Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικών (MRP)

Τι είναι ο Προγραμματισμός Απαιτήσεων Υλικών (MRP);

Ο προγραμματισμός απαιτήσεων υλικών (MRP) είναι μια μέθοδος υπολογισμού των υλικών και των εξαρτημάτων που απαιτούνται για την παραγωγή, της απαιτούμενης ποσότητας και του χρόνου κατά τον οποίο πρέπει να είναι διαθέσιμα. Χρησιμοποιείται στη μεταποίηση και στη διαχείριση εφοδιαστικής αλυσίδας και συνδέει το πρόγραμμα παραγωγής με τους καταλόγους υλικών, τα αρχεία αποθέματος και τους χρόνους παράδοσης, ώστε να δημιουργεί προτάσεις αγορών και παραγωγής κατανεμημένες χρονικά.

Το MRP απαντά σε τρία πρακτικά ερωτήματα: τι πρέπει να κατασκευαστεί ή να αγοραστεί, σε ποια ποσότητα και μέχρι ποια ημερομηνία; Κύριος σκοπός του είναι να συντονίζει τη διαθεσιμότητα υλικών με την προγραμματισμένη παραγωγή, λαμβάνοντας υπόψη το υπάρχον απόθεμα και τις αναμενόμενες παραλαβές. Ο όρος περιγράφει τόσο τη μέθοδο προγραμματισμού όσο και τη λειτουργικότητα λογισμικού που εκτελεί αυτούς τους υπολογισμούς.

Στο ecommerce, το MRP είναι ιδιαίτερα σχετικό με επιχειρήσεις που κατασκευάζουν, συναρμολογούν ή αναθέτουν την παραγωγή των προϊόντων που πωλούν. Είναι λιγότερο άμεσα εφαρμόσιμο σε έναν λιανοπωλητή που αγοράζει μόνο τελικά προϊόντα για μεταπώληση, αν και ένας τέτοιος λιανοπωλητής μπορεί να χρησιμοποιεί συναφείς μεθόδους προγραμματισμού αποθέματος και αναπλήρωσης.

Πού εντάσσεται το MRP στην εφοδιαστική αλυσίδα

Το MRP βρίσκεται μεταξύ του προγραμματισμού ζήτησης και της επιχειρησιακής εκτέλεσης. Οι προβλέψεις και οι παραγγελίες πελατών βοηθούν στη διαμόρφωση ενός προγράμματος παραγωγής· το MRP μεταφράζει αυτό το πρόγραμμα σε απαιτήσεις για τα εξαρτήματα, τα συστατικά, τις υποσυναρμολογήσεις και τα άλλα υλικά που απαιτούνται για την παραγωγή των τελικών προϊόντων.

Τα αποτελέσματά του ενημερώνουν τις αποφάσεις προμηθειών και παραγωγής. Οι αγοραστές μπορεί να χρησιμοποιούν τα αποτελέσματα για την προετοιμασία εντολών αγοράς, ενώ οι υπεύθυνοι προγραμματισμού παραγωγής μπορεί να τα χρησιμοποιούν για την πρόταση εντολών εργασίας. Στη συνέχεια, οι συναλλαγές παραλαβής και αποθήκης ενημερώνουν τις πληροφορίες αποθέματος που χρησιμοποιούνται στους επόμενους υπολογισμούς προγραμματισμού.

Το MRP δεν μεταφέρει από μόνο του αγαθά, δεν εκτελωνίζει εισαγωγές, δεν κατανέμει δέματα σε μεταφορείς και δεν επιβεβαιώνει την παράδοση στον πελάτη. Αυτές οι δραστηριότητες επηρεάζουν ή εξαρτώνται από τη διαθεσιμότητα υλικών, αλλά ανήκουν σε διαφορετικές επιχειρησιακές διαδικασίες. Για παράδειγμα, μια καθυστέρηση σε εισερχόμενη αποστολή μπορεί να αλλάξει την αναμενόμενη ημερομηνία παραλαβής ενός εξαρτήματος, με αποτέλεσμα να απαιτείται επανεξέταση του προγράμματος παραγωγής.

Κύριες εισροές και εκροές

Μια προγραμματισμένη εντολή δεν είναι απαραίτητα εγκεκριμένη εντολή αγοράς ή παραγωγής. Η έγκριση, η μετατροπή και η έκδοση εξαρτώνται από τις διαδικασίες του οργανισμού και τη διαμόρφωση του λογισμικού. Αυτή η διάκριση είναι σημαντική, επειδή μια υπολογισμένη απαίτηση δεν αποδεικνύει ότι ένας προμηθευτής έχει αποδεχτεί μια παραγγελία ή ότι έχει ξεκινήσει η παραγωγή.

Πώς λειτουργεί το MRP

1. Καθορισμός απαιτήσεων τελικού προϊόντος

Η διαδικασία ξεκινά με ένα πρόγραμμα παραγωγής που αναφέρει ποια είδη απαιτούνται και πότε. Οι παραγγελίες πελατών, οι προβλέψεις ή ένας συνδυασμός και των δύο μπορεί να ενημερώνουν αυτό το πρόγραμμα. Η ζήτηση πρέπει να ερμηνεύεται με συνέπεια, ώστε η ίδια απαίτηση να μην καταμετράται δύο φορές μέσω μιας πρόβλεψης και μιας αντίστοιχης παραγγελίας πελάτη.

2. Ανάλυση των απαιτήσεων μέσω του καταλόγου υλικών

Το MRP χρησιμοποιεί το BOM για να μετατρέψει την προγραμματισμένη παραγωγή σε απαιτήσεις εξαρτημάτων. Αυτή η διαδικασία συχνά αποκαλείται ανάλυση BOM. Αν ένα τελικό είδος απαιτεί μια υποσυναρμολόγηση, ο υπολογισμός μπορεί να συνεχιστεί μέσω αυτής της υποσυναρμολόγησης έως τα επιμέρους εξαρτήματά της. Οι απαιτήσεις που προκύπτουν εξαρτώνται από τη δομή του προϊόντος και τις ποσότητες που καταγράφονται στο BOM.

3. Υπολογισμός καθαρών απαιτήσεων

Το σύστημα συγκρίνει τις μικτές απαιτήσεις με το διαθέσιμο προς χρήση απόθεμα και τις προγραμματισμένες παραλαβές στις σχετικές περιόδους προγραμματισμού. Οι καθαρές απαιτήσεις αντιπροσωπεύουν τον πρόσθετο εφοδιασμό που απαιτείται αφού ληφθούν υπόψη αυτά τα υπόλοιπα και οι ισχύοντες κανόνες προγραμματισμού. Ο χρόνος είναι ουσιώδης: μια παραλαβή που φτάνει μετά από μια απαίτηση παραγωγής δεν μπορεί αυτόματα να καλύψει εγκαίρως αυτή την απαίτηση.

4. Εφαρμογή κανόνων ποσότητας παραγγελίας

Οι κανόνες καθορισμού μεγέθους παρτίδας καθορίζουν πώς οι απαιτήσεις μετατρέπονται σε προτεινόμενες ποσότητες παραγγελίας. Η προσέγγιση lot-for-lot προτείνει ποσότητες που αντιστοιχούν στις υπολογισμένες ανάγκες, ενώ άλλοι κανόνες μπορεί να ομαδοποιούν απαιτήσεις ή να χρησιμοποιούν σταθερές ποσότητες. Οι ελάχιστες ποσότητες παραγγελίας, τα πολλαπλάσια παραγγελίας και οι ρυθμίσεις αποθέματος ασφαλείας μπορούν να επηρεάσουν το αποτέλεσμα, όταν περιλαμβάνονται στη ρύθμιση του προγραμματισμού.

5. Μετατόπιση των απαιτήσεων βάσει του χρόνου παράδοσης

Το MRP λειτουργεί αντίστροφα από την απαιτούμενη ημερομηνία διαθεσιμότητας, χρησιμοποιώντας τους σχετικούς χρόνους παράδοσης αγοράς ή παραγωγής. Έτσι προκύπτουν προτεινόμενες ημερομηνίες έκδοσης παραγγελιών. Για προϊόντα πολλαπλών επιπέδων, ο χρόνος πρέπει επίσης να λαμβάνει υπόψη τη σειρά με την οποία τα εξαρτήματα γίνονται υποσυναρμολογήσεις και οι υποσυναρμολογήσεις γίνονται τελικά προϊόντα.

6. Επανεξέταση εξαιρέσεων και ενημέρωση του σχεδίου

Οι αλλαγές στη ζήτηση, στα υπόλοιπα αποθέματος, στις δεσμεύσεις προμηθευτών ή στην πρόοδο της παραγωγής μπορεί να καταστήσουν ακατάλληλο ένα προηγούμενο σχέδιο. Οι επόμενοι υπολογισμοί μπορεί να εντοπίσουν ελλείψεις ή να προτείνουν αλλαγές στον υφιστάμενο εφοδιασμό. Οι υπεύθυνοι προγραμματισμού πρέπει να αξιολογούν αν αυτές οι προτάσεις είναι εφικτές πριν ενεργήσουν βάσει αυτών, ιδιαίτερα όταν οι παραγγελίες βρίσκονται ήδη σε παραγωγή ή μεταφορά.

Ενδεικτικό παράδειγμα παραγωγής στο ecommerce

Ας υποθέσουμε ότι μια επιχείρηση ecommerce σχεδιάζει να συναρμολογήσει 100 σετ δώρου. Κάθε σετ απαιτεί ένα δοχείο και δύο πακέτα αξεσουάρ. Το ακόλουθο απλοποιημένο παράδειγμα υποθέτει ότι δεν υπάρχουν υπάρχοντα ολοκληρωμένα σετ, προγραμματισμένες παραλαβές εξαρτημάτων, απαίτηση αποθέματος ασφαλείας ή απώλειες συναρμολόγησης.

Με βάση αυτές τις υποθέσεις, η επιχείρηση χρειάζεται επιπλέον 70 δοχεία και 150 πακέτα αξεσουάρ. Το MRP θα καθόριζε επίσης πότε πρέπει να παραληφθούν αυτά τα εξαρτήματα και πότε πρέπει να ξεκινήσουν οι αγορές, χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα συναρμολόγησης και τους ισχύοντες χρόνους παράδοσης.

Αν τα πακέτα αξεσουάρ πρέπει να παραγγέλλονται σε πολλαπλάσια των 100, η προτεινόμενη ποσότητα αγοράς θα μπορούσε να είναι 200 αντί για 150. Αν μια υπάρχουσα εντολή αγοράς πρόκειται να παραδώσει διαθέσιμα προς χρήση δοχεία πριν από την έναρξη της συναρμολόγησης, αυτή η παραλαβή θα μείωνε την πρόσθετη απαίτηση. Αυτές οι παραλλαγές δείχνουν γιατί το MRP είναι κάτι περισσότερο από την αφαίρεση του συνολικού αποθέματος από τη συνολική ζήτηση.

Χρήση σε διασυνοριακές εφοδιαστικές αλυσίδες

Για έναν κατασκευαστή που προμηθεύεται εξαρτήματα διεθνώς, το MRP παρέχει έναν τρόπο σύνδεσης των απαιτήσεων εισαγόμενων υλικών με τις ημερομηνίες παραγωγής. Ωστόσο, εξαρτάται από τις παραδοχές χρόνου παράδοσης και τις αναμενόμενες ημερομηνίες παραλαβής που καταχωρίζονται στη διαδικασία προγραμματισμού. Δεν εγγυάται ανεξάρτητα ότι μια διεθνής αποστολή θα φτάσει σύμφωνα με το πρόγραμμα.

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο ο οργανισμός ορίζει τους χρόνους παράδοσης, ο προγραμματισμός μπορεί να χρειάζεται να λαμβάνει υπόψη την προετοιμασία από τον προμηθευτή, τη διεθνή μεταφορά, την τελωνειακή επεξεργασία, την παραλαβή και την επιθεώρηση πριν το απόθεμα καταστεί διαθέσιμο προς χρήση. Αυτές είναι επιχειρησιακές παράμετροι προγραμματισμού και όχι καθολικά τελωνειακά χρονικά όρια ή εγγυημένες περίοδοι μεταφοράς.

Μια αποστολή που φτάνει σε λιμένα δεν είναι απαραίτητα διαθέσιμη για παραγωγή. Μπορεί να απαιτείται ακόμη εκτελωνισμός, χερσαία μεταφορά, παραλαβή ή έγκριση ποιότητας. Η σχετική ημερομηνία MRP είναι η ημερομηνία κατά την οποία το υλικό μπορεί να καλύψει την απαίτηση παραγωγής, σύμφωνα με τους κανόνες αποθέματος και προγραμματισμού του οργανισμού.

MRP και συναφείς έννοιες προγραμματισμού

Μια θεμελιώδης διάκριση είναι μεταξύ ανεξάρτητης ζήτησης και εξαρτημένης ζήτησης. Η ζήτηση για ένα τελικό προϊόν μπορεί να προέρχεται από παραγγελίες πελατών ή προβλέψεις. Η ζήτηση για τα εξαρτήματά του προκύπτει από την ποσότητα αυτού του προϊόντος που θα κατασκευαστεί. Το MRP συνδέεται ιδιαίτερα με τον προγραμματισμό αυτής της εξαρτημένης ζήτησης.

Περιορισμοί και έλεγχοι προγραμματισμού

Τα αποτελέσματα του MRP είναι τόσο χρήσιμα όσο τα αρχεία και οι παραδοχές που τα υποστηρίζουν. Ένα εσφαλμένο BOM μπορεί να δημιουργήσει λανθασμένη απαίτηση εξαρτημάτων. Ένα ανακριβές υπόλοιπο αποθέματος μπορεί να αποκρύψει μια έλλειψη. Ένας μη ρεαλιστικός χρόνος παράδοσης μπορεί να παράγει μια ημερομηνία έκδοσης που φαίνεται εφικτή αλλά δεν μπορεί να επιτευχθεί.

Οι παραδοσιακοί υπολογισμοί MRP δεν διασφαλίζουν από μόνοι τους ότι κάθε προτεινόμενη εντολή παραγωγής είναι συμβατή με τη διαθέσιμη δυναμικότητα μηχανών ή εργατικού δυναμικού. Επομένως, η διαθεσιμότητα υλικών και η εφικτότητα παραγωγής απαιτούν συντονισμένη επανεξέταση. Πιο προηγμένες δυνατότητες προγραμματισμού μπορεί να αντιμετωπίζουν πρόσθετους περιορισμούς, αλλά δεν πρέπει να θεωρούνται δεδομένες κάθε φορά που ένα σύστημα περιγράφεται ως MRP.

Πριν ενεργήσει βάσει ενός αποτελέσματος προγραμματισμού, ένας αγοραστής ή υπεύθυνος προγραμματισμού μπορεί να ελέγξει:

• Αν ισχύει η σωστή έκδοση BOM για το προγραμματισμένο προϊόν.
• Αν το καταγεγραμμένο απόθεμα υπάρχει φυσικά, είναι διαθέσιμο προς χρήση και δεν έχει δεσμευτεί αλλού.
• Αν οι προγραμματισμένες παραλαβές αντικατοπτρίζουν τις τρέχουσες δεσμεύσεις προμηθευτών ή παραγωγής.
• Αν οι χρόνοι παράδοσης εκτείνονται έως την πραγματική διαθεσιμότητα υλικού και όχι μόνο έως την αναχώρηση της αποστολής.
• Αν οι ελάχιστες ποσότητες και τα πολλαπλάσια παραγγελίας αναπαρίστανται σωστά.
• Αν οι προτεινόμενες ημερομηνίες παραγωγής συμφωνούν με τη διαθέσιμη δυναμικότητα.
• Αν μια προτεινόμενη παραγγελία αντιγράφει μια υπάρχουσα δέσμευση εφοδιασμού.

Επομένως, το MRP πρέπει να γίνεται κατανοητό ως δομημένη μέθοδος προγραμματισμού και όχι ως υπόσχεση μηδενικών ελλείψεων, ελάχιστου αποθέματος ή έγκαιρης παράδοσης. Καθιστά τις απαιτήσεις και τον χρόνο πιο σαφείς· η επιχειρησιακή απόδοση εξακολουθεί να εξαρτάται από την ποιότητα των δεδομένων, την εκτέλεση και τις μεταβαλλόμενες συνθήκες.

Συχνές ερωτήσεις

Αφορά το MRP μόνο μεγάλους κατασκευαστές;

Όχι. Η μέθοδος είναι σχετική όπου η παραγωγή απαιτεί συντονισμένες ποσότητες εξαρτημάτων ή υλικών. Η χρησιμότητά της εξαρτάται περισσότερο από τη δομή του προϊόντος και τις ανάγκες προγραμματισμού παρά από το μέγεθος της επιχείρησης.

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί το MRP από μια επιχείρηση ecommerce;

Ναι, ιδιαίτερα όταν η επιχείρηση κατασκευάζει ή συναρμολογεί προϊόντα. Μια επιχείρηση που μεταπωλεί μόνο τελικά προϊόντα μπορεί να βασίζεται πιο άμεσα σε μεθόδους αναπλήρωσης τελικών προϊόντων.

Ποια είναι η διαφορά μεταξύ MRP και MRP II;

Το MRP υπολογίζει τις απαιτήσεις υλικών και τον χρόνο τους. Το MRP II, ή προγραμματισμός πόρων παραγωγής, έχει ευρύτερο πεδίο που περιλαμβάνει άλλους πόρους παραγωγής και οικονομικό συντονισμό.

Σημαίνει μια προγραμματισμένη εντολή MRP ότι έχουν αγοραστεί τα υλικά;

Όχι. Είναι μια πρόταση προγραμματισμού. Μια αγορά απαιτεί συνήθως την αντίστοιχη έγκριση και διαδικασία αγορών, ενώ η επιβεβαίωση από τον προμηθευτή παραμένει ξεχωριστό επιχειρησιακό ζήτημα.

Πηγές

• Λεξικό Εφοδιαστικής Αλυσίδας ASCM — Επαγγελματική ορολογία για τον προγραμματισμό απαιτήσεων υλικών, τον προγραμματισμό παραγωγής, τους καταλόγους υλικών και συναφείς έννοιες προγραμματισμού.
• SAP: Τι είναι το MRP; — Τεχνική επισκόπηση των εισροών, των διαδικασιών υπολογισμού και των εκροών του MRP, καθώς και των σχέσεών του με τον ευρύτερο προγραμματισμό παραγωγής.
• Wikipedia: Προγραμματισμός απαιτήσεων υλικών — Συμπληρωματική αναφορά για τη δομή της μεθόδου, την εξαρτημένη ζήτηση και τους περιορισμούς δεδομένων και δυναμικότητας.