ABC-luokittelu
Mitä ABC-luokittelu on?
ABC-luokittelu on varastonhallintamenetelmä, jossa varastoyksiköt (SKU:t) ryhmitellään kolmeen luokkaan niiden suhteellisen tärkeyden perusteella ennalta määritellyn mittarin, yleensä vuotuisen kulutusarvon, mukaan. Luokka A sisältää tuotteet, joiden osuus mitatusta arvosta on suurin, luokka B tuotteet, joiden osuus on keskisuuri, ja luokka C tuotteet, joiden osuus on pienin. Tarkoituksena on kohdentaa hankintoihin liittyvä huomio, varastonhallinta ja johdon työpanos kunkin ryhmän osuuden mukaisesti sen sijaan, että kaikkia tuotteita kohdeltaisiin samalla tavalla.
Laskenta- ja järjestysprosessia kutsutaan usein ABC-analyysiksi, kun taas ABC-luokittelu viittaa tuloksena syntyviin luokkiin tai niiden määrittämiseen. Logistiikassa ja verkkokaupassa nämä luokat voivat esiintyä varastoraporteissa, toiminnanohjausjärjestelmissä, varastonhallintajärjestelmissä ja täydennysmenettelyissä. Kirjaimet ovat hallinnollisia tunnisteita, eivät tuotteiden laatuluokituksia, tulliluokituksia tai toimituspalvelujen palvelutasoja.
Luokitteluperuste ja luokat
Tavanomaisessa arvoon perustuvassa analyysissä käytetään vuotuista kulutusarvoa: vuoden aikana kulutetun tuotemäärän ja yksikkökustannuksen tuloa. Vähittäiskaupan varastossa vastaavana mittarina voidaan käyttää vuotuista yksikkömyyntiä kerrottuna yksikkökustannuksella. Tämä mittaa liiketoiminnan läpi kulkevan varaston kustannusarvoa, ei myyntituloja tai tällä hetkellä varastossa olevan tavaran arvoa.
Muissa toteutuksissa tuotteet järjestetään liikevaihdon, varastoarvon, tapahtuma-aktiivisuuden tai jonkin muun nimenomaisesti valitun kriteerin perusteella. Nämä lähestymistavat voivat olla hyödyllisiä, mutta ne vastaavat eri kysymyksiin. Luokitteluraportissa tulisi siksi ilmoittaa käytetty mittari, ajanjakso, organisaation laajuus ja luokkien rajat.
| Luokka | Merkitys kulutusarvoon perustuvassa lähestymistavassa | Mahdollinen hallinnollinen toimenpide |
|---|---|---|
| A | Tuotteet, joiden osuus kokonaiskulutusarvosta on suurin | Hankintojen, varastotietojen, täydennysparametrien ja poikkeamien tarkempi seuranta |
| B | Tuotteet, joiden osuus kulutusarvosta on keskisuuri | Säännöllinen seuranta, jonka valvonta on suhteutettu niiden osuuteen |
| C | Tuotteet, joiden osuus kulutusarvosta on jäljelle jäävä ja pienempi | Yksinkertaistetut toimintatavat silloin, kun operatiivinen riski sen sallii |
Menetelmä liittyy Pareton periaatteeseen: suhteellisen pieni osa tuotteista voi muodostaa suuren osan kokonaisarvosta. Täsmällinen 80/20-suhde ei kuitenkaan ole vaatimus. SKU:iden tai arvon jakamiselle A-, B- ja C-luokkiin ei ole yhtä pakollista mallia. Luokkien rajat ovat toimintaperiaatteisiin liittyviä valintoja, ja havaittu jakauma riippuu analysoitavasta varastosta.
Miten ABC-luokittelu toimii
- Määritä päätös ja laajuus. Selvitä, tukeeko analyysi hankintaa, varastoinvestointeja, täydennystä vai jotain muuta päätöstä. Määritä, kattaako se koko yrityksen, yhden varaston vai tietyn tuoteryhmän.
- Valitse mittausperuste. Kun käytetään vuotuista kulutusarvoa, käytä tuotekohtaisia vuotuisia määriä ja yhdenmukaisia yksikkökustannuksia. Dokumentoi, edustavatko määrät myyntiä, tuotantoon luovutuksia vai jotakin muuta kulutuksen muotoa.
- Valmistele vertailukelpoiset tiedot. Tarkista SKU-tunnisteet, mittayksiköt, valuutat, päällekkäiset tietueet ja puuttuvat kustannukset. Palautukset ja varaston oikaisut tulee käsitellä dokumentoidulla tavalla, eikä niitä pidä sekoittaa harkitsemattomasti kysyntään.
- Laske kunkin tuotteen arvo. Kerro kulutusmäärä yksikkökustannuksella ja laske sen jälkeen kaikkien mukana olevien tuotteiden arvot yhteen.
- Järjestä tuotteet laskevaan järjestykseen. Laske kunkin tuotteen prosenttiosuus kokonaismäärästä sekä kumulatiivinen prosenttiosuus luettelon edetessä.
- Sovella luokkien rajoja. Määritä A-, B- ja C-luokat valittujen kumulatiivisen arvon kynnysarvojen perusteella. Määritä, miten toimitaan rajan ylittävän tuotteen ja samanarvoisten tuotteiden tapauksessa.
- Liitä luokat menettelyihin. Määritä, mikä kussakin luokassa muuttuu, kuten tarkastusten tiheys, hyväksyntävaatimukset tai kiertolaskennan aikataulutus.
- Tarkista tulokset säännöllisesti. Laske tulokset uudelleen, kun kysyntä, kustannukset, tuotevalikoima tai toimintaolosuhteet muuttuvat riittävästi vaikuttaakseen päätöksiin.
Vuotuinen kulutusarvo = vuotuinen kulutusmäärä × yksikkökustannus. Tuotteen prosenttiosuus lasketaan jakamalla sen kulutusarvo kaikkien mukana olevien tuotteiden kokonaiskulutusarvolla ja kertomalla tulos sadalla. Nämä laskelmat määrittävät suhteellisen taloudellisen osuuden; ne eivät suoraan laske tilauserää, tilauspistettä tai varmuusvaraston tarvetta.
Havainnollistava laskelma
Oletetaan, että vähittäiskauppias analysoi viittä SKU:ta käyttämällä vuosittain myytyjä yksiköitä ja yksikkökustannusta. Alla olevat luvut on keksitty ainoastaan laskennan havainnollistamiseksi. Rahamäärät ilmoitetaan yleisinä rahayksikköinä.
| SKU | Vuosittaiset yksiköt | Yksikkökustannus | Vuotuinen kulutusarvo | Osuus kokonaismäärästä | Kumulatiivinen osuus | Luokka |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
Tässä esimerkissä vähittäiskauppias sijoittaa kumulatiivisen arvon ensimmäiset 80 % A-luokkaan, seuraavat 15 % B-luokkaan ja jäljelle jäävät 5 % C-luokkaan. Samanarvoiset viimeiset tuotteet järjestetään SKU-tunnisteen perusteella nimenomaisesti määritellyn tasatilanteen ratkaisusäännön mukaisesti. Toinen perusteltavissa oleva toimintaperiaate voisi pitää samanarvoiset tuotteet yhdessä, jolloin luokkien osuudet olisivat erilaiset.
SKU 5:llä on suurin yksikkömäärä, mutta se kuuluu tässä arvoon perustuvassa toimintaperiaatteessa C-luokkaan. Tämä osoittaa, miksi ABC-luokittelua ei pidä automaattisesti tulkita myyntinopeuden tai varaston keräilyaktiivisuuden järjestykseksi. Vastaavasti kallis tuote voi jäädä A-luokan ulkopuolelle, jos sen vuotuinen kulutus on riittävän vähäistä.
Käyttö logistiikassa ja verkkokaupassa
Varastonhallinta ja hankinnat
ABC-luokat tarjoavat perustan eriytetylle varastonhallinnalle. Yritys voi tarkastella A-tuotteiden ennusteita ja hankintapoikkeamia tarkemmin, koska virheet vaikuttavat suurempaan osuuteen kulutusarvosta. Valituille C-tuotteille voidaan käyttää yksinkertaisempia tilausmenettelyjä, jos niiden kustannukset, toimitusolosuhteet ja operatiivinen merkitys sen sallivat.
Pelkkä luokittelu ei määritä, tarvitseeko tuote enemmän vai vähemmän varastoa. Täydennyspäätöksiin vaikuttavat myös kysynnän vaihtelu, toimitusaika, tilausrajoitteet, palvelutavoitteet ja puutteen seuraukset. A-tuote, jonka toimitus on luotettava ja kysyntä vakaata, voi vaatia erilaisen toimintaperiaatteen kuin A-tuote, jonka kysyntä on ennakoimatonta ja täydennysajat pitkiä.
Varaston toiminnot
Varasto voi käyttää ABC-luokkia kiertolaskennan työpanoksen kohdentamisen apuna, kuitenkin varastotarkkuusvaatimusten ja sisäisen valvonnan puitteissa. Luokat voivat osoittaa, missä poikkeamilla on suurempi taloudellinen merkitys, mutta poikkeamahistoria, varkausriski ja operatiivinen kriittisyys voivat edellyttää lisähuomiota luokasta riippumatta.
Varastopaikan määrittäminen edellyttää erillistä harkintaa. Arvoon perustuva ABC-luokittelu ei välttämättä tunnista tuotteita, joiden tulisi sijaita lähimpänä pakkausasemia. Keräilytiheys, tuotteen mitat, paino, käsittelyvaatimukset ja ruuhkautuminen ovat monissa sijoittelupäätöksissä suoremmin merkityksellisiä. Aktiviteettiin perustuvaa ABC-mallia käyttävän varaston tulisi ilmoittaa tämä peruste selkeästi erottaakseen sen kulutusarvoon perustuvasta luokittelusta.
Kansainvälinen verkkokauppa
Kansainvälisessä toiminnassa ABC-analyysi voi tukea päätöksiä siitä, mitkä tuontituotteet edellyttävät hankintojen ja varaston tarkempaa seurantaa. Vertailukelpoisuus on tärkeää, kun tietueissa käytetään eri valuuttoja tai kustannusmääritelmiä. Esimerkiksi joidenkin SKU:iden ostokustannusten ja toisten kokonaiskustannusten sekoittaminen voi vääristää niiden suhteellista osuutta.
Pitkät tai vaihtelevat kansainväliset täydennysajat ovat muita suunnitteluun vaikuttavia tekijöitä, eivät A-, B- tai C-tunnisteiden sisältämiä ominaisuuksia. C-luokkaan kuuluva tuote voi silti vaatia huolellista suunnittelua, jos sitä on vaikea korvata tai se on välttämätön tilausten täyttämiseksi. ABC-luokittelulla ei myöskään ole merkitystä tuotteen tariffiluokituksen tai tullimaksun määrittämisessä.
Liittyvät menetelmät ja tärkeät erot
| Termi tai menetelmä | Päätarkoitus | Suhde ABC-luokitteluun |
|---|---|---|
| XYZ-analyysi | Ryhmittelee tuotteet kysynnän vaihtelun tai ennustettavuuden perusteella määritellyn lähestymistavan mukaisesti | Voi täydentää ABC:tä lisäämällä kysyntäkäyttäytymisen ulottuvuuden |
| Varaston kiertonopeus | Mittaa varaston käyttöä tai myyntiä suhteessa keskimääräiseen varastoon | Kuvaa varaston liikkumista suhteessa varastomääriin, eikä ole sama järjestys kuin vuotuiseen kulutusarvoon perustuva järjestys |
| Varmuusvarasto | Tarjoaa varastopuskurin epävarmuutta vastaan | Voidaan hallita eri tavoin luokittain, mutta sitä ei voida laskea pelkän luokan perusteella |
| Varastopaikkojen sijoittelu | Määrittää varastointi- tai keräilypaikat | Voi käyttää luokittelun tietoja, mutta edellyttää myös fyysisiä ja toimintaan liittyviä tietoja |
| Harmonisoidun järjestelmän luokittelu | Luokittelee tavarat tulli- ja kauppatarkoituksiin | On riippumaton sisäisistä varaston prioriteettiluokista |
ABC- ja XYZ-analyysin yhdistäminen voi erottaa taloudellisen osuuden kysynnän ennustettavuudesta. Tällaiset yhdistelmät edellyttävät silti dokumentoituja määritelmiä: luokkakirjaimet eivät yksin riitä määrittämään laskentamenetelmää tai asianmukaista varastointipolitiikkaa.
Rajoitukset ja tulkinnan tarkistukset
ABC-luokittelu tiivistää monimutkaisen varastokokonaisuuden pieneen määrään ryhmiä. Sen hyödyllisyys riippuu taustalla olevien tietojen laadusta sekä siitä, sopiiko valittu mittari tehtävään päätökseen. Yksi arvoon perustuva mittari ei kata kaikkia operatiivisia riskejä.
- Tarkista kriittisyys erikseen. Edullinen komponentti voi olla välttämätön valmiille tuotteelle tai tilaukselle. C-tunniste ei tarkoita, ettei varaston loppumisella olisi haitallisia seurauksia.
- Erota historiallinen toiminta tulevasta kysynnästä. Uusista tuotteista ei ole kattavaa historiaa, kun taas käytöstä poistetuilla tuotteilla voi olla merkittävää historiallista kulutusta. Niiden luokat vaativat tulkintaa.
- Ota kausivaihtelu huomioon. Tarkastelujakso voi vaikuttaa järjestykseen. Lyhyt ajanjakso voi jättää tuotteen tärkeimmän myyntikauden huomiotta.
- Tunnista rajoittunut myynti. Kirjattu myynti voi aliarvioida kysyntää, jos tuotetta ei ollut saatavilla. Luokittelu heijastaa kirjattua tietoa, ellei siihen tehdä oikaisua.
- Pidä analyysitasot yhdenmukaisina. SKU:n merkitys voi vaihdella varastoittain. Koko verkoston kattavan luokan ei pidä automaattisesti ohjata jokaista paikallista päätöstä.
- Erota tunnisteet toimintaperiaatteista. A-, B- ja C-luokkien määrittäminen luo luokat; operatiiviset hyödyt riippuvat asianmukaisista menettelyistä ja niiden toteutuksesta.
Ylläpidettävän luokittelutietueen tulisi ilmoittaa mittari, tietojakso, kustannusperuste, kynnysarvot, tasatilanteiden käsittelysääntö, tarkastusprosessi ja mahdolliset manuaaliset ohitukset. Ohituksissa tulisi selittää erillinen liiketoiminnallinen syy sen sijaan, että laskentaperusteen muutos peitettäisiin.
UKK
Ovatko ABC-luokittelu ja ABC-analyysi sama asia?
Termejä käytetään usein toistensa synonyymeina. Täsmällisemmin ABC-analyysi on laskenta- ja arviointiprosessi, kun taas ABC-luokittelu tarkoittaa tuotteiden sijoittamista tuloksena syntyviin luokkiin.
Täytyykö ABC-luokittelun noudattaa 80/20-sääntöä?
Ei. Pareton periaate tarjoaa asiayhteyden, ei pakollista numeerista standardia. Kynnysarvot tulisi määrittää aiotun päätöksen ja tuotteiden todellisen arvojakauman perusteella.
Tarvitseeko C-luokan tuote vähemmän varmuusvarastoa?
Ei välttämättä. Varmuusvarasto riippuu muun muassa epävarmuudesta ja palveluvaatimuksista. Arvoltaan vähäinen tuote voi silti olla kysynnältään ennakoimaton, toimitukseltaan epäluotettava tai puutteen seurauksiltaan vakava.
Onko A-tuote aina nopeasti myyvä tuote?
Ei. Kulutusarvoon perustuvassa luokittelussa sekä määrä että yksikkökustannus vaikuttavat tulokseen. Suurivolyyminen ja edullinen tuote voi sijoittua alemmas kuin pienemmän volyymin ja kalliimpi tuote.
Lähteet
- Wikipedia: ABC analysis — Yleiskatsaus varaston luokittelumenetelmään, kulutusarvoperusteeseen, luokkarakenteeseen ja muuttuviin kynnysarvoihin.
- Oracle NetSuite: ABC Analysis in Inventory Management — Alan selitys laskentavaiheista, varastonhallinnan sovelluksista, toteutukseen liittyvistä näkökohdista ja rajoituksista.
