Skip to main content
ΑρχικήΙστολόγιοΑνάλυση συνολικού κόστους

Ανάλυση συνολικού κόστους

17TRACK

Τι είναι η ανάλυση συνολικού κόστους;

Η ανάλυση συνολικού κόστους είναι μια μέθοδος εντοπισμού και σύγκρισης όλων των σχετικών δαπανών που συνδέονται με μια επιχειρηματική απόφαση, αντί να αξιολογείται μόνο η πιο εμφανής τιμή της. Στα logistics, το ηλεκτρονικό εμπόριο και το διασυνοριακό εμπόριο, χρησιμοποιείται για την αξιολόγηση επιλογών όπως οι μέθοδοι αποστολής, οι τοποθεσίες αποθεμάτων, οι προμηθευτές, οι ρυθμίσεις εκτέλεσης παραγγελιών και οι διαδικασίες επιστροφών. Η ανάλυση εξετάζει πώς μια απόφαση μεταβάλλει το κόστος σε ολόκληρη την καθορισμένη εφοδιαστική αλυσίδα ή κατά την εξεταζόμενη περίοδο λειτουργίας.

Ανάλυση συνολικού κόστους

Για παράδειγμα, μια χαμηλότερη τιμή μεταφοράς δεν οδηγεί απαραίτητα σε χαμηλότερο συνολικό κόστος, αν απαιτεί μεγαλύτερες αποστολές, αυξάνει το κόστος διακράτησης αποθέματος ή δημιουργεί επιπλέον χειρισμό. Αντίθετα, μια ακριβότερη υπηρεσία μεταφοράς μπορεί να μειώσει αρκετά άλλα κόστη ώστε να δικαιολογεί την τιμή της. Η ανάλυση συνολικού κόστους καθιστά αυτές τις αντισταθμίσεις σαφείς.

Ο όρος περιγράφει μια αναλυτική προσέγγιση και όχι έναν καθολικά προκαθορισμένο υπολογισμό. Το πεδίο εφαρμογής της εξαρτάται από την απόφαση, τις ευθύνες του οργανισμού και την περίοδο που εξετάζεται. Στις προμήθειες, επικαλύπτεται με το συνολικό κόστος ιδιοκτησίας· στο διεθνές εμπόριο, μπορεί να περιλαμβάνει υπολογισμούς κόστους εισαγωγής.

Πώς χρησιμοποιείται η ανάλυση συνολικού κόστους στα logistics

Τα logistics συνδέουν τη μεταφορά, την αποθήκευση, το απόθεμα, την εκτέλεση παραγγελιών και τις επιστροφές. Μια αλλαγή σε μία δραστηριότητα μπορεί να μεταβάλει το κόστος μιας άλλης. Το Council of Supply Chain Management Professionals περιγράφει τη διαχείριση logistics ως μια ενοποιητική λειτουργία που συντονίζει δραστηριότητες logistics, συμπεριλαμβανομένων της μεταφοράς, της αποθήκευσης, της διαχείρισης αποθέματος και της εκτέλεσης παραγγελιών. Η ανάλυση συνολικού κόστους εφαρμόζει αυτή την ολοκληρωμένη οπτική σε μια συγκεκριμένη απόφαση.

Για παράδειγμα, ένας λιανοπωλητής που συγκρίνει τοποθεσίες εκτέλεσης παραγγελιών μπορεί να εξετάσει τις χρεώσεις αποθήκης μαζί με τα εισερχόμενα μεταφορικά, τα έξοδα παράδοσης, τη διαθεσιμότητα αποθέματος και το κόστος μεταφοράς αποθέματος μεταξύ εγκαταστάσεων. Η εξέταση μόνο του ενοικίου της αποθήκης θα άφηνε σημαντικές συνέπειες εκτός της σύγκρισης.

Η μέθοδος μπορεί να εμφανιστεί σε διαγωνισμούς μεταφοράς, αξιολογήσεις προμηθευτών, μελέτες δικτύων αποθηκών, συμβάσεις εκτέλεσης παραγγελιών, αξιολογήσεις συσκευασίας και σχεδιασμό αποθέματος. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν η χαμηλότερη αναγραφόμενη χρέωση διαφέρει από το χαμηλότερο αναμενόμενο κόστος για την επίτευξη του απαιτούμενου επιπέδου υπηρεσίας.

Κόστη που μπορεί να περιλαμβάνονται

Ο ακόλουθος πίνακας παρουσιάζει πρακτικές κατηγορίες κόστους και όχι υποχρεωτική λογιστική ταξινόμηση. Θα πρέπει να περιλαμβάνονται μόνο οι κατηγορίες που σχετίζονται με την απόφαση και η ίδια δαπάνη δεν πρέπει να εμφανίζεται σε περισσότερες από μία κατηγορίες.

Κατηγορία κόστουςΠιθανά στοιχείαΣχέση με την απόφαση
Αγορά ή παραγωγήΤιμή προϊόντος, προετοιμασία προμηθευτή, αλλαγές παραγωγήςΣχετική κατά τη σύγκριση προμηθευτών, τοποθεσιών προμήθειας ή ποσοτήτων παραγγελιών
ΜεταφοράΕισερχόμενα μεταφορικά, εξερχόμενη παράδοση, προσαυξήσεις καυσίμων, πρόσθετες χρεώσειςΠαρουσιάζει το κόστος μεταφοράς πέρα από τη βασική αναγραφόμενη τιμή
Αποθήκευση και χειρισμόςΠαραλαβή, αποθήκευση, συλλογή, συσκευασία, φόρτωση, μεταφορές αποθέματοςΚαταγράφει την επιχειρησιακή εργασία που δημιουργείται από την επιλεγμένη ρύθμιση
Διακράτηση αποθέματοςΚεφάλαιο δεσμευμένο σε απόθεμα, ασφάλιση, φθορά, απαξίωσηΣυνδέει τη συχνότητα αποστολών και τον χρόνο παράδοσης με την έκθεση αποθέματος
Διασυνοριακή επεξεργασίαΕκτελωνισμός, δασμοί, ισχύοντες μη ανακτήσιμοι φόροι, διαχείριση συμμόρφωσηςΕντοπίζει τα κόστη που συνδέονται με τη μεταφορά αγαθών μεταξύ συνόρων
Επιστροφές και εξαιρέσειςΜεταφορά επιστροφής, έλεγχος, επανεπεξεργασία, απόρριψη, χειρισμός αντικατάστασηςΛαμβάνει υπόψη δραστηριότητες πέρα από την επιτυχή αρχική παράδοση
Υλοποίηση και διοίκησηΕνοποίηση, ένταξη, εκπαίδευση, διαχείριση σύμβασηςΑποτρέπει την εξαφάνιση των μεταβατικών εξόδων από τη σύγκριση

Τα κόστη αποθέματος απαιτούν ιδιαίτερη προσοχή. Οι χρεώσεις αποθήκευσης και το χρηματοοικονομικό κόστος του αποθέματος είναι διαφορετικές δαπάνες, αλλά μια ευρεία εκτίμηση του ποσοστού διακράτησης αποθέματος μπορεί ήδη να περιλαμβάνει αποθήκευση, ασφάλιση ή απαξίωση. Η προσθήκη αυτών των στοιχείων ξεχωριστά, χωρίς έλεγχο της εκτίμησης, μπορεί να οδηγήσει σε διπλή καταμέτρηση.

Ομοίως, οι ανακτήσιμοι φόροι μπορεί να αποτελούν απαίτηση ταμειακών ροών και όχι μόνιμη δαπάνη. Η αντιμετώπισή τους πρέπει να αντικατοπτρίζει τους ισχύοντες κανόνες και τις περιστάσεις της επιχείρησης. Ένα μοντέλο κόστους πρέπει να διακρίνει το οικονομικό κόστος, τη λογιστική δαπάνη και τον χρόνο των ταμειακών ροών, όπου αυτές οι διαφορές επηρεάζουν την απόφαση.

Πώς πραγματοποιείται μια ανάλυση συνολικού κόστους

1. Καθορίστε την απόφαση και τις απαιτήσεις υπηρεσίας

Καθορίστε τι συγκρίνεται: δύο μεταφορείς, εναλλακτικές τοποθεσίες εκτέλεσης παραγγελιών, διαφορετικές συχνότητες αποστολών ή άλλη επιχειρησιακή επιλογή. Ορίστε ελάχιστες απαιτήσεις, όπως δεσμεύσεις παράδοσης, συνθήκες χειρισμού προϊόντων, χωρητικότητα και κανονιστική συμμόρφωση. Οι εναλλακτικές που δεν μπορούν να ικανοποιήσουν βασικές απαιτήσεις δεν πρέπει να θεωρούνται ισοδύναμες απλώς επειδή κοστίζουν λιγότερο.

2. Καθορίστε ένα συνεπές όριο

Καθορίστε ποιανού τα κόστη περιλαμβάνονται, ποιες δραστηριότητες καλύπτονται και ποια είναι η περίοδος ανάλυσης. Μια ανάλυση που αφορά μόνο τον έμπορο μπορεί να εξαιρεί μια χρέωση που καταβάλλεται απευθείας από τον πελάτη, αλλά αυτή η χρέωση μπορεί να επηρεάζει την εμπειρία αγοράς ή παράδοσης του πελάτη. Αν έχει σημασία για την απόφαση, παρουσιάστε την ξεχωριστά αντί να αναμειγνύετε σιωπηρά τα κόστη του πελάτη με τα έξοδα του εμπόρου.

Χρησιμοποιήστε κοινή βάση σύγκρισης, όπως ετήσιο κόστος για δηλωμένο όγκο παραγγελιών ή κόστος ανά εκτελεσμένη παραγγελία. Όταν τα μεγέθη παραγγελιών διαφέρουν, το κόστος ανά παραγγελία από μόνο του μπορεί να είναι παραπλανητικό· το κόστος ανά μονάδα ή μια άλλη σχετική μέτρηση μπορεί να προσφέρει πρόσθετη εικόνα.

3. Εντοπίστε τα κόστη που αλλάζουν μεταξύ των εναλλακτικών

Για μια μελλοντική απόφαση, εστιάστε στα κόστη που μπορούν να αλλάξουν εξαιτίας της επιλογής. Μια υφιστάμενη μίσθωση αποθήκης μπορεί να παραμείνει πληρωτέα και στις δύο επιλογές βραχυπρόθεσμα, ενώ μια νέα χρέωση εξωτερικής εκτέλεσης παραγγελιών θα αποτελούσε πρόσθετη δαπάνη. Η κατανομή της μίσθωσης σε μια επιλογή δεν την καθιστά αυτόματα αποφεύξιμη.

Διακρίνετε τα επαναλαμβανόμενα έξοδα από τα εφάπαξ μεταβατικά κόστη. Οι παρελθούσες δαπάνες που δεν μπορούν να ανακτηθούν είναι μη ανακτήσιμα κόστη και δεν πρέπει να αντιμετωπίζονται ως μελλοντική εξοικονόμηση. Ωστόσο, οι χρεώσεις τερματισμού ή οι νέες δεσμεύσεις που προκαλούνται από μια απόφαση μπορεί να είναι σχετικές.

4. Συλλέξτε στοιχεία και τεκμηριώστε τις παραδοχές

Χρήσιμα δεδομένα περιλαμβάνουν συμβάσεις, τιμολόγια, αρχεία αποστολών, δεδομένα δραστηριότητας αποθήκης, αναφορές αποθέματος, τελωνειακά έγγραφα και αρχεία επιστροφών. Οι προσφορές πρέπει να ελέγχονται ως προς τις ελάχιστες χρεώσεις, τις προϋποθέσεις όγκου, τις εξαιρούμενες υπηρεσίες και τους κανόνες προσαυξήσεων. Οι ιστορικοί μέσοι όροι πρέπει να ελέγχονται σε σχέση με το μείγμα προϊόντων και τις επιχειρησιακές συνθήκες που αναμένονται για κάθε εναλλακτική.

Για κάθε σημαντική εκτίμηση, καταγράψτε την πηγή, τη μονάδα, τη μέθοδο υπολογισμού και την αβεβαιότητά της. Διαχωρίστε τις επιβεβαιωμένες συμβατικές χρεώσεις από τις προβλέψεις. Έτσι η ανάλυση μπορεί να ελεγχθεί και αποτρέπεται η σύγχυση μιας παραδοχής με παρατηρημένο γεγονός.

5. Υπολογίστε συγκρίσιμα σύνολα

Ένα απλοποιημένο μοντέλο μπορεί να εκφραστεί ως εξής:

Συνολικό σχετικό κόστος = κόστη αγοράς + κόστη μεταφοράς + κόστη αποθήκευσης και χειρισμού + κόστη διακράτησης αποθέματος + κόστη που σχετίζονται με τα σύνορα + αναμενόμενα κόστη εξαιρέσεων + κόστη υλοποίησης − ισχύουσες ανακτήσεις.

Αυτή είναι μια ενδεικτική δομή και όχι καθολικός τύπος. Ορισμένες αποφάσεις εξαιρούν τα κόστη αγοράς επειδή παραμένουν αμετάβλητα· άλλες απαιτούν πρόσθετες κατηγορίες. Οι ανακτήσεις, όπως τα έσοδα από τη μεταπώληση επιστρεφόμενων προϊόντων, πρέπει να αφαιρούνται μόνο όταν είναι σχετικές και τεκμηριωμένες.

Όταν οι εναλλακτικές έχουν ουσιαστικά διαφορετικό χρόνο πληρωμής σε διάστημα αρκετών ετών, μπορεί να είναι κατάλληλη η ανάλυση προεξοφλημένων ταμειακών ροών. Το προεξοφλητικό επιτόκιο και η αντιμετώπιση του πληθωρισμού πρέπει να είναι συνεπή. Η ανάλυση κόστους κύκλου ζωής παρέχει ένα σχετικό πλαίσιο για τη σύγκριση κόστους με την πάροδο του χρόνου, αν και οι εφαρμογές της εκτείνονται πέρα από τα logistics.

6. Ελέγξτε την αβεβαιότητα και την επιχειρησιακή εφικτότητα

Επαναλάβετε τους υπολογισμούς με εύλογες μεταβολές στον όγκο παραγγελιών, τις χρεώσεις μεταφοράς, τις απαιτήσεις αποθέματος, τα ποσοστά επιστροφών ή τη μεταβλητότητα της ζήτησης. Η ανάλυση ευαισθησίας εντοπίζει τις παραδοχές που μπορούν να ανατρέψουν την προτιμώμενη επιλογή. Ένας υπολογισμός νεκρού σημείου μπορεί να δείξει τον όγκο ή το επίπεδο κόστους στο οποίο δύο εναλλακτικές γίνονται ισοδύναμες.

Διατηρήστε ορατές τις αβέβαιες συνέπειες της υπηρεσίας. Οι καθυστερήσεις, οι ζημιές ή οι ελλείψεις αποθέματος μπορούν να δημιουργήσουν μετρήσιμα έξοδα, αλλά οι ευρύτερες επιπτώσεις τους δεν είναι πάντα αξιόπιστα ποσοτικοποιήσιμες. Όταν τα στοιχεία είναι ανεπαρκή, περιγράψτε τον κίνδυνο ξεχωριστά αντί να του αποδώσετε μια μη τεκμηριωμένη χρηματική αξία.

Ενδεικτικό παράδειγμα ηλεκτρονικού εμπορίου

Ένας λιανοπωλητής μπορεί να συγκρίνει συχνές αποστολές αναπλήρωσης με μεγαλύτερες και λιγότερο συχνές παραδόσεις σε μια αποθήκη εκτέλεσης παραγγελιών. Οι μεγαλύτερες παραδόσεις θα μπορούσαν να μειώσουν το κόστος μεταφοράς ανά μονάδα, αυξάνοντας παράλληλα το μέσο απόθεμα και τις ανάγκες αποθήκευσης. Η συχνή αναπλήρωση θα μπορούσε να έχει το αντίθετο αποτέλεσμα. Η ακόλουθη σύγκριση είναι υποθετική και δεν περιγράφει μετρημένα αποτελέσματα του κλάδου.

Παράγοντας σύγκρισηςΜεγαλύτερες, λιγότερο συχνές αποστολέςΜικρότερες, συχνότερες αποστολές
Κόστος μεταφοράς ανά μονάδαΜπορεί να μειωθεί αν η ενοποίηση αποστολών βελτιώσει την ισχύουσα τιμήΜπορεί να αυξηθεί αν κάθε αποστολή επιβαρύνεται με ελάχιστες χρεώσεις
Μέσο απόθεμαΜπορεί να αυξηθεί επειδή περισσότερες μονάδες φτάνουν μαζίΜπορεί να μειωθεί αν η αναπλήρωση υποστηρίζει μικρότερες ποσότητες αποθέματος
Εργασία παραλαβήςΛιγότερα γεγονότα παραλαβής, πιθανώς μεγαλύτερος φόρτος ανά παραλαβήΠερισσότερα γεγονότα παραλαβής, πιθανώς μικρότερος φόρτος ανά παραλαβή
Έκθεση σε μεταβολές της ζήτησηςΜπορεί να παραμείνει περισσότερο απόθεμα αν μειωθεί η ζήτησηΟι παραγγελίες μπορεί να προσαρμόζονται συχνότερα, με την επιφύλαξη των περιορισμών του προμηθευτή

Η προτιμώμενη ρύθμιση εξαρτάται από το συνδυασμένο κόστος και την ικανότητα διατήρησης της απαιτούμενης διαθεσιμότητας αποθέματος. Μια έκπτωση μεταφοράς από μόνη της δεν καθορίζει ποια επιλογή έχει χαμηλότερο συνολικό κόστος.

Παράγοντες διασυνοριακού εμπορίου

Η διασυνοριακή ανάλυση απαιτεί σαφή κατανόηση των όρων παράδοσης και των μερών που είναι υπεύθυνα για κάθε δαπάνη. Τα διεθνή μεταφορικά, η ασφάλιση, ο εκτελωνισμός, οι δασμοί, οι φόροι, ο χειρισμός στον προορισμό και η τελική παράδοση μπορεί να καταβάλλονται από διαφορετικά μέρη. Η μεταφορά μιας χρέωσης από τον πωλητή στον αγοραστή αλλάζει ποιος την πληρώνει· δεν εξαλείφει το υποκείμενο κόστος.

Ο οδηγός υπολογισμού κόστους εισαγωγής της International Trade Administration παρέχει ένα πλαίσιο για τον εντοπισμό των δαπανών που συνδέονται με τη μεταφορά αγαθών σε διεθνή προορισμό. Η ανάλυση συνολικού κόστους μπορεί να επεκταθεί πέρα από το σημείο άφιξης και να περιλάβει αποθήκευση, εκτέλεση παραγγελιών, χρηματοδότηση αποθέματος, επιστροφές και κόστη υλοποίησης.

Οι εκτιμήσεις δασμών και φόρων πρέπει να χρησιμοποιούν την ισχύουσα ταξινόμηση προϊόντος, τους κανόνες αποτίμησης, την αντιμετώπιση προέλευσης και τις απαιτήσεις του προορισμού. Ένα ενιαίο υποθετικό ποσοστό μπορεί να αποκρύψει σημαντικές διαφορές μεταξύ προϊόντων ή διαδρομών. Όπου η αντιμετώπιση είναι αβέβαιη, το μοντέλο πρέπει να επισημαίνει τη μη επιλυμένη παράμετρο αντί να παρουσιάζει ένα φαινομενικά ακριβές σύνολο.

Σχετικοί όροι και όρια

ΌροςΣχέση με την ανάλυση συνολικού κόστους
Συνολικό κόστος ιδιοκτησίαςΕξετάζει τα κόστη που συνδέονται με την απόκτηση, τη χρήση, την υποστήριξη και την απόρριψη ενός περιουσιακού στοιχείου ή μιας αγοράς. Επικαλύπτεται με την ανάλυση συνολικού κόστους, ιδιαίτερα στις προμήθειες.
Κόστος εισαγωγήςΕστιάζει στο κόστος μεταφοράς αγαθών σε συγκεκριμένο προορισμό. Το τελικό σημείο και οι περιλαμβανόμενες χρεώσεις πρέπει να δηλώνονται ρητά.
Ανάλυση κόστους κύκλου ζωήςΣυγκρίνει τα κόστη σε έναν καθορισμένο κύκλο ζωής, συχνά λαμβάνοντας υπόψη τον χρόνο των μελλοντικών δαπανών.
Κόστος εξυπηρέτησηςΕξετάζει το κόστος εξυπηρέτησης συγκεκριμένων πελατών, παραγγελιών, προϊόντων ή καναλιών. Μπορεί να παρέχει δεδομένα για μια ευρύτερη σύγκριση.
Ανάλυση κόστους-οφέλουςΣυγκρίνει κόστη με οφέλη. Η ανάλυση συνολικού κόστους από μόνη της δεν καθορίζει αν τα ευρύτερα οφέλη μιας επιλογής δικαιολογούν τη δαπάνη της.

Αυτοί οι όροι επικαλύπτονται στην πράξη. Η χρησιμότητά τους εξαρτάται περισσότερο από ένα σαφώς δηλωμένο πεδίο εφαρμογής παρά από την υπόθεση ότι κάθε οργανισμός χρησιμοποιεί πανομοιότυπα όρια.

Συνηθισμένες παρανοήσεις

  • Η χαμηλότερη τιμή είναι το χαμηλότερο συνολικό κόστος. Μια αναγραφόμενη τιμή καλύπτει μόνο τις δραστηριότητες που καθορίζονται στην προσφορά και όχι απαραίτητα όλες τις συνέπειες της επιλογής.
  • Κάθε κατανεμημένη δαπάνη αποτελεί πιθανή εξοικονόμηση. Μια κατανεμημένη χρέωση γενικών εξόδων μπορεί να παραμείνει αμετάβλητη μετά την απόφαση. Η εξοικονόμηση απαιτεί πραγματική μείωση δαπάνης ή δέσμευσης πόρων.
  • «Συνολικό» σημαίνει κάθε νοητό κόστος. Ένα χρήσιμο μοντέλο έχει καθορισμένα όρια και περιλαμβάνει τα σχετικά με την απόφαση κόστη χωρίς διπλή καταμέτρηση.
  • Ένα ακριβές αποτέλεσμα είναι αναγκαστικά αξιόπιστο. Οι λεπτομερείς αριθμητικοί υπολογισμοί δεν μπορούν να αντισταθμίσουν μη τεκμηριωμένα δεδομένα ή παραλειφθείσες χρεώσεις.

Συχνές ερωτήσεις

Τι σημαίνει ανάλυση συνολικού κόστους στα logistics;

Σημαίνει τη σύγκριση των συνδυασμένων σχετικών κοστών των εναλλακτικών logistics, συμπεριλαμβανομένων των αλληλεπιδράσεων μεταξύ μεταφοράς, αποθέματος, αποθήκευσης, εκτέλεσης παραγγελιών και άλλων επηρεαζόμενων δραστηριοτήτων.

Είναι η ανάλυση συνολικού κόστους ίδια με το κόστος εισαγωγής;

Όχι. Το κόστος εισαγωγής εστιάζει στη μεταφορά αγαθών σε συγκεκριμένο προορισμό. Η ανάλυση συνολικού κόστους μπορεί να χρησιμοποιεί αυτόν τον υπολογισμό, εξετάζοντας παράλληλα μεταγενέστερες δραστηριότητες ή ευρύτερες επιχειρησιακές συνέπειες.

Μειώνει πάντα το συνολικό κόστος η φθηνότερη επιλογή αποστολής;

Όχι. Οι χαμηλότερες χρεώσεις αποστολής μπορεί να αντισταθμίζονται από υψηλότερα κόστη αποθέματος, χειρισμού, αποθήκευσης ή εξαιρέσεων. Το αποτέλεσμα εξαρτάται από τις καθορισμένες απαιτήσεις υπηρεσίας και τα υποστηρικτικά στοιχεία.

Πώς πρέπει να αντιμετωπίζονται τα αβέβαια κόστη;

Τεκμηριώστε τις παραδοχές, χρησιμοποιήστε εύλογα σενάρια και ελέγξτε αν οι μεταβολές επηρεάζουν τη σύγκριση. Οι κίνδυνοι που δεν μπορούν να εκτιμηθούν αξιόπιστα πρέπει να παραμένουν ορατοί ως ποιοτικοί παράγοντες.

Πηγές

Loading