaiheeseen: ostajien auttamiseen tilauksensa löytämisessä. Tämä on eri ongelma kuin lähetyksen viimeisimmän skannauksen selittäminen, ja se ansaitsee oman suunnitteluhuomionsa.
Mitä kannattaa kopioida: Anna tilausten seurannalle tunnistettava paikka navigaatiossa, ohjekeskuksessa ja tilausviesteissä. Käytä johdonmukaista kieltä, kuten ”Tilauksen tila” tai ”Seuraa tilausta”, sen sijaan että käyttäisit brändättyä ilmausta, jota asiakkaiden täytyy tulkita.
Toteutuksen rajaus: Jos tarjoat vierailijoille tilauksenhakua, pyydä riittävästi tietoja käyttöoikeuden todentamiseen paljastamatta tilaustietoja henkilölle, joka vain arvaa tilausnumeron. Pidä validointivirheet hyödyllisinä, mutta huomioi yksityisyys.
2. adidas: Anna seurannalle oma sisäänpääsy
adidaksen tilauksenseuraaja tarjoaa selkeän viitteen siihen, että seurantaa käsitellään erillisenä asiakastehtävänä. Oma kohdesivu voi olla hyödyllisempi kuin kaikkien ostajien ohjaaminen laajaan ohjekeskukseen ja heidän pyytämisensä etsimään uudelleen.
Mitä kannattaa kopioida: Rakenna keskitetty hakusivu, jolla on selkeä otsikko, tiiviit ohjeet ja helposti havaittava lähetyspainike. Kerro, mistä asiakkaat löytävät lomakkeessa tarvittavat tiedot, etenkin jos tilausviitteet sekoittuvat helposti seurantatunnuksiin.
Ei ihanteellinen: Pelkistetty lomake ilman palautumisvaihtoehtoja. Tarjoa reitti asiakkaille, jotka eivät löydä vahvistussähköpostiaan tai joiden tilausta ei tunnisteta.
3. Apple: Yhdistä tilauksen tila ja tilausten hallinta
Applen ostosohjeissa tilausten tarkastelu ja muuttaminen sijoittuvat samaan laajempaan tukialueeseen. Hyödyllinen opetus on, että etenemistä tarkistavien asiakkaiden täytyy ehkä myös ymmärtää, voivatko he vielä muuttaa jotakin.
Mitä kannattaa kopioida: Sijoita asiaankuuluvat tilausten hallintaa koskevat ohjeet lähelle lähetyksen tietoja. Asiakkaiden ei pitäisi joutua aloittamaan hakuaan alusta selvittääkseen, onko osoitteen korjaaminen tai peruutus vielä mahdollista.
Toteutuksen rajaus: Esitä toiminto saatavilla olevana vain, jos toimintaperiaatteesi tukevat sitä. Jos tilaus on ohittanut kohdan, jossa muutokset ovat mahdollisia, selitä rajoitus ja tarjoa sen sijaan asianmukainen seuraava reitti. Älä jätä näkyviin toimimatonta painiketta.
4. Amazon: Kiinnitä seuranta ostettuun tuotteeseen
Amazonin Your Orders -alue on tuttu viite ostosten löytämiseen ennen toimituksen etenemisen tutkimista. Kaupoissa, joilla on paljon palaavia asiakkaita tai laaja valikoima, oikean ostoksen tunnistaminen on osa seurantatehtävää.
Mitä kannattaa kopioida: Käytä tunnistettavia tuotenimiä, kuvia ja tilauspäiviä, jotta ostajat voivat erottaa samankaltaiset tilaukset toisistaan. Tee tilauksen sisällä tuotteiden ja lähetysten välinen yhteys selväksi.
Toteutuksen rajaus: Älä määritä yhden lähetyksen tilaa kaikille usean paketin tilauksen tuotteille. Jos vain yksi paketti on toimitettu, kokonaistilauksen ei pitäisi antaa ymmärtää, että kaikki jäljellä olevat tuotteet ovat saapuneet.
5. Walmart: Suunnittele toistuvia ostoksia varten
Walmartin tili- ja ostohistoriapolku on hyödyllinen viite asiakkaille, jotka hallitsevat useampaa kuin yhtä ostosta. Suunnitteluhaaste ei ole pelkästään tilan näyttäminen, vaan myös se, että käyttäjä löytää oikean tapahtuman nopeasti.
Mitä kannattaa kopioida: Tee viimeaikaiset ja keskeneräiset tilaukset helposti erotettaviksi valmistuneista ostoksista. Näytä riittävästi tunnistetietoja, jotta asiakkaan ei tarvitse avata useita tietueita yhden toimituksen löytämiseksi.
Toteutuksen rajaus: Eri toimitustavat tarvitsevat erilaista kieltä. Lähetyksellä, noudolla ja paikallisella toimituksella ei pitäisi olla täysin samaa etenemismerkintää, jos se loisi väärän odotuksen seuraavasta tapahtumasta.
6. Target: Pidä tilauskonteksti lähellä toimitustietoja
Targetin tilaussivu tarjoaa toisen viitteen tilikeskeiseen tilausten käyttöön. Siirrettävä opetus on pitää lähetystiedot yhteydessä ostokseen sen sijaan, että esitetään irrallinen seurantatunnus ilman kontekstia.
Mitä kannattaa kopioida: Pidä tilausviite, tuoteyhteenveto, toimitustapa ja asiaankuuluva tukireitti lähellä toisiaan. Asiakkaiden pitäisi voida varmistaa katsovansa oikeaa tapahtumaa ennen sen toimitustilan tulkitsemista.
Ei ihanteellinen: Seurantatilan käyttäminen kaikkien tilitoimintojen korvikkeena. Pidä kuitit, maksukysymykset, palautukset ja lähetyksen eteneminen yhteydessä toisiinsa, mutta anna jokaiselle tehtävälle selkeä kohde.
7. IKEA: Sovita seuranta toimitusmalliin
IKEA:n tilauksen seuranta- ja hallintapalvelu on hyödyllinen viite tarkasteltaessa toimituksia, jotka saattavat vaatia enemmän suunnittelua kuin tavallinen paketti. Laajempi opetus on, että lähetyksen näkyvyyden pitäisi kuvastaa todellista toimituspalvelua.
Mitä kannattaa kopioida: Suurikokoisten tuotteiden tai aikataulutettujen toimitusten kohdalla aseta etusijalle tiedot, joita asiakkaat tarvitsevat valmistautuakseen: sovittu toimitusjärjestely, asiaankuuluvat ohjeet ja tapa ratkaista aikatauluongelma.
Toteutuksen rajaus: Älä esitä yleistä saapumisarviota vahvistettuna ajanvarauksena. Jos yrityksesi käyttää sekä pakettitoimituksia että aikataulutettuja toimituksia, suunnittele erilaiset tilaselitykset sen sijaan, että pakottaisit molemmat yhteen yleiseen aikajanaan.
8. Sephora: Pidä toimitukseen liittyvät kysymykset helposti saatavilla
Sephoran asiakaspalveluresurssit tarjoavat viitteen tilausten kysymysten yhdistämiseen vähittäiskaupan tukeen. Kauneustuotetilausta tarkistava ostaja saattaa tarvita apua sekä ostoksen että lähetyksen ymmärtämiseen.
Mitä kannattaa kopioida: Tarjoa näytettävään tilanteeseen liittyvää apua. Asiakas, jonka paketti ei ole lähtenyt kuljetukseen, tarvitsee erilaista ohjausta kuin henkilö, joka ilmoittaa puuttuvasta tuotteesta toimituksen jälkeen.
Toteutuksen rajaus: Älä pakota asiakkaita diagnosoimaan sisäistä toimitusongelmaa itse. Käytä selkokielisiä vaihtoehtoja, kuten ”Tuote puuttuu”, ja kerää tukipalvelun tutkimiseen tarvittavat tiedot.
9. H&M: Sijoita toimitusselitykset tilatietojen viereen
H&M:n toimitusta ja lähetystä koskeva ohjeistus on hyödyllinen täydentävä viite seurantatilan tekstille. Asiakkaat tarvitsevat usein selityksen toimitusprosessista, eivät vain uutta tilamerkintää.
Mitä kannattaa kopioida: Lisää epäselviin vaiheisiin lyhyitä, kontekstisidonnaisia selityksiä. Jos esimerkiksi lähetystunnus on luotu mutta kuljetusyhtiön hallussa oloa ei ole vahvistettu, selitä tämä ero sen sijaan, että kuvaisit paketin olevan jo liikkeellä.
Toteutuksen rajaus: Pidä yleiset toimitusohjeet erillään yksittäisen lähetyksen arviosta. Tavallinen toimitusaika ei ole todiste siitä, että tietty paketti saapuu tiettynä päivänä.
10. Zara: Pidä aluekohtaiset ohjeet johdonmukaisina
Zaran markkinakohtaiset ohjekeskukset ovat hyödyllinen viite jälleenmyyjille, jotka palvelevat asiakkaita eri maissa. Seurantatiedot voivat muuttua hämmentäviksi, jos tilaussivu, toimituskäytäntö ja tukikohde viittaavat eri markkinoihin.
Mitä kannattaa kopioida: Säilytä tilauksen alueellinen konteksti asiakkaan siirtyessä seurannasta ohjeisiin. Käytä kyseiseen ostokseen sopivaa kieltä, päivämäärämuotoa, toimitusohjeita ja yhteydenottoreittiä.
Toteutuksen rajaus: Älä päättele lähetyksen toimitusehtoja pelkästään vierailijan nykyisen sijainnin perusteella. Ulkomaista tilausta matkan aikana tarkistava tarvitsee edelleen alkuperäiseen tapahtumaan soveltuvat tiedot.
11. ASOS: Tee tilausongelmista toimivia
ASOS järjestää asiakaspalvelumateriaalinsa tilausongelmien ympärille, joten se on hyödyllinen viite ostajan etenemisen tarkistamisen jälkeen esiin nouseviin kysymyksiin. Seurannasta on hyötyä vain, jos asiakkaat voivat toimia tuloksen ollessa odottamaton.
Mitä kannattaa kopioida: Yhdistä jokainen poikkeustila asianmukaiseen selitykseen ja tukipolkuun. Erota myöhästynyt lähetys, epäonnistunut toimitusyritys ja toimitettu mutta puuttuva lähetys sen sijaan, että ohjaisit kaikki samaan yleisluontoiseen vastaukseen.
Toteutuksen rajaus: Vältä yleispätevän odotusajan keksimistä. Ohjeen ottaa yhteyttä tukeen vasta tietyn odotusajan jälkeen tulee perustua todelliseen käytäntöön ja lähetyksen olosuhteisiin.
12. Gymshark: Säilytä jatkuvuus kassavaiheen jälkeen
Gymsharkin tukipolku on hyödyllinen viite suoraan kuluttajille myyville brändeille, jotka pohtivat ostoksen jälkeisen tuen sopivuutta laajempaan asiakaskokemukseen. Asiakkaan pitäisi tunnistaa olevansa edelleen tekemisissä sen kaupan kanssa, josta hän osti.
Mitä kannattaa kopioida: Siirrä brändisi navigaatio, visuaalinen hierarkia ja kirjoitustyyli tilaustukeen. Pidä viimeisimmät lähetystiedot ja avun saamisen reitti näkyvämpinä kuin mainossisältö.
Ei ihanteellinen: Uuden myynnin asettaminen etusijalle, kun asiakas yrittää ratkaista toimitusongelmaa. Suositukset voivat olla toissijaista sisältöä, mutta ne eivät saa koskaan syrjäyttää tilaa, ongelman kohteena olevia tuotteita tai seuraavaa toimintoa.
Muunna nämä esimerkit seurantatilan suunnitelmaksi
Aloita tietoarkkitehtuurista, älä visuaalisesta suunnittelusta. Hiottu sivu ei voi korjata tilamallia, joka sekoittaa maksamisen, tilausten käsittelyn ja kuljetuksen.
- Määritä tilauksen ja lähetyksen tilat erikseen. Tilaus vastaanotettu, käsittelyssä, osittain toimitettu ja peruutettu kuvaavat ostoksen työnkulkua. Kuljetuksessa, jakelussa ja toimitettu kuvaavat lähetyksen etenemistä. Määritä niiden väliset suhteet ennen asiakasnäytölle tulevien merkintöjen kirjoittamista.
- Yhdistä tuotteet paketteihin. Tue tilausta, joka sisältää useita lähetyksiä, sekä lähetystä, joka sisältää useita tuotteita. Tee osittainen toimitus ymmärrettäväksi ilman, että asiakkaiden täytyy tulkita raakoja seurantatapahtumia.
- Määritä kunkin kentän lähde. Päätä, tuleeko saapumisarvio toimitusjärjestelmästäsi, kuljetusyhtiöltä vai toisesta palvelusta. Näytä päivitysaika, jos se auttaa asiakkaita arvioimaan tietojen ajantasaisuutta.
- Kirjoita poikkeusohjeet ennen julkaisua. Valmistele hyödylliset selitykset tunnistamattomille tilauksille, seurannan puuttumiselle, viivästyneille päivityksille, epäonnistuneelle toimitukselle sekä toimitettu mutta puuttuva -ilmoituksille.
- Suunnittele palautumisreitit. Epäonnistuneen haun pitäisi tarjota seuraava vaihe. Onnistuneen haun ei pitäisi pakottaa asiakasta syöttämään samoja tilaustietoja uudelleen ottaessaan yhteyttä tukeen.
- Testaa mobiililaitteilla ja avustavilla teknologioilla. Tarkista lomakekenttien nimet, näppäimistön käyttö, kontrasti, virheilmoitukset ja pitkät seurantahistoriat. Tilamerkityksen ei pitäisi riippua pelkästään väristä.
Rakennustavan valinta
Toteutuksesi voi käyttää verkkokauppa-alustasi nykyisiä tilaussivuja, seurantatyökalua tai mukautettua integraatiota. Valitse ratkaisu lähetysrakenteesi ja tukityönkulun perusteella, älä pelkästään esimerkkisivun ulkonäön perusteella.
Shopify-kaupan arvioidessa erillistä seurantatyökalua 17TRACK Shopify -listaus on asiaankuuluva lähtökohta. Vertaa listauksessa ilmoitettuja ominaisuuksia ja suunnitelmien ehtoja vaatimuksiisi ja vahvista kokemus omilla tilauksillasi. Sovelluslistaus ei korvaa kuljetusyhtiön tietojen, jaettujen lähetysten, ilmoitusten ja käyttöoikeuksien testaamista omassa kaupassasi.
Suorita ennen julkaisua pieni hyväksymistesti: yksi juuri tehty tilaus, yksi lähetys ilman kuljetusyhtiön skannausta, yksi jaettu tilaus, yksi toimituspoikkeus ja yksi valmis toimitus. Testaa myös virheellinen haku ja siirtyminen tukeen. Sivu on valmis, kun jokainen tilanne viestii oikean merkityksen ja tarjoaa asianmukaisen seuraavan vaiheen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on tilauksen tilasivulla ja seurantatilalla?
Tilauksen tilasivu kuvaa ostos- ja toimitusprosessia, mukaan lukien lähetystä edeltävät vaiheet. Seurantatila keskittyy lähetyksen liikkumiseen. Jälleenmyyjä voi yhdistää ne, mutta sen pitäisi säilyttää ero tilauksen valmistelun ja kuljetusyhtiön fyysisesti kuljettaman lähetyksen välillä.
Pitäisikö asiakkaiden joutua kirjautumaan sisään tilauksen seuraamiseksi?
Ei välttämättä. Tilin käyttö voi auttaa vakioasiakkaita hallitsemaan ostoksiaan, kun taas suojattu vierailijan tilauksenhaku voi vähentää kertaluonteisten ostajien vaivaa. Oikea valinta riippuu alustastasi ja yksityisyysvaatimuksistasi. Älä paljasta henkilö- tai ostotietoja pelkästään ennakoitavan tilausviitteen avulla.
Pitäisikö seurantatilan sisältää linkki kuljetusyhtiölle?
Linkki kuljetusyhtiölle voi tarjota hyödyllisiä lisätietoja, mutta sen pitäisi täydentää jälleenmyyjän selitystä eikä korvata sitä. Pidä tilauskonteksti ja jälleenmyyjän tukireitti saatavilla etenkin silloin, kun ongelma koskee puuttuvia tuotteita, tilausten käsittelyä tai tilauksen muuttamista.
Mitä pitäisi näyttää, kun seuranta ei ole päivittynyt?
Näytä viimeisin tunnettu tapahtuma ja sen aikaleima, selitä tunnetut asiat arvailematta ja tarjoa tukikäytäntöjesi mukainen seuraava vaihe. Vältä väittämästä paketin olevan kadonnut tai turvallisesti etenemässä, jos käytettävissä olevat tiedot eivät vahvista kumpaakaan.
Miten meidän pitäisi mitata, toimiiko sivu?
Seuraa hakujen valmistumista, epäonnistuneita hakuja, toistuvia käyntejä ja toimituksiin liittyviä yhteydenottoja tukeen. Tarkastele näitä mittareita yhdessä toimituspoikkeamien ja tukitulosten kanssa. Yhteydenottojen väheneminen yksin ei todista parannusta: asiakkaat saattavat ottaa vähemmän yhteyttä myös siksi, että avun löytäminen on vaikeutunut.
Lähteet
Alla olevat viralliset kohteet tarjoavat lähtökohtia käsitellyille brändipoluille. Jotkin niistä edellyttävät tiliä tai tilaustietoja; alueelliset versiot ja uudelleenohjaukset voivat poiketa toisistaan. Tämän artikkelin suunnittelusuositukset ovat toimituksellista ohjeistusta eivätkä väitteitä mitatuista liiketoimintatuloksista.
- Nike: Tilaustilan ohje
- adidas: Tilauksenseuraaja
- Apple: Tilausten tarkastelu ja muuttaminen
- Amazon: Your Orders
- Walmart: Ohjekeskus
- Target: Tilaukset
- IKEA: Tilauksen seuranta ja hallinta
- Sephora: Asiakaspalvelu
- H&M: Lähetys ja toimitus
- Zara: Ohjekeskus
- ASOS: Tilausongelmat
- Gymshark: Tuki
- 17TRACK: Shopify-sovelluslistaus


