Материалдық қажеттіліктерді жоспарлау (MRP)
Материалдарға қажеттілікті жоспарлау (MRP) дегеніміз не?
Материалдарға қажеттілікті жоспарлау (MRP) — өндіріске қандай материалдар мен компоненттер қажет екенін, олардың қанша мөлшерде керектігін және қашан қолжетімді болуы тиіс екенін есептеу әдісі. Өндіріс пен жеткізу тізбегін басқаруда қолданылатын бұл әдіс өндіріс кестесін материалдар тізімдерімен, қор жазбаларымен және жеткізу мерзімдерімен байланыстырып, уақыт бойынша бөлінген сатып алу және өндіріс ұсыныстарын жасайды.
MRP үш практикалық сұраққа жауап береді: нені өндіру немесе сатып алу керек, қандай мөлшерде және қай күнге дейін? Оның негізгі мақсаты — қолда бар қор мен күтілетін түсімдерді ескере отырып, материалдардың қолжетімділігін жоспарланған өндіріспен үйлестіру. Бұл термин жоспарлау әдісін де, осы есептеулерді орындайтын бағдарламалық функцияны да білдіреді.
Электрондық коммерцияда MRP әсіресе өзі сататын өнімдерді өндіретін, жинақтайтын немесе олардың өндірісіне тапсырыс беретін бизнес үшін маңызды. Ол қайта сату үшін тек дайын өнім сатып алатын бөлшек саудагерге тікелей азырақ қатысты, дегенмен мұндай саудагер қорды және толықтыруды жоспарлаудың байланысты әдістерін қолдануы мүмкін.
MRP жеткізу тізбегінде қай жерде қолданылады
MRP сұранысты жоспарлау мен операциялық орындаудың арасында орналасады. Болжамдар мен тұтынушы тапсырыстары өндіріс кестесін жасауға көмектеседі; MRP осы кестені дайын өнімді өндіруге қажетті бөлшектерге, ингредиенттерге, қосалқы тораптарға және басқа материалдарға қойылатын талаптарға айналдырады.
Оның нәтижелері сатып алу және өндіріс шешімдеріне негіз болады. Сатып алушылар нәтижелерді сатып алу тапсырыстарын дайындау үшін, ал өндіріс жоспарлаушылары жұмыс тапсырмаларын ұсыну үшін пайдалана алады. Содан кейін қабылдау және қойма операциялары кейінгі жоспарлау есептеулерінде қолданылатын қор туралы ақпаратты жаңартады.
MRP тауарларды тасымалдаудың, импортты кеден арқылы рәсімдеудің, сәлемдемелерді тасымалдаушыларға бөлудің немесе тұтынушы жеткізілімін растаудың өзін орындамайды. Бұл әрекеттер материалдардың қолжетімділігіне әсер етеді немесе соған тәуелді болады, бірақ олар басқа операциялық процестерге жатады. Мысалы, кіріс жөнелтілімінің кешігуі компоненттің күтілетін түсім күнін өзгертіп, өндіріс жоспарын қайта қарауды талап етуі мүмкін.
Негізгі кіріс және шығыс деректері
| Жоспарлау элементі | Мағынасы | MRP-дегі рөлі |
|---|---|---|
| Негізгі өндіріс кестесі | Белгілі бір дайын өнімдерді немесе басқа жоспарланған позицияларды өндірудің уақыт бойынша бөлінген жоспары. | Материалдарға деген сұраныс есептелетін мөлшерлер мен күндерді белгілейді. |
| Материалдар тізімі (BOM) | Өнімді жасауға қажетті компоненттер мен олардың мөлшерлерінің құрылымдалған жазбасы. | Дайын өнім талаптарын төменгі деңгейдегі материал талаптарымен байланыстырады. |
| Қор жазбалары | Қор қалдықтары, бөлінімдер және қордың тиісті мәртебесі туралы ақпарат. | Сұранысты қанағаттандыра алатын материалды анықтайды. |
| Жоспарланған түсімдер | Қолданыстағы сатып алу немесе өндіріс тапсырыстарынан күтілетін кіріс мөлшерлер. | Түсімдер уақытында қолжетімді болғанда қосымша қажеттіліктерді азайтады. |
| Жоспарлау параметрлері | Жеткізу мерзімдері, партия мөлшерін анықтау ережелері, сақтандыру қорының параметрлері және басқа қолданылатын басқару элементтері. | Ұсынылатын тапсырыс мөлшерлері мен шығару күндеріне әсер етеді. |
| Жоспарланған тапсырыстар және ерекше жағдайлар туралы хабарламалар | Жеткізу ұсыныстары және жоспарлау қайшылықтары туралы ескертулер. | Сатып алу, өндіру, жеделдету, қайта жоспарлау немесе жеткізуді қайта қарау шешімдерін қолдайды. |
Жоспарланған тапсырыс міндетті түрде мақұлданған сатып алу немесе өндіріс тапсырысы болып саналмайды. Мақұлдау, түрлендіру және шығару ұйымның рәсімдері мен бағдарламалық жасақтама конфигурациясына байланысты. Бұл айырмашылық маңызды, себебі есептелген қажеттілік жеткізушінің тапсырысты қабылдағанын немесе өндірістің басталғанын білдірмейді.
MRP қалай жұмыс істейді
1. Дайын өнімге қойылатын талаптарды белгілеу
Процесс қандай өнімдер қашан қажет екенін көрсететін өндіріс кестесінен басталады. Бұл кестеге тұтынушы тапсырыстары, болжамдар немесе олардың екеуі де негіз болуы мүмкін. Сұраныс дәйекті түрде түсіндірілуі керек, сонда бір талап болжам және оған сәйкес тұтынушы тапсырысы арқылы екі рет есептелмейді.
2. Материалдар тізімі арқылы талаптарды кеңейту
MRP жоспарланған өндірісті компоненттерге қойылатын талаптарға айналдыру үшін BOM пайдаланады. Бұл процесс көбіне BOM explosion деп аталады. Егер дайын өнімге қосалқы торап қажет болса, есептеу сол қосалқы тораптың құрамдас бөлшектеріне дейін жалғасуы мүмкін. Нәтижелік талаптар өнім құрылымы мен BOM-да жазылған мөлшерлерге байланысты.
3. Таза қажеттіліктерді есептеу
Жүйе тиісті жоспарлау кезеңдеріндегі жалпы қажеттіліктерді пайдалануға жарамды қорлармен және жоспарланған түсімдермен салыстырады. Таза қажеттіліктер — осы қалдықтар мен қолданылатын жоспарлау ережелері ескерілгеннен кейін қажет болатын қосымша жеткізу көлемі. Уақыттың маңызы зор: өндіріс талабы туындағаннан кейін келетін түсім бұл талапты уақытында автоматты түрде қанағаттандыра алмайды.
4. Тапсырыс мөлшерін анықтау ережелерін қолдану
Партия мөлшерін анықтау ережелері қажеттіліктердің ұсынылатын тапсырыс мөлшерлеріне айналуын белгілейді. «Партияға сәйкес партия» тәсілі есептелген қажеттіліктерге сай мөлшерлерді ұсынады, ал басқа ережелер қажеттіліктерді біріктіруі немесе белгіленген мөлшерлерді қолдануы мүмкін. Жоспарлау параметрлеріне енгізілген жағдайда ең аз тапсырыс мөлшері, тапсырыс еселіктері және сақтандыру қорының параметрлері нәтижеге әсер етуі мүмкін.
5. Қажеттіліктерді жеткізу мерзіміне қарай жылжыту
MRP қажетті қолжетімділік күнінен кері қарай есептеп, тиісті сатып алу немесе өндіріс жеткізу мерзімдерін пайдаланады. Нәтижесінде тапсырысты шығару күндері ұсынылады. Көп деңгейлі өнімдер үшін уақыт компоненттердің қосалқы тораптарға, ал қосалқы тораптардың дайын өнімге айналу ретін де ескеруі керек.
6. Ерекше жағдайларды қарап, жоспарды жаңарту
Сұраныстағы, қор қалдықтарындағы, жеткізуші міндеттемелеріндегі немесе өндіріс барысындағы өзгерістер бұрынғы жоспарды жарамсыз етуі мүмкін. Кейінгі есептеулер тапшылықтарды анықтауы немесе қолданыстағы жеткізілімге өзгерістер ұсынуы ықтимал. Жоспарлаушылар бұл ұсыныстарды іске асырмас бұрын олардың орындылығын бағалауы керек, әсіресе тапсырыстар өндірісте немесе тасымалда болған кезде.
Электрондық коммерциядағы өндірістің мысалы
Электрондық коммерция бизнесі 100 сыйлық жиынтығын жинақтауды жоспарлап отыр делік. Әр жиынтыққа бір контейнер және екі аксессуар жинағы қажет. Төмендегі жеңілдетілген мысалда дайын жиынтықтардың қолда жоқтығы, жоспарланған компонент түсімдерінің болмауы, сақтандыру қоры талабынсыз және жинақтау кезіндегі шығындардың жоқтығы болжанады.
| Компонент | Бір жиынтыққа қажетті мөлшер | Жалпы қажеттілік | Пайдалануға жарамды қор | Таза қажеттілік |
|---|---|---|---|---|
| Контейнер | 1 | 100 | 30 | 70 |
| Аксессуар жинағы | 2 | 200 | 50 | 150 |
Осы болжамдарға сәйкес бизнеске қосымша 70 контейнер және 150 аксессуар жинағы қажет. MRP жинақтау кестесі мен тиісті жеткізу мерзімдерін пайдалана отырып, бұл компоненттер қашан алынуы тиіс екенін және сатып алуды қашан бастау керегін де анықтайды.
Егер аксессуар жинақтарына 100-дің еселігімен тапсырыс беру қажет болса, ұсынылатын сатып алу мөлшері 150 емес, 200 болуы мүмкін. Егер қолданыстағы сатып алу тапсырысы жинақтау басталғанға дейін пайдалануға жарамды контейнерлерді жеткізетін болса, бұл түсім қосымша қажеттілікті азайтады. Бұл өзгерістер MRP-ның жалпы қорды жалпы сұраныстан шегеруден әлдеқайда күрделі екенін көрсетеді.
Трансшекаралық жеткізу тізбектерінде қолданылуы
Компоненттерді халықаралық деңгейде сатып алатын өндіруші үшін MRP импортталатын материалдарға қойылатын талаптарды өндіріс күндерімен байланыстыруға мүмкіндік береді. Алайда ол жоспарлау процесіне енгізілген жеткізу мерзімдері туралы болжамдар мен күтілетін түсім күндеріне тәуелді. Ол халықаралық жөнелтілімнің кестеге сай келетініне өздігінен кепілдік бермейді.
Ұйым жеткізу мерзімдерін қалай анықтайтынына байланысты жоспарлау қор пайдалануға жарамды болғанға дейін жеткізушінің дайындауын, халықаралық тасымалды, кедендік рәсімдеуді, қабылдауды және тексеруді ескеруі керек болуы мүмкін. Бұл — операциялық жоспарлау мәселелері, әмбебап кедендік уақыт шектері немесе кепілдендірілген транзит мерзімдері емес.
Жөнелтілімнің портқа келуі оның өндіріске қолжетімді екенін білдірмейді. Оған әлі де кедендік рәсімдеу, ішкі тасымал, қабылдау немесе сапаны мақұлдау қажет болуы мүмкін. MRP үшін маңызды күн — ұйымның қор және жоспарлау ережелеріне сәйкес материал өндіріс талабын қанағаттандыра алатын күн.
MRP және соған байланысты жоспарлау ұғымдары
| Ұғым | Негізгі бағыты | MRP-мен байланысы |
|---|---|---|
| Қорды басқару | Қорды тіркеу, бақылау және толықтыру. | Қор туралы маңызды ақпарат береді; MRP уақыт бойынша бөлінген өндірістік-материалдық қажеттіліктерді арнайы есептейді. |
| Қайта тапсырыс беру нүктесін жоспарлау | Қор позициясы белгіленген шекке жеткенде толықтыруды іске қосу. | Өндіріс кестесі мен BOM арқылы компонент қажеттіліктерін анықтаудан өзгеше толықтыру логикасын қолданады. |
| Өндіріс ресурстарын жоспарлау (MRP II) | Өндіріс ресурстарын, соның ішінде қуат пен қаржылық факторларды кеңірек үйлестіру. | Материалдарға қажеттілікті жоспарлау шегінен шығатын ауқымды қамтиды. |
| Кәсіпорын ресурстарын жоспарлау (ERP) | Бизнес функциялары арасындағы ақпарат пен процестерді біріктіру. | Сатып алу, қаржы, қор және басқа модульдермен қатар MRP функцияларын қамтуы мүмкін. |
| Қуатты жоспарлау | Еңбек, жабдық және басқа ресурстардың жоспарланған жұмысты қамтамасыз ете алатынын бағалау. | Материалдарды есептеудің өзі анықтай алмайтын орындылықты тексереді. |
Негізгі айырмашылық — тәуелсіз сұраныс пен тәуелді сұраныс арасындағы айырмашылық. Дайын өнімге сұраныс тұтынушы тапсырыстарынан немесе болжамдардан туындауы мүмкін. Оның компоненттеріне сұраныс өндірілетін өнім мөлшерінен туындайды. MRP әсіресе осы тәуелді сұранысты жоспарлаумен байланысты.
Шектеулер және жоспарлау тексерулері
MRP нәтижелері олардың негізіндегі жазбалар мен болжамдар сияқты пайдалы болады. Дұрыс емес BOM компоненттерге қойылатын қате талапты қалыптастыруы мүмкін. Қор қалдығының қате көрсетілуі тапшылықты жасыруы ықтимал. Шынайы емес жеткізу мерзімі орындалатындай көрінетін, бірақ іс жүзінде іске аспайтын шығару күнін қалыптастыруы мүмкін.
Дәстүрлі MRP есептеулері ұсынылған әрбір өндіріс тапсырысының қолда бар машина немесе еңбек қуатына сәйкес келуін өздігінен қамтамасыз етпейді. Сондықтан материалдардың қолжетімділігі мен өндірістің орындылығын үйлестіріп тексеру қажет. Жетілдірілген жоспарлау мүмкіндіктері қосымша шектеулерді ескеруі мүмкін, бірақ жүйе MRP ретінде сипатталған сайын мұндай мүмкіндіктер бар деп қабылдауға болмайды.
Жоспарлау нәтижесі бойынша әрекет етпес бұрын сатып алушы немесе жоспарлаушы мыналарды тексере алады:
- Жоспарланған өнімге BOM-ның дұрыс нұсқасы қолданылып тұрғанын.
- Тіркелген қордың нақты бар-жоғын, пайдалануға жарамдылығын және басқа жерде міндеттелмегенін.
- Жоспарланған түсімдердің жеткізушінің немесе өндірістің қазіргі міндеттемелерін көрсететінін.
- Жеткізу мерзімдерінің жөнелтілімнің тек шығу уақытын емес, нақты материал қолжетімді болғанға дейінгі кезеңді қамтитынын.
- Ең аз мөлшерлер мен тапсырыс еселіктерінің дұрыс көрсетілгенін.
- Ұсынылған өндіріс күндерінің қолжетімді қуатқа сәйкес келетінін.
- Ұсынылған тапсырыстың қолданыстағы жеткізу міндеттемесін қайталамайтынын.
Сондықтан MRP-ны қордың нөлдік тапшылығына, ең аз қорға немесе уақытында жеткізуге берілетін уәде емес, құрылымдалған жоспарлау әдісі ретінде түсіну керек. Ол қажеттіліктер мен мерзімдерді нақтырақ көрсетеді, ал операциялық нәтиже әлі де деректер сапасына, орындалуға және өзгеріп отыратын жағдайларға байланысты.
Сұрақ-жауап
MRP тек ірі өндірушілерге арналған ба?
Жоқ. Бұл әдіс компоненттер немесе материалдардың үйлестірілген мөлшерін талап ететін кез келген өндірісте қолданылады. Оның пайдалылығы компания көлемінен гөрі өнім құрылымы мен жоспарлау қажеттіліктеріне көбірек байланысты.
MRP-ны электрондық коммерция бизнесі қолдана ала ма?
Иә, әсіресе бизнес өнімдерді өзі өндірсе немесе жинақтаса. Тек дайын өнімдерді қайта сататын бизнес дайын тауарларды толықтыру әдістеріне көбірек сүйенуі мүмкін.
MRP мен MRP II арасындағы айырмашылық қандай?
MRP материалдарға қажеттілікті және олардың мерзімін есептейді. MRP II немесе өндіріс ресурстарын жоспарлау бұдан кеңірек ауқымға ие және басқа өндірістік ресурстар мен қаржылық үйлестіруді қамтиды.
MRP-дегі жоспарланған тапсырыс материалдардың сатып алынғанын білдіре ме?
Жоқ. Бұл — жоспарлау ұсынысы. Сатып алу үшін әдетте тиісті мақұлдау мен сатып алу процесі қажет, ал жеткізушінің растауы бөлек операциялық мәселе болып қала береді.
Дереккөздер
- ASCM Supply Chain Dictionary — Материалдарға қажеттілікті жоспарлау, өндіріс кестесі, материалдар тізімдері және соған байланысты жоспарлау ұғымдары бойынша кәсіби терминология.
- SAP: What is MRP? — MRP кіріс деректері, есептеу процестері, нәтижелері және өндірісті кеңірек жоспарлаумен байланысы туралы техникалық шолу.
- Wikipedia: Material requirements planning — Әдістің құрылымы, тәуелді сұраныс, деректер және қуат шектеулері туралы қосымша анықтамалық.
