ABC класификација
Што е ABC-класификација?
ABC-класификацијата е метод за управување со залихи кој ги групира единиците за чување залихи (SKU) во три категории според нивната релативна важност во рамките на одредена мерка, најчесто годишната вредност на потрошувачката. Класата A содржи производи што учествуваат со најголем удел во измерената вредност, класата B содржи производи со среден удел, а класата C содржи производи со најмал удел. Целта е вниманието при набавката, контролите на залихите и управувачкиот напор да се распределат според придонесот на секоја група, наместо секој производ да се третира на ист начин.
Процесот на пресметување и рангирање често се нарекува ABC-анализа, додека ABC-класификацијата се однесува на добиените категории или на практиката на нивно доделување. Во логистиката и е-трговијата, овие категории може да се појават во извештаи за залихи, системи за планирање на ресурсите на претпријатието, системи за управување со магацин и процедури за дополнување на залихите. Буквите се управувачки ознаки, а не оценки за квалитет на производот, царински класификации или нивоа на услуги за испорака.
Основа и категории на класификацијата
Конвенционалната анализа заснована на вредност ја користи годишната вредност на потрошувачката: количината на производот потрошена во текот на една година помножена со неговата единечна цена. За малопродажни залихи, годишната продажба по единица помножена со единечната цена може да служи како соодветна мерка. Ова ја мери трошковната вредност на залихите што се движат низ деловното работење, а не приходот од продажба или вредноста на моментално расположливите залихи.
Други имплементации ги рангираат производите според приходот, вредноста на залихите, трансакциската активност или друг експлицитно избран критериум. Овие пристапи може да бидат корисни, но одговараат на различни прашања. Затоа, извештајот за класификација треба да ја наведе метриката, временскиот период, организацискиот опфат и границите на категориите.
| Класа | Значење според пристапот заснован на вредноста на потрошувачката | Можно управувачко дејство |
|---|---|---|
| A | Производи што придонесуваат со најголем удел во вкупната вредност на потрошувачката | Подетално разгледување на набавките, евиденцијата на залихи, параметрите за дополнување и исклучоците |
| B | Производи што придонесуваат со среден удел во вредноста на потрошувачката | Редовно разгледување со контроли пропорционални на нивниот придонес |
| C | Производи што придонесуваат со преостанатиот, помал удел во вредноста на потрошувачката | Поедноставени постапки каде што оперативниот ризик го дозволува тоа |
Методот се поврзува со принципот Парето: релативно мал дел од производите може да претставува голем дел од вкупната вредност. Сепак, точната релација 80/20 не е задолжителна. Не постои единствена задолжителна распределба на SKU или вредноста помеѓу A, B и C. Границите на категориите се избор на политиката, а набљудуваната распределба зависи од анализираните залихи.
Како функционира ABC-класификацијата
- Дефинирајте ја одлуката и опфатот. Утврдете дали анализата поддржува набавка, инвестирање во залихи, дополнување на залихите или друга одлука. Наведете дали го опфаќа целото деловно работење, еден магацин или група производи.
- Изберете ја основата за мерење. За годишната вредност на потрошувачката, користете годишни количини на ниво на производ и конзистентни единечни цени. Документирајте дали количините претставуваат продажба, издавање за производство или друг вид потрошувачка.
- Подгответе споредливи податоци. Проверете ги идентификаторите на SKU, мерните единици, валутите, дупликатите и недостигот на трошоци. Повратите и корекциите на залихите треба да следат документиран третман, наместо неселективно да се мешаат со побарувачката.
- Пресметајте ја вредноста на секој производ. Помножете ја количината на потрошувачка со единечната цена, а потоа соберете ги вредностите за сите вклучени производи.
- Рангирајте ги производите по опаѓачки редослед. Пресметајте го уделот на секој производ во вкупната вредност и кумулативниот процент додека напредувате низ листата.
- Применете ги границите на категориите. Доделете ги A, B и C според избраните кумулативни прагови на вредноста. Дефинирајте како ќе се постапува со производ што преминува праг и со производи со еднакви вредности.
- Поврзете ги категориите со постапките. Наведете што се менува за секоја класа, како што се зачестеноста на проверките, барањата за одобрување или распоредот за циклично броење.
- Периодично разгледувајте ги резултатите. Повторно пресметувајте кога побарувачката, трошоците, асортиманот или оперативните услови доволно ќе се променат за да влијаат врз одлуките.
Годишна вредност на потрошувачката = годишна количина на потрошувачка × единечна цена. Процентуалниот придонес на производот е неговата вредност на потрошувачката поделена со вкупната вредност на потрошувачката на сите вклучени производи, помножено со 100. Овие пресметки го утврдуваат релативниот економски придонес; тие директно не пресметуваат количина за нарачка, точка за повторна нарачка или потреба од безбедносни залихи.
Илустративна пресметка
Да разгледаме хипотетички трговец што анализира пет SKU користејќи годишно продадени единици и единечна цена. Податоците подолу се измислени исклучиво за демонстрација на пресметката. Паричните износи се изразени во општи парични единици.
| SKU | Годишни единици | Единечна цена | Годишна вредност на потрошувачката | Удел во вкупната вредност | Кумулативен удел | Класа |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
Во овој пример, трговецот ги става првите 80% од кумулативната вредност во A, следните 15% во B, а преостанатите 5% во C. Последните производи со еднаква вредност се подредени според идентификаторот на SKU согласно експлицитно правило за решавање на изедначеноста. Друга оправдана политика би можела да ги задржи производите со еднаква вредност заедно и да произведе различни удели по категории.
SKU 5 има најголем обем по единици, но останува во C според оваа политика заснована на вредност. Ова покажува зошто ABC-класификацијата не треба автоматски да се толкува како рангирање на брзината на продажба или активноста при комисионирање во магацин. Исто така, скап производ може да остане надвор од класата A ако неговата годишна потрошувачка е доволно мала.
Употреба во логистиката и е-трговијата
Контрола на залихи и набавки
ABC-категориите обезбедуваат основа за диференцирана контрола на залихите. Компанијата може повнимателно да ги разгледува прогнозите за производите од класата A и исклучоците при набавките бидејќи грешките влијаат врз поголем удел од вредноста на потрошувачката. За избрани производи од класата C може да користи поедноставени постапки за нарачување кога тоа го дозволуваат нивната цена, условите на снабдување и оперативната важност.
Самата класификација не одредува дали на производот му се потребни поголеми или помали залихи. Одлуките за дополнување зависат и од варијабилноста на побарувачката, времето на испорака, ограничувањата на нарачките, целите за ниво на услуга и последиците од недостигот. Производ од класата A со сигурно снабдување и стабилна побарувачка може да бара различна политика од производ од класата A со непредвидлива побарувачка и долги рокови за дополнување.
Магацински операции
Магацинот може да ги користи ABC-категориите за распределба на напорот за циклично броење, во согласност со барањата за точност на залихите и внатрешните контроли. Категориите може да покажат каде разликите имаат поголемо финансиско значење, но историјата на разликите, изложеноста на кражба и оперативната критичност може да оправдаат дополнително внимание без оглед на класата.
Доделувањето места за складирање бара одделна проценка. ABC-класификацијата заснована на вредност не ги идентификува нужно производите што треба да бидат најблиску до станиците за пакување. Зачестеноста на комисионирањето, димензиите на производот, тежината, барањата за ракување и метежот се порелевантни за многу одлуки за распоредување на местата. Магацин што користи ABC-модел заснован на активност треба јасно да ја означи таа основа за да ја разликува од класификацијата според вредноста на потрошувачката.
Прекугранична е-трговија
За прекуграничните операции, ABC-анализата може да помогне при одлучувањето кои увезени производи заслужуваат подетално разгледување на набавките и залихите. Споредливоста е важна кога евиденциите користат различни валути или дефиниции на трошоците. На пример, мешањето набавна цена за некои SKU со пристигната цена за други може да го наруши нивниот релативен придонес.
Долгите или променливи меѓународни рокови за дополнување се дополнителни влезни податоци за планирање, а не својства кодирани со ознаката A, B или C. Производ класифициран како C сепак може да бара внимателно планирање ако тешко се заменува или е неопходен за завршување на нарачките. ABC-класификацијата исто така нема улога во одредувањето на тарифната класификација на производот или стапката на царинската давачка.
Поврзани методи и важни разлики
| Термин или метод | Главна цел | Однос со ABC-класификацијата |
|---|---|---|
| XYZ-анализа | Ги групира производите според варијабилноста или предвидливоста на побарувачката според дефиниран пристап | Може да ја надополни ABC-анализата со додавање димензија на однесувањето на побарувачката |
| Обрт на залихите | Ја мери употребата или продажбата на залихите во однос на просечните залихи | Го опишува движењето на залихите во однос на поседуваните залихи, а не истото рангирање како годишната вредност на потрошувачката |
| Безбедносни залихи | Обезбедуваат залиха како заштита од неизвесност | Може да се управуваат различно по класи, но не може да се пресметаат само од класата |
| Распоредување на магацинските места | Доделува места за складирање или комисионирање | Може да користи влезни податоци од класификацијата, но бара и физички информации и информации поврзани со активноста |
| Класификација според Хармонизиран систем | Ги класифицира стоките за царински и трговски цели | Независна е од категориите на интерен приоритет на залихите |
Комбинирањето на ABC и XYZ-анализата може да го разликува економскиот придонес од предвидливоста на побарувачката. Таквите комбинации сепак бараат документирани дефиниции: буквите на категориите не се доволни за утврдување на методот на пресметка или соодветната политика за одржување залихи.
Ограничувања и проверки при толкувањето
ABC-класификацијата сложеното портфолио на залихи го сведува на мал број групи. Нејзината корисност зависи од квалитетот на основните податоци и од усогласеноста помеѓу избраната мерка и донесената одлука. Една мерка заснована само на вредност не го опфаќа секој оперативен ризик.
- Проверете ја критичноста одделно. Компонента со ниска цена може да биде неопходна за готов производ или нарачка. Ознаката C не значи дека недостигот на залихи е безопасен.
- Разликувајте ја историската активност од идната побарувачка. Новите производи немаат целосна историја, додека укинатите производи може да задржат значителна историска потрошувачка. Нивните категории треба да се толкуваат.
- Земете ја предвид сезоналноста. Периодот на набљудување може да влијае врз рангирањето. Краток период може да ја исклучи главната сезона на продажба на производот.
- Препознајте ја ограничената продажба. Евидентираната продажба може да ја потцени побарувачката кога производот не бил достапен. Класификацијата го одразува евидентираниот влез, освен ако не се направи корекција.
- Одржувајте конзистентни нивоа на анализа. SKU може да има различна важност во различни магацини. Категоријата на ниво на целата мрежа не треба автоматски да ја одредува секоја локална одлука.
- Одделете ги ознаките од политиките. Доделувањето на A, B и C создава категории; оперативните придобивки зависат од соодветните постапки и нивното спроведување.
Одржливата евиденција за класификацијата треба да ја идентификува метриката, периодот на податоците, основата на трошоците, праговите, правилото за решавање на изедначеноста, процесот на проверка и сите рачни отстапувања. Отстапувањата треба да ја објаснат одделната деловна причина, наместо да ја прикриваат промената во основната пресметка.
ЧПП
Дали ABC-класификацијата и ABC-анализата се исто?
Термините често се користат наизменично. Поточно, ABC-анализата е процесот на пресметување и оценување, додека ABC-класификацијата е доделувањето на производите во добиените категории.
Дали ABC-класификацијата мора да го следи правилото 80/20?
Не. Принципот Парето обезбедува контекст, а не задолжителен нумерички стандард. Праговите треба да се дефинираат за наменетата одлука и реалната распределба на вредностите на производите.
Дали на производ од класата C му треба помала безбедносна залиха?
Не нужно. Безбедносната залиха зависи од неизвесноста и барањата за ниво на услуга, меѓу другите фактори. Производ со ниска вредност сепак може да има непредвидлива побарувачка, несигурно снабдување или сериозни последици од недостиг.
Дали производот од класата A секогаш е производ што брзо се продава?
Не. Според класификацијата заснована на вредноста на потрошувачката, и количината и единечната цена влијаат врз резултатот. Производ со голем обем и ниска цена може да биде рангиран под производ со помал обем и повисока цена.
Извори
- Wikipedia: ABC-анализа — Референтен преглед на методот за класификација на залихите, основата според вредноста на потрошувачката, структурата на категориите и променливите прагови.
- Oracle NetSuite: ABC-анализа во управувањето со залихи — Индустриско објаснување на чекорите за пресметка, примената во контролата на залихите, аспектите на имплементацијата и ограничувањата.
