Жалпы шығындарды талдау
Жалпы шығындарды талдау дегеніміз не?
Жалпы шығындарды талдау — бизнес шешіміне байланысты барлық маңызды шығындарды анықтап, салыстыру әдісі. Бұл тәсіл тек ең көзге түсетін бағаны бағалаумен шектелмейді. Логистикада, электрондық коммерцияда және трансшекаралық саудада ол тасымалдау әдістері, тауарлық-материалдық қорлардың орналасуы, жеткізушілер, тапсырыстарды орындау келісімдері және қайтару процестері сияқты таңдауларды бағалау үшін қолданылады. Талдау белгілі бір шешімнің анықталған жеткізу тізбегі немесе операциялық кезең бойындағы шығындарды қалай өзгертетінін қарастырады.
Мысалы, егер ол ірі көлемді жөнелтілімдерді талап етсе, қорларды сақтау шығындарын арттырса немесе қосымша өңдеуді қажет етсе, төменірек жүк тарифі жалпы шығынның төмендеуіне әкелмеуі мүмкін. Керісінше, қымбатырақ тасымалдау қызметі басқа шығындарды жеткілікті деңгейде азайтып, өз бағасын ақтауы мүмкін. Жалпы шығындарды талдау осы өзара ымыраларды айқын көрсетеді.
Бұл термин баршаға бірдей міндетті есептеу әдісін емес, аналитикалық тәсілді білдіреді. Оның ауқымы шешімге, ұйымның жауапкершілігіне және қарастырылатын кезеңге байланысты. Сатып алуда ол иеленудің жалпы құнымен қиылысады; халықаралық саудада жеткізілген тауардың өзіндік құнын есептеуді қамтуы мүмкін.
Логистикада жалпы шығындарды талдау қалай қолданылады
Логистика тасымалдауды, қоймалауды, қорларды, тапсырыстарды орындауды және қайтарымдарды байланыстырады. Бір қызметтегі өзгеріс басқа қызметтің шығынын өзгертуі мүмкін. Council of Supply Chain Management Professionals логистиканы тасымалдау, қоймалау, қорларды басқару және тапсырыстарды орындауды қоса алғанда, логистикалық қызметтерді үйлестіретін интеграциялық функция ретінде сипаттайды. Жалпы шығындарды талдау осы интеграцияланған көзқарасты нақты шешімге қолданады.
Мысалы, бөлшек саудагер тапсырыстарды орындау орындарын салыстырған кезде қойма төлемдерін кіріс тасымалымен, жеткізу шығындарымен, қордың қолжетімділігімен және нысандар арасында қорларды ауыстыру шығынымен бірге қарастыруы мүмкін. Тек қойма жалдау ақысын қарастыру салыстырудан маңызды салдарды алып тастайды.
Бұл әдіс жүк тасымалдау тендерлерінде, жеткізушілерді бағалауда, қойма желісін зерттеуде, тапсырыстарды орындау келісімдерінде, қаптаманы талдауда және қорларды жоспарлауда қолданылуы мүмкін. Ол ұсынылған ең төменгі төлем талап етілетін қызмет деңгейін қамтамасыз етудің күтілетін ең төменгі шығынынан өзгеше болғанда ерекше пайдалы.
Қосылуы мүмкін шығындар
Төмендегі кестеде міндетті бухгалтерлік жіктеу емес, практикалық шығын санаттары көрсетілген. Шешімге қатысы бар санаттар ғана енгізілуі керек және бір шығын бірнеше санатта қайталанбауы тиіс.
| Шығын санаты | Мүмкін құрамдастар | Шешім үшін маңызы |
|---|---|---|
| Сатып алу немесе өндіру | Өнім бағасы, жеткізушінің дайындауы, өндірістегі өзгерістер | Жеткізушілерді, сатып алу орындарын немесе тапсырыс көлемдерін салыстырғанда маңызды |
| Тасымалдау | Кіріс тасымалы, шығыс жеткізуі, отынға қосымша төлемдер, қосалқы қызметтер төлемі | Негізгі тарифтен тыс тасымалдау шығынын көрсетеді |
| Қоймалау және өңдеу | Қабылдау, сақтау, жинақтау, орау, тиеу, қорларды ауыстыру | Таңдалған келісім тудыратын операциялық жұмысты қамтиды |
| Қорларды ұстау | Қорларға байланған капитал, сақтандыру, бүліну, ескіру | Жөнелту жиілігі мен жеткізу мерзімін қор тәуекелімен байланыстырады |
| Трансшекаралық өңдеу | Кеден брокерінің қызметі, баждар, қайтарылмайтын қолданылатын салықтар, сәйкестікті қамтамасыз ету әкімшілігі | Тауарларды шекара арқылы өткізумен байланысты шығындарды анықтайды |
| Қайтарымдар және ерекше жағдайлар | Қайтару тасымалы, тексеру, қайта өңдеу, жою, ауыстыруды өңдеу | Алғашқы сәтті жеткізуден кейінгі қызметтерді есепке алады |
| Іске асыру және әкімшілендіру | Интеграция, бастапқы қосу, оқыту, келісімшартты әкімшілендіру | Өтпелі кезең шығындарының салыстырудан жоғалып кетуіне жол бермейді |
Қор шығындары ерекше мұқият қарауды қажет етеді. Қоймада сақтау төлемдері мен қорларды қаржыландыру құны — әртүрлі шығындар, бірақ қорларды ұстаудың кеңейтілген мөлшерлемесіне сақтау, сақтандыру немесе ескіру шығындары кіріп кетуі мүмкін. Бағалауды тексермей тұрып бұл баптарды бөлек қосу шығындарды екі рет есептеуге әкелуі мүмкін.
Сол сияқты, қайтарылатын салықтар тұрақты шығыннан гөрі ақша қаражатының қозғалысына қойылатын талап болуы мүмкін. Оларды есептеу қолданылатын ережелер мен бизнестің жағдайына сай жүргізілуі керек. Шығын моделі шешімге әсер ететін жағдайда экономикалық шығынды, бухгалтерлік шығысты және ақша төлеу уақытын ажыратуы тиіс.
Жалпы шығындарды талдауды қалай жүргізуге болады
1. Шешім мен қызмет талаптарын анықтаңыз
Нені салыстыратыныңызды көрсетіңіз: екі тасымалдаушыны, тапсырыстарды орындаудың балама орындарын, әртүрлі жөнелту жиілігін немесе басқа операциялық таңдауды. Жеткізу міндеттемелері, өнімді өңдеу шарттары, қуаттылық және нормативтік талаптарға сәйкестік сияқты ең төменгі талаптарды белгілеңіз. Негізгі талаптарды орындай алмайтын баламаларды тек арзанырақ болғаны үшін тең деп қарастыруға болмайды.
2. Бірізді шекара белгілеңіз
Кімнің шығындары енгізілетінін, қандай қызметтер қамтылатынын және талдау кезеңін анықтаңыз. Тек сатушыны қамтитын талдау клиент тікелей төлейтін төлемді алып тастауы мүмкін, бірақ бұл төлем клиенттің сатып алу немесе жеткізу тәжірибесіне әсер етеді. Егер ол шешім үшін маңызды болса, клиент шығындарын сатушы шығындарымен үнсіз араластырмай, бөлек көрсетіңіз.
Жылдық тапсырыс көлеміндегі жылдық шығын немесе орындалған бір тапсырысқа шаққандағы шығын сияқты ортақ салыстыру негізін пайдаланыңыз. Тапсырыс көлемдері әртүрлі болғанда тек бір тапсырысқа шаққандағы шығын жаңылыстыруы мүмкін; бірлікке шаққандағы шығын немесе басқа тиісті өлшем қосымша көрініс бере алады.
3. Баламалар арасында өзгеретін шығындарды анықтаңыз
Алдағы шешім үшін таңдау салдарынан өзгеруі мүмкін шығындарға назар аударыңыз. Қолданыстағы қойма жалдау шарты қысқа мерзімде кез келген нұсқада төлене беруі мүмкін, ал аутсорсингтік тапсырыстарды орындаудың жаңа төлемі қосымша шығын болады. Жалдау ақысын бір нұсқаға бөлу оны автоматты түрде болдырмауға болатын шығынға айналдырмайды.
Қайталанатын шығындарды бір реттік өтпелі кезең шығындарынан ажыратыңыз. Қайтарылмайтын бұрынғы шығындар — батып кеткен шығындар, оларды болашақ үнем ретінде қарастыруға болмайды. Алайда шешім нәтижесінде туындайтын тоқтату төлемдері немесе жаңа міндеттемелер маңызды болуы мүмкін.
4. Дәлелдер жинап, болжамдарды құжаттаңыз
Пайдалы бастапқы деректерге келісімшарттар, шот-фактуралар, жөнелту жазбалары, қойма қызметі туралы деректер, қор есептері, кеден құжаттары және қайтарым жазбалары жатады. Баға ұсыныстарын ең төменгі төлемдер, көлем шарттары, алып тасталған қызметтер және қосымша төлем ережелері бойынша тексеру керек. Тарихи орташа көрсеткіштер әр балама бойынша күтілетін өнім құрамы мен операциялық жағдайларға қатысты тексерілуі тиіс.
Әрбір елеулі бағалау үшін оның көзін, бірлігін, есептеу әдісін және белгісіздігін тіркеңіз. Шартпен расталған төлемдерді болжамдардан ажыратыңыз. Бұл талдауды қайта қарауға мүмкіндік беріп, болжамның бақыланған факт ретінде қабылдануына жол бермейді.
5. Салыстырмалы жиынтықтарды есептеңіз
Қарапайым модельді былай көрсетуге болады:
Жалпы маңызды шығын = сатып алу шығындары + тасымалдау шығындары + қоймалау және өңдеу шығындары + қорларды ұстау шығындары + шекараға байланысты шығындар + күтілетін ерекше жағдайлар шығындары + іске асыру шығындары − қолданылатын өтемдер.
Бұл — әмбебап формула емес, иллюстрациялық құрылым. Кейбір шешімдерде сатып алу шығындары өзгермейтіндіктен алынып тасталады; басқалары қосымша санаттарды талап етеді. Қайтарылған тауарларды қайта сатудан түскен түсім сияқты өтемдер маңызды әрі дәлелмен расталған жағдайда ғана шегерілуі керек.
Баламаларда бірнеше жыл ішіндегі төлем уақыты айтарлықтай өзгеше болса, дисконтталған ақша ағынын талдау орынды болуы мүмкін. Дисконт мөлшерлемесі мен инфляцияны есептеу тәсілі бірізді болуы керек. Өмірлік цикл құнын талдау — уақыт бойынша шығындарды салыстыруға арналған байланысты тәсіл, бірақ оның қолданылуы логистикадан кеңірек.
6. Белгісіздік пен операциялық орындылықты тексеріңіз
Тапсырыс көлемі, жүк төлемдері, қор талаптары, қайтарым мөлшерлемелері немесе сұраныс өзгергіштігі ықтимал түрде өзгерген жағдайда нәтижелерді қайта есептеңіз. Сезімталдық талдауы таңдаулы нұсқаны өзгертуі мүмкін болжамдарды анықтайды. Залалсыздықты есептеу екі балама тең болатын көлемді немесе шығын деңгейін көрсете алады.
Қызметке байланысты белгісіз салдарды көрінетін күйде сақтаңыз. Кешігулер, зақымдану немесе қордың таусылуы өлшенетін шығындар тудыруы мүмкін, бірақ олардың кеңірек әсерін әрдайым сенімді түрде сандық бағалау мүмкін емес. Дәлел жеткіліксіз болса, негізсіз ақшалай мән бермей, тәуекелді бөлек сипаттаңыз.
Электрондық коммерциядағы мысал
Бөлшек саудагер тапсырыстарды орындау қоймасына жиі толықтыру жөнелтілімдерін ірі әрі сирек жеткізілімдермен салыстыруы мүмкін. Ірі жеткізілімдер бірлікке шаққандағы тасымалдау шығынын азайтуы мүмкін, бірақ орташа қор мен сақтау талаптарын арттырады. Жиі толықтыру кері әсер беруі мүмкін. Төмендегі салыстыру гипотетикалық және салада өлшенген нәтижелерді сипаттамайды.
| Салыстыру факторы | Ірі әрі сирек жөнелтілімдер | Шағын әрі жиі жөнелтілімдер |
|---|---|---|
| Бірлікке шаққандағы тасымалдау шығыны | Жөнелтілімдерді біріктіру тиісті тарифті жақсартса, төмендеуі мүмкін | Әр жөнелтілім ең төменгі төлемге тартылса, өсуі мүмкін |
| Орташа қор | Бір уақытта көбірек бірлік келгендіктен өсуі мүмкін | Толықтыру аз қор көлемін қолдаса, азаюы мүмкін |
| Қабылдау жұмысы | Қабылдау оқиғалары аз, бірақ әр қабылдаудағы жұмыс көлемі көбірек болуы мүмкін | Қабылдау оқиғалары көп, бірақ әр қабылдаудағы жұмыс көлемі азырақ болуы мүмкін |
| Сұраныстың өзгеруіне ұшырау | Сұраныс төмендесе, қордың көбірек бөлігі қалып қоюы мүмкін | Жеткізуші шектеулеріне байланысты тапсырыстарды жиірек реттеуге болады |
Таңдаулы келісім жиынтық шығындарға және талап етілетін қор қолжетімділігін сақтау мүмкіндігіне байланысты. Тек тасымалдау жеңілдігі қай нұсқаның жалпы шығыны төмен екенін анықтамайды.
Трансшекаралық саудаға қатысты мәселелер
Трансшекаралық талдау жеткізу шарттары мен әр шығынға жауапты тараптарды нақты түсінуді талап етеді. Халықаралық жүк тасымалы, сақтандыру, кеден брокерінің қызметі, баждар, салықтар, межелі жердегі өңдеу және соңғы жеткізу әртүрлі тараптармен төленуі мүмкін. Төлемді сатушыдан сатып алушыға ауыстыру оны кім төлейтінін өзгертеді, бірақ негізгі шығынды жоймайды.
International Trade Administration ұйымының жеткізілген тауар құны жөніндегі нұсқаулығы тауарларды халықаралық межелі жерге жеткізумен байланысты шығындарды анықтауға арналған негіз ұсынады. Жалпы шығындарды талдау сол жеткізу нүктесінен әрі қарай кеңейіп, сақтау, тапсырыстарды орындау, қорларды қаржыландыру, қайтарымдар және іске асыру шығындарын қамтуы мүмкін.
Баждар мен салықтардың бағалауы қолданылатын өнім жіктемесіне, бағалау ережелеріне, шығу тегін анықтауға және межелі жер талаптарына негізделуі керек. Бір ғана болжамды пайыз өнімдер немесе бағыттар арасындағы маңызды айырмашылықтарды жасыруы мүмкін. Есептеу тәсілі белгісіз болғанда, модель нақты көрінетін жиынтықты ұсынбай, шешілмеген бастапқы деректі көрсетуі керек.
Байланысты терминдер және шекаралары
| Термин | Жалпы шығындарды талдаумен байланысы |
|---|---|
| Иеленудің жалпы құны | Активті немесе сатып алуды иеленуге, пайдалануға, қолдауға және жоюға байланысты шығындарды зерттейді. Ол жалпы шығындарды талдаумен, әсіресе сатып алу саласында, қиылысады. |
| Жеткізілген тауардың өзіндік құны | Тауарларды көрсетілген межелі жерге жеткізу құнына назар аударады. Оның соңғы нүктесі мен енгізілген төлемдері нақты көрсетілуі керек. |
| Өмірлік цикл құнын талдау | Белгіленген өмірлік цикл бойындағы шығындарды салыстырады, көбіне болашақ шығындардың уақытын есепке алады. |
| Қызмет көрсету құны | Белгілі бір клиенттерге, тапсырыстарға, өнімдерге немесе арналарға қызмет көрсету шығынын зерттейді. Ол кеңірек салыстыруға бастапқы дерек бере алады. |
| Шығындар мен пайдаларды талдау | Шығындарды пайдалармен салыстырады. Жалпы шығындарды талдаудың өзі нұсқаның кеңірек пайдасы оның шығынын ақтайтынын анықтамайды. |
Бұл терминдер іс жүзінде бір-бірімен қиылысады. Олардың пайдалылығы әр ұйым бірдей шекараларды қолданады деп болжаудан гөрі, нақты көрсетілген ауқымға көбірек байланысты.
Жиі кездесетін қате түсініктер
- Ең төменгі тариф — ең төменгі жалпы шығын. Ұсынылған тариф тек ұсыныста көрсетілген қызметтерді қамтиды және бұл нұсқаны таңдаудың барлық салдарын қамтымауы мүмкін.
- Бөлінген әр шығын ықтимал үнем болып табылады. Бөлінген үстеме шығын шешімнен кейін өзгеріссіз қалуы мүмкін. Үнемге қол жеткізу үшін шығындар немесе ресурстық міндеттеме іс жүзінде азаюы керек.
- «Жалпы» барлық елестетуге болатын шығынды білдіреді. Пайдалы модельдің нақты шекарасы болады және ол қосарлап есептемей, шешімге қатысты шығындарды қамтиды.
- Дәл нәтиже міндетті түрде сенімді болады. Егжей-тегжейлі арифметика дәлелсіз бастапқы деректердің немесе ескерілмеген төлемдердің орнын толтыра алмайды.
QA
Логистикадағы жалпы шығындарды талдау нені білдіреді?
Бұл логистикалық баламалардың жиынтық маңызды шығындарын, соның ішінде тасымалдау, қорлар, қоймалау, тапсырыстарды орындау және басқа әсер ететін қызметтер арасындағы өзара байланысты салыстыруды білдіреді.
Жалпы шығындарды талдау жеткізілген тауардың өзіндік құнымен бірдей ме?
Жоқ. Жеткізілген тауардың өзіндік құны тауарларды көрсетілген межелі жерге жеткізуге назар аударады. Жалпы шығындарды талдау бұл есептеуді пайдалана отырып, кейінгі қызметтерді немесе кеңірек операциялық салдарды да қарастыруы мүмкін.
Ең арзан жеткізу нұсқасы әрдайым жалпы шығынды азайта ма?
Жоқ. Жеткізу төлемдерінің төмендеуі қор, өңдеу, сақтау немесе ерекше жағдайлар шығындарының өсуімен өтелуі мүмкін. Нәтиже анықталған қызмет талаптары мен растайтын дәлелдерге байланысты.
Белгісіз шығындарды қалай есепке алу керек?
Болжамдарды құжаттаңыз, ықтимал сценарийлерді пайдаланыңыз және өзгерістердің салыстыруға әсер ететін-етпейтінін тексеріңіз. Сенімді түрде бағалау мүмкін емес тәуекелдер сапалық факторлар ретінде көрінетін күйде қалуы керек.
Дереккөздер
- Council of Supply Chain Management Professionals: Supply Chain Management Definitions and Glossary — Интеграцияланған логистика контекстін және тасымалдау, қоймалау, қорлар мен тапсырыстарды орындау арасындағы байланысты қолдайды.
- MIT OpenCourseWare: Logistics Systems — Логистикалық жүйелерді жобалау, қорлар, тасымалдау және соған байланысты аналитикалық ымыралар жөніндегі оқу материалы.
- International Trade Administration: Determine Total Landed Cost — Халықаралық тасымалдау шығындары, баждар, салықтар және жеткізілген тауар құнын бағалау туралы талқылауды қолдайды.
- Whole Building Design Guide: Life-Cycle Cost Analysis — Талдау кезеңдері, болашақ шығындар, дисконттау және сезімталдық талдауы жөніндегі байланысты ұғымдарды қолдайды; оның негізгі қолданылу саласы логистика емес, құрылыс инвестициясы.
