ABC жіктеуі
ABC жіктеуі дегеніміз не?
ABC жіктеуі — қорларды басқару әдісі, мұнда қор сақтау бірліктері (SKU) анықталған өлшемге, әдетте жылдық тұтыну құнына, қатысты маңыздылығына қарай үш санатқа бөлінеді. A класына өлшенетін құнның ең үлкен үлесін құрайтын тауарлар, B класына орташа үлесті құрайтын тауарлар, ал C класына ең аз үлесті құрайтын тауарлар жатады. Бұл әдістің мақсаты — әр тауарға бірдей қараудың орнына, сатып алуға назарды, қорларды бақылауды және басқару ресурстарын әр топтың үлесіне қарай бөлу.
Есептеу және рейтинг жасау процесі көбіне ABC талдауы деп аталады, ал ABC жіктеуі осының нәтижесінде алынған санаттарды немесе оларды тағайындау тәжірибесін білдіреді. Логистика мен электрондық коммерцияда бұл санаттар қор есептерінде, кәсіпорын ресурстарын жоспарлау жүйелерінде, қоймаларды басқару жүйелерінде және қорды толықтыру рәсімдерінде көрсетілуі мүмкін. Бұл әріптер басқару белгілері болып табылады, олар өнім сапасының бағасы, кедендік жіктеу немесе тасымалдау қызметінің деңгейі емес.
Жіктеу негізі және санаттар
Құнға негізделген дәстүрлі талдауда жылдық тұтыну құны пайдаланылады: бір жыл ішінде тұтынылған тауар көлемі оның бірлік құнына көбейтіледі. Бөлшек сауда қорлары үшін жылдық бірлік сатылымдарын бірлік құнына көбейту сәйкес өлшем бола алады. Бұл сатудан түскен түсімді немесе қазіргі уақытта қолда бар қордың құнын емес, бизнес арқылы өтетін қордың шығындық құнын өлшейді.
Басқа тәсілдерде тауарлар түсім, қор құны, операциялық белсенділік немесе нақты таңдалған басқа өлшем бойынша рейтингтеледі. Бұл тәсілдер пайдалы болуы мүмкін, бірақ олар басқа сұрақтарға жауап береді. Сондықтан жіктеу есебінде оның өлшемі, уақыт кезеңі, ұйымдық ауқымы және санат шекаралары көрсетілуі тиіс.
| Класс | Тұтыну құны тәсіліндегі мағынасы | Басқарудың ықтимал әрекеті |
|---|---|---|
| A | Жалпы тұтыну құнының ең үлкен үлесін құрайтын тауарлар | Сатып алуды, қор жазбаларын, толықтыру параметрлерін және ерекшеліктерді мұқият тексеру |
| B | Тұтыну құнының орташа үлесін құрайтын тауарлар | Үлесіне сай бақылау деңгейімен тұрақты тексеру |
| C | Тұтыну құнының қалған, аз үлесін құрайтын тауарлар | Операциялық тәуекел мүмкіндік берген жағдайда жеңілдетілген рәсімдер |
Бұл әдіс Парето қағидатымен байланысты: тауарлардың салыстырмалы түрде аз бөлігі жалпы құнның үлкен бөлігін құрауы мүмкін. Алайда дәл 80/20 арақатынасы міндетті талап емес. A, B және C санаттары арасында SKU немесе құнды бөлудің бірыңғай міндетті үлгісі жоқ. Санат шекаралары — саясатқа қатысты шешімдер, ал байқалатын бөлініс талданатын қорларға байланысты болады.
ABC жіктеуі қалай жұмыс істейді
- Шешім мен ауқымды анықтаңыз. Талдау сатып алуды, қорға салынатын инвестицияны, қорды толықтыруды немесе басқа шешімді қолдайтынын белгілеңіз. Оның бүкіл бизнесті, бір қойманы немесе өнім тобын қамтитынын көрсетіңіз.
- Өлшеу негізін таңдаңыз. Жылдық тұтыну құны үшін тауар деңгейіндегі жылдық көлемдер мен бірізді бірлік құндарын пайдаланыңыз. Көлемдердің сатылымды, өндіріске беруді немесе тұтынудың басқа түрін білдіретінін құжаттаңыз.
- Салыстырмалы деректерді дайындаңыз. SKU идентификаторларын, өлшем бірліктерін, валюталарды, қайталанатын жазбаларды және жетіспейтін құндарды тексеріңіз. Қайтарымдар мен қор түзетулері сұраныспен ретсіз араластырылмай, құжатталған тәртіппен өңделуі тиіс.
- Әр тауардың құнын есептеңіз. Тұтыну көлемін бірлік құнына көбейтіп, барлық қамтылған тауарлардың құнын қосыңыз.
- Тауарларды кему ретімен орналастырыңыз. Әр тауардың жалпы сомадағы пайызын және тізім бойынша жылжитын жинақталған пайызды есептеңіз.
- Санат шекараларын қолданыңыз. Таңдалған жинақталған құн шектеріне сәйкес A, B және C санаттарын тағайындаңыз. Шектен өтетін тауарды және құны бірдей тауарларды қалай өңдеу керегін анықтаңыз.
- Санаттарды рәсімдермен байланыстырыңыз. Әр класс үшін не өзгеретінін, мысалы тексеру жиілігін, бекіту талаптарын немесе циклдік санау кестесін көрсетіңіз.
- Нәтижелерді мерзімді түрде қайта қараңыз. Сұраныс, шығындар, ассортимент немесе операциялық жағдайлар шешімдерге әсер ететіндей өзгерген кезде қайта есептеңіз.
Жылдық тұтыну құны = жылдық тұтыну көлемі × бірлік құны. Тауардың үлесі оның тұтыну құнын барлық қамтылған тауарлардың жалпы тұтыну құнына бөліп, 100-ге көбейту арқылы анықталады. Бұл есептеулер салыстырмалы экономикалық үлесті белгілейді; олар тапсырыс көлемін, қайта тапсырыс беру нүктесін немесе қауіпсіздік қорына қажеттілікті тікелей есептемейді.
Есептеудің мысалы
Жылдық сатылған бірліктер мен бірлік құнын пайдаланып, бес SKU-ды талдап жатқан гипотетикалық бөлшек сатушыны қарастырайық. Төмендегі сандар тек есептеуді көрсету үшін ойдан шығарылған. Валюта сомалары жалпы ақшалай бірліктермен көрсетілген.
| SKU | Жылдық бірліктер | Бірлік құны | Жылдық тұтыну құны | Жалпы үлес | Жинақталған үлес | Класс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| SKU 1 | 600 | 100 | 60,000 | 60% | 60% | A |
| SKU 2 | 1,000 | 20 | 20,000 | 20% | 80% | A |
| SKU 3 | 500 | 20 | 10,000 | 10% | 90% | B |
| SKU 4 | 1,000 | 5 | 5,000 | 5% | 95% | B |
| SKU 5 | 2,500 | 2 | 5,000 | 5% | 100% | C |
Бұл мысалда бөлшек сатушы жинақталған құнның алғашқы 80%-ын A, келесі 15%-ын B, ал қалған 5%-ын C санатына жатқызады. Соңғы құны бірдей тауарлар нақты теңдікті шешу ережесіне сәйкес SKU идентификаторы бойынша реттеледі. Басқа негізді саясат құны бірдей тауарларды бірге қалдырып, санаттардың өзгеше үлесін шығаруы мүмкін.
SKU 5 бірлік көлемі ең жоғары болғанымен, осы құнға негізделген саясат бойынша C санатында қалады. Бұл ABC жіктеуін сатылым жылдамдығының немесе қоймадағы жинау белсенділігінің рейтингі ретінде автоматты түрде түсіндіруге болмайтынын көрсетеді. Сол сияқты, қымбат тауардың жылдық тұтынуы жеткілікті төмен болса, ол A класына кірмеуі мүмкін.
Логистика мен электрондық коммерциядағы қолданылуы
Қорларды бақылау және сатып алу
ABC санаттары сараланған қор бақылауына негіз болады. Бизнес A санатындағы тауарлардың болжамдары мен сатып алу ерекшеліктерін мұқият тексеруі мүмкін, себебі қателер тұтыну құнының үлкен үлесіне әсер етеді. Құны, жеткізу жағдайлары және операциялық маңыздылығы мүмкіндік берсе, таңдалған C тауарлары үшін қарапайым тапсырыс рәсімдерін қолдануға болады.
Жіктеудің өзі тауарға көп немесе аз қор қажет екенін анықтамайды. Қорды толықтыру шешімдері сұраныстың өзгергіштігіне, жеткізу мерзіміне, тапсырыс шектеулеріне, қызмет көрсету мақсаттарына және тапшылық салдарына да байланысты. Жеткізілімі сенімді әрі сұранысы тұрақты A тауарына сұранысы болжанбайтын және толықтыру мерзімі ұзақ A тауарынан өзгеше саясат қажет болуы мүмкін.
Қойма операциялары
Қойма ішкі бақылау мен қор дәлдігіне қойылатын талаптарды ескере отырып, циклдік санауға жұмсалатын күшті бөлуге көмектесу үшін ABC санаттарын пайдалана алады. Санаттар сәйкессіздіктердің қаржылық маңызы жоғары жерлерін анықтай алады, бірақ сәйкессіздіктер тарихы, ұрлану қаупі және операциялық маңыздылық класқа қарамастан қосымша назар аударуды талап етуі мүмкін.
Сақтау орнын тағайындау бөлек шешімді қажет етеді. Құнға негізделген ABC жіктеуі буып-түю станцияларына жақын орналасуы тиіс тауарларды міндетті түрде анықтамайды. Жинау жиілігі, тауар өлшемдері, салмағы, өңдеу талаптары және кептеліс көптеген орналастыру шешімдері үшін маңыздырақ. Белсенділікке негізделген ABC моделін пайдаланатын қойма оның негізін тұтыну құнына негізделген жіктеуден ажырату үшін нақты белгілеуі тиіс.
Трансшекаралық электрондық коммерция
Трансшекаралық операцияларда ABC талдауы қай импортталатын тауарлар сатып алу мен қорды мұқият тексеруді қажет ететінін шешуге көмектеседі. Жазбаларда әртүрлі валюталар немесе құн анықтамалары қолданылса, салыстырмалылық маңызды. Мысалы, кейбір SKU үшін сатып алу құнын, ал басқалары үшін жеткізілген құнын араластыру олардың салыстырмалы үлесін бұрмалауы мүмкін.
Халықаралық толықтырудың ұзақ немесе өзгермелі мерзімдері — A, B немесе C белгісіне енгізілген қасиеттер емес, жоспарлаудың қосымша кіріс деректері. C санатына жатқызылған тауарды ауыстыру қиын немесе тапсырыстарды орындау үшін маңызды болса, ол мұқият жоспарлауды қажет етуі мүмкін. ABC жіктеуінің өнімнің тарифтік жіктеуін немесе кедендік баж мөлшерлемесін анықтауға еш қатысы жоқ.
Қатысты әдістер және маңызды айырмашылықтар
| Термин немесе әдіс | Негізгі мақсаты | ABC жіктеуімен байланысы |
|---|---|---|
| XYZ талдауы | Белгілі бір тәсіл бойынша тауарларды сұраныстың өзгергіштігі немесе болжамдылығы негізінде топтайды | Сұраныс мінез-құлқы өлшемін қосу арқылы ABC талдауын толықтыра алады |
| Қор айналымдылығы | Қордың пайдаланылуын немесе сатылымды орташа қорға қатысты өлшейді | Қор көлеміне қатысты қор қозғалысын сипаттайды, жылдық тұтыну құны бойынша рейтингпен бірдей емес |
| Қауіпсіздік қоры | Белгісіздікке қарсы қор буферін қамтамасыз етеді | Класс бойынша әртүрлі басқарылуы мүмкін, бірақ оны тек класс негізінде есептеу мүмкін емес |
| Қоймадағы орналастыру | Сақтау немесе жинау орындарын тағайындайды | Жіктеу деректерін пайдалануы мүмкін, бірақ физикалық және белсенділікке қатысты ақпаратты да қажет етеді |
| Үйлестірілген жүйе жіктеуі | Тауарларды кедендік және сауда мақсаттары үшін жіктейді | Қордың ішкі басымдық санаттарына тәуелсіз |
ABC және XYZ талдауларын біріктіру экономикалық үлесті сұраныс болжамдылығынан ажыратуға мүмкіндік береді. Дегенмен мұндай біріктірулер де құжатталған анықтамаларды қажет етеді: санат әріптері есептеу әдісін немесе қорды ұстаудың тиісті саясатын өздігінен анықтай алмайды.
Шектеулер және түсіндіруді тексеру
ABC жіктеуі күрделі қор портфелін аз ғана топқа дейін қысқартады. Оның пайдалылығы бастапқы деректердің сапасына және таңдалған өлшемнің қабылданатын шешімге сәйкестігіне байланысты. Бір ғана құн өлшемі барлық операциялық тәуекелді қамтымайды.
- Маңыздылықты бөлек тексеріңіз. Арзан компонент дайын өнім немесе тапсырыс үшін маңызды болуы мүмкін. C белгісі қордың таусылуы зиянсыз дегенді білдірмейді.
- Өткен белсенділікті болашақ сұраныстан ажыратыңыз. Жаңа тауарлардың толық тарихы жоқ, ал өндірістен алынған тауарларда тарихи тұтыну көлемі едәуір болуы мүмкін. Олардың санаттарын түсіндіру қажет.
- Маусымдылықты ескеріңіз. Бақылау кезеңі рейтингтерге әсер етуі мүмкін. Қысқа кезең тауардың негізгі сату маусымын қамтымауы ықтимал.
- Шектелген сатылымды мойындаңыз. Тауар болмаған кезде тіркелген сатылым сұранысты төмен көрсетуі мүмкін. Түзету енгізілмесе, жіктеу тіркелген деректі көрсетеді.
- Талдау деңгейлерін бірізді ұстаңыз. SKU әртүрлі қоймаларда әртүрлі маңызға ие болуы мүмкін. Бүкіл желіге арналған санат әрбір жергілікті шешімді автоматты түрде анықтамауы тиіс.
- Белгілерді саясаттан ажыратыңыз. A, B және C тағайындау санаттар жасайды; операциялық пайда тиісті рәсімдер мен олардың орындалуына байланысты.
Қолдауға ыңғайлы жіктеу жазбасында өлшем, деректер кезеңі, шығын негізі, шектер, тең мәндерді өңдеу ережесі, тексеру процесі және кез келген қолмен енгізілген өзгерістер көрсетілуі тиіс. Қолмен енгізілген өзгерістер есептеудің негізіндегі өзгерісті жасырудың орнына, жеке бизнес себебін түсіндіруі керек.
Сұрақ-жауап
ABC жіктеуі мен ABC талдауы бір нәрсе ме?
Бұл терминдер көбіне бір-бірінің орнына қолданылады. Дәлірек айтқанда, ABC талдауы — есептеу және бағалау процесі, ал ABC жіктеуі — тауарларды алынған санаттарға бөлу.
ABC жіктеуі 80/20 ережесіне міндетті түрде сәйкес болуы керек пе?
Жоқ. Парето қағидаты міндетті сандық стандартты емес, контексті қамтамасыз етеді. Шектер жоспарланған шешімге және тауар құндарының нақты бөлінісіне сәйкес анықталуы тиіс.
C класындағы тауарға қауіпсіздік қоры азырақ қажет пе?
Міндетті емес. Қауіпсіздік қоры басқа факторлармен қатар белгісіздік пен қызмет көрсету талаптарына байланысты. Құны төмен тауардың сұранысы болжанбайтын, жеткізілімі сенімсіз немесе тапшылық салдары елеулі болуы мүмкін.
A санатындағы тауар әрқашан тез сатылатын өнім бе?
Жоқ. Тұтыну құнына негізделген жіктеуде нәтижеге көлем де, бірлік құны да әсер етеді. Көлемі жоғары, құны төмен тауар көлемі аз, бірақ құны жоғары тауардан төмен рейтинг алуы мүмкін.
Дереккөздер
- Wikipedia: ABC analysis — Қорларды жіктеу әдісіне, тұтыну құны негізіне, санат құрылымына және өзгермелі шектерге қатысты анықтамалық шолу.
- Oracle NetSuite: ABC Analysis in Inventory Management — Есептеу қадамдары, қорды бақылауда қолдану, енгізу мәселелері және шектеулер туралы салалық түсіндірме.
