Ümumi Xərclərin Təhlili
Ümumi xərclərin təhlili nədir?
Ümumi xərclərin təhlili yalnız ən görünən qiyməti qiymətləndirmək əvəzinə, biznes qərarı ilə əlaqəli bütün xərcləri müəyyənləşdirən və müqayisə edən üsuldur. Logistikada, e-ticarətdə və sərhədlərarası ticarətdə bu üsul göndərmə metodları, inventar yerləri, təchizatçılar, sifarişlərin icrası və qaytarma prosesləri kimi seçimləri qiymətləndirmək üçün istifadə olunur. Təhlil qərarın müəyyən edilmiş təchizat zənciri və ya əməliyyat dövrü üzrə xərcləri necə dəyişdirdiyini nəzərdən keçirir.
Məsələn, daha aşağı yükdaşıma tarifi daha böyük göndərişlər tələb edirsə, inventarın saxlanma xərclərini artırırsa və ya əlavə emal yaradırsa, ümumi xərci mütləq azaltmaya bilər. Əksinə, daha bahalı nəqliyyat xidməti digər xərcləri kifayət qədər azalda və qiymətini əsaslandıra bilər. Ümumi xərclərin təhlili bu güzəştləri açıq şəkildə göstərir.
Bu termin hamı üçün məcburi olan vahid hesablama deyil, analitik yanaşmanı ifadə edir. Onun əhatə dairəsi qərardan, təşkilatın məsuliyyətlərindən və araşdırılan dövrdən asılıdır. Satınalmada bu yanaşma sahib olmanın ümumi xərci ilə üst-üstə düşür; beynəlxalq ticarətdə isə maya dəyərinə çatdırılma xərclərinin hesablanmasını əhatə edə bilər.
Ümumi xərclərin təhlilindən logistikada necə istifadə olunur
Logistika nəqliyyat, anbar, inventar, sifarişlərin icrası və qaytarmaları birləşdirir. Bir fəaliyyətdəki dəyişiklik digərinin xərcini dəyişə bilər. Council of Supply Chain Management Professionals logistika idarəçiliyini nəqliyyat, anbar, inventar idarəçiliyi və sifarişlərin icrası da daxil olmaqla logistika fəaliyyətlərini əlaqələndirən inteqrasiyaedici funksiya kimi təsvir edir. Ümumi xərclərin təhlili bu inteqrasiya olunmuş perspektivi konkret qərara tətbiq edir.
Məsələn, sifarişlərin icrası üçün yerləri müqayisə edən pərakəndə satıcı anbar xərclərini daxil olan yükdaşıma, çatdırılma xərcləri, məhsul mövcudluğu və inventarın obyektlər arasında köçürülməsi xərcləri ilə birlikdə araşdıra bilər. Yalnız anbar icarəsinə baxmaq müqayisədən mühüm nəticələri kənarda qoyardı.
Bu üsul yükdaşıma tenderlərində, təchizatçı qiymətləndirmələrində, anbar şəbəkəsi araşdırmalarında, sifarişlərin icrası müqavilələrində, qablaşdırma icmallarında və inventarın planlaşdırılmasında tətbiq oluna bilər. O, xüsusilə ən aşağı təklif olunan ödəniş tələb olunan xidmət səviyyəsini təmin etməyin ən aşağı gözlənilən xərcindən fərqləndikdə faydalıdır.
Daxil edilə biləcək xərclər
Aşağıdakı cədvəl məcburi mühasibat təsnifatını deyil, praktik xərc kateqoriyalarını təqdim edir. Yalnız qərara aid olan kateqoriyalar daxil edilməli və eyni xərc birdən çox kateqoriyada göstərilməməlidir.
| Xərc kateqoriyası | Mümkün komponentlər | Qərar üçün əhəmiyyəti |
|---|---|---|
| Satınalma və ya istehsal | Məhsul qiyməti, təchizatçının hazırlığı, istehsal dəyişiklikləri | Təchizatçıları, mənbə yerlərini və ya sifariş miqdarlarını müqayisə edərkən əhəmiyyətlidir |
| Nəqliyyat | Daxil olan yükdaşıma, çıxan çatdırılma, yanacaq əlavələri, əlavə xidmət ödənişləri | Başlıq tarifindən əlavə nəqliyyat xərclərini göstərir |
| Anbar və emal | Qəbul, saxlama, yığma, qablaşdırma, yükləmə, inventar köçürmələri | Seçilmiş düzən tərəfindən yaradılan əməliyyat işlərini əhatə edir |
| İnventarın saxlanması | Stoka bağlanmış kapital, sığorta, xarab olma, köhnəlmə | Göndəriş tezliyini və tədarük müddətini inventar riskləri ilə əlaqələndirir |
| Sərhədlərarası emal | Gömrük brokerliyi, rüsumlar, geri qaytarılmayan tətbiq olunan vergilər, uyğunluq inzibatçılığı | Malların sərhədlərdən keçirilməsi ilə bağlı xərcləri müəyyənləşdirir |
| Qaytarmalar və istisnalar | Qaytarma nəqliyyatı, yoxlama, yenidən emal, utilizasiya, əvəzetmə emalı | İlkin uğurlu çatdırılmadan sonrakı fəaliyyətləri nəzərə alır |
| Tətbiq və inzibatçılıq | İnteqrasiya, işə başlama, təlim, müqavilə inzibatçılığı | Keçid xərclərinin müqayisədən itib getməsinin qarşısını alır |
İnventar xərclərinə xüsusi diqqət tələb olunur. Anbar saxlama haqları və inventarın maliyyələşdirilməsi xərcləri fərqli xərclərdir, lakin geniş inventar saxlama dərəcəsi hesablamasına artıq saxlama, sığorta və ya köhnəlmə daxil ola bilər. Hesablamanı yoxlamadan bu maddələri ayrıca əlavə etmək xərclərin iki dəfə hesablanmasına səbəb ola bilər.
Eyni şəkildə, geri qaytarıla bilən vergilər daimi xərcdən daha çox pul axını tələbi ola bilər. Onların uçotu tətbiq olunan qaydaları və biznesin şərtlərini əks etdirməlidir. Xərc modeli bu fərqlər qərara təsir etdikdə iqtisadi xərci, mühasibat xərcini və pul vəsaitlərinin vaxtlamasını bir-birindən ayırmalıdır.
Ümumi xərclərin təhlilini necə aparmaq olar
1. Qərarı və xidmət tələblərini müəyyənləşdirin
Nəyin müqayisə edildiyini dəqiqləşdirin: iki daşıyıcı, alternativ sifariş icrası yerləri, fərqli göndəriş tezlikləri və ya başqa əməliyyat seçimi. Çatdırılma öhdəlikləri, məhsulun emal şərtləri, tutum və tənzimləyici uyğunluq kimi minimum tələbləri müəyyən edin. Əsas tələblərə cavab verə bilməyən alternativlər daha ucuz olduqları üçün ekvivalent hesab edilməməlidir.
2. Ardıcıllı sərhəd müəyyən edin
Kimin xərclərinin daxil edildiyini, hansı fəaliyyətlərin əhatə olunduğunu və təhlil dövrünü müəyyənləşdirin. Yalnız satıcıya aid təhlil müştərinin birbaşa ödədiyi ödənişi istisna edə bilər, lakin bu ödəniş yenə də müştərinin alışına və ya çatdırılma təcrübəsinə təsir göstərə bilər. Qərar üçün əhəmiyyətlidirsə, müştəri xərclərini satıcı xərcləri ilə səssizcə qarışdırmaq əvəzinə ayrıca göstərin.
İllik sifariş həcmi üzrə illik xərc və ya icra olunmuş hər sifarişə düşən xərc kimi ümumi müqayisə bazasından istifadə edin. Sifariş ölçüləri fərqləndikdə yalnız sifariş başına xərc yanıltıcı ola bilər; vahid başına xərc və ya digər uyğun ölçü əlavə baxış təmin edə bilər.
3. Alternativlər arasında dəyişən xərcləri müəyyən edin
Gələcək qərar üçün seçimə görə dəyişə bilən xərclərə diqqət yetirin. Mövcud anbar icarəsi qısa müddətdə hər iki seçim üzrə ödənilməli olaraq qala bilər, yeni autsorsinq edilmiş sifariş icrası haqqı isə əlavə xərc olar. İcarənin bir seçimə bölüşdürülməsi onu avtomatik olaraq aradan qaldırıla bilən xərc etmir.
Davamlı xərcləri birdəfəlik keçid xərclərindən ayırın. Geri qaytarıla bilməyən keçmiş ödənişlər batmış xərclərdir və gələcək qənaət kimi qəbul edilməməlidir. Lakin qərarın yaratdığı ləğvetmə haqları və ya yeni öhdəliklər əhəmiyyətli ola bilər.
4. Sübut toplayın və fərziyyələri sənədləşdirin
Faydalı məlumatlara müqavilələr, hesab-fakturalar, göndəriş qeydləri, anbar fəaliyyəti məlumatları, inventar hesabatları, gömrük sənədləri və qaytarma qeydləri daxildir. Təkliflər minimum ödənişlər, həcm şərtləri, istisna edilən xidmətlər və əlavə ödəniş qaydaları baxımından yoxlanmalıdır. Tarixi orta göstəricilər hər alternativ üzrə gözlənilən məhsul çeşidi və əməliyyat şərtləri ilə müqayisə edilməlidir.
Hər əhəmiyyətli qiymətləndirmə üçün mənbəyi, vahidi, hesablama metodunu və qeyri-müəyyənliyi qeyd edin. Təsdiqlənmiş müqavilə ödənişlərini proqnozlardan ayırın. Bu, təhlili yoxlanıla bilən edir və fərziyyənin müşahidə edilmiş fakt kimi qəbul edilməsinin qarşısını alır.
5. Müqayisə edilə bilən yekunları hesablayın
Sadələşdirilmiş model belə ifadə oluna bilər:
Ümumi aidiyyəti xərc = satınalma xərcləri + nəqliyyat xərcləri + anbar və emal xərcləri + inventarın saxlanması xərcləri + sərhədlə bağlı xərclər + gözlənilən istisna xərcləri + tətbiq xərcləri − tətbiq olunan geri qaytarmalar.
Bu, universal düstur deyil, nümunəvi strukturdur. Bəzi qərarlarda dəyişmədikləri üçün satınalma xərcləri istisna edilir; digərlərində əlavə kateqoriyalar tələb olunur. Qaytarılmış malların yenidən satışından əldə olunan gəlir kimi geri qaytarmalar yalnız aidiyyəti olduqda və əsaslandırıldıqda çıxılmalıdır.
Alternativlərin bir neçə il ərzində ödəniş vaxtı əhəmiyyətli dərəcədə fərqlənirsə, diskontlaşdırılmış pul axını təhlili uyğun ola bilər. Diskont dərəcəsi və inflyasiyanın uçotu ardıcıl olmalıdır. Həyat dövrü xərclərinin təhlili xərcləri zaman üzrə müqayisə etmək üçün əlaqəli çərçivə təqdim edir, baxmayaraq ki, onun tətbiqləri logistikadan kənara çıxır.
6. Qeyri-müəyyənliyi və əməliyyat mümkünlüyünü yoxlayın
Sifariş həcmi, yükdaşıma haqları, inventar tələbləri, qaytarma dərəcələri və ya tələbin dəyişkənliyində mümkün dəyişikliklərə əsasən nəticələri yenidən hesablayın. Həssaslıq təhlili üstün tutulan seçimi dəyişə biləcək fərziyyələri müəyyən edir. Başabaş hesablaması iki alternativin bərabər olduğu həcmi və ya xərc səviyyəsini göstərə bilər.
Qeyri-müəyyən xidmət nəticələrini görünən saxlayın. Gecikmələr, zədələnmələr və ya stok çatışmazlığı ölçülə bilən xərclər yarada bilər, lakin onların daha geniş təsirləri həmişə etibarlı şəkildə ölçülə bilmir. Sübut kifayət etmədikdə, dəstəklənməyən pul dəyəri təyin etmək əvəzinə riski ayrıca təsvir edin.
Nümunəvi e-ticarət misalı
Pərakəndə satıcı sifarişlərin icrası anbarına tez-tez yenilənən göndərişləri daha böyük və daha az tezlikli çatdırılmalarla müqayisə edə bilər. Böyük çatdırılmalar vahid başına nəqliyyat xərclərini azalda, eyni zamanda orta inventarı və saxlama tələblərini artıra bilər. Tez-tez yenilənmə əks təsir göstərə bilər. Aşağıdakı müqayisə hipotetikdir və sənayedə ölçülmüş nəticələri təsvir etmir.
| Müqayisə amili | Daha böyük, daha az tezlikli göndərişlər | Daha kiçik, daha tez-tez göndərişlər |
|---|---|---|
| Vahid başına nəqliyyat xərci | Göndərişlərin birləşdirilməsi tətbiq olunan tarifi yaxşılaşdırarsa azala bilər | Hər göndəriş minimum ödənişlərə məruz qalarsa arta bilər |
| Orta inventar | Daha çox vahid birlikdə gəldiyi üçün arta bilər | Yenilənmə daha az stok miqdarını dəstəkləyərsə azala bilər |
| Qəbul işi | Daha az qəbul hadisəsi, lakin hər qəbul üzrə potensial olaraq daha böyük iş yükü | Daha çox qəbul hadisəsi, lakin hər qəbul üzrə potensial olaraq daha kiçik iş yükü |
| Dəyişən tələbə məruz qalma | Tələb azalarsa daha çox stok qala bilər | Təchizatçı məhdudiyyətlərindən asılı olaraq sifarişlər daha tez-tez düzəldilə bilər |
Üstün tutulan düzən birləşdirilmiş xərclərdən və tələb olunan stok mövcudluğunu qorumaq imkanından asılıdır. Təkcə nəqliyyat endirimi hansı seçimin daha aşağı ümumi xərcə malik olduğunu müəyyən etmir.
Sərhədlərarası ticarətə dair mülahizələr
Sərhədlərarası təhlil çatdırılma şərtlərinin və hər xərcə kimin cavabdeh olduğunun aydın başa düşülməsini tələb edir. Beynəlxalq yükdaşıma, sığorta, gömrük brokerliyi, rüsumlar, vergilər, təyinat yerində emal və son çatdırılma müxtəlif tərəflər tərəfindən ödənilə bilər. Ödənişi satıcıdan alıcıya keçirmək onu kimin ödədiyini dəyişir; əsas xərci aradan qaldırmır.
International Trade Administration-ın maya dəyərinə çatdırılma xərcləri üzrə təlimatı malların beynəlxalq təyinat yerinə çatdırılması ilə bağlı xərcləri müəyyənləşdirmək üçün çərçivə təqdim edir. Ümumi xərclərin təhlili bu çatma nöqtəsindən kənara çıxaraq saxlama, sifarişlərin icrası, inventarın maliyyələşdirilməsi, qaytarmalar və tətbiq xərclərini də əhatə edə bilər.
Rüsum və vergi qiymətləndirmələri tətbiq olunan məhsul təsnifatından, qiymətləndirmə qaydalarından, mənşə rejimindən və təyinat tələblərindən istifadə etməlidir. Tək fərz edilən faiz məhsullar və ya marşrutlar arasındakı mühüm fərqləri gizlədə bilər. Uçot qeyri-müəyyəndirsə, model zahirən dəqiq yekun təqdim etmək əvəzinə həll edilməmiş məlumatı müəyyən etməlidir.
Əlaqəli terminlər və sərhədlər
| Termin | Ümumi xərclərin təhlili ilə əlaqəsi |
|---|---|
| Sahib olmanın ümumi xərci | Aktivin və ya satınalmanın əldə edilməsi, istifadəsi, dəstəklənməsi və silinməsi ilə bağlı xərcləri araşdırır. Xüsusilə satınalmada ümumi xərclərin təhlili ilə üst-üstə düşür. |
| Maya dəyərinə çatdırılma xərci | Malların müəyyən edilmiş təyinat yerinə çatdırılması xərclərinə diqqət yetirir. Son nöqtəsi və daxil edilən ödənişlər açıq şəkildə göstərilməlidir. |
| Həyat dövrü xərclərinin təhlili | Müəyyən edilmiş həyat dövrü üzrə xərcləri müqayisə edir və çox vaxt gələcək xərclərin vaxtını nəzərə alır. |
| Xidmət göstərmə xərci | Müəyyən müştərilərə, sifarişlərə, məhsullara və ya kanallara xidmət göstərməyin xərcini araşdırır. Daha geniş müqayisə üçün məlumat təmin edə bilər. |
| Xərc-fayda təhlili | Xərcləri faydalarla müqayisə edir. Təkcə ümumi xərclərin təhlili seçimin daha geniş faydalarının onun xərcini əsaslandırıb-əsaslandırmadığını müəyyən etmir. |
Bu terminlər praktikada üst-üstə düşür. Onların faydalılığı hər təşkilatın eyni sərhədlərdən istifadə etdiyini fərz etməkdən çox, əhatə dairəsinin aydın şəkildə müəyyənləşdirilməsindən asılıdır.
Yayğın yanlış anlamalar
- Ən aşağı tarif ən aşağı ümumi xərcdir. Təklif olunan tarif yalnız təklifdə göstərilən fəaliyyətləri əhatə edir; bu seçimin bütün nəticələrini mütləq əhatə etmir.
- Bölüşdürülmüş hər xərc potensial qənaətdir. Bölüşdürülmüş inzibati xərc qərardan sonra dəyişməz qala bilər. Qənaət xərclərin və ya resurs öhdəliyinin faktiki azalmasını tələb edir.
- “Ümumi” bütün təsəvvür edilə bilən xərclər deməkdir. Faydalı modelin müəyyən edilmiş sərhədi olur və ikiqat hesablamadan qərar üçün əhəmiyyətli xərcləri əhatə edir.
- Dəqiq nəticə mütləq etibarlıdır. Ətraflı hesablamalar dəstəklənməyən məlumatları və ya buraxılmış ödənişləri kompensasiya edə bilməz.
Suallar və cavablar
Logistikada ümumi xərclərin təhlili nə deməkdir?
Bu, nəqliyyat, inventar, anbar, sifarişlərin icrası və digər təsirlənən fəaliyyətlər arasındakı qarşılıqlı əlaqələr də daxil olmaqla, logistika alternativlərinin birləşdirilmiş aidiyyəti xərclərini müqayisə etmək deməkdir.
Ümumi xərclərin təhlili maya dəyərinə çatdırılma xərci ilə eynidirmi?
Xeyr. Maya dəyərinə çatdırılma xərci malların müəyyən edilmiş təyinat yerinə çatdırılmasına diqqət yetirir. Ümumi xərclərin təhlili bu hesablamadan istifadə etməklə yanaşı sonrakı fəaliyyətləri və ya daha geniş əməliyyat nəticələrini də nəzərə ala bilər.
Ən ucuz göndəriş seçimi həmişə ümumi xərci azaldırmı?
Xeyr. Aşağı göndəriş ödənişləri daha yüksək inventar, emal, saxlama və ya istisna xərcləri ilə kompensasiya oluna bilər. Nəticə müəyyən edilmiş xidmət tələblərindən və dəstəkləyici sübutlardan asılıdır.
Qeyri-müəyyən xərclərlə necə davranılmalıdır?
Fərziyyələri sənədləşdirin, real ssenarilərdən istifadə edin və dəyişikliklərin müqayisəyə təsir edib-etmədiyini yoxlayın. Etibarlı şəkildə qiymətləndirilə bilməyən risklər keyfiyyət xarakterli mülahizələr kimi görünən saxlanmalıdır.
Mənbələr
- Council of Supply Chain Management Professionals: Təchizat zəncirinin idarə edilməsi üzrə təriflər və terminlər lüğəti — İnteqrasiya olunmuş logistika kontekstini və nəqliyyat, anbar, inventar və sifarişlərin icrası arasındakı əlaqəni dəstəkləyir.
- MIT OpenCourseWare: Logistika sistemləri — Logistika sistemlərinin dizaynı, inventar, nəqliyyat və əlaqəli analitik güzəştlər haqqında tədris materialı.
- International Trade Administration: Maya dəyərinə çatdırılma üzrə ümumi xərci müəyyənləşdirmək — Beynəlxalq göndəriş xərcləri, rüsumlar, vergilər və maya dəyərinə çatdırılma xərclərinin qiymətləndirilməsi müzakirəsini dəstəkləyir.
- Whole Building Design Guide: Həyat dövrü xərclərinin təhlili — Təhlil dövrləri, gələcək xərclər, diskontlaşdırma və həssaslıq təhlili ilə bağlı anlayışları dəstəkləyir; əsas tətbiq sahəsi logistika deyil, tikinti investisiyasıdır.
