ABC klasifikacija
Šta je ABC klasifikacija?
ABC klasifikacija je metoda upravljanja zalihama koja jedinice vođenja zaliha (SKU) grupiše u tri kategorije prema njihovoj relativnoj važnosti u okviru definisane mere, najčešće godišnje vrednosti potrošnje. Klasa A obuhvata artikle koji čine najveći deo izmerene vrednosti, klasa B artikle sa srednjim udelom, a klasa C artikle sa najmanjim udelom. Svrha je da se pažnja pri nabavci, kontrole zaliha i napori upravljanja raspodele prema doprinosu svake grupe, umesto da se prema svim artiklima postupa isto.
Proces izračunavanja i rangiranja često se naziva ABC analiza, dok se ABC klasifikacija odnosi na dobijene kategorije ili praksu njihovog dodeljivanja. U logistici i elektronskoj trgovini, ove kategorije mogu se pojaviti u izveštajima o zalihama, sistemima za planiranje resursa preduzeća, sistemima za upravljanje skladištem i procedurama dopune zaliha. Slova su oznake za upravljanje, a ne ocene kvaliteta proizvoda, carinske klasifikacije ili nivoi usluge isporuke.
Osnova klasifikacije i kategorije
Konvencionalna analiza zasnovana na vrednosti koristi godišnju vrednost potrošnje: količinu artikla potrošenu tokom godine pomnoženu njegovom jediničnom nabavnom cenom. Za maloprodajne zalihe, godišnja prodaja jedinica pomnožena jediničnom nabavnom cenom može služiti kao odgovarajuća mera. Ova mera predstavlja troškovnu vrednost zaliha koje prolaze kroz poslovanje, a ne prihod od prodaje ili vrednost zaliha koje su trenutno na raspolaganju.
Drugi načini primene rangiraju artikle prema prihodu, vrednosti zaliha, aktivnosti transakcija ili drugom izričito izabranom kriterijumu. Ovi pristupi mogu biti korisni, ali daju odgovore na različita pitanja. Zbog toga izveštaj o klasifikaciji treba da navede metriku, vremenski period, organizacioni obuhvat i granice kategorija.
| Klasa | Značenje u pristupu zasnovanom na vrednosti potrošnje | Mogući odgovor upravljanja |
|---|---|---|
| A | Artikli koji doprinose najvećem delu ukupne vrednosti potrošnje | Detaljnija kontrola nabavke, evidencija zaliha, parametara dopune i izuzetaka |
| B | Artikli koji doprinose srednjem delu vrednosti potrošnje | Redovna kontrola uz mere srazmerne njihovom doprinosu |
| C | Artikli koji doprinose preostalom, manjem delu vrednosti potrošnje | Pojednostavljene rutine tamo gde operativni rizik to dozvoljava |
Metoda je povezana sa Paretovim principom: relativno mali deo artikala može činiti veliki deo ukupne vrednosti. Međutim, tačan odnos 80/20 nije obavezan. Ne postoji jedinstvena obavezna raspodela SKU jedinica ili vrednosti između A, B i C. Granice kategorija su izbor politike, a uočena raspodela zavisi od analiziranih zaliha.
Kako funkcioniše ABC klasifikacija
- Definišite odluku i obuhvat. Utvrdite da li analiza podržava nabavku, ulaganje u zalihe, dopunu zaliha ili drugu odluku. Navedite da li obuhvata celo poslovanje, jedno skladište ili grupu proizvoda.
- Izaberite osnovu merenja. Za godišnju vrednost potrošnje koristite godišnje količine na nivou artikla i dosledne jedinične troškove. Dokumentujte da li količine predstavljaju prodaju, izdavanje za proizvodnju ili drugi oblik potrošnje.
- Pripremite uporedive podatke. Proverite identifikatore SKU, merne jedinice, valute, duplirane zapise i nedostajuće troškove. Povrati i korekcije zaliha treba da budu obrađeni prema dokumentovanom postupku, a ne neselektivno pomešani sa potražnjom.
- Izračunajte vrednost svakog artikla. Pomnožite količinu potrošnje jediničnim troškom, a zatim saberite vrednosti svih uključenih artikala.
- Rangirajte artikle opadajućim redosledom. Izračunajte procenat svakog artikla u ukupnoj vrednosti i kumulativni procenat kako lista napreduje.
- Primenite granice kategorija. Dodelite A, B i C prema izabranim pragovima kumulativne vrednosti. Definišite kako postupati sa artiklom koji prelazi prag i sa artiklima jednakih vrednosti.
- Povežite kategorije sa procedurama. Navedite šta se menja za svaku klasu, kao što su učestalost kontrole, zahtevi za odobravanje ili raspored cikličnog brojanja.
- Periodično preispitujte rezultate. Ponovite izračunavanje kada se potražnja, troškovi, asortiman ili operativni uslovi dovoljno promene da utiču na odluke.
Godišnja vrednost potrošnje = godišnja količina potrošnje × jedinični trošak. Procenat doprinosa artikla dobija se deljenjem njegove vrednosti potrošnje ukupnom vrednošću potrošnje svih uključenih artikala i množenjem sa 100. Ovi proračuni utvrđuju relativni ekonomski doprinos; oni direktno ne izračunavaju količinu porudžbine, tačku ponovne porudžbine ili potrebnu sigurnosnu zalihu.
Ilustrativni obračun
Razmotrimo hipotetičkog maloprodavca koji analizira pet SKU jedinica koristeći godišnje prodate jedinice i jedinični trošak. Podaci u nastavku izmišljeni su isključivo radi prikaza obračuna. Novčani iznosi izraženi su u opštim novčanim jedinicama.
| SKU | Godišnje jedinice | Jedinični trošak | Godišnja vrednost potrošnje | Udeo u ukupnoj vrednosti | Kumulativni udeo | Klasa |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
U ovom primeru maloprodavac prvih 80% kumulativne vrednosti svrstava u A, narednih 15% u B, a preostalih 5% u C. Poslednji artikli sa jednakim vrednostima poređani su prema identifikatoru SKU na osnovu izričitog pravila za rešavanje izjednačenja. Druga opravdana politika mogla bi zadržati artikle sa jednakim vrednostima zajedno i dati drugačije udele kategorija.
SKU 5 ima najveći obim jedinica, ali prema ovoj politici zasnovanoj na vrednosti ostaje u klasi C. Ovo pokazuje zašto ABC klasifikaciju ne treba automatski tumačiti kao rangiranje brzine prodaje ili aktivnosti komisioniranja u skladištu. Isto tako, skup artikl može ostati izvan klase A ako je njegova godišnja potrošnja dovoljno mala.
Primena u logistici i elektronskoj trgovini
Kontrola zaliha i nabavka
ABC kategorije predstavljaju osnovu za diferenciranu kontrolu zaliha. Preduzeće može detaljnije proveravati prognoze za artikle A i izuzetke pri nabavci, jer greške utiču na veći deo vrednosti potrošnje. Za odabrane artikle C može koristiti jednostavnije rutine poručivanja kada to dozvoljavaju njihova cena, uslovi snabdevanja i operativna važnost.
Sama klasifikacija ne određuje da li je artiklu potrebno više ili manje zaliha. Odluke o dopuni zaliha zavise i od promenljivosti potražnje, vremena isporuke, ograničenja porudžbine, ciljeva nivoa usluge i posledica nestašice. Artikal A sa pouzdanim snabdevanjem i stabilnom potražnjom može zahtevati drugačiju politiku od artikla A sa nepredvidivom potražnjom i dugim vremenom dopune.
Skladišne operacije
Skladište može koristiti ABC kategorije za raspodelu napora pri cikličnom brojanju, u skladu sa zahtevima za tačnost zaliha i internim kontrolama. Kategorije mogu pokazati gde odstupanja imaju veći finansijski značaj, ali istorija odstupanja, izloženost krađi i operativna kritičnost mogu opravdati dodatnu pažnju bez obzira na klasu.
Raspored skladištenja zahteva zasebnu procenu. ABC klasifikacija zasnovana na vrednosti ne pokazuje nužno artikle koji treba da budu najbliži pakovnim stanicama. Učestalost komisioniranja, dimenzije artikla, težina, zahtevi za rukovanje i zagušenje neposrednije su relevantni za mnoge odluke o rasporedu lokacija. Skladište koje koristi ABC model zasnovan na aktivnosti treba jasno da označi tu osnovu kako bi se razlikovala od klasifikacije prema vrednosti potrošnje.
Prekogranična elektronska trgovina
Za prekogranične operacije, ABC analiza može podržati odluke o tome koji uvezeni artikli zahtevaju detaljniju kontrolu nabavke i zaliha. Uporedivost je važna kada evidencije koriste različite valute ili definicije troškova. Na primer, mešanje nabavne cene za neke SKU jedinice sa ukupnim troškom dopreme za druge može iskriviti njihov relativni doprinos.
Duga ili promenljiva vremena međunarodne dopune dodatni su ulazni podaci za planiranje, a ne svojstva kodirana oznakom A, B ili C. Artikal klasifikovan kao C i dalje može zahtevati pažljivo planiranje ako ga je teško zameniti ili je neophodan za kompletiranje porudžbina. ABC klasifikacija takođe nema nikakvu ulogu u određivanju tarifne klasifikacije proizvoda ili stope carine.
Povezane metode i važne razlike
| Pojam ili metoda | Glavna svrha | Odnos prema ABC klasifikaciji |
|---|---|---|
| XYZ analiza | Grupiše artikle prema promenljivosti ili predvidljivosti potražnje u okviru definisanog pristupa | Može dopuniti ABC dodavanjem dimenzije ponašanja potražnje |
| Obrt zaliha | Meri korišćenje ili prodaju zaliha u odnosu na prosečne zalihe | Opisuje kretanje zaliha u odnosu na stanje, a ne isto rangiranje kao godišnja vrednost potrošnje |
| Sigurnosna zaliha | Obezbeđuje zalihu kao zaštitu od neizvesnosti | Može se različito upravljati po klasama, ali se ne može izračunati samo na osnovu klase |
| Raspored lokacija u skladištu | Dodeljuje lokacije za skladištenje ili komisioniranje | Može koristiti ulazne podatke klasifikacije, ali zahteva i fizičke informacije i informacije o aktivnosti |
| Harmonizovani sistem klasifikacije | Klasifikuje robu za carinske i trgovinske svrhe | Nezavisan je od internih kategorija prioriteta zaliha |
Kombinovanje ABC i XYZ analize može razlikovati ekonomski doprinos od predvidljivosti potražnje. Takve kombinacije i dalje zahtevaju dokumentovane definicije: slova kategorija nisu dovoljna za utvrđivanje metode obračuna ili odgovarajuće politike zaliha.
Ograničenja i provere tumačenja
ABC klasifikacija složen portfelj zaliha svodi na mali broj grupa. Njena korisnost zavisi od kvaliteta osnovnih podataka i usklađenosti izabrane mere sa odlukom koja se donosi. Jedna mera vrednosti ne obuhvata svaki operativni rizik.
- Zasebno proverite kritičnost. Jeftina komponenta može biti neophodna za gotov proizvod ili porudžbinu. Oznaka C ne znači da je nestašica bezopasna.
- Razlikujte istorijsku aktivnost od buduće potražnje. Novi artikli nemaju potpunu istoriju, dok ukinuti artikli mogu zadržati značajnu istorijsku potrošnju. Njihove kategorije zahtevaju tumačenje.
- Uzmite u obzir sezonalnost. Posmatrani period može uticati na rangiranje. Kratak period može izostaviti glavnu prodajnu sezonu artikla.
- Prepoznajte ograničenu prodaju. Evidentirana prodaja može potceniti potražnju kada artikal nije bio dostupan. Klasifikacija odražava evidentirane podatke osim ako se ne izvrši korekcija.
- Održavajte dosledne nivoe analize. SKU može imati različitu važnost u različitim skladištima. Kategorija na nivou mreže ne treba automatski da određuje svaku lokalnu odluku.
- Odvojite oznake od politika. Dodeljivanje A, B i C stvara kategorije; operativne koristi zavise od odgovarajućih procedura i sprovođenja.
Održiva evidencija klasifikacije treba da navede metriku, period podataka, osnovu troška, pragove, pravilo za rešavanje izjednačenja, proces kontrole i sve ručne izmene. Izmene treba da objasne zaseban poslovni razlog, a ne da prikriju promenu osnovnog obračuna.
Česta pitanja
Da li su ABC klasifikacija i ABC analiza isto?
Ovi izrazi se često koriste kao sinonimi. Preciznije, ABC analiza je proces obračuna i procene, dok je ABC klasifikacija dodeljivanje artikala dobijenim kategorijama.
Da li ABC klasifikacija mora da prati pravilo 80/20?
Ne. Pareto princip daje kontekst, a ne obavezni numerički standard. Pragove treba definisati za predviđenu odluku i stvarnu raspodelu vrednosti artikala.
Da li je artiklu klase C potrebna manja sigurnosna zaliha?
Ne nužno. Sigurnosna zaliha zavisi od neizvesnosti i zahteva nivoa usluge, između ostalih faktora. Artikal male vrednosti i dalje može imati nepredvidivu potražnju, nepouzdano snabdevanje ili ozbiljne posledice nestašice.
Da li je artikal A uvek proizvod koji se brzo prodaje?
Ne. Kod klasifikacije prema vrednosti potrošnje, na rezultat utiču i količina i jedinični trošak. Artikal velikog obima i niske cene može biti rangiran niže od artikla manjeg obima i veće cene.
Izvori
- Wikipedia: ABC analiza — Referentni pregled metode klasifikacije zaliha, osnove vrednosti potrošnje, strukture kategorija i promenljivih pragova.
- Oracle NetSuite: ABC analiza u upravljanju zalihama — Industrijsko objašnjenje koraka obračuna, primene u kontroli zaliha, pitanja implementacije i ograničenja.
