ABC Sınıflandırması
ABC Sınıflandırması Nedir?
ABC sınıflandırması, stok tutma birimlerini (SKU'lar) genellikle yıllık tüketim değeri olmak üzere belirlenmiş bir ölçüte göre göreceli önemlerine dayanarak üç kategoriye ayıran bir envanter yönetimi yöntemidir. A sınıfı, ölçülen değerin en büyük bölümünü oluşturan ürünleri; B sınıfı, orta düzeyde paya sahip ürünleri; C sınıfı ise en küçük paya sahip ürünleri içerir. Amaç, her ürüne aynı şekilde yaklaşmak yerine, her grubun katkısına göre satın alma ilgisini, envanter kontrollerini ve yönetim çabasını tahsis etmektir.
Hesaplama ve sıralama sürecine genellikle ABC analizi denirken, ABC sınıflandırması ortaya çıkan kategorileri veya bunları atama uygulamasını ifade eder. Lojistik ve e-ticarette bu kategoriler envanter raporlarında, kurumsal kaynak planlama sistemlerinde, depo yönetim sistemlerinde ve ikmal prosedürlerinde yer alabilir. Harfler yönetim etiketleridir; ürün kalite dereceleri, gümrük sınıflandırmaları veya nakliye hizmeti seviyeleri değildir.
Sınıflandırma Temeli ve Kategoriler
Geleneksel değer tabanlı bir analiz, yıllık tüketim değerini kullanır: bir yıl içinde tüketilen ürün miktarı, birim maliyetle çarpılır. Perakende envanteri için yıllık birim satışlarının birim maliyetle çarpılması karşılık gelen ölçüt olarak kullanılabilir. Bu, satış gelirini veya şu anda elde bulunan stokun değerini değil, işletme içinde hareket eden envanterin maliyet değerini ölçer.
Diğer uygulamalarda ürünler gelire, envanter değerine, işlem etkinliğine veya açıkça seçilmiş başka bir kritere göre sıralanır. Bu yaklaşımlar yararlı olabilir, ancak farklı sorulara yanıt verir. Bu nedenle bir sınıflandırma raporu metriğini, zaman aralığını, organizasyonel kapsamını ve kategori sınırlarını belirtmelidir.
| Sınıf | Tüketim değeri yaklaşımındaki anlamı | Olası yönetim yanıtı |
|---|---|---|
| A | Toplam tüketim değerinin en büyük bölümüne katkıda bulunan ürünler | Satın alma, stok kayıtları, ikmal parametreleri ve istisnaların daha yakından incelenmesi |
| B | Tüketim değerinin orta düzeydeki bölümüne katkıda bulunan ürünler | Katkılarıyla orantılı kontrollerle düzenli inceleme |
| C | Tüketim değerinin kalan, daha küçük bölümüne katkıda bulunan ürünler | Operasyonel risk izin verdiğinde basitleştirilmiş rutinler |
Yöntem Pareto ilkesiyle ilişkilidir: ürünlerin nispeten küçük bir bölümü toplam değerin büyük bir kısmını oluşturabilir. Ancak tam olarak 80/20 ilişkisi gerekli değildir. SKU'ların veya değerin A, B ve C arasında dağılımı için tek bir zorunlu oran yoktur. Kategori sınırları politika seçimleridir ve gözlemlenen dağılım analiz edilen envantere bağlıdır.
ABC Sınıflandırması Nasıl Çalışır?
- Kararı ve kapsamı belirleyin. Analizin satın alma, envanter yatırımı, ikmal veya başka bir kararı destekleyip desteklemediğini belirleyin. Tüm işletmeyi mi, tek bir depoyu mu yoksa bir ürün grubunu mu kapsadığını belirtin.
- Ölçüm temelini seçin. Yıllık tüketim değeri için ürün düzeyindeki yıllık miktarları ve tutarlı birim maliyetleri kullanın. Miktarların satışları, üretim çıkışlarını veya başka bir tüketim biçimini temsil edip etmediğini belgeleyin.
- Karşılaştırılabilir verileri hazırlayın. SKU tanımlayıcılarını, ölçü birimlerini, para birimlerini, yinelenen kayıtları ve eksik maliyetleri kontrol edin. İadeler ve envanter düzeltmeleri, taleple ayrım gözetmeksizin karıştırılmak yerine belgelenmiş bir işleme tabi tutulmalıdır.
- Her ürünün değerini hesaplayın. Tüketim miktarını birim maliyetle çarpın, ardından dahil edilen tüm ürünlerin değerlerini toplayın.
- Ürünleri azalan sırada sıralayın. Listenin ilerleyişi boyunca her ürünün toplam içindeki yüzdesini ve kümülatif yüzdeyi hesaplayın.
- Kategori sınırlarını uygulayın. Seçilen kümülatif değer eşiklerine göre A, B ve C atayın. Bir eşik aşıldığında ve eşit değerlere sahip ürünlerde nasıl işlem yapılacağını tanımlayın.
- Kategorileri prosedürlere bağlayın. İnceleme sıklığı, onay gereklilikleri veya döngüsel sayım planlaması gibi her sınıf için nelerin değişeceğini belirtin.
- Sonuçları düzenli olarak inceleyin. Talep, maliyetler, ürün karması veya işletme koşulları kararları etkileyecek ölçüde değiştiğinde yeniden hesaplayın.
Yıllık tüketim değeri = yıllık tüketim miktarı × birim maliyet. Bir ürünün katkı yüzdesi, tüketim değerinin dahil edilen tüm ürünlerin toplam tüketim değerine bölünmesi ve 100 ile çarpılmasıyla bulunur. Bu hesaplamalar göreceli ekonomik katkıyı belirler; sipariş miktarını, yeniden sipariş noktasını veya güvenlik stoğu gereksinimini doğrudan hesaplamaz.
Örnek Hesaplama
Yıllık satılan birimler ve birim maliyet kullanılarak beş SKU'yu analiz eden varsayımsal bir perakendeciyi ele alalım. Aşağıdaki rakamlar yalnızca hesaplamayı göstermek amacıyla oluşturulmuştur. Para tutarları genel parasal birimlerle ifade edilmiştir.
| SKU | Yıllık birim | Birim maliyeti | Yıllık tüketim değeri | Toplamdaki pay | Kümülatif pay | Sınıf |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
Bu örnekte perakendeci, kümülatif değerin ilk %80'ini A'ya, sonraki %15'ini B'ye ve kalan %5'ini C'ye yerleştirir. Eşit değere sahip son ürünler, açıkça belirlenmiş bir eşitlik bozma kuralına göre SKU tanımlayıcısıyla sıralanır. Başka bir savunulabilir politika, eşit ürünleri birlikte tutabilir ve farklı kategori payları ortaya çıkarabilir.
SKU 5 en yüksek birim hacmine sahip olmasına rağmen bu değer tabanlı politika kapsamında C sınıfında kalır. Bu durum, ABC sınıflandırmasının otomatik olarak satış hızı veya depo toplama etkinliği sıralaması olarak yorumlanmaması gerektiğini gösterir. Benzer şekilde, pahalı bir ürün yıllık tüketimi yeterince düşükse A sınıfının dışında kalabilir.
Lojistik ve E-ticarette Kullanımlar
Envanter Kontrolü ve Satın Alma
ABC kategorileri farklılaştırılmış envanter kontrolü için temel sağlar. Bir işletme, hatalar tüketim değerinin daha büyük bir bölümünü etkilediği için A ürünlerinin tahminlerini ve satın alma istisnalarını daha yakından inceleyebilir. Maliyeti, tedarik koşulları ve operasyonel önemi izin verdiğinde seçili C ürünleri için daha basit sipariş rutinleri kullanabilir.
Tek başına sınıflandırma, bir ürünün daha fazla veya daha az stok gerektirip gerektirmediğini belirlemez. İkmal kararları aynı zamanda talep değişkenliğine, tedarik süresine, sipariş kısıtlarına, hizmet hedeflerine ve stok yokluğunun sonuçlarına bağlıdır. Güvenilir tedarike ve istikrarlı talebe sahip bir A ürünü, öngörülemeyen talebe ve uzun ikmal sürelerine sahip bir A ürününden farklı bir politika gerektirebilir.
Depo Operasyonları
Bir depo, envanter doğruluğu gerekliliklerine ve iç kontrollere tabi olarak döngüsel sayım çabasının tahsisine yardımcı olmak için ABC kategorilerini kullanabilir. Kategoriler, tutarsızlıkların daha büyük finansal önem taşıdığı yerleri belirleyebilir; ancak tutarsızlık geçmişi, hırsızlık riski ve operasyonel kritiklik, sınıftan bağımsız olarak ek ilgiyi haklı çıkarabilir.
Depolama yeri ataması ayrı bir değerlendirme gerektirir. Değer tabanlı ABC sınıflandırması, paketleme istasyonlarına en yakın olması gereken ürünleri zorunlu olarak belirlemez. Toplama sıklığı, ürün boyutları, ağırlık, elleçleme gereklilikleri ve yoğunluk, birçok yerleştirme kararıyla daha doğrudan ilgilidir. Faaliyet tabanlı bir ABC modeli kullanan depo, bunu tüketim değeri sınıflandırmasından ayırmak için temelini açıkça belirtmelidir.
Sınır Ötesi E-ticaret
Sınır ötesi operasyonlarda ABC analizi, hangi ithal ürünlerin daha yakından satın alma ve envanter incelemesini hak ettiğine ilişkin kararları destekleyebilir. Kayıtlar farklı para birimleri veya maliyet tanımları kullandığında karşılaştırılabilirlik önemlidir. Örneğin bazı SKU'lar için satın alma maliyetinin, diğerleri için ise teslim alınmış maliyetin karıştırılması göreceli katkılarını çarpıtabilir.
Uzun veya değişken uluslararası ikmal süreleri, A, B veya C etiketiyle kodlanan özellikler değil, ek planlama girdileridir. C olarak sınıflandırılan bir ürünün değiştirilmesi zorsa veya siparişlerin tamamlanması için gerekliyse yine de dikkatli planlama gerektirebilir. ABC sınıflandırmasının bir ürünün tarife sınıflandırmasını veya gümrük vergisi oranını belirlemede de hiçbir rolü yoktur.
İlgili Yöntemler ve Önemli Ayrımlar
| Terim veya yöntem | Ana amaç | ABC sınıflandırmasıyla ilişkisi |
|---|---|---|
| XYZ analizi | Belirlenmiş bir yaklaşıma göre ürünleri talep değişkenliği veya öngörülebilirliğine göre gruplandırır | Talep davranışı boyutu ekleyerek ABC'yi tamamlayabilir |
| Envanter devir hızı | Ortalama envantere göre envanter kullanımını veya satışları ölçer | Yıllık tüketim değeriyle aynı sıralama olmayan, stoklara göre envanter hareketini tanımlar |
| Güvenlik stoğu | Belirsizliğe karşı bir envanter tamponu sağlar | Sınıfa göre farklı şekilde yönetilebilir, ancak yalnızca sınıftan hesaplanamaz |
| Depo yerleştirme | Depolama veya toplama konumları atar | Sınıflandırma girdilerini kullanabilir, ancak fiziksel ve faaliyetle ilgili bilgiler de gerektirir |
| Armonize Sistem sınıflandırması | Malları gümrük ve ticaret amaçları doğrultusunda sınıflandırır | İç envanter önceliği kategorilerinden bağımsızdır |
ABC ve XYZ analizinin birleştirilmesi, ekonomik katkıyı talep öngörülebilirliğinden ayırabilir. Bu tür birleşimler yine de belgelenmiş tanımlar gerektirir: kategori harfleri, hesaplama yöntemini veya uygun stoklama politikasını belirlemek için tek başına yeterli değildir.
Sınırlamalar ve Yorumlama Kontrolleri
ABC sınıflandırması, karmaşık bir envanter portföyünü az sayıda gruba indirger. Yararlılığı, temel verilerin kalitesine ve seçilen ölçünün alınan kararla uyumuna bağlıdır. Tek bir değer ölçüsü her operasyonel riski kapsamaz.
- Kritikliği ayrıca kontrol edin. Düşük maliyetli bir bileşen, bitmiş bir ürün veya sipariş için gerekli olabilir. C etiketi, stok tükenmesinin zararsız olduğu anlamına gelmez.
- Geçmiş faaliyet ile gelecekteki talebi ayırt edin. Yeni ürünlerin tam bir geçmişi yoktur; üretimden kaldırılmış ürünler ise önemli ölçüde geçmiş tüketimini koruyabilir. Kategorileri yorumlanmalıdır.
- Mevsimselliği hesaba katın. Gözlem aralığı sıralamaları etkileyebilir. Kısa bir dönem, bir ürünün ana satış sezonunu dışarıda bırakabilir.
- Kısıtlanmış satışları göz önünde bulundurun. Bir ürün mevcut olmadığında kaydedilen satışlar talebi olduğundan düşük gösterebilir. Bir düzeltme yapılmadığı sürece sınıflandırma kaydedilen girdiyi yansıtır.
- Analiz düzeylerini tutarlı tutun. Bir SKU farklı depolarda farklı öneme sahip olabilir. Ağ genelindeki bir kategori, her yerel kararı otomatik olarak belirlememelidir.
- Etiketleri politikalardan ayırın. A, B ve C atamak kategoriler oluşturur; operasyonel faydalar uygun prosedürlere ve uygulamaya bağlıdır.
Sürdürülebilir bir sınıflandırma kaydı metriği, veri dönemini, maliyet temelini, eşikleri, eşitlik çözüm kuralını, inceleme sürecini ve manuel geçersiz kılmaları belirtmelidir. Geçersiz kılmalar, temel hesaplamadaki bir değişikliği gizlemek yerine ayrı iş gerekçesini açıklamalıdır.
SSS
ABC sınıflandırması ile ABC analizi aynı şey midir?
Terimler genellikle birbirinin yerine kullanılır. Daha kesin olarak ABC analizi hesaplama ve değerlendirme sürecidir; ABC sınıflandırması ise ürünlerin ortaya çıkan kategorilere atanmasıdır.
ABC sınıflandırması 80/20 kuralını izlemek zorunda mıdır?
Hayır. Pareto ilkesi bağlam sağlar, zorunlu bir sayısal standart oluşturmaz. Eşikler amaçlanan karar ve gerçek ürün değeri dağılımı için tanımlanmalıdır.
C sınıfı bir ürünün daha az güvenlik stoğuna ihtiyacı var mıdır?
Her zaman değil. Güvenlik stoğu, diğer faktörlerin yanı sıra belirsizliğe ve hizmet gerekliliklerine bağlıdır. Düşük değerli bir ürün yine de öngörülemeyen talebe, güvenilmez tedarike veya ciddi stok tükenmesi sonuçlarına sahip olabilir.
A sınıfı bir ürün her zaman hızlı satılan bir ürün müdür?
Hayır. Tüketim değeri sınıflandırmasında hem miktar hem de birim maliyet sonucu etkiler. Yüksek hacimli, düşük maliyetli bir ürün; daha düşük hacimli, yüksek maliyetli bir ürünün altında sıralanabilir.
Kaynaklar
- Wikipedia: ABC analizi — Envanter sınıflandırma yöntemi, tüketim değeri temeli, kategori yapısı ve değişken eşikler hakkında genel başvuru özeti.
- Oracle NetSuite: Envanter Yönetiminde ABC Analizi — Hesaplama adımları, envanter kontrolü uygulamaları, uygulama hususları ve sınırlamalar hakkında sektörel açıklama.
